Transcript news/111110141322 - สำนักบริหารยุทธศาสตร์กลุ่มจังหวัดภาคใต้ฝั่ง

การเขียนรายงานผลการ
ดาเนินโครงการประจาปี
งบประมาณ 2554
วัตถุประสงคในการด
าเนินการ
์
สรุปผลการดาเนินงานประจาปี (ผานการด
าเนิน
่
โครงการ/กิจกรรมตาง
่ ๆ)
เพือ
่ นาปัญหา อุปสรรค ขอขั
าเนินการ
้ ดของในการด
้
โครงการตาง
่ นาไปวางแผน ปรับแผน และ
่ ๆ เพือ
ป้องกัน แกไขปั
ญหา ในปี งบประมาณตอไป
้
่
วงจรการดาเนินโครงการ
ประกอบดวย
้ ตอน
้ 4 ขัน
PDCA
Plan - การวางแผนโครงการ
DO - นาโครงการไปดาเนินการ
Check - การติดตามการดาเนินการ
- การรายงานผลการดาเนินงาน
Action - นาผลการประเมิน ปัญหา
อุปสรรคในการดาเนินงานไปปรับปรุง
การทางานในปี ตอไป
่
Plan
•
พันธกิจ (ภารกิจ) ---- > swot analysis ----- >
ประเด็นยุทธศาสตร ์ ---- >เป้าประสงค--->
กาหนด
์
ตัวชีว้ ด
ั ---- > กาหนดกลยุทธ ์ ---- >การวางแผน
ระยะยาว (3 -5 -10 ปี ) เช่น แผนพัฒนากลุมจั
่ งหวัด
ภาคใตฝั
าปี พ.ศ. 2553 - 2556 ---- >
้ ่ งอาวไทยประจ
่
แผนปฎิบต
ั งิ านประจาปี (แผนปฎิบต
ั ริ าชการประจาปี
กลุมจั
ประจาปี งบประมาณ
่ งหวัดภาคใตฝั
้ ่ งอาวไทย
่
พ.ศ.2555) -----> โครงการ/กิจกรรม
แนวทางการเสนอโครงการ
•
ตองมี
ความสอดคลองกั
บสิ่ งตาง
้
้
่ ๆ ดังนี้
➡
เป็ นเรือ
่ งทีอ
่ ยูในประเด็
นยุทธศาสตรที
่ าหนด
่
์ ก
➡
วัตถุประสงค ์ และ กิจกรรมของโครงการ ตอง
้
สอดคลองกั
บแผนกลยุทธ ์
้
➡
ผลผลิตของโครงการ นาไปสู่การบรรลุตวั ชีว้ ด
ั
ปัจจัยอืน
่ ๆ ในการพิจารณาโครงการ
1. สภาพปัญหา/ความตองการ
- ทาไมตองท
า ไมท
้
้
่ าเสี ยหาย
อยางไร
ทาแลวมี
่
้ ประโยชนอย
์ างไร
่
2. ความเรงด
่ วน
่
3. ความเป็ นไปได้ และความพรอมในการด
าเนินการ
้
➡
เชิงเทคนิค
➡
ดานกฎหมาย
้
➡
ดานสั
งคม สิ่ งแวดลอม
้
้
➡ดานทรั
ยพากรทีใ่ ช้ในการดาเนินโครงการ
้
• อาจพิจารณาจาก
•
4M
Money - งบประมาณเพียงพอหรือไม่
•
พอเหมาะพอสม กับ กิจกรรม/ผลผลิตของ
•
• Man
โครงการหรือไม่
- จานวน(ปริมาณ) องคความรู
/้้ ทกษะ
้
์
•(คุณภาพ)
•
Material สถานที่ เครือ
่ งจักร ครุภณ
ั ฑ์
•
Management - แผนการดาเนินการ /กรอบระยะ
•
•
เวลาในการดาเนินการในแตละกิ
จกรรม
่
4. ความคุมค
าเนินการ
้ าในการด
่
• ผลผลิต
ผลลัพธ ์ ผลกระทบ
• ประเภท
และจานวนกลุมเป
่ ้ าหมาย
• ความเชือ
่ โยง
เกือ
้ หนุ นโครงการอืน
่ ทีม
่ ล
ี ก
ั ษณะเดียวกัน
หรือ อยูในพื
น
้ ทีเ่ ดียวกัน
่
• 5.
•
ความยัง่ ยืนของโครงการ
กรณีโครงการทีต
่ องด
าเนินการตอเนื
ี าร
้
่ ่อง จะมีวธิ ก
บริหารจัดการ การจัดหางบประมาณสนับสนุ น อยางไร
่
Do
•
•
•
การนาโครงการ /กิจกรรม ไปดาเนินการ
ควรมีการจัดทา Gantt chart หรือการแบงงวดงาน
่
เพือ
่ สะดวกตอการด
าเนินการให้เป็ นไปตาม
่
กาหนดเวลา หรือ การติดตามโครงการ
กรณีทจ
ี่ าเป็ น อาจตองจั
ดทาแผนการบริหารความ
้
เสี่ ยง (เช่นเป็ นโครงการทีเ่ ป็ นภารกิจสาคัญ หรือ
เกีย
่ วเนื่องกับปัจจัยภายนอกสูง หรือ มีงบประมาณ
สูง)
Check
•
การติดตามโครงการ - เป็ นการติดตามการดาเนิน
โครงการ ซึง่ มี 2 ระยะคือ
การติดตามระหวางการด
าเนินงาน เป็ นการติดตาม
่
วามี
่ การดาเนินงานตามแผนงาน (gantt chart) หรือ
งวดงานหรือไม่
การประเมินโครงการ - เป็ นการประเมินผลการ
ดาเนินงาน โดยดู ประสิ ทธิผล ประสิ ทธิภาพ ปัญหา
อุปสรรคในการดาเนินการ
Action
•
นาผลการประเมิน ทีไ่ ดจากกระบวนการประเมิ
น
้
โครงการไปใช้ในการวางแผน ปรับแผน ปรับ
กระบวนการ หรือวางแนวทางการป้องกัน และแกไข
้
ปัญหาในปี ตอไป
่
ขอบกพร
องที
พ
่ บไดบ
าเนินงาน
้
่
้ อยในการด
่
• Plan
•
- ขาดการวางแผนเชิงกลยุทธ ์
- ขาดการเชือ
่ มโยง เรียงรอย
้ จาก ประเด็น
ยุทธศาสตร ์ จนถึง แผนปฎิบต
ั งิ านประจาปี
•Do
- ไมได
่ จั
้ ดทา gantt chart หรือ จัดแบงเป็
่ นงวด
งาน ทาให้ไมสามารถคุ
มความกาวหน
่
้
้ าให้เป็ นไปตาม
กาหนดเวลา
• Check
- ขาดการติดตามการดาเนินงาน
•
- ขาดการประเมินผลการดาเนินงาน
•
- ประเมินผล แตไม
วนรอบด
าน
่ ครบถ
่
้
้ ทาให้ไม่
•
สามารถนาผลการประเมินไปใช้ประโยชนได
้ มที่
์ เต็
•Action - ไมได
่ น
้ าผลการประเมินไปใช้ประโยชนในการ
์
แกไข
้ หรือพัฒนา งานในครัง้ ตอไป
่
แนวทางการกรอกแบบรายงานผลการดาเนินงาน
1. ชือ
่ โครงการ - ตามขอเสนอโครงการ
้
2. วัตถุประสงค ์ - ตามขอเสนอโครงการ
(ไมต
้
่ องกรอก)
้
3. หน่วยงานผูด
้ าเนินการ
i. หน่วยงานหลัก - เป็ นหน่วยงานทีท
่ าหน้าทีด
่ าเนินโครงการ
ii. หน่วยงานรอง - เป็ นหน่วยงานเจ้าของงบประมาณแต่
มอบหมายให้หน่วยงานอืน
่ ดาเนินการ หรือ เป็ นหน่วยงาน
สนับสนุ น
4. รูปแบบโครงการ - check เลือกตามรูปแบบกิจกรรม
•
•
กรณีมห
ี ลายกิจกรรมยอย
ู แบบ
่ และมีรป
ตางกั
น check เลือกทุกประเภทกิจกรรมยอย
่
่
กรณีรป
ู แบบทีด
่ าเนินการไมตรงกั
บตัวอยางที
่
่
่
ให้ ให้เลือก รูปแบบอืน
่ และให้ระบุรายละเอียด
ิ่ ม
เพมเติ
5.พืน
้ ทีด
่ าเนินการ - ระบุ อาเภอ และจังหวัด
6.สรุปผลการดาเนินงาน
6.1 ผลสั มฤทธิ ์ กรณียงั ไมด
่ าเนินการ ระบุ สาเหตุ
•
กรณีอยูระหว
างด
าเนินการ ให้แยกรายงาน
่
่
กิจกรรมทีด
่ าเนินการแลว
้ และยังไมด
่ าเนินการ พรอม
้
ระบุสาเหตุ
6. 2 ผลผลิต - สิ่ งทีไ่ ดจากการด
าเนินโครงการ
้
7. 3 ผลลัพธ ์ - สิ่ งทีเ่ กิดขึน
้ จากการนาผลผลิตไปใช้
8. 4 ผลกระทบ - ผลทีเ่ กิดขึน
้ โดยออมจาก
ผลผลิต หรือ
้
ผลลัพธ ์
9. 5 กลุมผู
่ รั
้ บบริการ - ให้ระบุประเภท และจานวน หาก
ไมทราบจ
านวนแน่นอนให้ประมาณการ ถาเป็
่
้ น
โครงการตอเนื
่ ่องหลายปี ให้ประมาณการจานวนรายปี
10.6 ผลการประเมินความพึงพอใจ - หากไมได
่ ้
ดาเนินการไมต
่ องกรอก
้
6.7 ปัญหา อุปสรรค ทีพ
่ บจากการดาเนินงาน
• และแนวทางการแกไข
้
หลีกเลีย
่ ง หรือลดความรุนแรง
ของปัญหา ทีไ่ ดด
้ าเนินการไปแลว
้
6.8 งบประมาณทีไ่ ดรั
้ บ
7.9 งบประมาณทีใ่ ช้จริง - ให้กรอกรายละเอียด แยก
ตามประเภทของรายจาย
่ เช่น เงินเดือน คาตอบแทน
่
หากรายการรายจายใด
ไมตรงกั
บรายการตัวอยาง
่
่
่
หรือไมแน
ให้กรอกใน
่ ่ ใจวาจั
่ ดอยูในประเภทใด
่
คาใช
นและให้ระบุรายละเอียด
่
้จายอื
่
7.กรณีเป็ นโครงการตอเนื
่ ่องหลายปี
8.1 ให้รายงานแผน หรือกิจกรรม หรือ แนวทางการ
บริหารจัดการ เพือ
่ สรางความยั
ง่ ยืนให้แกโครงการ
้
่
9.2 หากตองใช
่ การบริหารจัดการ จะ
้
้งบประมาณเพือ
สามารถใช้งบประมาณจากแหลงใด
่
10. รูปภาพกิจกรรม
•
กรุณานาส่ง เป็ น แผน
่ CD หรือ file ภาพ ทาง email :
[email protected] และกรุณาสาเนาส่ง
[email protected]