Transcript SIMPT-UB ok (1)

Layanan Sistem Informasi
di
Universitas Brawijaya
Outline
• Peta Sistem Informasi UB
• Alur Sistem Informasi di UB
• Alur Sistem Informasi Akademik bagi
Mahasiswa
• Situs Publikasi di UB
SIAKAD
SIBEA
SIUDA
ALUMNI
SIKEU
EPSBED/ PDPT
SIMPEG
PENGABDIAN
PENELITIAN
Dosen
Karyawan
LAKIP
Pimpinan
RBA
Pendukung
Publik
Fakultas/
Jurusan/Prodi
Civitas/
Akademika
SIMPEL
SIMAK
LPSE
SIRANA
DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY
BORANG
SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT
SIADO
E-LEARNING
PENELITIAN
EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE
SIREGI
SIDEA/DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY
Mahasiswa
SELMA
1. Email Resmi UB
• Alamat : [email protected]
• Wajib dimiliki oleh seluruh Civitas Akademik UB
• Seluruh akses ke jaringan dan sistem informasi
menggunakan UB-ID (username email)
• Prosedur pengajuan dapat secara kolektif
maupun individu ke PPTI (rektorat lt 2)
• Akan di integrasikan dengan SIMPEG, sehingga
setiap pegawai baru langsung mendapatkan
email.
• Alamat : webmail.ub.ac.id / mail.ub.ac.id
Webmail.ub.ac.id
mail.ub.ac.id
2. Mailing list All-lists
• Merupakan sarana berbagi informasi melalui email
• Seluruh Dosen dan karyawan secara otomatis
terdaftar sebagai anggota All-Lists
• Alamat pengiriman: [email protected]
3. BAIS
(Brawijaya Authentication and Identification System)
• http://bais.ub.ac.id/
• Dengan satu akun UB-ID (username alamat
email), seluruh civitas Akademik UB memiliki
akses ke semua layanan online Universitas
Brawijaya sesuai dengan hak.
• Misal alamat email UB: [email protected] maka
username adalah: arief
• Aplikasi yang terhubung ke BAIS :
– E-mail, SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog,
SIAKAD, dst.
Menu pada BAIS
• HOME :
– Detail User
– Group User
– Layanan User
• Mengubah Password
• Mengelola User
4. SIADO
• http://siado.ub.ac.id
• Portal Sistem Informasi Dosen
• Fungsi :
– Biodata dosen (terkoneksi dengan SIMPEG)
– Riwayat pendidikan, diklat, jabatan, pangkat dll
– Data Kegiatan Dosen (tridharma), CV
– Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) dan Angka Kredit
– Pengelolaan Kuliah dan perwalian (Minat
mengajar,
Login SIADO
Biodata Dosen
Pembenaran Data Dosen
• Melalui permintaan pembenaran identitas
dosen
1
2
Pembenaran Data Dosen
• Melalui Simpeg (dapat ditutup sewaktu-waktu
oleh Kepegawaian)
1
2
FOTO
Daftar Kegiatan Dosen
Menambah Daftar Kegiatan Dosen
2
3
1
Menambah Data EKD
1
2
3
Perwalian Mahasiswa
Validasi KRS
Rekap Materi dan Absensi
1
2
Rekap Materi dan Absensi
3
4
1
2
Nilai Kuliah
1
3
2
4
Alur Sistem Informasi
Akademik Online UB
SELMA
SIREGI
BEASISWA
JPC
SIAKAD
SIUDA
TRACER
STUDY
IKA-UB
5. Selma
• Sistem Seleksi Masuk UB
– Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll)
– Melakukan seleksi awal berdasarkan data
akademik sebelumnya.
– Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN
undangan dan Tulis)
– Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP
Proporsional)
6. Siregi
• Sistem Registrasi
– Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa
baru yang diterima dan mahasiswa lama
– Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru.
– Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari
keuangan.
– Terhubung secara online ke sistem perbankan
(Mandiri, BTN dan BCA) untuk menerima data
pembayaran.
– Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang
telah melakukan pembayaran
7. SIAKAD
• SIAKAD
– Siakad Desktop
• Interface bagi operator akademik
• Memuat transaksi akademik mahasiswa (KRS, KHS,
Transkrip dll)
• Memuat data perkuliahan (jadwal kuliah, absensi
mahasiswa, nama matakuliah, dosen pengampu dll)
• Dukungan terhadap perubahan kurikulum
(penggabungan kuliah, perubahan sks, perubahan
nama dll)
7. SIAKAD (lanjutan)
– SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)
•
•
•
•
•
•
Interface bagi mahasiswa
Biodata mahasiswa
Data KRS, KHS mahasiswa
Data Jadwal kuliah
Data detail pembayaran mahasiswa
Pendaftaran Wisuda Online
8. Beasiswa
• Sistem seleksi beasiswa UB
– Beasiswa PPA/BBM dll
– Secara otomatis melakukan pengurutan
berdasarkan prestasi mahasiswa
– Melakukan monitoring prestasi penerima
beasiswa
– Antarmuka bagi operator beasiswa
fakultas/universitas dalam melakukan validasi data
mahasiswa.
9. SIUDA
• Sistem Informasi Wisuda Online
– Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus
dan memenuhi persyaratan wisuda
– Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan
wisuda
– Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan
sesuai dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik
– Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi
mencapai 1000, secara otomatis memproses buku
wisuda
10. JPC
• Job Placement Center UB
– Menerima data lulusan/wisudawan dari
siuda/siakad
– Jika ada rekrutment dari perusahaan secara
otomatis melakukan seleksi berdasarkan
persyaratan yang ditentukan
– Memberikan informasi pada wisudawan lowongan
kerja berdasarkan data yang ada di JPC
11. TracerStudy
• Data dan hasil survey stakeholder UB tentang
Alumni
– Berisi survey dari stakeholder (perusahaan, Orang
tua mahasiswa dll)
– Biodata dan pekerjaan alumni UB
12. SIMPEL
• Sistem Pelaporan
– Monitoring data akademik mahasiswa
– Monitoring kegiatan Dosen
– Monitoring data keuangan mahasiswa
– Pelaporan akademik ke dikti (EPSBED, PDPT dll)
13. SIDEA
• http://sidea.ub.ac.id
• Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi
– Berisi data-data akreditasi seluruh prodi di UB
– Standar borang BAN-PT
– Dapat direview secara online oleh asesor internal
Akses SIDEA
Data Identitas Fakultas/Prodi/Jurusan
1
Pengisian Borang Akreditasi SIDEA
1
2
3
4
14. E-Complaint
• http://e-complaint.ub.ac.id
• Sarana keluhan bagi civitas dan masyarakat
tentang UB
Sarana Publikasi
15. Blog
• Pendaftaran harus menggunakan mail
@ub.ac.id
• Sarana publikasi pribadi citivitas akademik UB
• Blog Dosen : http://lecture.ub.ac.id
• Blog Student : http://blog.ub.ac.id
• Blog Staff: http://staff.ub.ac.id
Blog di UB
16. Video Sharing
• http://t.ub.ac.id
17. E-Learning
• Dikembangkan sejak tahun 2007
• Menggunakan LMS Moodle (opensource)
• Layanan Universitas pada url:
– Vlm.ub.ac.id
– Moodle.ub.ac.id
• Beberapa fakultas telah memiliki server
tersendiri.
Elearning UB (2007)
Elearning – UB 2010
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknologi Pertanian
Fakultas Pertanian
Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Fakultas Ilmu Budaya
18. Jurnal Elektronik UB
• Di Index pada alamat http://jurnal.ub.ac.id
• Tiap jurusan/prodi dapat memiliki jurnal
elektronik di UB, template telah disediakan
oleh PPTI.
Jurnal Elektronik UB