Transcript Tutkimuksen sähköinen vallankumous Juha Haataja

Ajankohtaista korkeakoulujen ICT yhteistyössä:
RAKETTI –hankkeesta eteenpäin
ylitarkastaja Ilmari Hyvönen
Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto
5.11.2013
Yhteinen tekeminen ICT –asioissa erilaisissa rakenteissa: erilaiset
historiat, rakenteet, vastuutahot, ja koulutus/tiedepoliittiset perusteet
Aiheita
• RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin
– RAKETTI hanke 2008-2014
– Tietohallintomuistio 2012
– CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen
• OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
• RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin
– RAKETTI hanke 2008-2014
– Tietohallintomuistio 2012
– CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen
• OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
Raketin alku: 2008
•
Taustalla
–
–
–
–
•
Opiskelijatietojärjestelmäselvitykset, SED –työryhmä, YDW, Proamk,…
Todettiin, että tiedon merkitys korkeakoulujen ja korkeakoululaitoksen johtamisessa ja kehittämisessä
on muuttunut: tarvitaan aiempaa enemmän kokonaisvaltaista tietoa ja näkemystä asioiden tilasta
Tietohallinnon kehittämistä edellyttää myös korkeakoulujen välinen lisääntynyt yhteistyö (yliopistojen
välinen, ammattikorkeakoulujen välinen ja yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen välinen)
Kyseessä on korkeakouluyhteisön oma hanke, jolla pyritään tukemaan kutakin korkeakoulua
rakenteellisen kehittämisen mukanaan tuomissa haasteissa tietohallinnon avulla.
OPM esitti 7.3.2008, että käynnistetään hanke, jossa on seuraavat
osahankkeet: kokonaisarkkitehtuuri, korkeakoulujen yhteinen
viranomaisraportointi/tietovarasto ja korkeakoulujen opintohallinnon
perusjärjestelmä.
–
OPM:n tavoitteena oli käynnistettävän hankekokonaisuuden avulla sitoa yhteen tietohallinnon alaan
kuuluvat projektit ja varmistaa näissä hankkeissa syntyvien palvelujen tekninen yhteentoimivuus.
Tavoitteena on tehdä yhteismitallisten tietojen siirtyminen korkeakoulujen ja viranomaisten välillä sekä
korkeakoulujen kesken helpoksi.
RAKETTI hankkeen rinnalla tapahtunutta
•
•
•
•
•
Suomen virtuaaliyliopiston lakkauttaminen 2008
Yliopistouudistus (2010)
KSHJ 2010 –
Tietohallintolaki (valmistelu 2009-10)
Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin ja sen hallinnan
rakentaminen
• Ammattikorkeakoulu-uudistus
Tavoitteiden kehitystä RAKETTI -hankkeessa
• Opintohallinto
– SED työryhmä, ProAMK, yms.  uusi perusjärjestelmä (2008)  perusrekisteri
(2009-10), mutta miten tehtäisiin?  RAKETissa ei tehdä yhteistä järjestelmää,
koska ei yhteistä tahtotilaa (2011-12)  Arkki (2011)  kaikille yhteisenä
tavoitteena yhteinen tietomalli ja muita yhteisiä määrityksiä (viitearkkitehtuuri,
määrityskirjasto) ja tietovaranto kansallisten palvelujen käyttöön (2012 -)
• Tietovarastointi
– YDW  XDW tietomalli, tietovarastopalvelu korkeakouluille, KOTA:n AMKOTA:n
korvaava ministeriön tietovarasto (2008-09)  Tietovarastopalvelu 2011 (ei
asiakkaita), Vipunen  Vipunen, korkeakoulujen tietomalli, ministeriön tiedonkeruu

– Rinnalla KSHJ
 Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto; VIRTA
• Tutkimushallinto, JURE
– Toinenkin pääprosessi mukaan RAKETTI hankkeeseen (2009)  Tutkimuksen
kokonaisarkkitehtuuri, JURE, Tutkijarekisteri  ei edetty vaiheeseen, jossa
alettaisiin toteuttamaan yhteistä julkaisurekisteriä (2011), uusi fokusoituminen;
tietomalli (2012)  Tutkijan identifiointi, tietomallin tutkimushallinnon osat, (201213)
• Kokonaisarkkitehtuuri
– Korkeakoulujen yhteinen kokonaisarkkitehtuuri (?)  Pilotti ja menetelmäkehitys
(Kartturi) 2009-10  Korkeakouluille yhteisten arkkitehtuurin osien hahmottaminen
(yhteinen tietomalli + viitearkkitehtuurit) 
– Rinnalla: Arkkitehtuurit CSC:n ohjauksen instrumentteina (tietellinen laskenta, ICT
palvelut, Tietoinfrastruktuuri)
RAKETTI –hankkeen tuloksia/vaikutuksia
Yhteentoimivuuden määritykset
•
Korkeakoulujen tietomalli
•
Arkkitehtuuri
–
Kartturi - Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin menetelmäopas.
–
Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen viitearkkitehtuuri.
–
Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen määrityskirjasto.
•
Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt.
–
Hanke seuraa ja kommentoi korkeakouluyhteistyönä tehtävän
käytännesääntöehdotuksen etenemistä.
•
Opiskelijaksi-ilmoittautuminen ja lukuvuosi-ilmoittautuminen.
–
Prosessiin liittyvien tietosisältöjen kokoaminen ja yhteisen
ilmoittautumispalvelusovelluksen esiselvitys – jatkotyöstä päätettävä
pikaisesti.
•
Julkaisujen sisältö- ja käsitemäärittelyt.
•
Sovelluspalvelut korkeakouluille
•
Eden-kehitysympäristö
–
Korkeakoulukentän yhteisen, yhteentoimivuutta tukevan
kehitysympäristön jatkokehittäminen ja ylläpito.
•
Sähköinen tenttimistyökalu
–
Korkeakouluille tarjottava Moodle-pohjainen tenttisovellus ja
yhteistyöverkosto.
•
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto.
•
Julkaisuportaali
–
Kaikille avoin portaali korkeakoulujen vuosittain raportoimien
julkaisujen viitetietojen selailuun.
Tiedolla johtamisen tuki
–
BencHEIT
–
BenchHEIT (Benchmarking Higher Education IT) on IT-johtajien
verkostojen hallinnassa oleva yhteistyöhanke, jossa kartoitetaan
kattavasti korkeakoulujen IT-toimintaa.
•
Korkeakoulujen tietohallintojohdon valmennusohjelma
–
BISE-koulutus
•
CSC:n bibliometriikkapalvelut
–
Bibliometrinen laskenta
–
Julkaisufoorumille tarjottavat tietotekniset palvelut
–
Esimerkiksi kansallinen auktorisoitu julkaisukanavatietokanta,
julkaisukanavia koskevat bibliometriset tunnusluvut sekä käyttöliittymä
paneeleille arviointityön tueksi.
Korkeakoulujen yhteistyörakenteet ja niiden tukeminen
–
Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen asiantuntijoiden
Synergiaryhmä ja sen alaiset työryhmät.
•
Arkkitehdit-SIG
–
Korkeakoulujen arkkitehtuurivastaavien intressiryhmä.
•
•
•
•
Tietovarastofoorumi
–
Tietovarastoforumissa korkeakoulujen tietomallin (XDW-malli)
käyttäjät sekä korkeakouluista että it-yrityksistä tapaavat vertaistuen
hengessä.
Koulutukset (mm. tekniset ja tietomallikoulutukset)
Projektit
–
JURE - Korkeakoulujen kansallisen julkaisutietojärjestelmän
toteuttaminen.
–
Hankeyhteistyön pohjalta perustetut yhteisprojektit
–
TIPTOP - Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle
(”spin off” -hanke).
Työryhmät
–
Julkaisutiedonkeruutyöryhmä
–
Tutkimuksen tietomallityöryhmä
Tietovarastoinfrastruktuuri
–
OKMlle tarjottu palvelin- ja ohjelmistoympäristö, jossa korkeakoulut
voivat kehittää ja hyödyntää johtamista tukevan raportointia.
• RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin
– RAKETTI hanke 2008-2014
– Tietohallintomuistio 2012
– CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen
• OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
Tietohallintomuistion* (2012) sisältö
”Muistion tavoitteena on muodostaa yhteinen tahtotila korkeakoululaitoksen
tietohallinnon kehittämiseksi lähivuosina. Tavoitteena on
• parantaa korkeakoulujen johtamisessa ja korkeakoululaitoksen
ohjaamisessa tarvittavan tiedon yhteismitallisuutta, saatavuutta ja
ajantasaisuutta, sekä
• kehittää korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta kansallisesti
keskitettyjen tietojärjestelmäpalveluiden ja tietoa keräävien viranomaisten
kanssa, korkeakoulujen välillä ja yksittäisten korkeakoulujen sisällä
Yleisempänä tavoitteena on
• korkeakoulujen opetuksen ja tutkimuksen hallintoon ja tukipalveluihin
liittyvän tietohallinnon yleinen tehokkuus ja laadukkuus
korkeakoululaitoksen kokonaisuuden tasolla ”
* http://www.minedu.fi/OPM/Koulutus/artikkelit/Korkeakoulujen_tietohallinnon_kehittxminen/Korkeakoulujen_tietohallinnon_kehittxminen.html
Kokonaisarkkitehtuuri kokonaisuuden hallinnan menetelmänä:
- Millä tasolla asioita pitäisi tehdä jotta hyötyjä saavutetaan?
- Mitä voi tavoitella sopimalla, mitä varten tarvitaan säädöksiä?
• Julkisen hallinnon arkkitehtuurihierarkian tasoja:
–
–
–
–
–
–
Julkinen hallinto : valtio, kunnat, muu julkinen hallinto (vastuu VM)
Opetus, tutkimus ja kulttuuri (OKM:n vastuulla)
Koulutus & Tutkimus (OKM:n osastot)
Korkeakoululaitos
Yksittäinen korkeakoulu
Korkeakoulun osa: tiedekunta, laitos, osasto, tms.
Arkkitehtuurityön organisoimista ja alaa ohjaava ydinkysymys:
Millä tasolla kokonaisarkkitehtuurityössä tarkasteltavat kohteet
(prosessit, tieto, tietojärjestelmäpalvelu, teknologia)
ovat (nykytilassa/tavoitetilassa) yhteisiä ja millaisia ne ovat?
Korkeakoululaitoksen osalta tärkeä lisäkysymys:
Perustuuko (nykytilan/tavoitetilan) yhteisyys sopimukseen
vai säädökseen – ovatko arkkitehtuurit suosituksia vai
velvoittavia?
Muistion tavoite: korkeakoulujen 2013-16
tulossopimukset
Muistiossa avataan ja perustellaan kohdan
”Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät [1] tietojärjestelmien
yhteentoimivuutta, [2] tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä
[3] valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja
OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten
tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen
tuottavat”
Aiheita
• RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin
– RAKETTI hanke 2008-2014
– TIetohallintomuistio 2012
– CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen
• OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
• Haasteita
CSC:n palveluiden hahmottaminen 4 palvelukokonaisuutena (2012)
Sopimukset
OKM – CSC puitesopimus
omistajaohjaus
KTPO – CSC ostosopimus
KTPO:n ja CSC:n
vastuuhenkilöt:
ostosopimuksen seuranta
Funet
Työskentelyrakenteet
Ostettavat palvelut
Sopimuksessa mainitut
erillään rahoitettavat
palvelut
Tieteellinen laskenta
KTPO/CSC:
Hyvönen – Lindberg
KTPO/CSC:
Niinimäki Lehtovuori
FUNET ”yhdistys”,
työvaliokunta,
yleiskokous
RAKETTIohjausryhmä
CSC:n asiakasraadit
(ei ministeriövetoista
ryhmää)
..
TUTKI, OPI,
TIEHA, KOKOAkoordinaatioryhmä
KTPO/CSC:
Haataja - Kanner
Korkeakouluja osallistavat
ohjausrakenteet
Tietohallintopalvelut
Verkko,
valopolut,
jne
Tietomalli
Yhteentoimivuuden
määritykset
Viitearkkitehtuurit
VIRTA –tietovaranto
KOTA-extranet
tiedonkeruut
bibliometrinen
laskenta,…
-
Vipunen,
Tietovarastopalvelu,
konsortiot, jne.
…
Laskentakapasiteetin
tarjoaminen tieteen
ja tutkimuksen
käyttöön,
Sovelluspalvelut ja
niihin liittyvät
tukitehtävät,
Laskentapalvelut ja
niihin liittyvät
tukitehtävät,…
Tieteen ja kulttuurin
kansallisen
tietoinfrastruktuurin
palvelut
KTPO/CSC:
Haataja - Forsström
KDK, TTA -rakenteet
…
Tutkimus- ja
kulttuuriaineistojen
tallennus- ja
tietoinfrastruktuurin
palvelut,
Tietoaineistopalvelut
TTA, TTA-PAS,
KDK, KUPOn
hankinnat
Aiheita
• RAKETTI –hankkeesta CSC:n palveluiden pysyvään ohjausmalliin
– RAKETTI hanke 2008-2014
– TIetohallintomuistio 2012
– CSC:n palvelusopimuksen uudistaminen
• OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut - ohjaus 2014…
• Haasteita
CSC:n palveluiden ohjaus - hahmottelua
Tarkastelussa koko kokonaisuus; eri roolit suhteessa eri asioihin
Kiitos!
• [email protected]