Transcript تجربة جامعة الدمام - الفهرس العربي الموحد

‫إعداد ‪:‬‬
‫سامح نور أحمد محفوظ‬
‫محاضر بجامعة الدمام‬
‫ورقة عمل مقدمة للقاء‬
‫الخامس للفهرس العربي الموحد باألردن‬
‫عمان‬
‫‪2012 / 9 / 26 – 25‬‬
‫تنطلق جامعة الدمام حاملة ميراثاً أكاديمياً يتصل بنشأة‬
‫جامعة الملك فيصل في عام ‪1394‬هـ ‪ ،‬ثم تابعت‬
‫مسيرتها بانفصالها عن جامعة الملك فيصل باإلحساء‬
‫تحت إسم جامعة الدمام في عام ‪ 1430‬هـ‪.‬‬
‫تشمل كليات عديدة في مدن مختلفة بالمنطقة الشرقية ‪:‬‬
‫الدمام ‪ ،‬القطيف ‪ ،‬الظهران ‪ ،‬الجبيل ‪ ،‬الخفجي‪ ،‬النعيرية‬
‫‪ ،‬حفر الباطن ليصبح تعداد كليات الجامعة (‪ )24‬كلية‪،‬‬
‫(‪ )101‬قسم‪ ،‬ويبلغ عدد أعضاء هيئة التدريس‬
‫(‪ ،)1802‬وعدد الطالب والطالبات (‪)32912‬‬
‫ويقع تحت إدارة عمادة شئون المكتبات ( ‪ )11‬مكتبة‬
‫وتسعى بخطوات حثيثة إلى تنفيذ الخطة االستراتيجية‬
‫لمكتبات الجامعة وذلك من أجل تحقيق رؤية ورسالة‬
‫الجامعة ‪.‬‬
‫• تحتويًالمكتبةًعلىً‪92600‬‬
‫عنوانًبإجماليً‪175000‬‬
‫نسخة‪.‬‬
‫• تبلغًالنسبةًالحاليةًللعناوينً‬
‫باللغةًالعربيةً‪.%40‬‬
‫• نجدًفيماًيليًتوزيعًالمقتنياتً‬
‫حسبًالكلياتً‬
‫• عددًالعناوينًالمقتناةًحواليً‬
‫‪ 15000‬عنوان‪.‬‬
‫• عددًالنسخً‪.39000‬‬
‫• ونجدًفيماًيليًتوزيعً‬
‫المقتنياتًحسبًمكتباتً‬
‫الجامعةً‪:‬‬
‫•تمًاقتناءًالنظامًًاآلليً”سيمفوني“ منذًعام‬
‫‪.2010‬‬
‫•أطلقتًقاعدةًالبيناتًبقرابةً‪ 100‬ألفً‬
‫تسجيلة‪.‬‬
‫•سنةً‪ 2011‬تمًإطالقًمشروعًالتحويلً‬
‫الراجعًلالوعيةًغيرًالمدخلةًبالنظامًوهي‬
‫تخصًفهرسةًقرابةً‪ 600‬ألف عنوانًويتمً‬
‫تنفيذًالمشروعًمنًقبلًشركةًخاصةًملتزمةً‬
‫بمعاييرًالفهرسًالعربيًالموحدًوهوًفي‬
‫مراحلهًاألخيرةًبالنسبةًللتنفيذ‪.‬‬
‫لقد شرفت جامعة الدمام بالحصول على عضوية الفهرس العربي الموحد في‬
‫عام ‪ ،2010‬ومن ثم أتيح لها الحصول على عدد من البرامج التدريبية سواء‬
‫بشكل مباشر أو عن بعد وتركزت على ‪:‬‬
‫اإلجراءات الفنية والممارسات المقننة والخدمات في لفهرس العربي الموحد‪.‬‬‫التحليل الموضوعي‪.‬‬‫العناوين الموحدة في الفهرس العربي الموحد‪.‬‬‫***حضور اللقاء الرابع للفهرس العربي الموحد والذي عقد في جامعة اإلمارات‬
‫العربية المتحدة‪ ،‬والذي كان فرصة مثالية لتبادل األفكار والخبرات مع أعضاء‬
‫الفهرس العربي الموحد‪.‬‬
‫نظرا لما لمسه الفريق الفني للجامعة من‬
‫معيارية في تسجيالت الفهرس ومن الحرص‬
‫على تطبيق التقنينات الدولية بأدق تفاصيلها‬
‫فلقد تقرر إعتماد ممارسات الفهرس بالنسبة‬
‫للجزء العربي من الرصيد الوثائقي ماعدا‬
‫رقم التصنيف حيث تعتمد جامعة الدمام على‬
‫تصنيف مكتبة الكونجرس‪.‬‬
‫‪ -1‬قواعد ‪ MARC 21‬في أحدث طبعاته‪ ،‬من ناحية التيجان‬
‫والمؤشرات والحقول الفرعية بالنسبة للحقول المتغيرة‪ ،‬والحقول‬
‫ثابتة الطول‪.‬‬
‫‪ -2‬تطبيق قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية للطبعة الثانية‬
‫والمراجعة لعام ‪ 2002‬وتحديثات ‪.2009‬‬
‫‪ -3‬القواعد المعيارية للفهرس العربي الموحد في إنشاء الملفات‬
‫االستنادية للموضوعات‪ ،‬وأسماء الهيئات‪ ،‬وأسماء األشخاص‪،‬‬
‫والعناوين الموحدة والسالسل‪.‬‬
‫نظراًالعتمادًمكتبةًالجامعةًعلىً‬
‫نظامًاألرففةًالجاهزةًعندًإقتناءً‬
‫الكتبًفلقدًتمًإعالمًالمزودين‬
‫بضرورةًااللتزامًبممارساتً‬
‫الفهرسًبالنسبةًللتسجيالت باللغةً‬
‫العربيةًخاصةًفيًالجانبً‬
‫االستنادي‪.‬‬
‫يتمًبدايةًالبحثًفيًقاعدةًالفهرسًالعربيًالموحدًوبناءً‬
‫علىًنتيجةًالبحثًيتمًإماً‪:‬‬
‫عدم وجود التسجيلة الببليوجرافية‬
‫للعنوان على قاعدة الفهرس العربي الموحد‪ ،‬فيتم اآلتي ‪:‬‬
‫أولا ‪ :‬القيام بالفهرسة األصلية حسب صيغة مارك داخل‬
‫الفهرس العربي الموحد في شكل منفرد وذلك بالنسبة‬
‫للكتب المهداة ومؤلفات أعضاء هيئة التدريس بالجامعة‬
‫واألطروحات والرسائل الجامعية‪.‬‬
‫ثانيا ‪ :‬تنزيل التسجيلة على النظام المحلي‪.‬‬
‫ثالثا مراجعة موقع الفهرس لالطالع على التسجيلة بعد‬
‫ضبط جودتها لمعرفة هل هنالك تعديالت تستحق أن تتم‪.‬‬
‫عند وجود التسجيلة الببليوجرافية للعنوان‬
‫على قاعدة بيانات الفهرس العربي الموحد فيتم‬
‫‪:‬‬
‫ إضافة بعض التعديالت عليها وأهمها إضافة‬‫رقم تصنيف مكتبة الكونجرس في (‪)050‬‬
‫ مراجعة الجانب اإلمالئي‪.‬‬‫ التأكد من تطبيق تحديثات مارك ‪.21‬‬‫ مراجعة المداخل اإلستنادية‪.‬‬‫‪ -‬الحفظ للتنزيل الحقا ‪.‬‬
‫أشكال التعامل مع قاعدة بيانات‬
‫الفهرس العربي الموحد‬
‫اإلحصاء‬
‫الفهرسة الصلية‬
‫‪ 25‬تسجيلة‬
‫التحميل المجمع للتسجيالت‬
‫(‪)Batch File‬‬
‫‪ 2261‬تسجيلة أرسلت للفهرس بشكل‬
‫مجمع على شكل‬
‫‪UTF8-MRC‬‬
‫‪ 29779‬تسجيلة‬
‫تنزيل تسجيالت‬
‫‪ 1280‬تسجيلة‬
‫نسخ تسجيالت‬
‫‪ 187‬تسجيلة‬
‫تعديل تسجيالت‬
‫ مشكلةًمتابعةًالتسجيالتًالمضافةًعلىً‬‫الخطًلمعرفةًهلًتمتًضبطًجودتهاًأم‬
‫ال‪.‬‬
‫ فكناًنضطرًإلىًالدخولًعلىًالفهرسً‬‫والبحثًعلىًالعنوانًمنًفترةًإلىً‬
‫أخرى‪.‬‬
‫ تمًاالتصالًعلىًمسؤوليًإدارةً‬‫األعضاءًبالفهرس‪.‬‬
‫ تمًتفعيلًبرنامجًيمكنكًمنًالتأكدًهلً‬‫تمًضبطًجودةًالتسجيلةًالمضافةًأم ال‪.‬‬
‫بهدفًبناءًملفًاستناديًمحليًيرفعًمنً‬
‫نسبةًاالسترجاعًعندًالقيامًبالبحثًعلىً‬
‫قاعدةًبياناتًالمكتبةًالمحلية‬
‫كناًنختارًعندًنتزيلًالتسجيالتًخيارً‬
‫”تنزيلًالتسجيالتًاالستناديةًالمرتبطة”‬
‫إالًأنهًتبينًبأنناًننزلًفقطًالتسجيالتً‬
‫الببليوجرافية‪.‬‬
‫تمًاالتصالًبمسؤوليًمتابعةًاألعضاء‬
‫وتمًحلًالمشكلًواصبحًاآلنًمتاحًتنزيلً‬
‫التسجيلةًالببليوجرافيةًوتنزيلًالتسجيالت‬
‫االستناديةًالمرتبطةًبها‪.‬‬
‫‪ -1‬تقنين الفهرسة الوصفية لتسجيالت األوعية العربية‪.‬‬
‫‪ -2‬توحيد المداخل الستنادية باللغة العربية بالنسبة لكل‬
‫التسجيالت في قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ -3‬تعويض افتقار عديد الكتب للرقم الدولي الموحد برقم‬
‫الضبط في قاعدة الفهرس العربي الموحد‪.‬‬
‫‪ -4‬النفتاح على باقي المكتبات في السعودية والمنطقة‬
‫العربية ككل والستفادة من تجاربهم‪.‬‬
‫تطوير خدمة تحميل ملفات‬
‫التسجيالت على الفهرس‬
‫لتكون أكثر فاعلية من خالل‬
‫حساب كل عضو ‪ ،‬فتتيح تتبع‬
‫مراجعة التسجيالت وإضافة‬
‫التعديالت ورقم الضبط عليها‬
‫دون الحاجة للتواصل عبر‬
‫البريد اإللكتروني ‪.‬‬