Transcript Personální informační systém

Personální informační systém
Nezbytnou podmínkou personální práce
v organizaci je existence věrohodných,
detailních a aktuálních informací.
Personální informační systém

a)
b)
c)
d)
Subsystémy:
Informace o pracovnících
Informace o pracovních místech
Informace o personálních činnostech
Informace o vnějších podmínkách, které
mají vztah k personální práci v organizaci
Výhody PIS






Usnadňuje personální práci
Umožňuje efektivní propojení personálního útvaru s
vedoucími pracovníky
Snižuje náklady personální práce, zejména ty
administrativní
Urychluje provádění personálních činností
Umožňuje provádění širších a kvalitnějších analýz
Umožňuje aktualizaci údajů i jejich kvalitnější archivaci
Informace o pracovnících







Osobní identifikační údaje
Údaje o obsahu pracovního poměru
Údaje o vzdělání a kvalifikaci
Údaje o dosavadní kariéře
Údaje o účasti na vzdělávání
Údaje o zvláštních pracovních schopnostech či
omezeních
Údaje týkající se odměňování, daní a srážek na
pojistné
Dokumenty týkající se pracovníka










Dotazník použitý při získávání a výběru
Životopis a motivační dopis
Dokumenty o vzdělávání a praxi
Pracovní smlouva
Dohoda o odpovědnosti
Záznamy o hodnocení
Plány osobního rozvoje
Záznamy o disciplinárním řízení
Záznamy o odměnách
Výsledky zdravotních prohlídek
Informace o pracovních místech










Kategorie pracovního místa
Organizační zařazení pracovního místa
Místo vykonávané práce
Požadavky na kvalifikaci pracovníka
Postavení v hierarchii pracovních funkcí
Rizikové
Vyžadující časté pracovní cesty
V nepřetržitém provozu
Vhodné pro zdravotně znevýhodněné osoby
Vyžadující komunikaci v cizím jazyku
Informace o personálních činnostech
(1)










Použité metody vytváření a analýzy pracovních míst
Dotazníky používané k analýze pracovních míst
Použité postupy a metody plánování potřeby pracovníků
Použité metody plánování kariéry
Použité metody získávání a výběru pracovníků
Dotazníky používané k získávání pracovníků
Obsah a proces orientace a adaptace
Metody systému hodnocení pracovníků
Metody zjištění potřeby vzdělávání
Použité metody při vzdělávání
Informace o personálních činnostech
(2)










Systém odměňování zaměstnanců
Data potřebná pro analýzu mzdových nákladů
Metody použité k hodnocení práce
Postup a kritéria používaná při rozmisťování pracovníků
Metody použité při propouštění zaměstnanců z důvodů
nadbytečnosti
Péče o pracovníky
Pracovní řád
Pravidla projednávání stížností
Poskytované zaměstnanecké výhody
Kolektivní smlouvy
Informace o vnějších podmínkách









Situace na trhu práce
Stav a vývoj obyvatelstva
Vybrané údaje školské a zdravotnické statistiky
Šetření o mzdách a platech
Konkurenční nabídka pracovních příležitostí v sídle
organizace a v jeho širším okolí
Sociální a sídelní podmínky v zázemí organizace
Právní předpisy týkající se práce a zaměstnávání lidí
Výsledky sociologických šetření
Data převzatá ze statistiky obyvatelstva, statistiky
zaměstnanosti trhu práce