Transcript Apresentação Dirad - Diretoria de Administração

9ª Semana Técnico
Administrativa
1978 a 83
1976
1994
2003
2001
2004
2013
2010
2011
Missão
Desenvolver, disponibilizar e implementar soluções e práticas de Gestão
Administrativa para o alcance da missão da Fiocruz.
Visão
Ser a Unidade de Gestão Administrativa reconhecida institucionalmente como
padrão de excelência e inovação.
Valores
Ética no desenvolvimento dos nossos processos institucionais;
Agilidade no atendimento e comprometimento com as demandas internas e externas;
Igualdade no tratamento independente do vínculo;
Possibilidade de todos participarem da gestão;
Defesa do erário (tesouro) público;
Transparência nas decisões e confiabilidade mútua entre as áreas.
Organograma
Programas e Projetos
http://www.dirad.fiocruz.br/peg/about/resultados-e-estrategias/mapeamento-de-processos/
Degias
Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria
Competências:
- Assessorar à Direção quanto a gestão de contratos e serviços terceirizados;
- Realizar análise e estudos para adoção de tecnologias de gestão
eficazes;
- Consolidar, acompanhar e avaliar a programação orçamentária, tendo como referência o Plano de Objetivos e Metas;
- Gestão de Recursos Humanos.
- Qualidade e mapeamento de processos.
- Comunicação
Mapeamento de Processos
Planejamento e Programação
Manutenção Farmácia Popular
Gestão de Contratos
Apoio de TI
Gestão de Recursos Humanos
Gestão da Qualidade
Resultados
•Informações Administrativas
•Recursos Humanos
Decom
Departamento de Operações Comerciais
Competências:
Planejar, Coordenar, controlar e supervisionar as atividades correlacionadas as áreas de Administração
de materiais, de compras e importação e exportação de materiais de consumo e permanentes.
Mapeamento de Processos
Resultados
Gestão de Compras
Gestão de Suprimentos
Gestão de Importação e Exportação
Gestão de Patrimônio
Operações Comerciais
Defin
Departamento Econômico Financeiro
Competências:
- Elaborar e reformular proposta orçamentária anual e plurianual da FIOCRUZ em conjunto com a
Diretoria de Planejamento Estratégico – DIPLAN;
- Desenvolver estudos, análises e emissão de pareceres relativos a assuntos de natureza econômicofinanceira para instrumentalizar as decisões das Unidades Técnico-Administrativas e da Presidência
da FIOCRUZ.
Mapeamento de Processos
Resultados $$$
Análise Contábil
Gestão Orçamentária e Financeira
Pagamento
Econômico e Financeiro
Projeto de Integração da
Cadeia Logística: Fiocruz
OBJETIVO GERAL
• Propor um plano de integração da cadeia logística de
suprimentos e distribuição de bens , serviços e materiais para
Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) que atenda a estratégia da
Instituição.
LOGÍSTICA INTEGRADA
CONCEITOS
COMPRAS
TRANSPORTE
ARMAZENAMENTO
MOVIMENTAÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
CONCEITOS
LOGÍSTICA
INTEGRADA
Nível de
Serviço
Criação de
Valor
Mudança
Cultural e
Organizacional
Custo Total
Exige redução
custo ao longo
da cadeia
Custos Compensatórios
Visão por
Processos
ESTRATÉGIA
DIAGNÓSTICO
• Entrevistas
• Observações
• Benchmarking
PROPOSTA
• Análise do Diagnóstico
• Revisar Legislação, Normas Técnicas e Conceitos em logística
• Planejar Ações
VALIDAÇÃO
• Estabelecer Parceiras
• Realizar testes e prototipagem
ENTREGA DO PLANO
DIAGNÓSTICO (Fase Atual) – 05/06/2014
Identificação de
Oportunidades
Qualificação das
Oportunidades
Benchmarking Interno : Integração de Grupos
– DIRAC – DIRAD – Coord.Qualidade
Impactos Operacionais
Benchmarking Externo: Eletrobrás/Pref.RJ e
FAB
Impactos Estruturais-Financeiros
Entrevistas
Impactos do Nível de Serviço
Matriz Funcionalidades x Eficiência
Plano de Ação
Obrigada, Cristiane Sendim – [email protected] / 21-3836-2262
Agradecemos em nome da Dirad!
Pavilhão Quinino, sala 306
Tel. 3836-2262