Transcript VOTRE COURRIEL

VOTRE COURRIEL
Configuration du Connecteur Outlook
http://www.avancie.com
Accès client – téléchargements - VotreCourriel
Contenu
Qui devrait installer le connecteur ? ....................................................................................................................................... 2
Qui peut faire ce travail ? ............................................................................................................................................................ 2
Note importante ............................................................................................................................................................................ 3
Préalables : ....................................................................................................................................................................................... 3
Installer le connecteur VotreCourriel ..................................................................................................................................... 4

Ouvrir courrier ....................................................................................................................................................................... 5

Créer le compte VotreCourriel ........................................................................................................................................ 6
Déplacer les données de votre compte POP Outlook vers votre compte Zimbra Outlook ............................ 11
Supprimer le lien entre l’ancien compte POP et Outlook ............................................................................................ 15
Qui devrait installer le connecteur ?
Le connecteur est destiné surtout aux personnes
désirant utiliser un téléphone intelligent, partager ou
désirant utiliser d’autres fonctionnalités avancées de
VotreCourriel.
Nous conseillons à tous les usagers de VotreCourriel
d’utiliser soit www.votrecourriel.com ou Outlook pour
gérer leurs courriels, tâches, rendez-vous et contacts,
mais cela n’est pas obligatoire.
Qui peut faire ce travail ?
Bien que ce document ait été fait pour n’importe qui,
nous vous conseillons l’aide d’un technicien informatique
compétent.
Si vous n’en avez pas, Services Techniques
Avancie peut vous aider à des tarifs compétitifs.
Note importante
Nous ne sommes pas responsable des limites de
votre connection Internet. Veuillez vérifier avec votre
fournisseur si des frais peuvent s’appliquer.
Préalables :
- Ms Outlook 2003 ou plus récent
- Une adresse de courriel VotreCourriel et le mot de
passe associé
- Un lien Internet haute vitesse
- Entre 15 et 30 minutes de votre part
- De quelques minutes à quelques heures où votre
ordinateur travaillera à déplacer vos données
Installer le connecteur VotreCourriel
Téléchargez l'outil d'installation
(VotreCourrielConnecteur.exe) du connecteur à l'aide de
votre navigateur préféré.
http://tm.avancie.com/archives/votreCourriel/VotreCourrielConnecteur.exe
Fermer le programme Outlook si ouvert
Exécutez ensuite VotreCourrielConnecteur.exe
Si un message d’erreur apparaît, appuyer le bouton droit
de la sourie sur le fichier et ensuite Exécuter en tant
qu’administrateur
Cliquer ensuite sur Fermer
 Ouvrir courrier
Ouvrir le panneau de configuration
Version de
Windows
XP
Vista
ou
7
Étapes à suivre
8
Ouvrir Courriel ou Mail selon la version de Windows
 Créer le compte VotreCourriel
Cliquez sur Compte de messagerie
Cliquer sur Nouveau
Cliquer sur suivant et à la prochaine fenêtre Cochez
Configurer manuellement les paramètres du serveur… et
cliquez sur suivant
Choisir Autre et VotreCourriel Collaboration Server et
suivant
Entrer www.votrecourriel.com dans le champs nom de
serveur et votre adresse courriel et mot de passe dans les
champs associés.
Cliquer Appliquer et Ok
Cliquer sur Ok
Cliquer Terminer
IMPORTANT : Notez le chemin de l’ancien fichier de
données (pour la migration des données)
Notez l’emplacement du compte POP Oulook par défaut.
Dans cet exemple l’emplacement est : c:\users\usr10\appdata\local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
Cliquer sur nouveau compte VotreCourriel et chosir
Définir par défaut
Cliquer sur Fermer
Vous pouvez maintenant ouvrir Outlook ou passer
immédiatement à l’étape suivante pour déplacer vos
courriels.
Déplacer les données de votre compte POP
Outlook vers votre compte VotreCourriel
Outlook
Une planification est nécessaire pour cette partie
puisqu’elle pourrait ralentir consisérablement votre
vitesse Internet le temps de la migraton.
Nous vous
conseillons de faire cela le soir. Pendant cette migration,
nous vous conseillons de fermer Outlook et d’utiliser
www.votrecourriel.com.
IMPORTANT : Faire le ménage sur
www.votrecourriel.com car si les
courriels/rendez-vous/contacts/tâches
existent sur www.votrecourriel et sur votre
Compte POP Outlook, vous pourriez
générer des doublons.
Exécutez l’utilitaire de conversion suivant (ouvrir dans Internet Explorer ou équivalent)
http://tm.avancie.com/archives/VotreCourriel/MigrationVotreCourriel.exe
Exécuter le en tant qu’administrateur si vous ne voyez pas les fenêtre plus bas et qu’il y a un message
d’erreur.
Lisez les consignes et cliquez sur ok
Entrez VOTRE adresse de courriel et cliquez sur ok
Entrez VOTRE mot de passe et cliquez sur ok
Entrez le chemin du fichier de données de Outlook (celui que vous avez copier préalablement dans un
fichier texte)
Note : vous devriez avoir noté ce chemin dans la section Créer le compte VotreCourriel. Si ce n’est pas
le cas relisez la section.
Si vous voyez ce résultat, c’est qu’un des paramètres n’a pas été entré correctement. Vérifiez vos
paramètres et recommencez la procédure.
Sinon vous verrez sur un écran semblable que vos données sont en cours de migration.
peut prendre quelques heures en fonction de la quantité de données à migrer.
Cette partie
Attendre que le message de succès s’affiche.
Vérifier que tout vos contacts, calendrier et messages sont bien sur www.votrecourriel.com et
passez à l’étape suivante. Si ce n’est pas le cas, demander de l’assistance.
Note : Si vous avez plusieurs .pst à transférer, vous n’avez qu’à exécuter le programme à
nouveau avec le lien correspondant.
Ex : c:\users\usr10\appdata\local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
-> Première opération
c:\users\usr10\appdata\local\Microsoft\Outlook\Universite.pst -> Deuxième opération
Supprimer le lien entre l’ancien compte POP
et Outlook
Fermer le programme Outlook si ouvert
Ouvrir le panneau de configuration
Version de
Windows
XP
Vista
ou
7
8
Étapes à suivre
Ouvrir Courriel ou Mail selon la version de Windows
Cliquez sur Compte de messagerie
Sélectionnez l’ancien compte POP
cliquez sur
Cliquez sur Fichiers de données
Sélectionnez le fichier correspondant au lien PST POP et
cliquer sur
Note : les données ne sont pas supprimées sur le poste.
Seul le lien avec Outlook sera supprimé.
Ouvrez Outlook, cliquez sur envoyer/recevoir (cela
pourrait prendre quelques minutes) et valider ensuite
que tout fonctionne.