Transcript 報告人:羅能熙理事長
臺中縣教育會第二十五屆會務 推動報告 報告人：理事長羅能熙 前言 臺中縣教育會自成立以來，在歷任理事長的領導暨總幹事籌畫下， 會務績效持續展現亮眼的成績，因此也給本校（潭子國中）於接 任縣教育會會務後必須全力以赴，不能辱沒前輩的壓力。 本校於接任臺中縣教育會務工作時發現縣教育會服務工作量超過 預期許多，本人曾任潭子鄉第24屆教育會理事長，鄉、鎮、市、 區教育會會務工作一般只要理事長、總幹事二人就可搞定，而縣 教育會需要的工作量對國中來說幾乎增加一個處、室的工作。 儘管如此，為了能夠順利推動縣教育會會務及避免影響學校原有 的校務與教學工作，本會組織成員以補校及專任行政人員為主。 全體同仁莫不戰戰兢兢的努力以赴。謹將本會會務組織及年度推 動情形分述如次： 一、臺中縣教育會暨文教基金會組織架構圖 理事長 總幹事 副總幹事 出 納 資 訊 組 會 籍 庶 務 活 動 組 會 計 文 書 組 文 書 助 理 圖一、臺中縣教育會組織架構圖 臺中縣教育會文教基金會組織圖 董事長 執行秘書 文 書 圖二、臺中縣教育會文教基金會組織架構圖 二、臺中縣教育會第廿五屆會務工作人員執掌分配表 職稱 理事長 總幹事 副總幹事 文書組長 承辦人 現職 工作項目 一 二 一 二 三 四 一 二 三 四 五 綜理會務及督導會務執行 兼任文教基金會董事長 兼任文教基金會執行長 承理事長之命負責會務策劃推展 理監事會議之籌備 掌管本會所有檔案、會議記錄 協助總幹事辦理各項工作 督導弔慰金之辦理、協助會籍整理 理監事會議之召集 會務評鑑、經費補助事項 各鄉鎮教育會聯繫訪視 一 二 協助總幹事處理業務彙整工作 協助會籍整理及會費徵收及會務活動 工作聯繫推動 處理會務各項理事長及總幹事交辦事 項工作 寄發開會通知 文書處理、收發文、會議紀錄 活動、會議會場佈置 愛心模範教師表揚事宜 三 四 五 六 七 職稱 承辦人 現職 工作項目 一 二 三 四 協助文書工作 協助活動、會議會場佈置 愛心模範教師表揚事宜 聯繫鼓勵各會議出席人員踴躍出 席 一 二 三 四 會員子女獎學金辦理事宜 協助文書整理會議紀錄 聯繫文教基金會董事踴躍出席各 會議 協助活動、會議會場佈置 會籍 一 二 弔慰金之辦理、會籍整理 協助活動、會議會場佈置 資訊組 一 二 三 四 五 建置教育會網站及公佈更新工作 會場設施控制管理及佈置 負責各種活動拍照片及資料存檔 海報製作與會刊的編印 製作相關人員桌牌、名牌與名片 文書助理 文教基金 會文書 備註 職稱 承辦人 現職 工作項目 一 二 三 四 各項研習、活動、會議、比賽之規 劃與執行 活動與經費之計劃與執行 活動、會議會場佈置 愛心模範教師表揚事宜 會計 一 二 三 負責經費帳目處理 保管應有紀錄 於例會中提出財務報告 出納 一 二 各項經費之收支管理 保管應有紀錄 一 協助一般物品採購發送（含獎狀、 獎品及其他禮品） 協助活動、會議會場佈置 處理會外禮儀相關事項 活動組 庶務 二 三 備註 三、臺中縣教育會第25屆每年度工作預定一覽表 月份 預定工作 一月 會員代表大會(約116人)與臨時理監事會議 向國稅局提報個人所得稅資料 二月 會務工作人員籌備會議(發聘書) 下學期研習活動報府核准 寄送各校退休會員紀念品 辦理本會研習活動 參加臺灣省教育會會員代表大會(台北) 三月 理、監事及鄉鎮市理事長暨文教基金會董事聯席會議(約77人) 收會員團體費(240所學校) 通知21鄉鎮市教育會上年度會務工作評鑑 四月 催繳會員團體費(未繳費學校) 聘請3-5位評審評分有參加鄉鎮市教育會會務工作評鑑之參賽資料 辦理本會研習活動 調查各校畢業生班級數(含國小附設幼稚園)、畢業獎狀印製 月份 預定工作 五月 鄉鎮市教育會評鑑公告結果與獎牌製作 辦理本會研習活動 寄發各校畢業生獎狀 通知各校愛心模範教師選拔 省教育會辦理各縣市教育會年度評鑑 會員子女獎學金申請辦法公告【文教基金會】 各校八月份退休會員人數調查 文教基金會向國稅局申請機關團體組織結算申報 六月 理、監事及鄉鎮市理事長暨文教基金會董事聯席會議【頒發評鑑績優之鄉鎮 市教育會獎金與獎牌、理監事聘書(第一年)】 訂製八月份退休會員紀念品 辦理會員羽球聯誼錦標賽或其餘球類競賽、研習 各校畢業典禮慶祝花籃訂購 七月 辦理本會暑期研習活動1~2場 辦理國內外知性之旅文教參訪活動(行程規劃、旅遊收費、行前說明、申請補 助、成果整理) 各校八月份退休會員人數確認與寄送各校退休會員紀念品 聘評審徵選愛心模範教師、公告各校愛心模範教師選拔結果並報請市府列入 教師節頒獎流程 月份 預定工作 八月 辦理本會研習活動或育樂營 下學期研習活動報府核准 愛心模範教師獎牌、獎品訂製 21鄉鎮市教育會與理監事名單異動調查 通知21鄉鎮市繳交明年度會員會費(常年會費70元提繳給縣教育會，餘額130 元留鄉鎮市教育會運用，鄉鎮市教育會徵收時間:每年9月底前完成，並於10月 底前提繳縣教育會) 會員子女獎學金獎狀訂製與發文給21鄉鎮市教育會申請會員子女獎學金【文 教基金會】 九月 理、監事及鄉鎮市理事長暨文教基金會董事聯席會議 愛心模範教師表揚活動(專刊製作，整理活動成果報省教育會) 十月 辦理本會研習活動 愛心模範教師專刊寄送 徵收會員(約一萬人)下年度之會費70元/人，與明年度會員名單確定 會員子女獎學金申請資料審查與確認獎學金獲選名單、上網公佈得獎學生名單、 頒發獎狀與獎金【文教基金會】 月份 預定工作 十一月 辦理本會研習活動 辦理會員桌球聯誼錦標賽或其餘球類競賽、研習 各校校慶慶祝花籃訂購 明年度教育會會費按會員人數每人1元，於11月底前提繳省教育會 十二月 理、監事及鄉鎮市理事長暨文教基金會董事聯席會議 各校二月份退休會員人數調查與訂製紀念品 本會會務工作人員召開會員大會籌備會議(歲出歲入年度決算、訂年度預算與 活動計畫) 準備教育會年度評鑑資料(省教育會辦理) 不定期 國小教師弔慰金申請辦理 梧棲國小羅興南老師、新平國小張美智老師、大甲國小張芳菁老師、自由國小 游永旭老師、大里國小林曉莉老師、東園國小漳輝鎮先生、順天國小謝佩芬護 理師 協助21鄉鎮市教育會辦理活動申請經費補助事宜 備註 ※交接第一年需申請各項資料(理事長及會籍(址))變更、向社會局申請理事長 聘書、郵局帳戶移轉、免稅證明申辦、理監事聘書與文教基金會董事聘書印製 與頒發、台中地方法院辦理文教基金會董事異動名冊及相關事宜！ 四、臺中縣教育會102年度活動一覽表 活動項目 1. 2. 3. 4. 5. 6. 講師 日期 102年度第1次會員代表大會 會議 台中縣教育會第25屆理事長 交接典禮 會務人員研習(1) 會務人員研習(2) 第一次理監事及鄉鎮市理事長 暨文教基金會董事聯席會議 親子攀岩研習活動 (可上全國教師在職進修資訊 網報名) 人數 地點 1/11(五) 大甲高中 2/4(一) 潭子國中 3/8(五) 3/14(四) 潭子國中 潭子國中 修平科技大 學 3/19(二) 青年 高中 攀岩 教練 資訊研習--Your tube， YouTube影音服務應用與入門 廖昭 7. 剪輯 彥老 師 (可上全國教師在職進修資訊 網報名) 8. 會員羽球聯誼賽 第二次理監事及鄉鎮市理事長 9. 暨文教基金會董事聯席會議 中國 海峽 10 東北三省文教交流知性之旅 . 旅行 社 會員羽球聯誼賽 東北三省文教參訪照片 4/20(六) 50 青年高中 5/25(六) 30 潭子國中 5/25(六) 150 蓋強羽球館 弘文中學 6/14(五) 7/19(五 )~ 7/26(五) 30 中國大陸東 北地區 親子攀岩研習活動照片 四、臺中縣教育會102年度活動一覽表 活動項目 講師 日期 人數 地點 張建 昌 7/25(四). 30 潭子國中 張建 昌 7/31(三) 30 潭子國中 愛心模範教師選拔活動 7月~9月 10 潭子國中 第三次理監事及鄉鎮市理事長 暨文教基金會董事聯席會議 會員子女獎學金申請 9/12 (四) 潭子國中 9/1~9/30 71 潭子國中 保齡球聯誼賽 10/5(六) 90 自行車采風活動 11/2(六) 100 第四次理監事及鄉鎮市理事長 暨文教基金會董事聯席會議 12/6(五) 豐原双木保 齡球館 東豐自行車 道 玉山高中 11 親子捏陶研習活動(一) . (可上全國教師在職進修資訊 網報名) 12 親子捏陶研習活動(二) . (可上全國教師在職進修資訊 網報名) 13 . 14 . 15 . 16 . 17 . 18 . 愛心模範教師表揚成果照片 東豐綠廊鐵馬照片 親子捏陶研習 五、臺中縣教育會103年度活動一覽表 活動項目 1. 2. 3. 4. 5. 6. 第25屆第2次會員代表大會 會議 會務人員研習 品咖啡樂桌遊(可上全國教師 在職進修資訊網報名) 第五次理監事及鄉鎮市理事長 暨文教基金會董事聯席會議 風動石健行聯誼活動 103年會員健康促進桌球聯誼 賽 7. 第六次理監事及鄉鎮市理事長 暨文教基金會董事聯席會議 8. 葵海農場暑期生態活動 9. 日本北海道文教知性之旅 10 愛心模範教師選拔活動 . 講師 日期 人數 潭子國中 1/8(三) 二月 2/22(六) 30 3/13(四)、 14(五) 4/12(六) 100 5/24(六) 60 潭子國中 豐原星巴 克 東勢林場 潭子新田 山 潭子國中 潭子國中 6/6(五) 7/5(六) 八月下旬 7月~9月 地點 60 33 10 大甲 日本 潭子國中 五、臺中縣教育會103年度活動一覽表 活動項目 11 . 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 講師 日期 人數 地點 第七次理監事及鄉鎮市理事長 暨文教基金會董事聯席會議 會員子女獎學金申請 9/11(四) 潭子國中 9/1~9/30 70 潭子國中 103年會員健康促進保齡球聯 誼賽 103年會員東豐綠廊鐵馬健康 休閒活動 第八次理監事及鄉鎮市理事長 暨文教基金會董事聯席會議 第25屆第3次會員代表大會 10/18(六) 100 太平 11/22(六) 100 12/12(五) 東豐自行 車道 潭子國中 104年1月 潭子國中 103年會員「品咖啡･樂桌遊」研習照片 臺中縣教育會103年「風動石健行聯誼活動」照片 台中縣教育會辦理第25屆第 01 次聯席會議活動照片 台中縣教育會辦理第25屆第 02 次聯席會議活動照片 台中縣教育會辦理第25屆第 03 次聯席會議活動照片 台中縣教育會辦理第25屆第 04 次聯席會議活動照片 台中縣教育會辦理第25屆第 05 次聯席會議活動照片 六、會務檢討與改進意見 本校於102年2月起接任第二五屆臺中縣教育會務迄今已有一年餘 的時間，每年於年底前完成工作計畫的訂定，作為次年推動會務 的依據；每週及每月都進行會務推動檢討報告。為了讓會務訊息 能夠迅速、確實，活動訊息都直接電子公文傳發至所有原臺中縣 學校；辦理活動內容都力求精美，因此極受會員歡迎；近期幾次 活動報名都極為踴躍，甚至報名爆炸必須追加名額因應。惟仍有 許多必須賡續努力之處，謹將會務檢討與改進意見敘述如后： （一）會務檢討 本會會員人數現因會員退休退會，新任教師、職工等，入會訊息 不足及缺乏鼓勵因素等，新加入會員數少於退休會員數許多，造 成會員人數逐年降低，若不改善未來恐將影響教育會之會務發展。 鄉、鎮、市、區教育會普遍都採選舉方式由渠等學區學校校長輪 流擔任方式產生理事長，若由意願低之校長當選擔任理事長，會 務運作則明顯受到影響。 各級教育會經營內容多傾向會員聯誼交流，辦理旅遊、紓解身心 等活動，對於教育政策、課程教學等較少著墨。 臺中縣、市已於民國99年12月合併為臺中直轄市，然因縣、市教 育會組織、經費、認知與會務工作內容的差異迄今未能合併。 （二）改進意見 1.由於社會的發展，教師的個人意識逐漸抬頭，而一般教師多數對於 教育會認知不足，甚至常將教育會、教師會混淆，因此宣導、充實教 育會會務及服務，爭取教師認同，鼓勵教育行政人員及學校教、職、 員、工都能參加教育會，增加會員人數應是振興教育會會務的重要工 作。 2.鼓勵鄉、鎮、市、區教育會於辦理理、監事會議時同時邀請該區域 之所有學校校長（非理、監事）參加，以「鄉、鎮、市、區教育會理、 監事暨校長聯席會議」方式召開會議；除了可以擴大參與面外又可以 增加校長參與會務的機會進而瞭解、認同教育會；得以推舉有意願的 校長擔任理事長，來領導推動會務。 3.各級教育會可以酌予增加辦理課程、教學之相關活動，鄉、鎮、市、 區教育會理事長也可以利用每年度「鄉、鎮、市、區教育會理、監事 暨校長聯席會議」時整合渠等學區學校之教育資源，如共同辦 理教師 研習，選擇課本版本，規劃各校共同行事曆，避免校際間活動衝突， 協助推動校務。 4.辦理臺中縣、市教育會交流活動，以期彼此了解，消除歧見，未來 發展仍待時間來決定。 七、建議事項 民國34年臺灣光復，35年6月16日臺灣省教育會就正式成立，全 省各地分會紛紛成立運作，各縣市教育會暨鄉、鎮、市、區教育 會與臺灣省教育會向來休戚與共，具有深厚情誼；因此，今後如 何能夠擴展會務，應該是我等應該努力的目標。 晚近由於我國國家行政區域組織調整，五都成立後，部分直轄市 教育會相繼退出臺灣省教育會；臺灣省教育會轄屬教育會及會員 人數也因此急速銳減；代表性似乎逐漸降低；這實在是不利於臺 灣省教育會的組織發展。 謹此建議鈞會能以宏觀的態度，有容乃大大的胸襟，因應我國行 政組織變革，採取有效策略，讓臺灣地區的教育會都能轄屬於臺 灣省教育會，才是鈞會未來會務永續發展的根本之道。 感謝聆聽 敬請指導