Transcript Passage à Outlook - Université de Sherbrooke

Nouveau système de
courriel à la FMSS
David Labelle, STIC
26 janvier 2011
Plan de la rencontre
 Processus de migration
 Détails du transfert
 Période de questions
Processus de migration
• Début des migrations au retour de la relâche
• Un département à la fois
• Exception : Saguenay et Moncton (personnel
administratif)
Détails du processus
• Liste des membres du département envoyé à la
secrétaire du département pour validation
• Courriel envoyé aux membres du département avec un
raccourci vers le formulaire de migration
• Configuration des postes de travail en fonction des
dates entrées sur le formulaire.
• Visite du technicien : mise en route seulement.
Assistance à distance
• Transfert des fichiers d’archives
• Boîtes de réception génériques/plusieurs comptes
configurés dans Lotus
• Configuration des téléphones intelligents
• Partage d’agenda
Formation
• Des séances de formation sur Outlook seront
organisées par le STIC:
o Début du mois de mars
o Courant du mois d’avril
• Formation de base
• Auto-formation : liens intéressants sur notre site Web
(http://www.usherbrooke.ca/stic)
Détails du transfert
Ce qui sera
transféré
automatiquement
Ce qui peut être
transféré manuellement
(avec ou sans
l’intervention du STIC)
Ce qui ne pourra pas
être transféré
• Courriels et dossiers
• Entrées d’agenda (réunions, rendez-vous, anniversaires,
etc.)
• Contacts et groupes*
• Tâches
• Fichiers d’archives
• Agendas partagés
• Carnets d’adresses
• Signature électronique
• Règles de messagerie
• Modèles de courriel
Formulaire « accéléré »
• Sera disponible sur notre site Web
• Destiné à ceux qui souhaitent se débrouiller euxmêmes et qui n’ont aucune configuration personnalisée
• Demandes traitées une fois par semaine, chaque lundi
Questions & réponses
Q Pourra-t-on continuer à utiliser Lotus Notes après avoir
été migré?
R Lotus Notes ne sera pas automatiquement désinstallé de votre ordinateur; il
sera donc toujours accessible pour consultation. Cependant, dès la création
de votre boîte Outlook, vous n’y recevrez plus aucun courriel.
Questions & réponses
Q Pourra-t-on toujours accéder à nos courriels via le Web?
R Oui, il sera toujours possible de prendre vos courriels à distance avec une
interface améliorée. Un raccourci pour y accéder est déjà publié sur
l’intranet de la Faculté, dans la section « Vos courriels ». Lien direct :
https://messagerie.med.usherbrooke.ca
Questions & réponses
Q La taille maximale de ma boîte de courriels sera-t-elle la
même?
R Nous nous baserons sur les nouveaux quotas au campus Ouest. La taille
maximale des boîtes courriel pour les employés passera de 800 Mo à 2 Gb.
Par contre, des règles seront mises en place afin d’économiser l’espace
disque : les éléments supprimés datant de plus de 2 jours seront
automatiquement supprimés, tout comme les éléments envoyés datant de
plus de 6 mois.
R Transfert de fichiers : privilégier les lecteurs réseaux partagés ou
l’application d’envoi de fichiers de l’Université plutôt que les courriels.
Questions & réponses
Q Qu’en est-il des intranets départementaux (Lotus Quickr
ou MS Frontpage) ?
R Les intranets seront graduellement migrés vers Microsoft Sharepoint. Nous
contacterons les responsables d’intranets personnellement pour évaluer les
besoins et coordonner les transferts le moment venu.
Questions & réponses
Q Qu’arrivera-t-il avec mon calendrier départemental?
R Les calendriers partagés accessibles en ligne seront migrés
progressivement, mais demeureront inchangés dans un premier temps. Les
responsables seront contactés individuellement afin de planifier la
migration.
Questions & réponses
Q Où puis-je trouver de l’information sur Outlook?
R Consultez régulièrement notre site Web (http://www.usherbrooke.ca/stic)
afin de vous tenir informés des derniers développements concernant la
migration, ou pour y retrouver quantité d’information complémentaire.
Besoin d’assistance?
L’équipe de support technique du
STIC est là pour vous aider.
 Par téléphone : poste 72500
 Par internet :
http://support.med.usherbrooke.ca
Consultez régulièrement notre site Web:
http://www.usherbrooke.ca/stic