Transcript 系統特色
G.Z.ERP系統簡介 貫智簡介 貫智股份有限公司 成立於 2010 年 9 月 目前資本額 1000 萬 經營理念 專業、品質、創新、效率、 形象 經營目標 提供客戶『穩定且低成本』 的資訊解決方案 經營願景 研發暨建構可行銷兩岸的軟 體產品與服務 貫智案例客戶群 Agenda 系統架構與特色 G.Z ERP系統特色與功能架構 G.Z ERP系統模組介紹 G.Z POS系統特色與功能架構 G.Z POS系統模組簡介 系統架構與特色 多店整合架構 前台交易與後台管理系統 資料傳輸 可離線交易 系統架構圖 G.Z ERP系統特色與功能架構 系統特色 • 連鎖體系整合管理、單點經營門店管理。 • 多樣商品屬性及單據流程稽核管控，滿足 營運所需的整體系統管理。 • 靈活多樣的促銷活動與會員階層管控管理。 • 完整的庫存管理機制，與庫存單據管理。 • 員工系統多階層與權限管理。 • 完善的總分店管理架構 – 撥補採購循環 – 進銷存、稅務及帳務之一致性資料的流程控管 系統架構 G.Z.ERP G.Z.ERP功能架構 G.Z ERP系統模組簡介 商品構成說明 品牌 大類 中類 小類 商品 商品性質 商品 非商品 寄賣 款式 銷售性質 銷售抽成 單品 組合品 分類構成說明 大類 中類 小類 商品基本管理 商品 變價 販 促 設 定 變 價 控管 新 品 撥 補 控 管 底 價 控 管 價格 採 購 控 管 底 價 類別 售價 批價 牌價 會員 價 品 牌 款 式 大 中 小 商品基本資料維護 商品組合細項維護 固定：會自動拆組 可更換：不會自動拆組 PS:1箱=24罐(需設組合品條碼) 1手=6罐(需設組合品條碼) 商品變價 商品變價建檔 預約變價 •系統支援人工與預約排程 變價方式。 •約定變價時效前可透過人 工方式強迫立即變價。 系統自動變價 強制變價 商品變價核准 強制手動變價 門市區域性售價與販促 多門市對應一個價格區 或者 一個門市對應一個價格區 價格區 商品 商品售價 販促區 販促設定 商品販促 門市 多門市對應一個販促區 或者 一個門市對應一個販促區 價格區說明 門市主檔說明 可依[門市變更區域批次作業]，快速修改門市依附的區域。 門市價格區說明 依門市價格區域歸屬不同，可有不同售價 ，如果全省統一售價可只設立一個價格區。 販促區說明 採購特色 • • • • • • • • 彈性的採購控管(商品統採、分採控制)。 提供撥補彙整時請購與調撥之決策功能。 可一張採購單多次進貨。 提供採購單中止及強迫結案管理。 提供門市採購單驗收及隨附發票功能。 依採購建議轉採購單。 經門市調撥分配率快速產生分配量。 提供廠商優惠管理 特定時間商品進價變更 贈品 統採撥補說明 門市 撥補申請作業 總部 廠商 撥補申請彙整 庫存足 庫存不足 核淮 調撥作業 調撥作業 門市調撥 分配單維護 採購驗收 請購作業 核淮 驗收 門市調撥 分配率維護 驗收 門市入庫 指送門市 門市入庫 採購單 採購單 撥補申請彙整觸發程序 需彙整單據門市起迄。 需彙整單據日期起迄。 當執行彙整程序，系統會 自動彙整所有條件內的需 求單，並形成撥補彙整單。 撥補申請彙整維護 期間需求彙整的總商品。 該商品各門市庫存量。 該商品需求門市 與需求量。 門市調撥作業 調出 門市 總部 調入 門市 調撥單維護 調撥單調出驗收 調出單維護 調撥差易明細表 商品調撥查核表 調撥明細表 調撥單調入驗收 調入單維護 採購進貨作業 請購作業 廠商進價& 贈品優惠管理 核淮 採購單維護 商品採購建議 進貨單維護 進項發票勾稽 應付管理作業 GZ財會系統 退貨單維護 進貨折讓 單維護 進貨退出、 折讓證明單 訂購、銷貨模組特色 • • • • • • • • • • 同時支援POS銷售與經銷批發之銷貨行為。 報價單有效天數控管。 支援訂購單成立時，訂金發票開立。 可一張訂購單多次銷貨。 提供訂購單中止及強迫結案管理。 支援銷貨單現付(銀貨兩訖)及多種付款別的功能;並 可採月結後付款與多張銷單批開一張發票。 提供銷貨單隨開及開立多張發票功能。 可支援一般銷貨退回及收銀機銷退功能。 健全的會員管理制度與前台(POS)多重促銷功能管理。 提供會員消費等級控管與會員消費分析功能。 訂購銷貨作業 送貨人員、 送達時間管理 (門市指送) 報價有效 天數管理 報價作業 訂貨作業 提貨方式管理 銷貨門市& 提貨門市管理 業務人員管理 銷貨單維護 應收管理作業 GZ財會系統 銷退單維護 銷貨折讓 單維護 銷貨退出、 折讓證明單 會員管理作業 會員等級 會員升降等維護 會員歸屬門市 會員資料維護 會員等級折扣 會員積點管理 會員儲值卡管理 會員促銷管理、 會員預購管理 會員結帳管理 會員促銷管理 • 完善會員管理 – 記錄會員每一次交易明細 – 會員等級折扣與會員消費金額機制 – 自動提示會員來店禮、生日禮領取 G.Z.POS 商品促銷管理 • 搭配靈活多變的促銷價格、專案活動與贈 品與臨時分類組合促銷活動。 G.Z.POS 庫存管理模組特色 • 提供門市互相調撥及總部統一調撥的功能。 • 支援商品統一調撥分配功能。 • 提供商品之組合與分解的單據管理;可設定自 動與人工組拆單。 • 提供領用、報廢、庫存調整等與多種出入庫單 據管理。 • 可提供即時的庫存查詢功能，與商品異動分析。 • 提供完整且強大的庫存管理及追蹤報表。 • 支援多種盤點資料輸入的盤點流程功能。 庫存出入庫示意圖 領用 報廢 退貨 借出 進貨 借入 銷退 銷貨 調整 庫存 盤點 POS介紹與特性說明 資料流說明 G.Z.POS 系統特色 - I • • • • • 個人化設定收銀頁面功能鍵。 支援雙螢幕與可程式化鍵盤模組設定。 豐富多樣收銀參數 簡單、易懂的系統介面 自動化上下傳後台資料 – 商品資料、價格資料 – 會員資料 – 促銷設定、專案(套餐) • 充份與ERP系統緊密結合 ，提昇營運效率 G.Z.POS 系統特色 - II • 滿足差異化銷售價格管理 – 售價、會員價、底價 • • • • • 配合顧客多樣性付款工具 支援不同收銀人員與班別 交易資料同步上傳ERP 支持離線收銀交易 一機多用 – 支援門市日常管理單據 G.Z.POS G.Z.POS相關功能介紹 資料流說明 G.Z.POS 問題討論-Q&A 資料流說明 G.Z.POS Thank You !! G.Z.POS