Transcript Outils de Communication : Projet Exchange 2007

Outils de Communication :
Projet Exchange 2007
Présentation du projet
Architecture
Votre migration
Vos nouveaux outils
Planning de migration
Formation
Vos ressources et contacts
Présentation du projet Exchange 2007
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Outils de Communication : Projet Exchange
Présentation du projet Exchange 2007
Objectif du projet
Etat des lieux en quelques chiffres
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Présentation du projet Exchange 2007
Objectif du projet
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Présentation du projet Exchange 2007
Etat des lieux : quelques chiffres
172 Serveurs Lotus Notes
2,2 To de données
7,8 Millions de documents
12 000 boites aux lettres
160 Mo : taille moyenne des boites aux lettres
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Architecture
Pilote et plateforme finale
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Outils de Communication : Projet Exchange
Architecture
Présentation d’Exchange 2007
Le pilote
Plateforme finale
Dans la vie réelle …
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Architecture
Présentation d’Exchange 2007
12ème version du système de messagerie Microsoft
2 versions : RTM & SP1
Processeur 64 Bits
5 rôles de serveur dont 3 obligatoires
Utilisation du Powershell
Repose sur les sites Active Directory
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Architecture
Le pilote
Un (petit) serveur cumulant 3 rôles
Implémentation de BlackBerry
Support de la passerelle Fax
25 personnes migrées
Passerelle Lotus Notes
Création d’un domaine virtuel
Synchronisation d’annuaires
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Architecture
La plateforme finale (1/2)
5 serveurs dédiés
2 clusters Exchange SCC
2 serveurs Hub/CAS mutualisés
112 disques de 300 Go pour un total de 34 To
500 Mo de quota
1 site Active Directory dédié
1 rack dédié
2 contrôleurs de domaine Active Directory
4 serveurs BlackBerry redondés
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Architecture
La plateforme finale (2/2)
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Architecture
Dans la vie réelle …
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Votre migration
Déroulement et mise en œuvre
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Outils de Communication : Projet Exchange
Votre migration
Pré-requis à la migration
Processus de migration
Migration vue par un utilisateur
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Votre migration
Pré-requis
Windows XP Professionnel SP2
Outlook 2007
Connectivité avec l’organisation Exchange 2007
Taille de boite aux lettres inférieure à 250 Mo
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Votre migration
Processus de migration
Préparation
• Synchronisation d’annuaire effectuée.
• Autorisation notes.
• Pré-requis client.
Migration initiée par le siège
• Fusion du contact avec le compte Active Directory.
• Création d’une boite aux lettres Exchange 2007.
• Redirection SMTP.
• Migration des données.
Migration utilisateur
• Lancement et création automatique du profil Outlook.
• Sauvegarde, réinitialisation et activation entreprise des « Blackberry ».
• Migration du carnet d’adresse local.
• Migration des archives.
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Votre migration
Migration d’un point de vue utilisateur (1/3)
Hier, vous étiez sous Lotus Notes …
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Votre migration
Migration d’un point de vue utilisateur (2/3)
Aujourd’hui vous êtes sous Outlook ! Bienvenue !
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Votre migration
Migration d’un point de vue utilisateur (3/3)
Et mes archives ? Et mon carnet ?
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Vos nouveaux outils
Les outils du quotidien
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Outils de Communication : Projet Exchange
Vos nouveaux outils
Les groupes
Le calendrier
L’agenda
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Planning de migration
Les groupes
Groupes dynamiques basés sur des requêtes
S’appuie sur la structure d’Unité d’Organisation
Convention de nommage : #VCF-DO-DD
Mise à jour automatique via un script Powershell
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Vos nouveaux outils
Le calendrier
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Vos nouveaux outils
Le carnet d’adresse
Reprise du carnet Lotus Notes
Pour les migrés, basé sur l’Active Directory
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Planning de Migration
Où et quand
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Outils de Communication : Projet Exchange
Planning de migration
Migration en parallèle des régions et du siège
Migration en parallèle avec le déploiement SCCM
Prévision :
Nanterre : Fin Avril 2008 > Mi Juin 2008
Régions : Fin Avril 2008 > Eté 2009
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Formation
Vivre avec sa messagerie
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Outils de Communication : Projet Exchange
Formation
Déroulement sur Nanterre
Déroulement en région
Contenu
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Formation
Déroulement sur Nanterre
Objectif : Outlook 2007 par la pratique
Formation basé sur l’utilisation quotidienne de Notes
Session de 10 personnes durant une demi journée
Sessions planifiées sur 2 mois
Un formateur dédié à chaque session
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Formation
Déroulement en région
Auto formation via l’intranet
E-learning à disposition
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Formation
Contenu
L’interface Outlook
Gestion du courrier
Gérer les contacts
Organiser un classement des courriers
Gérer les règles et le gestionnaire d’absence
Gérer l’agenda électronique
Organiser des réunions
Gérer les notes
Gérer les tâches
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Vos ressources et contacts
Qui, quoi, comment ?
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Outils de Communication : Projet Exchange
Vos ressources et contacts
Les ressources à votre disposition
L’équipe
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Vos ressources et contacts
Les ressources à votre disposition
L’intranet
Le guide de démarrage Outlook
Le triptyque
L’équipe messagerie et le SAMI
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Vos ressources et contacts
L’équipe
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Avez-vous des questions ?
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