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CATALOGO DE CUENTAS
RESUMEN
El Catalogo de Cuentas.
 Cuando la empresa alcanza un cierto grado de
desarrollo, es absolutamente indispensable formar una
lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así
errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra
que la identifique, ya que se trate de las cuentas que
integran el mayor general o de las subcuentas que
forman los mayores auxiliares.
 Hay diversas maneras de organizar este sistema de
identificación y, salvo casos especiales, quizá lo m
práctico sea optar por una clasificación decimal que
permita agregar o suprimir partidas según sea
necesario.
El objetivo de la codificación es economizar
tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado
facilitará la memorización de la cuenta, su
ordenamiento y su identificación y localización
dentro del catálogo de cuentas.
Características que debe
reunir la codificación
Sencillez
Que permita memorizar y
recordar fácilmente los símbolos.
Precisión
Cada símbolo debe representar un
único significado, evitando
ambigüedades por semejanza con
otros símbolos.
Flexibilidad
De manera que posibilite la
inserción de nuevas cuentas a
medida que las circunstancias lo
exijan.
Racionalidad
Que posibilite el agrupamiento de
cuentas relacionadas, facilitando la
integración de los rubros.
Codificación de un Catalogo
de Cuentas
Codificar un catálogo de cuentas consiste
en remplazar el nombre de cada cuenta
por símbolos, ya sean estos, letras,
números o ambos combinados.
Tipos de Sistema de
Codificación
Sistema decimal
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando
como base la numeración del o al 9
Sistema Numérico
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos
asignando un número corrido a cada una de las cuentas
Sistema Nemotécnico
Se basa en el empleo de letras que representan una
característica especial o particular de la cuenta, facilitando
con esto su recorrido
Sistema Alfabético
Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las
cuentas
Sistema Combinado
Es en el que se ocupan dos o más sistemas de los citados
EJEMPLOS DE LOS TIPOS DE
CODIFICACION
Sistema Decimal
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando como base la numeración del o al 9.
Ejemplo:
1. Activo
11. Activo Circulante
1101. Caja
1102. Bancos
1102-01. Bancomer
1102-02. Banamex
1102-03. Scotia Bank
1103. Clientes
12. Activo Fijo
1201. Terrenos
1202. Edificios
1203. Mobiliario y Equipo
Sistema Numérico
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las
cuentas. Ejemplo:
1
Activo
11
Activo Circulante
111 Caja
1111 Caja General
1112 Caja Chica
Sistema Nemotécnico
Se basa en el empleo de letras que representan una característica especial o particular de la cuenta,
facilitando con esto su recorrido. Ejemplo:
C. Capital Contable
CS. Capital Social
CR. Reservas de Capital
CRL. Reserva Legal
CRP. Reserva de Previsión
CRR. Reserva de Reinversión
CRC. Reserva para Contingencias
CU. Utilidades del Ejercicio
Sistema Alfabético
Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas. Ejemplo:
B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAB. Documentos por Pagar
BAC. Acreedores Diversos
BACa. “La Negrita”, S.A
BACb. Sr. Jorge Negrete
BACc. Sr. Pedro Infante
BAD. Impuestos por Pagar
Sistema Combinado
Es en el que se ocupan dos o más sistemas de los citados. Ejemplo:
22
Edificios
22D Depreciación Acumulada de Edificios
23
Maquinas y Equipos
23D Depreciación Acumulada de Maquinarias y Equipos
24
Equipos de Transporte
24D Depreciación Acumulada de Equipos de Transporte
25
Muebles y Equipos de Oficina
25D Depreciación Acumulada de Muebles y Equipo de Oficina
FINALIDAD DE LA CODIFICACION
DEL CATALOGO DE CUENTAS
1- Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representen las
cuentas.
2-Facilitar la intercalación de las cuentas que se vayan
abriendo.
3-Permitir mediante la lectura del código, que se pueda
reconocer el carácter de la cuenta.
4-Facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los
comprobantes.
5-Cuando se aplican sistemas de procesamiento electrónico de
datos, la codificación es imprescindible, puesto que el equipo
computador procesa los datos previo agrupamiento de los
mismos de acuerdo con sus códigos.
Elementos básicos
1.Activo
2.Pasivo
3.Patrimonio
(Un Digito)
Sub Sub-Cuenta
Rubro o Agrupación
11010102Caja Chica
21010101Proveedores
Locales
(Ocho Dígitos)
Descripción
del método
de
Codificación
Sub Cuenta
110101 Caja
210413 Impuestos por
Pagar
(Seis Dígitos)
11.ActivoCorriente
21.Pasivo Corriente
Cuenta de Mayor
1101Bancos
2103Retenciones
(Cuatro Dígitos)
(Dos Dígitos)
EJEMPLO DE CATALOGO DE CUENTAS

1 - ACTIVO

11
ACTIVO CORRIENTE

1101
EFECTIVO Y EQUIVALENTE

1104

110101
Caja General

11040 Acciones suscritas y no pagadas

110102
Caja Chica

1105
INVENTARIOS

110103
Bancos

Inventario de producto terminado disponible para la

11010301Banco CITI
110501
venta

11010302Banco HSBC

110502
Pedidos en tránsito

11010303Banco Agrícola

110503
Otros inventarios

11010304

110504R Estimación para obsolescencia de inventarios (CR)

110104

1106
INVERSIONES TEMPORALES

11010401Reportos

110601
Acciones y valores

11010402Depósitos a plazo fijo

110602
Bonos y otros títulos valores

1102
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

1107
GASTOS ANTICIPADOS

110201
Cuentas por cobrar comerciales - Clientes

110701
Seguros

110202R Estimación para cuentas incobrables (CR)

110702
Papelería y útiles

110203
Anticipo a proveedores

110703
Impuestos pagados por anticipado

110204
Anticipo y préstamos a personal

110704
Alquileres

110205
Prestamos a accionistas

110705
Programas computacionales

110206
Otras cuentas por cobrar

110706
Otros gastos por anticipado

110207
Documentos por cobrar

1108
IVA – CREDITO FISCAL

1103
CUENTAS POR COBRAR PARTES RELACIONADAS

110301
Directores, ejecutivos y empleados

110302
Compañías asociadas

110303
Compañías subsidiarias

110304
Compañías afiliadas
Banco SCOTIABANK
Equivalentes de efectivo
ACCIONISTAS

1204
ACTIVOS INTANGIBLES

12
ACTIVO NO CORRIENTE

120401
Derechos de llave

1201
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

12040101
Costo de adquisición derecho de llave

120101
Terrenos – costo o valuación.

12040102R Amortización de derecho de llave (CR)

12010101 Terrenos – propios

120402
Patentes y marcas

12010102 Terrenos – Bajo arrendamiento financiero

12040201
Costo de adquisición patentes y marcas

120102

12040202R Amortización de patentes y marcas

12010201 Edificaciones – propios

120403
Licencias y concesiones

12010202 Edificaciones – Bajo arrendamiento financiero

12040301
Costo de adquisición de licencias y concesiones

120103
Instalaciones – costo o valuación

12040302
Amortización de licencias y concesiones
120104
Mobiliario y equipo de oficina

1205
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO


120105
Vehículos – costo o valuación
120501
Cuentas por cobrar comerciales - Clientes


120502R
Estimación para cuentas incobrables (CR)

12010501 Vehículos – propios

120503
Anticipo a proveedores a largo plazo

12010502 Vehículos – Bajo arrendamiento financiero

120504
Anticipo y préstamos a personal

120106

120505
Prestamos a accionistas

12010601 Depreciación acumulada edificaciones

120506
Otras cuentas por cobrar

12010602 Depreciación acumulada instalaciones

120507
Depósitos en garantía

12010603 Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina

12050701
Cía. de alumbrado eléctrico

12010604 Depreciación acumulada de vehículos

12050702
Telecom

120107
Pedidos en tránsito de activo fijo

1206
CUENTAS POR COBRAR PARTES RELACIONADAS A
LARGO PLAZO

120108
Construcciones en proceso

120601
Directores, ejecutivos y empleados

1202
INVERSIONES PERMANENTES

120602
Compañías afiliadas

120201
Inversiones en subsidiarias

120603
Compañías asociadas

120202
Inversiones en asociadas

120604
Compañías subsidiarias

1203
IMPUESTO SOBRE RENTA DIFERIDO

1207
CUENTAS TRANSITORIAS

120301
Crédito de ISR de años anteriores

120701
Asuntos pendientes

120302
Pagos anticipados de ISR

1208
CARGOS DIFERIDOS
120303
Activo por ISR diferido

120801
Gastos de organización


120802
Mejoras en propiedad arrendada

120803
Depósitos en garantía
Edificaciones – costo o valuación
Depreciación acumulada (CR)

2 – PASIVO

21
PASIVO CORRIENTE

2105
BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR

2101
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

210501
Beneficios a corto plazo por pagar

210101
Sobregiros bancarios

21050101
Planillas por pagar

210102
Préstamos a corto plazo

21050102
Comisiones

210103
Porción circulante – préstamos a L.P.

21050103
Bonificaciones
2102
CUENTAS POR PAGAR


21050104
Vacaciones
210201
Proveedores Nacionales

21050105
Aguinaldos

210202
Proveedores del Exterior

210502
Beneficios post empleo por pagar


210203
Documentos por pagar
21050201
Aportaciones patronales pensiones gubernamentales


2105020101 ISSS – Cuota patronal

210204
Acreedores

21050202

210205
Asuntos pendientes

2105020201 AFP Crecer – Cuota patronal

210206
Otras cuentas por pagar

2105020202 AFP Confía – Cuota patronal

2103
OBLIGACIONES BAJO ARRENDAMIENTO
FINANCIERO

210301
Porción circulante de obligaciones bajo
arrendamiento financiero
Aportaciones patronales pensiones no gubernamentales


2106
IVA – DEBITOS FISCALES


2104
PROVISIONES Y RETENCIONES

2107
IMPUESTOS POR PAGAR

210401
Provisiones

210701
Impuesto sobre renta por pagar corriente

21040101
Acreedores locales

210702
Diferido de impuesto sobre renta

21040102
Impuestos municipales


21040103
Provisión pago a cuenta ISR

2108
DIVIDENDOS POR PAGAR

21040104
Intereses por pagar


210402
Retenciones

2109
CUENTAS POR PAGAR PARTES RELACIONADAS

21040201
Cotización seguro social

210901
Directores, ejecutivos y empleados

21040202
Seguro social - Pensiones

210902
Compañías afiliadas

21040203
Retención IVA a terceros

210903
Compañías asociadas

21040204
Retención de impuesto sobre renta

210904
Compañías subsidiarias

21040205
AFP Crecer

21040206
AFP Confía

21040207
Bancos y otras instituciones financieras


22
PASIVO NO CORRIENTE

2201
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO

220101
Banco HSBC

220102
Banco Agrícola

2202
OBLIGACIONES BAJO ARRENDAMIENTO
FINANCIERO A LARGO PLAZO

220201
Contratos bajo arrendamiento financiero

2203
ANTICIPOS Y GARANTIAS DE CLIENTES

220301
Anticipos de clientes

220302
Garantías de cliente

2204
BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR A L.P.

220401
Indemnizaciones por pagar

220402
Provisión para prestaciones laborales

2205
IMPUESTO SOBRE RENTA DIFERIDO - PASIVO

220501
Pasivo por impuesto sobre renta diferido

3 – PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

31
CAPITAL, SUPERAVIT, RESERVAS Y UTILIDADES

3101
CAPITAL SOCIAL

310101
Capital Social Mínimo

31010101 Suscrito Pagado

31010102 Suscrito no Pagado

310102

31010201 Suscrito Pagado

31010202 Suscrito no Pagado

3102
SUPERAVIT POR REVALUACION DE ACTIVO FIJO

310201
Superávit por revaluación de edificaciones

310202
Superávit por revaluación de instalación

310203
Superávit por revaluación de mobiliario y equipo

310204
Superávit por revaluación de vehículos

310205
Superávit por revaluación de intangibles
Capital Social Variable

3103
RESERVA LEGAL

3104
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS

310401
Utilidades de ejercicios anteriores

310402
Superávit realizado

310403
Utilidades del presente ejercicio

3105
DEFICIT ACUMULADO

310501
Pérdidas de ejercicios anteriores

310502
Pérdidas del presente ejercicio

3106
RESERVAS VOLUNTARIAS

4 - CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

41
COSTOS Y GASTOS DE OPERACIONES CONTINUA

4101
COSTO DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA

410101
Consultoría en General

410102
Diseño de Manuales de Procedimientos

410103
Estudios de Factibilidad de Mercado

410104
Seminarios y eventos

410105
Capacitaciones empresariales

4102
COSTO DE LOS SERVICIOS DE ASESORIA

410201
Asesoría Administrativa – Financiera

410202
Asesoría Contable - Organizacional

410203
Asesoría Tributaria y Mercantil

4103
COSTO DE VENTA

41101
Costo de la mercadería vendida

4104
GASTOS DE VENTA

01
Sueldos y horas extras

02
Honorarios

03
Vacaciones

04
Aguinaldos

05
Comisiones

06
Indemnizaciones

07
Seguro social

08
Aportes fondo de pensiones

09
Atenciones al personal

10
Vigilancia

11
Provisión prestaciones laborales

12
Impuestos municipales y fiscales

13
Matricula de comercio

14
Matrícula de vehículo

15
Alquileres

16
Reparación y mejoras de locales alquilados

17
Mantenimiento de mobiliario y equipo

18
Mantenimiento de iluminación

19
Depreciaciones

20
Combustibles y lubricantes

21
Mantenimiento de vehículos

22
Primas de seguros

23
Comunicaciones

24
Energía eléctrica

25
Servicios de agua

26
Papelería y útiles

27
Útiles de aseo y limpieza

28
Cuotas sociales y suscripciones

29
Publicaciones, avisos e inscripciones

30
Publicidad y promociones

31
Fletes y transportes

32
Gastos de viaje y viáticos

33
Gastos de representación

34
Atención a clientes

35
Pérdidas en ventas Activo Fijo

36
Donaciones y contribuciones

37
Amortización de intangibles

38
Gastos no deducibles de renta

39
Fovial

40
Varios

4105
GASTOS DE ADMINISTRACION

01
Sueldos y horas extras

02


21
Energía eléctrica

22
Gastos de viaje
Comisiones

23
Gastos no deducibles de renta
03
Bonificaciones

24
Honorarios profesionales

04
Vacaciones

25
Mantenimiento de locales

05
Aguinaldos

26
Mantenimiento de vehículos
06
Seguro social

27
Mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina


28
Material de empaque

07
Aportes fondo de pensiones

29
Matriculas de comercio

08
Indemnizaciones

30
Multas y recargos

09
Viáticos al personal

31
Capacitación al personal

10
Atenciones al personal

32
Publicaciones, avisos e inscripciones
11
Atenciones a clientes

33
Publicidad y promociones


34
Vigilancia

12
Gastos de representación

35
Amortización de intangibles

13
Servicios de agua

36
Amortización de seguros

14
Alquileres

37
Depreciaciones

15
Útiles de aseo y limpieza

38
Papelería y útiles
16
Combustibles y lubricantes

39
Impuestos municipales y fiscales


40
Otros gastos administrativos

17
Comunicaciones

41
Fotocopias

18
Cuentas incobrables

42
Provisión para prestaciones laborales

19
Cuotas y suscripciones

43
Matrícula de vehículo

20
Donaciones y contribuciones

44
Fletes y Transporte

45
Pérdidas en ventas Activo Fijo

46
Retiro de Activo Fijo

47
Otras Prestaciones

48
Envíos y Encomiendas

5102

510201 Asesoría Administrativa – Financiera

510202 Asesoría Contable - Organizacional

510203 Asesoría Tributaria y Mercantil

5103
VENTA DE MERCADERIAS

52
OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
Diversos

5201
OTROS INGRESOS
42
GASTOS NO OPERACIONALES

4201
GASTOS FINANCIEROS

01
Intereses

02
Comisiones bancarias

03
Certificaciones de cheques

04


SERVICIOS DE ASESORIA

43
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS DEUDORES

520101 Ganancia en Venta de Activo Fijo

4301
GASTOS DE SINIESTROS

520102 Intereses ganados

430101
Robo de bienes y dinero

520103 Dividendos

430102
Pérdida en edificios

53
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS

44
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

5301
INGRESOS EXTRAORDINARIOS

4401
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA CORRIENTE

53101
Indemnización de Cías. de seguros

4402
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO - ACTIVO

6 - CUENTAS DE CIERRE

4403
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO - PASIVO

6001

5 - CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
51
INGRESOS POR OPERACIONES CONTINUAS

7 - CUENTAS DE ORDEN

5101
SERVICIOS DE CONSULTORIA


7001
CUENTAS DE ORDEN

510101
Consultoría en General

7002
CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA

510102
Diseño de Manuales de Procedimientos

510103
Estudios de Factibilidad de Mercado

510104
Seminarios y eventos

510105
Capacitaciones empresariales
PÉRDIDAS Y GANANCIAS