4-هيكل ذكاء الاعمالِ مثل أيّ عمل هناك متطلبات اساسية من البناء
Download
Report
Transcript 4-هيكل ذكاء الاعمالِ مثل أيّ عمل هناك متطلبات اساسية من البناء
ذكاء االعمال
ومخازن البيانات
Business Intelligence
and
data warehouse
المحتوي
مفهوم ذكاء االعمال و االطار الشامل لدعم عملية إتخاذ القرار
االختالف بين بيانات التشغيل و بيانات دعم القرار
مفهوم مخازن البيانات من حيث االعداد و التطبيق
التنقيب عن البيانات و ما هو دورها في دعم إتخاذ القرار
المعالجة التحليلية على اإلنترنت
())online analytical processing (OLAP
اثر تطوير لغة االستعالم البنائية ( )SQLعلي دعم
المعالجة التحليلية على اإلنترنت ()OLAP
مفهوم ذكاء االعمال
و االطار الشامل لدعم عملية إتخاذ القرار
-1المقدمة
ت
-2الحاجة
لتحليل البيانا ِ
ِ
االعمال
-3ذكاء
ِ
االعمال
-4هيكل ذكاء
ِ
القرار
دعم
ِ
-5بيانات ِ
-6مخازن البيانات
-7المعالجة التحليلية على اإلنترنت
-1المقدمة
إن إتخاذ القرار مسؤلية المدير لذلك تعمل كل نظم المعلومات
اإلدارية الي دعم عملية إتخاذ القرار من خالل توفير البيانات
والمعلومات و المعارف التي تتيح لمتخذ القرار المعطيات
المناسبة التخاذ القرار المناسب.
فكلما كانت هذة المعطيات تحاكي طرق تفكير متخذ القرار
كلما كانت هذة المعطيات تسهل عملية إتخاذ القرار وكلما
كانت هذة المعطيات بعيدة عن هذا الغرض كلما كانت هذة
المعطيات تعيق عملية اتخاذ القرار.
-1المقدمة
مثال:
لو اراد مدير إتخاذ قرار بصرف مكافأه للعاملين بالشركة ما
ماهي المعلومات التي تعين هذا المدير علي إتخاذ الفرار
المناسب؟
هل توفير كشف بأسماء العاملين بالشركة تكفي لتحديد قيمة
المكافأه؟ ام توفير معايير لتقييم األداء افضل؟
مما الشك فية ان توفير المعيير تقييم األداء هي االكثر فائدة
للمدير والسبب في ذلك ان هذة المعايير تحاكي طرق تفكير متخذ
القرار وهذا ما يعرف االن بذكاء االعمال.
-1المقدمة
لقد اصبحت البيانات العنصر الحاسم في هذا العصر:
إن تخزين البيانات ()Data Storage
وإدارة البيانات ()Data Management
االساس في تصميم وتطبيق قاعدة البيانات.
ص َبحا
َ
أَ ْ
إن الهدف االسمي في جمع َ
وتخ ْزين و إدارة البيانات هو
َ
المعلومات التي ُتصب ُح فيما بعد قاعد َة إل ّتخاذ القرارات
إنتاج
َ
الرشيدة والتي من خاللها يتم تطوير نظام دعم قرار ()DSS
الذي يعمل علي دعم عمليات إ ّتخاذ القرار.
-1المقدمة
مع إزدياد تعقيد المعلومات وإتساع نطاق اإلحتياج اليها
إست ْخالص ُكل ّ المعلومات الضرورية منْ تراكيب
ومع صعوبة ْ
َ
البيانات الجاري استخدامها (.)operational database
لذلك ُط ّورت وسيلة حديثة لتخزين البيانات مس ّماة ُمخازن البيانات
(.)data warehouse
يتم استخالص بيانات مخازن البيانات منْ قواعد البيانات الجارية
( )operational databaseوكذلك من مصادر خارجية ل َتزويد
ُمخازن البيانات ببيانات أكثر شمولية.
-1المقدمة
االت ب ي مع مخا لن بلاياتا ل
ا هتاك ط ق حديثا ل َتحليل ِ ض
بلاياتا ل
لدِم بلق ب .
ا لتط ا
ل
• بلمعالجا بلتحليليا ِلى بإلتت تا
(online analytical processing )OLAP
تحليل بلاياتا ل
ا اأد ب ل
• تحليل َ اياتا ل
ا بلمتعدّ دة بألاعا لد
ض مثل
اِ ل
ل
()multidimensional data analysis
Data Mining
ب ِلي بلاياتاا
• بل ُتت ّق ُ
َ
• إستخدبم أد َ
إحصائيا
با
من خالل ذلك يمكنن َتحلينل ييمنا بلاياتنا ل
ا بلمتن و ت
محتمل لا أشياء غي تقليدي لا.
َتميين ِلالينا ل
ا
-1المقدمة
لقد طور ذكاء االعمال ()Business intelligence (BI
ُ
َ
َ
والممارسات لدَ ْعم إ ّتخاذ
البرمجيات
بمجموعة من أفضل أدوات
القرارات في عصر يتضمن الكثير من التحديات مثل:
•العولمة
•صعود أالسواق والتغيرات الحديث
•كثرة التعليمات و تنوعها
إن ذكاء االعمال باالضافة الي كونها َت ْ
َ
تقنيات
شتمل ُ علي
مثل مخازن البيانات و المعالجة التحليلية على اإلنترنت
( )OLAPفهي ت َت َكا ُمل مع كافة وظائف المنظمة.
-2الحاجة لتحليل البيانات
ُ
بلمتظماا إلى وهم ايئا بالِمال حيث بتها بل سيلا
تسعي
بالساسيا لتحقيق بل َت ُم بل َتجاح بلمتش د.
ّ
بلشغال لا
بء ِلي بل ُد ُخ ل بلي ياِد لة بلاياتاا
يعمل أكث من بلمد ل
( )operational databaseلمتااعا بلصفقا ل
ا بلي مي لا ب
ل َتقييم بالدبء حيث بن بلمتظماا تسعي دبئما بلي بل ُتط ّ َ
بإلست بتيجي تحقق أهدبوه لا بلتتظيمي لا.
-2الحاجة لتحليل البيانات
ا ُيم لكنننننُ بن ُينننن ّ دَ بلمتظمننننا االمعل من َ
إن تحليننننل بلاياتننننا ل
ننناا بلتنننني
تساِدها ِلي تقييم ضعها بلحالي بلمستقالي.
مثال ي ضح مدي حاجا بلمتظما بلي تحليل بلاياتاا:
من بلم ض ِاا بلتي تسعي بلمتظماا لالجااا ِليها بالتي:
َ
بلمايعاا َتعمل ُ اص ة طايعيا؟
•هَل خطا ت يج
•ما هي بلتساا مئ ُ
يا للمتظما من بلحصا بلتس يقيا؟
ذب ِمالء جدّ دَ ؟
•هَل خطا بلت يج َتج ُ
لالجااا ِلي هنذة بالسنئلا يجنب تحلينل بلاياتناا بلتني لهنا صنلا اهنذة
بلم ض ِاا مستخدمين كل بل سائل بلتقتياا بلمتاحا للمتظما.
-3ذكاء االعمال
يمكن وصف ذكاء االعمال بمجموعة من االدوات والعمليات
الشاملة المتكاملة والمتماسكة مع بعضها البعض ُتس َتعمل ُ
وجم ُع وإستكمال و تخزين و تحليل البيانات بغرض
الستخالص ْ
لدَعم عملية إ ّتخاذ قرارات االعمال.
توفير المعلومات و َتقدمها ْ
-3ذكاء االعمال
َ
الحقائق المرتبطة ببيئة االعمال.
•يعمل مستند على َت َع ّلم و َ ْفه ُم
•يعمل في إطار َي ْسم ُح ب َتحويل البيانات الي معلومات و المعلومات إلى
معرفة ،والمعرفة إلى حكمة.
بخ ْلق "حكمة العمل" و ُت ّ
• ُيؤ ّث ُر إيجابيا على ثقافة الشركة َ
وز ُعها إلى
ُكل ّ المستعملون في منظمة.
يشج ُع علي إتخاد القرار مستند على المعرفة المتراكمة
•
ّ
المسجلة (بيانات ّ
شغالة تأريخية).
لالعمال
ّ
-3ذكاء االعمال
ب ل َفهمها
بالِمال من
يعتا ذكاء
بالِمال بلمع ّقدت بلتي َيتط ّل ُ
ل
ل
تحليل ِميق للاياتاا بلدبخليا بلخا جيا ،مع وا إحتياجاا
َ
ماا وي كل مست ياا بلمتظما.
مستخدمي بلمعل
َ
َ
هيم
بلمفا
من
إطا
لكته
ذبتا
حد
وي
ج
ت
ت
م
يس
ل
إن ذكاء بالِمال
ُ
ل
بلمما ساا بالد با بلتقتياا بلتي ُتساِ ُد ِلي وه ُم بالمكاتاا
َ
ص
بالساسيا للش كا
لقطاا ِن حالتها .ااالضاوا بلي ت وي و َ
َ
لخلق بلمي ة بلتتاوسي لا.
-3ذكاء االعمال
َ
ذكاء بالِمال يتم من خالل بلخط َ
بلتاليا:
با
بلشغ َ
ّ
َ
الا ()Operational database
بلاياتاا
•ََ جم ُع َتخ ينُ
بلشغ َ
ّ
َ
الا وي اياتاا دِم بلق ب
بلاياتاا
• َتجمي ُع
دِم بلق ب ل للحص ل ِلي بلمعل ما ل
ا
•"تحليل اياتاا ل
•ِ ض بلمعل ما ل
مال
ا ِلي مستخدمي بلمعل ماا لدَِم ي ب ل بالِ ل
ا اتننناء ِلننني بلاياتننناا بل َمخ تن ُ
•"إتخننناذ بلقننن ب ب ل
ننا بلمج ّمعننن ُا منننع
بالستم ب وي تحديث هذة بلاياتاا
تتائج ي ب ب ل
ا بالِمنال َ منع بالسنتم ب وني
•"م بياا َتقييم
ل
تحديث هذة بلاياتاا
-4هيكل ذكاء االعمال
ا بلتطايقا ل
إن ذكاء بالِمال يشتمل ِلي بلتقتيا ل
ا إلدب ة كاملا
لد لة حياة بلاياتا ل
ا ادبء من بلحص ل ِلي بلاياتاا ما يلي ذلك
من تخ ين تح يل تكامل تحليل م بياا ِ ض بخي ب
ب شفُا هذة بلاياتاا.
تادبء ظائف ذكاء بالِمال ُ ملن بلاياتا ل
ا بلاسيط لا بلتي تتمثل
ض بلاياتا ل
ا
وي َتج ّم ُع إستخالص بلاياتاا إلى
بلتحليل ِ ل
ل
يص ة مع ّق لد جدب.
-4هيكل ذكاء االعمال
ليس هتاك هيكل محدد لذكاء بالِمال لكتا اين بم ين:
متكامل يعمل ِلي تط ي ة
تطايق
بال ل :يتك ن هيكل ذكاء بالِمال من
ل
ل
م د بحد.
بلثاتي :يتك ن هيكل ذكاء بالِمال من ايئاا متعددة يعمل ِلي
تط ي ة بكث من م دِ .لى أيا حال ،هتاك َاعض بلمالمح بلعا ّم لا
ل ظائف ذكاء بالِمال.
-4هيكل ذكاء االعمال
أي ِمل هتاك متطلااا بساسيا من بلاتاء بلتحتي يجب
مثل ّ
ت و ها حتي يطاق ذكاء بالِمال بهم هذة بلمتطلااا هي:
ا Data
بلاياتا ل
بلعتص بلاش ي People
بلعملياا Processes
بالتقتياا Business Intelligence Technology
بإلدب ة Management
-4هيكل ذكاء االعمال
أي ِمل هتاك متطلااا بساسيا من بلاتاء بلتحتي يجب
مثل ّ
ت و ها حتي يطاق ذكاء بالِمال بهم هذة بلمتطلااا هي:
ا Data
بلاياتا ل
Operational
data
-4هيكل ذكاء االعمال
أي ِمل هتاك متطلااا بساسيا من بلاتاء بلتحتي يجب
مثل ّ
ت و ها حتي يطاق ذكاء بالِمال بهم هذة بلمتطلااا هي:
بلعتص بلاش ي People
-4هيكل ذكاء االعمال
أي ِمل هتاك متطلااا بساسيا من بلاتاء بلتحتي يجب
مثل ّ
ت و ها حتي يطاق ذكاء بالِمال بهم هذة بلمتطلااا هي:
بلعملياا Processes
Extraction,
Transformation,
Loading
-4هيكل ذكاء االعمال
أي ِمل هتاك متطلااا بساسيا من بلاتاء بلتحتي يجب
مثل ّ
ت و ها حتي يطاق ذكاء بالِمال بهم هذة بلمتطلااا هي:
Data
Data Visualization
Data
mining
Reporting
tool
Query
tool
OLAP
بالتقتياا Business Intelligence Technology
-4هيكل ذكاء االعمال
أي ِمل هتاك متطلااا بساسيا من بلاتاء بلتحتي يجب
مثل ّ
ت و ها حتي يطاق ذكاء بالِمال بهم هذة بلمتطلااا هي:
بإلدب ة Management
People
Processes
Business Intelligence Technology
Data
Data Visualization
Query
tool
Operational
data
Reporting
tool
Data
mining
OLAP
Extraction,
Transformation,
Loading
Data
warehouse
Management
Data
mart
Governance
Business Intelligence Framework
-4هيكل ذكاء االعمال
يع و ُتكامل ُ و َت ْخزينُ
إن الوظيفة االساسية لذكاء االعمال هو َتج ّم َ
البيانات َ
َ
لخ ْلق المعلومات كما هو مبين في الشكل السابق.
إن ذكاء االعمال ي ُتكامل مع البشر من خالل تقنيات تضيف قيمة
إلى اعمالهم .هذه القيمة يتم اكتسابها بصفة عامة منْ مستخدمي
هذه المعلومات في نشاطاتهم اليومية وبشكل خاص من خالل
إ ّتخاذ القرارات اليومية وهذا ما سوف نعرض لة بالتفصيل في
االقسام التالية.
-4هيكل ذكاء االعمال
لقد كان إعتماد أنظمة المعلومات التقليدية على ميكنة البيانات
( )Operational dataو إعداد التقارير.
َ
أدوات ذكاء االعمال تركز على
على النقيض من ذلك ،فإن
اإلستعمال المعلومات لخدمة اغراض إستراتيجية وتكتيكية.
ولتحقيق هذا الهدف:
ترتيب أفضل الممارسات اإلدارية إلدارة البيانات علي
إستلزم
َ
إعتبارها اصل من اصول المنظمة حيث ان ذكاء االعمال اليعتمد
فقط علي التقنيات وحدها.
-4هيكل ذكاء االعمال
إن من احدث ال َت َط ّورات في هذا المجال إستعمال ُ أساليب إدارة البيانات
الرئيسية.Master data management (MDM) .
إن إدارة البيانات الرئيسية هي مجموعة من المفاهيم و التقنيات
والعمليات تستهدف تحديد إدارة عناصر البيانات ضمن منظمة.
إن هدف )(MDMالرئيسي أَنْ يوفر تعريف شامل وثابت ل ُكل ّ
ُ
وجهات
ضمنُ بذلك )(MDMتوحيد كل
البيانات ضمن منظمةَ .ي ْ
نظر العاملين بالشركة من إجراءات و تعليمات لالفراد او
اإلدارات المختلفة.
-4هيكل ذكاء االعمال
هناك فائدة إضافية اال وهي المنهج الدقيق في اإلدارة وإ ّتخاذ
مزو ُد
القرارات كل ذلك في إطار قواعد العمل .إن ذكاء االعمال ّ
بطريق لمراقبة صحيح االعمال و معرفة مدي توافق القرارات
مع اهداف المنظة.
-4هيكل ذكاء االعمال
إن م بياا بِمنال بلشن كاا يتطلنب ذلنك وهنم ديينق لمهامهنا
مسننؤلياتها ،ونني مجننال ذكنناء بالِمننال ي جنند سننائل يااينا
مع وه اكاشفا ل
بألدبء بل ئيسي لا.
ا
ل
())Key peril indicators (KPI
هنننني مقينننناس تنننن ِي كمنننني مننننن خننننالل (مؤشنننن با يميننننا
ناح بلشن َ
كا مننن حيننث ينند ة بلشن كا
أَ تصننتيفيا) بلتنني ُتقن ّي ُم تجن َ
ِلي تحقيق أهدبولها بإلست بتيجي لا بلم حليا.
-4هيكل ذكاء االعمال
هتاك بت بع ِديدت ملنن ) (KPIتسنتعمل وني صنتاِا ل
ا مختلفن لا
ملن أمثل لا ) (KPIبالتي:
)ِ(KPIام:
بلمقاييس بلست يا لل احليا طاقا لخطا بالِمال،
ايان بلمايعاا االمخ لن ،
تقلاا ل
ا بلطلب ِلي ُمت َت لج،
بث بلحمالا بلت يجيا ِلي بلمايعاا ،
بيان بمبيعات لكل موظف،
بلخ.
-4هيكل ذكاء االعمال
هتاك بت بع ِديدت ملنن ) (KPIتسنتعمل وني صنتاِا ل
ا مختلفن لا
ملن أمثل لا ) (KPIبالتي:
) (KPIتم يل:
ااحيا كل ّ سهم،
هامش بل اح،
بلعائد لكل م ظف،
تساا بلمايعاا بلي حساااا بلعملا،
بلخ.
-4هيكل ذكاء االعمال
هتاك بت بع ِديدت ملنن ) (KPIتسنتعمل وني صنتاِا ل
ا مختلفن لا
ملن أمثل لا ) (KPIبالتي:
) (KPIم ب د اش يا:
ايان بلمتقدمين بلي بل ظائف،
معدل د بن بلعمالا،
مدة بستم ب بلعاملين االمتظما،
بلخ.
-4هيكل ذكاء االعمال
هتاك بت بع ِديدت ملنن ) (KPIتسنتعمل وني صنتاِا ل
ا مختلفن لا
ملن أمثل لا ) (KPIبالتي:
) (KPIتعليم:
معدّ الا ّ
ج،
تخ ل
بِدد بلطالب بلجدد،
معدل بإلحتفاظ االطالبل،
بلخ.
-4هيكل ذكاء االعمال
إن تص ّميم ) (KPIيتم اعد تحديد أهدبف بلمتظما ِلي بلمست ي
بلحالي بلم حلي بإلست بتيجي لا حتي يتحقق َ اط )(KPI
االخط لا بل ئيسي لا بالست بتيجي لا بلمتظم لا يجب مقا تا مدي تحقق
بهدبف هذة بلخطا.
ِلى سايل بلمثال ،إذب ب يد ِمل مؤش با ألدبء بلمتظما من
خالل ) (KPIوي ايئ لا أكاديميال ،وإن من بهم بلمؤش با بلتي
يجب بلتع ف ِليها هي معدالا بلتخ ج ،بِدبد بلطالب بلجدد،
معدل بالحتفاظ االطالب.
كل هذة بلمؤش با تشكل ييما ألدبء بلمتظما من خالل ).(KPI
Description
Component
Data extraction, transformation, and loading (ETL) Tools
ادوات إستخالص ،تحويل ،وتحميال البيانات ،بغرض َت ْجمي ُع ،فرز ،تكامل ُ
شغ َ
البيانات ّ
َ
الة لكي تخزن بصورة تدعم قرارات
البيانات باالضافة الي َت ْجم ُع
َ
يانات
ب ذلك
المنظمة .على سبيل المثال ،ل َت ْقرير حصة السوق النسبية بتطلّ ُ
على ُمن َتجات المنافسين التي قد تكون موجودة في المنظمة او مطلوب
الحصول عليها من خارج المنظمة.
َ
البيانات علي نوعين رئيسيينَ منْ البيانات:
َيحتوي مخزنُ
ّ
الشغالة ومنْ مصادر البيانات
بيانات االعمال َ :مستخلصة منْ قاعدة البيانات
الخارجية.
بيانات نماذج االعمال :تستنبط من برامج خاصة قادرة علي تميز مشاكل
المنظمة.
َ
ب علي
إسترجاع
المكون علي
يعمل هذا
البيانات ،تحليل بيانات ،وال ُتن ّق ُ
َ
ّ
َ
البيانات.
البيانات في مخزن
ETL Tools
َ
لصيغة
المكون مسؤول عن عرض البيانات علي مستخدمي البيانات با
هذا
ّ
األكثر مالئمة ،مثل التقرير العاجل أو الخريطة أَو الرسم البياني.
Data store
Data query and
analysis tools
Data presentation
and visualization
tools
Basic BI Architecture Components
External data
Extraction,
Transformation,
Loading
ETL
Business data
analysis models
Operational data
Decision support
data
data store
End-user
query tool
End-user presentation
Data visualization
Business Intelligence Architecture component