Transcript Pengurusan Sumber Kewangan Sukan

Tanggungjawab pengurusan sumber kewangan
sukan merupakan faktor utama menentukan
kejayaan sesuatu organisai sukan.
Seseorang pengurus sumber kewangan harus
mempunyai ciri-ciri akauntabiliti semua transaksi
kewangan organisasinya.
Semua transaksi kewangan sama ada penerimaan
atau pembayaran tunai perlu diluluskan oleh
sekurang-kurangnya dua pihak dalam organisasi
untuk meminimumkan risiko kesilapan.
Bidang tugas & tanggungjawab
seseorg pengurus kewangan
bergantung kpd saiz organisasi itu.
Memastikan catatan dibuat dan
direkodkan untuk semua transaksi
kewangan organisasi bagi programprogram yang dikendalikan,
perkhidmatan dan aktiviti-aktiviti
yang terlibat.
Menyelaras penyediaan
belanjawan untuk tahun
yang akan datang .
Mengeluarkan resit dan
mendeposit semua wang tunai
yang diterima ke dalam akaun
bank organisasi.
Meluluskan pembayaran
dengan segera.
Menyimpan rekod-rekod semua
pendapatan dan perbelanjaan
dengan sistematik.
Mengeluarkan invois dengan
segera untuk sewaan seperti
bangunan, peralatan…
Melulus dan menandatangani
akaun bank, pelaburan organisasi
dan kemudahan pinjaman
organisasi.
Bersikap akauntabiliti terhadap
wang tunai runcit organisasi
Mengurus aliran tunai
organisasi.
Bersikap akauntabiliti
terhadap wang tunai runcit
organisasi.
Menguruskan program
pelaburan organisasi.
Menyediakan penyata
kewangan untuk
dibentangkan.
Sentiasa tahu
perkembangan terkini
kedudukan
kewangan organisasi.
Meluluskan pembayaran
dengan segera.
Kejujuran
Mempunyai
pengetahuan
mengendalikan
rekod kewangan
Kebolehan
mengurus
transaksi
kewangan
Dedikasi
terhadap
tugasnya
Kebolehan
bekerja secara
logikal dan
sistematik
Keinginan untuk
mempertingkatkan
diri
Kemahiran
pengurusan
yang tinggi
Mahir dalam
membuat
keputusan
DEFINISI
TUJUAN
pengumpulan data-data
kewangan mengenai sesebuah
organisasi( Bendit dan
Koahler, 1991)
kenal pasti keuntungan dan
kerugian sesebuah organisasi
dan kenal pasti aset dan
liabiliti yang berkaitan dengan
pemilikan perniagaan.
Perakaunan Kewangan
adalah cara untuk menganalisis,
mengklasifikasi dan merekod
transaksi kewangan dan
menentukan bagaimana
transaksi ini akan memberi
kesan kepada perjalanan
sesebuah organisasi
Perakaunan Kos
melibatkan belanjawan untuk
penggunaan kakitangan dan
para pengurus serta bersifat
futuristik, manakala perakaunan
kewangan lebih ditujukan
kepada pihak luar seperti
pemegang sahan
PENYATA
KEWANGAN
•
•
Merupakan dokumen mengenai semua
data-data dalam proses perakaunan.
Ia dikira dan disediakan dalam tahunan,
suku tahunan dan bulanan.
PKK menyenaraikan aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik
Kegunaan PKK
•Menunjukkan perubahan perniagaan untuk sesuatu tempoh masa
tertentu.
•Menunjukkan peningkatan atau penurunan dalam fasa-fasa tertentu
perniagaan.
•Menunjukkan keupayaan perniagaan untuk membayar hutang.
•Menunjukkan kedudukan kewangan perniagaan.
•Kedudukan kewangan dpt dikenalpasti melalui penyata knci kira-kira
•Digunakan utk tujuan pemantauan
•Penyata ini bersifat telus dan membolehkan pemegang saham utk menilai
prestasi organisasi, kadar pertumbuhannya dan kedudukan kewangannya.
ASET
Harta bernilai yang dimiliki oleh sesebuah perniagaan.
ASET SEMASA
harta yang senang
berubah bentuk dan
nilai dalam satu tempoh
perakaunan.
ASET TETAP
harta yang dimiliki oleh
perniagaan
PELABURAN JANGKA
MASA PANJANG
Adalah sebarang pelaburan yang mempunyai
tempoh matang melebihi satu tahun.
LIABILITI
Merupakan jumlah hutang perniagaan kepada pihak luar.
LIABILITI SEMASA
hutang yang perlu
dijelaskan segera.
LIABILITI JANGKA
MASA PANJANG
pinjaman yang diambil oleh
perniagaan dan bentuk
jumlah pinjaman ada besar
nilainya.
EKUITI PEMILIK
• Merupakan jumlah wang yang dilaburkan oleh
pemilik dalam perniagaan
• Ekuiti pemilik terdiri daripada jumlah modal
yang dilaburkan oleh pemilik dalam
perniagaan dan untung yang didapati
daripada kegiatan perniagaan digunakan
semula dalam perniagaan.
Dua cara menyediakan kunci kira-kira
BENTUK T
PENYATA
BELANJAWAN
• Merupakan peruntukan sumber untuk aktiviti.
• Tujuan membuat belanjawan adalah untuk
membuat ramalan pergerakan sumber wang.
• Tidak dikhususkan hanya dengan wang juga
termasuk sumber manusia, mesin, masa, ruang
dan sebagainya.
• Maklumat dari penyata pendapatan dan
penyata kunci kira-kira diguna untuk merancang
belanjawan induk pada masa depan.
Jenis-jenis
Belanjawan
Belanjawan Operasi
• Kos yang penting dalam belanjawan operasi
adalah kos tetap dan kos pelbagai.
• Kos tetap - kos yang tidak akan berubah
walaupun aktiviti dijalankan. Cth: sewa untuk
kemudahan.
• Kos pelbagai – kos yang akan berubah apabila
aktiviti menurun. Cth: kos menerbitkan katalog
jualan meningkat. Pihak organisasi boleh
bertindak menurunkan jumlah bilangan katalog
dan pengiriman.
Belanjawan operasi di
sebelah mengalami
defisit kerana unjuran
perbelanjaan dijangkakan
melebihi pendapatan
Ia akan membawa
masalah kepada
organisasi sekiranya
organisasi tidak
membuat perancangan
untuk mengurangkan
perbelanjaan dan caracara untuk meningkatkan
sumber pendapatan.
Belanjawan Modal
• Merupakan dana yang diperuntukkan untuk
penambahbaikan aset, membeli aset untuk
jangka masa panjang.
• Contoh: tanah, bangunan, stadium
• Ia mungkin akan susut nilai pada masa depan
Proses belanjawan
• Kemahiran menyediakan belanjawan adalah
kombinasi belanjawan “zero based” dan
penelitian kepada prestasi dahulu,
meramalkan apa yang akan berlaku dalam
jangka masa perakauan akan datang.
Belanjawan ‘Zero-based’
• Belanjawan ‘Zero-based’ adalah
keadaan di mana satu organisasi mula
berniaga tiap-tiap tahun tanpa
peruntukan kewangan.
• Tujuan- mengawal belanjawan
berlebihan dan pembaziran.
LANGKAH MENGENDALIKAN PENYEDIAAN BELANJAWAN.
1. Mengenalpasti misi, matlamat dan objektif organisasi, dan kaedah yang
hendak digunakan untuk menyediakan belanjawan.
2. Membuat penyelidikan tentang kekuatan organisasi dan sumber sedia
ada dan rancang keperluan masa depan.
3. Melibatkan tenaga pakar dalam proses penyediaan belanjawan kerana
mereka lebih berpengalaman.
4. Menyemak dan meneliti analisis dahulu, semasa dan akan datang
serta membuat anggaran dalam belanjawan.
5. Menyediakan belanjawan dengan panduan penyata kewangan dan
belanjawan tahun-tahun lepas.
6. Buat pelarasan selepas meneliti belanjawan untuk memastikan
ketepatan, logik dan realiti.
7. Mengemukakan belanjawan itu kepada beberapa pegawai untuk
dianalisis.
8. Menyedia dan membentangkan belanjawan itu serta bersedia untuk
disoal jawab.
9. Melaksanakan belanjawan tersebut
10.Membuat audit dan pemantauan ke atas belanjawan.
Pemantauan Belanjawan
• Tujuan: memastikan tidak berlaku lebihan
belanja.
• Membuat justifikasi ke atas lebihan belanja
yang berlaku.
• Nyatakan sumber alternatif mana sumber
kewangan akan diambil dan disalurkan untuk
mengatasi defisit tersebut
Tindakan ke atas lebihan belanja?
• Hentikan atau bekukan untuk berbelanja ke atas kod
perbelanjaan berkenaan dan laksanakan siasatan
dan kenal pasti akan keperluan untuk berbelanja lebih.
• Uruskan pindahan kod perbelanjaan itu ke kod
perbelanjaan lain yang dibenarkan dan difikirkan wajar.
• Kenalpasti sama ada sumber pendapatan yang bakal
dan mungkin diperolehi dalam masa terdekat
Rujukan
Wong Eng Hoe, etal. Siri Sains Sukan Pengurusan
Strategik Sukan. Malaysia: Oxford.
http://www.scribd.com/doc/31801336/Penguru
san-kewangan-sukan
SESI SOAL JAWAB!!!
1. Apakah fungsi jawatankuasa
pengurusan kewangan
i)
ii)
iii)
Apakah prinsip utama pengurusan
kewangan
• i)
• ii)
Nyatakan 2 cara untuk
menyediakan kunci kira-kira?
i)
ii)