Transcript Elektronska Sjednica Vlade Crne Gore (ESV)

Informatika sa ljudskim likom
Beograd, 27.10.2009.
Elektronska sjednica
Vlade Crne Gore
(ESV)
Zoran Kostić
Izvršni direktor
IT Advanced Services
Member of ČIKOM Group
Elektronska Sjednica Vlade
Sadržaj
•
•
•
•
•
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Osnovna namjena ESV portala
Organizacija portala
Sadžaji na portalu
Poslovni procesi na ESV portalu
KEP Portal *Pilot projekat*
Portal komisije za ekonomski razvoj vlade Republike Crne Gore
Microsoft Office SharePoint Server
•
•
•
•
•
•
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Sql Server 2005
Workflow
Verzioniranje dokumenta
Recycle bin
Korisnici i grupe korisnika sa striktno
određenim pravima (AD)
• Pristup i prava pristupa na
nivou dokumenta
Osnovna namjena ESV portala
Poboljšane efikasnosti u radu
Priprema dokumentacije za sjednicu Vlade
Organizacija i arhiviranje dokumentacije
Kružni tok dokumenata u fazi pripreme za
sjednicu
• On-Line elektronska sjednica
• Usaglašavanje dokumentacije na samoj
sjednici.
• Pracene dokumentacije i zakljucaka
sjednice.
•
•
•
•
Organizacija portala
Hijerarhijska organizacija portala
• Glavni sajt Vlade
glavni sajt ESV, na kojem se priprema i održava sjednica
Vlade.
• Podsajtovi komisija Vlade (KEPIF, KPS)
na kojima se održavaju i pripremaju sjednice koje prethode
glavnoj sjednici Vlade.
• Podsajtovi Arhive generalnog sekretarijata
na kome se arhivira kompletan dokumentacija.
• Podsajtovi ministarstava
na kojima se pripremaju predlozi za sjednice komisija i Vlade.
Postoji 17 sajtova ministarstava i sekretarijata.
Sajtovi Ministarstava
• Postoji 17 sajtova ministarstava
• Kompletna podrška za izradu, praćenje i
usvajanje dokumenacije.
• Interno razmatranje i usvajanje (Workflow)
• Interna arhivska dokumentacija
• Automatski proces arhiviranja
predloga sa pratećim materijalima
i zaključcima.
Arhiva Generalnog Sekretarijata
• Centralno mjesto za prihvat i čuvanje
dokumentacije
• Elektronska kopija fizičke arhive
• Obezbjeđuje nepromjenljivost izvorne
dokumentacije
• Istovjetno i striktno praćenje svih promjena,
kako dokumenata tako i zaključaka.
Komisije (KEPIF, KPS)
• Komisije:
• KEPIF – Komisija za ekonomsku politiku i
finansijski razvoj
• KPS – Komisija za politički sistem
• Osobine:
• Formiranje sjednice
• Formiranje tačaka dnevnog reda, zasijedanje,
usvajanje, vraćanje na doradu
• Ministri prate sjednicu na paralelnom sajtu
Sajt Vlade
• Procesi na samoj sjednici:
• Formiranje sjednice
• Formiranje tačaka dnevnog reda
• Usvajanje predloga
• Pravljenje zapisnika
• Ucesnici sjednice:
• Prate zasijedanje i aktivno učestvuju,
• Pristupaju dokumentaciji po tačkama
• Pristupaju svojim ličnim dokumentima
Sadžaji na portalu
• Sadržaji ministarstava
• Sadržaji Arhive generalnog sekretarijata
Vlade
• Sadržaji podsajtova komisija Vlade (KEPIF,
KPS)
• Sadržaji na glavnom sajtuVlade
• Ostali sadržaji
• Javna biblioteka dokumenata
• Arhivska biblioteka dokumenata
• Privatna biblioteka dokumenata
Poslovni procesi na ESV portalu
•
•
•
•
•
Kreiranje, izmjena i tok dokumentacije
Razmatranje i usvajanje (workflow)
Automatsko arhiviranje
Priprema za sjednicu (komisija i Vlade)
Formiranje dnevnog reda (komisija i
Vlade)
• Održavanje sjednice (komisija i Vlade)
• Zaključci sa sjednice (komisija i Vlade)
SCREENSHOTS
Elektronska Sjednica Vlade (ESV)
Elektronska Sjednica Vlade (ESV)
Elektronska Sjednica Vlade (ESV)
Elektronska Sjednica Vlade (ESV)
Elektronska Sjednica Vlade (ESV)
Elektronska Sjednica Vlade (ESV)