Transcript Balance general

Contabilidad para MYPES
Características del Emprendedor
• MULTIFACETICOS
Negocios familiares y pequeños :
Experiencia – Sentido común.
Conocen aproximadamente cuánto venden, cuánto
cobran, quienes deben y cuánto dinero hay en caja.
• CRECIMIENTO DEL NEGOCIO
Crece el negocio comienza pérdida de control.
Contabilidad ayuda al control de las operaciones
¿Cómo se identifica a las mypes formales?
Microempresa
Tiene de 1 a 10 trabajadores
Sus ventas anuales son máximo
150 UIT o S/.540.000.
Pequeña
empresa
Tiene de 1 a 100 trabajadores
Sus ventas anuales son máximo
1,700 UIT o S/. 6´120.000.
FUENTE: La información ha sido tomada del estudio “Estadísticas Micro y Pequeña Empresa 2010”, realizado por el Ministerio de la Producción y Codemype (Consejo
Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa).
Contabilidad
•Definición - Objetivo
•Importancia
• Balance General
(Estado de situación financiera)
• Estado de ganancias y pérdidas
(Estado de resultados)
• E.C. cambios en el patrimonio neto
Algunos cambios de denominación
contable
Balance General
Estado de situación
financiera
Estado de pérdida y
ganancias
Estado de resultados
Caja y bancos
Efectivo y equivalente
efectivo
Definición de contabilidad
La Contabilidad es una técnica que se ocupa
de registrar, clasificar y resumir las operaciones
comerciales realizadas por una persona natural
ó jurídica.
Objetivo de la Contabilidad
Brindar a los usuarios internos y externos
información de la gestión económica y
financiera del negocio a una fecha
determinada.
Usuarios de la Contabilidad
Usuarios
internos
•Accionistas
•Recursos
humanos
•Tributos
•Presupuestos
Usuarios
externos
•Entidades financieras
•SUNAT
•Clientes,Proveedores
Otras entidades
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es importante por que permite
que las
pequeñas, medianas y grandes
empresas lleven un control adecuado de sus
operaciones económicas y financieras.
La contabilidad ayuda a tomar decisiones.
Información proporcionada por la
Contabilidad
. Registro de compras
. Registro de ventas
. Libro caja y bancos
. Libro diario
. Libro mayor
. Libro inventario y balance
. Balance de comprobación
Balance general
Documento que muestra la situación financiera
de la empresa a una fecha determinada.
ACTIVOS
Bienes y
Derechos
PASIVOS
Obligaciones
con terceros
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Resultados
ACTIVOS
CORRIENTE
•Caja - bancos
•Ctas por cobrar comerciales.
•Otras cuentas por cobrar.
•Inventarios.
•Inversiones financieras
NO CORRIENTE
•Inversiones financieras.
•Inmuebles, maquinaria y equipos
•Intangibles.
PASIVOS
CORRIENTE
•Cuentas por pagar comerciales.
•Otras cuentas por pagar
 Tributos
Remuneraciones
Contribuciones sociales
•Obligaciones financieras
NO CORRIENTE
•Obligaciones financieras.
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Activos
Activo corriente
Caja y bancos
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Inventarios
Total activo corriente
Activo no corriente
Inmuebles, maquinaria y equipos
Depreciación acumulada
Total activos
2012
2,818
9,332
548
150
12,848
3,280
-1,340
1,940
14,788
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Pasivos y patrimonio
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales
Tributos por pagar
Otras cuentas por pagar
Total pasivo corriente
Patrimonio
Capital social
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio
Total patrimonio
Total pasivos y patrimonio
2012
2,879
1,731
1,599
6,209
717
3,812
4,050
8,579
14,788
Balance General
Al 31 de diciembre de 2012-2011
Activos
Activo corriente
Caja y bancos
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Inventarios
Total activo corriente
Activo no corriente
Inmuebles, maquinaria y equipo
Depreciación acumulada
Total activos
2012
2011
2,818 3,267
9,332 12,754
548
526
150
39
12,848 16,586
3,280 3,280
-1,340
-670
1,940 2,610
14,788 19,196
Balance General
Al 31 de diciembre de 2012-2011
Pasivos y patrimonio
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales
Tributos por pagar
Otras cuentas por pagar
Total pasivo corriente
Patrimonio
Capital social
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio
Total patrimonio
Total pasivos y patrimonio
2012
2011
2,879 4,735
1,731 1,519
1,599 8,413
6,209 14,667
717
717
3,812 2,802
4,050 1,010
8,579 4,529
14,788 19,196
BALANCE GENERAL
CAJA y BANCOS
Caja
Cuenta corriente bancaria
2012
2,700
118
2,818
2011
2,400
867
3,267
BALANCE GENERAL
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
12.2010
12.2010
04-2011
12-2011
09-2011
12-2012
12-2012
12-2012
FT. 020
FT- 035
FT- 055
FT- 088
FT- 096
FT- 110
FT- 115
FT- 119
- Pedro Ruiz
- Pedro Ruiz
- Luis Garcia
- Gustavo Arias
- Guillermo Avila
- Pedro Ayala
- Pedro Ruiz
- Juan Coronado
2012
1,300
1,100
0
900
0
532
2,100
3,400
9,332
2011
2,300
1,900
4,854
900
2,800
0
0
0
12,754
Estado de ganancias y pérdidas
Documento que muestra la situación económica
de la empresa de un período determinado.
VENTAS
Ó
INGRESOS
(-) COSTOS
RESULTADO
DEL
EJERCICIO
(Utilidad o
Pérdida)
(-) GASTOS
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Del 01 de enero al diciembre de 2012
2012
Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de venta
Gastos administrativos
Utilidad operativa
Gastos financieros
Otros gastos
Resultado antes de impto.a las
ganancias
Impuesto a la renta
Ganancia (Pèrdida) neta
30,981
15,500
15,481
2,100
6,471
6,910
60
950
5,900
1,850
4,050
ESTADO DE GANANCIAS Y PÈRDIDAS
Del 01 de enero al diciembre de 2012-2011
2012
Ventas
2011
30,981
28,769
Costo de ventas
15,500
14,300
Utilidad bruta
15,481
14,469
Gastos de venta
2,100
1,820
Gastos administrativos
6,471
9,367
Utilidad operativa
6,910
3,282
60
52
950
580
ganancias
5,900
2,650
Impuesto a la renta
1,850
1,640
4,050
1,010
Gastos financieros
Otros gastos
Resultado antes de impto.a las
Ganancia (Pèrdida) neta
DETALLE DE COSTOS - GASTOS
2012
COSTO
Compra de mercaderías
GASTOS DE VENTA
Banderolas y maquetas
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Personal
Servicios de terceros
Tributos
Depreciación
TOTAL COSTOS - GASTOS
2011
15,000
14,300
2,100
1,820
2,800
2,851
150
670
6,471
23,571
4,463
4,084
150
670
9,367
25,487
Costo de venta
Son desembolsos de efectivo que
realizan las empresas para : la
producción ò compra de un bien para
su venta, compra de mercaderías,
prestación de servicios.
Gasto
Son desembolsos de efectivo que
realizan las empresas las cuales
disminuyen su beneficio económico
(utilidad)
Caso pràctico costo (C) – gasto (G)
La empresa Muebles Fany S.A.C,
dedicada a la producción de muebles
para su venta realiza lo siguientes
desembolsos de efectivo:
C G
Compra madera por S/. 3,000
Paga recibo luz por S/. 400
Paga sueldo secretaria S/. 800
Paga sueldo operario S/. 650
Paga fact de publicidad S/. 450
Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra la variación de las partidas patrimoniales
ocurridas entre dos periodos.
Capital
social
Resultados
acumulados
Capital
Adiciona
l
Reservas
Resultado
del
ejercicio
Libros contables para el R.U.S
(Régimen Único Simplificado para
personas naturales)
• No se encuentra obligado a llevar libros
contables.
• Solo pueden emitir Boletas de Venta
y/o Tickets de máquinas registradoras.
Libros contables para el R.E.R.
(Régimen especial del Impuesto a la Renta)
• Registro de Compras
• Registro de Ventas
• Libro diario simplificado
• Balance general
• Estado de resultado
Libros contables para el Régimen
General
Si sus ingresos anuales superan las 150
UIT (S/.540,000.00) deberá llevar la
Contabilidad completa.
Si sus ingresos anuales no superan las 150
UIT (S/.540,000.00) deberá llevar Registro
de Compras, Registro de Ventas y Libro
Diario de Formato Simplificado.
Depreciación de
inmuebles, maquinaria
y equipo
Concepto:
La depreciación es la pérdida del
valor de un activo originado por
el paso del tiempo,
desgaste por el uso, el desuso,
insuficiencia técnica,
obsolescencia u otros factores
de carácter operativo,
tecnológicos, etc
Tabla de depreciación
1
2
3
BIENES
% ANUAL
Ganado de trabajo y
reproducción; redes de pesca
Vehículos de transporte
terrestre (excepto ferrocarriles)
hornos en general
Maquinaria y equipo utilizados
por las actividades minera,
petrolera y de construcción;
excepto muebles, enseres y
equipos de oficina
25%
20%
20%
Tabla de depreciación
4
5
6
BIENES
Equipos de procesamiento
de datos
Maquinaria y equipos
adquiridos a partir del
01.01.91
Otros bienes del activo fijo
% ANUAL
25%
10%
10%
Costos en el primer año
• Llevar un buen dominio de los procesos
El exceso de optimismo puede ser peligroso
Sobrestimamos los ingresos y subestimamos los
gastos
Ser conservadores para evitar problemas de
liquidez
Costos en el primer año
• Mantener un financiamiento adecuado
Manejar el negocio con capital propio
Buscar un socio, préstamo a familiar ó amigo
Acudir a una entidad financiera
Costos en el primer año
• Compre lo necesario
Evitar compras indebidas
Preguntarse ¿realmente lo necesitamos?
Comprar los insumos ó mercaderías con que
vamos a trabajar
Costos en el primer año
• Compre lo necesario
Evitar compras indebidas
Preguntarse ¿realmente lo necesitamos?
Comprar los insumos ó mercaderías con que
vamos a trabajar
ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR
•No tener un plan de negocio.
•Pedir consejo a demasiadas personas.
•Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto
•Enfocarse en un mercado demasiado pequeño
•Recaudar muy poco capital
•Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir
• Pensar demasiado sobre su plan de negocios
Gracias!
Consultas:
Gestores Voluntarios de COFIDE
www.gestoresdecofide.com.pe
CPC. Plutarco Imán Quintana
[email protected]
Telef. 999005545 – 2220728