Transcript Slide Presentasi Program SIK.ppt

Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi (PKHI
Capaian dan Ringkasan
Aktivitas Pengembangan Sistem Informasi Kampus
Universitas Narotama Surabaya
Prepared by: Eman Setiawan,S.Kom,MM
8/7/2016
1
TUJUAN
•
•
•
•
Meningkatkan manajemen pengelolaan UNNAR menjadi lebih baik.
Keadaan ini dapat diindikasikan dalam bentuk meningkatnya kepuasan
civitas akademika terhadap manajemen UNNAR. Karena semakin
optimalnya keberadaaan Departemen STI (Sistem dan Teknologi
Informasi) dalam mengelola dan mengendalikan informasi sebagai
upaya untuk memberikan pelayanan yang real time kepada para
pemangku kepentingan UNNAR.
Terbangunnya sistem informasi terintegrasi dalam suatu Sistem
Informasi Manajemen Universitas Narotama (SIMNARO) yang akan
digunakan untuk mengisi data yang terintegrasi, mengolah data untuk
disajikan dalam bentuk informasi bagi pimpinan dan manajemen
universitas dalam pengambilan keputusan stratejik maupun operasional.
Peningkatan sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi yang
lebih baik dalam mendukung proses pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat.
Menguatnya pencitraan UNNAR di masyarakat sebagai Universitas yang
modern dan bermutu berbasis teknologi informasi.
8/7/2016
2
Sub Aktivitas
1. Penyusunan Masterplan Sistem
Informasi Kampus.
2. Penyempurnaan dan Integrasi
Sistem Informasi.
3. Peningkatan Kualitas Layanan IT
8/7/2016
3
Penyusunan Masterplan Sistem Informasi Kampus
• Tujuan:
– Sebagai dasar bagi perencanaan UNNAR dalam
pengembangan dan implementasi SIMNARO.
– Mengurangi berbagai resiko yang mungkin timbul
dalam implementasi SIMNARO
– Sebagai alat kontrol dan parameter yang efektif untuk
mereview performa dan kesuksesan implementasi
SIMNARO
• Pada tahun 2010 telah tersusun Masterplan
Sistem Informasi Kampus dan memberi manfaat
sebagai dasar bagi perencanaan UNNAR dalam
pengembangan dan implementasi SIMNARO
8/7/2016
4
Penyusunan Masterplan Sistem Informasi Kampus
(Lanjutan…)
• Pelaksanaan Tahun 2011:
– Dilengkapi sehingga bisa menjadi alat kontrol dan parameter
yang efektif untuk mereview performa dan kesuksesan
implementasi SIK UNNAR dengan dirumuskannya kebijakan
dan SOP layanan TIK di lingkungan UNNAR.
– Penyusunan SOP layanan TIK mengacu pada standar
COBIT yang menyelaraskan antara tujuan bisnis, tujuan TI
dan proses TI (DS3: mengelola kinerja dan kapasitas)
Workshop tanggal 15 s/d 16 Juli 2011, Prof. Ryanarto
• Proses Perencanaan Untuk Meninjau Kinerja Dan Kapasitas Sumber
Daya Tl.
• Proses Review Ketersediaan Sumber Daya Tl.
• Peramalan Perilaku Kinerja Dan Kapasitas Sumber Daya Tl.
• Analisis Gap Untuk Mengidentifikasi Ketidakcocokan Sumber Daya TI.
• Perencanaan Kontingensi Untuk Tersedianya Potensi Sumber Daya TI.
• Pemantauan Dan Pelaporan Ketersediaan, Kinerja Dan Kapasitas
Sumber Daya Tl.Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi
8/7/2016
5
Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi
• Pelaksanaan Tahun 2010:
– Pengembangan Sistem Informasi Akademik dan
Finansial  telah dapat diakses baik secara intranet
maupun internet. Unit fakultas dan Unit keuangan juga
dapat mengambil keputusan layanan akademik dan
keuangan kepada mahasiswa yang cepat dan akurat
– Peningkatan kualitas sarana/prasarana: Server utama
& cadangan, 1 unit rack server 30U
– Peningkatan kualitas staf dalam penggunaan
software aplikasi sistem informasi akademik dan
keuangan
8/7/2016
6
Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi
(Lanjutan…)
• Pelaksanaan Tahun 2011:
– Sistem Informasi Penjaminan Mutu  dalam proses
pengembangan (survey user requirement).
– Peningkatan kualitas sarana/prasarana:
• 16 Gb IBM Memory Pack for server x3850 series
• 16 Unit PC Desktop Core i3, 16 Unit Backup UPS dan 7
Unit Multifunction Printer  telah distribusikan kepada
unit-unit operasional yang meliputi: Tata Usaha
Fakultas, Biro admisi dan registrasi, bagian
kepegawaian dan bagian keuangan. Seluruh
sumberdaya tersebut telah dimanfaatkan secara optimal
untuk mendukung pelaksanaan proses pendidikan dan
pelayanan kepada stakeholde, terutama dalam
kaitannya dengan implementasi sistem informasi
akademik dan sistem informasi finansial
8/7/2016
7
Peningkatan Kualitas Layanan IT
• Pelaksanaan Tahun 2010:
– Penggelaran kabel fiber optic sebagai campuss
backbone di Universitas Narotama  didisain dengan
konsep ring dengan maksud agar jika terjadi masalah
pada satu titik tidak akan mempengaruhi jaringan
secara keseluruhan
– 6 Titik terminasi (20U rack  Lantai 7, Perpustakaan,
Keuangan, PHKI, Dept. STI, BPM)
– Peningkatan Kualitas staff  non degree training:
– Nyoman Suryadipta, ST: Server Administrator
– Achmad Zakki Falani,S.Kom: Database Administrator
8/7/2016
8
Peningkatan Kualitas Layanan IT
(Lanjutan…)
• Pelaksanaan Tahun 2011:
– Peningkatan kualitas layanan intranet  difokuskan pada
perbaikan jaringan intranet sampai ke level unit (end point).
Beberapa sarana prasarana TIK dalam aktivitas ini adalah
sebagai berikut: 4 unit 24 port managable Gigabit Switch (24
Gigabit port), Wireless Router Broadband dan LCD TV 32
sebagai nework monitoring center
– Peningkatan kualitas layanan internet  difokuskan pada
bandwith management, keamanan dan manajemen akses
(kontrol akses, autentikasi dan key management), yang
utamanya pada jaringan wireless dengan menggunakan
Remote Authentication Dial-In Service (RADIUS) Server
– Peningkatan akses informasi dan sumber referensi 
terbangunnya koneksi INHERENT point to point antara
Universitas Narotama dengan node simpul terdekat yaitu
ITS (Institut Teknologi Sepuluh Nopember) Surabaya melalui
media akses berbasis Nirkabel/ Wireless (Radio)
8/7/2016
9
Peningkatan Kualitas Layanan IT
(Lanjutan…)
• Pelaksanaan Tahun 2011:
– Peningkatan kualitas layanan IT untuk mendukung proses
pembelajaran dilakukan penggantian media pembelajaran
dari LCD Projector menjadi LCD TV sebanyak 4 (empat)
ruang kelas sebagai pilot project (C2-06, E1-10, E2-10 dan
E2-11). Dibarengi dengan peningkatan kualitas staf:
Worskhop Pembuatan Bahan Ajar Multimedia bagi dosen.
– Penyempurnaan website UNNAR, Fakultas dan Unit
Pendukung telah sampai pada tahap menganalisa
kebutuhan user dan pembuatan beberapa modul dimana
diproyeksikan secara bertahap website universitas, fakultas
dan unit pendukung dapat di-upload pada awal Oktober
2011 dan dapat selesai pada Desember 2011. Diharapkan
nantinya dapat meningkatkan jumlah pengujung website dan
rangking WEBOMETRICS yang berkorelasi terhadap
pencitraan UNNAR sebagai perguruan tinggi yang modern
berbasis IT
8/7/2016
10
Capaian Indikator Penunjang SIK
No
Indikator
Kinerja
Base
Line
2009
Akhir
Tahun
2010
Akhir
Tahun
2011
1
Ketersediaan Bahan Ajar
Multimedia
29 MK
150 MK
240 MK
2
Prosentase dosen yang
menggunakan IT dalam
PBM (*)
18%
(20
Dosen)
45,45%
(50 Dosen)
72,72%
(80 Dosen)
SI
akademik
SI
akademik,
keuangan
SI akademik,
Keuangan,
Penjaminan
Mutu,
Administrasi,
perpustakaan
Hanya
KTM
Layanan
Transkrip
dan
Keuangan
Layanan
Transkrip,
Keuangan, KPI
196.575*
200.000
36
24
3
Sistem informasi
manajemen dan sistem
pangkalan data
terintegrasi(**)
4
SIK (Real time sistem) (**)
5
Jumlah pengakses
website
6
Jumlah gangguan sistem
internal per tahun
1495
55
August 7, 2016
Capaian
September
2011
Akhir
Tahun
2011
(Revisi)
Akhir
Tahun
2012
Akhir
Tahun
2012 (Revisi)
198MK
(58,24%)
240 MK
370 MK
340 MK
80 Dosen
(72,72%)
72,72%
(80 Dosen)
100%
(110 Dosen)
100%
(110 Dosen)
SI
SI
akademik,
akademik,
keuangan
Keuangan,
(50%),
penjaminan
Sipenjamu
mutu
on progress
SI akademik,
Keuangan,
penjaminan
mutu,
administrasi,
SDM,
Alumni,DSS
SI akademik,
Keuangan,
penjaminan
mutu,
SDM
Layanan
Transkrip,Keuan
gan, KPI, SDM,
alumni, DSS
Layanan
Transkrip,Keuan
gan, KPI, SDM
300.000
1.280.000
12
12
Layanan
Transkrip
dan
Keuangan
(50%)
Layanan
Transkrip,
Keuangan,
KPI
1.209.253
200.000
24
30
11
Penjelasan
No.
1
Indikator Kinerja
Tambahan SIK
Ketersediaan Bahan
Ajar Multimedia
2
Prosentase dosen
yang menggunakan
IT dalam PBM
3
Sistem informasi
manajemen dan
sistem pangkalan
data terintegrasi
4
SIK (real time
system)
Hasil Pelaksanaan
Manfaat
Keberlanjutan Aktivitas
Sampai dengan bulan
September 2011, dari total
370 mata kuliah sudah 198
matakuliah yang memiliki
bahan ajar multimedia yang
saat ini tersedia di website.
Dari hasil kontrak
perkuliahan yang
ditandatangani dosen dan
kaprodi yang strategi
perkuliahannya
menggunakan multi media,
sampai bulan September
2011 sudah mencapai 80
dari 110 orang dosen dalam
proses belajar mengajar
Mempermudah dosen
dan mahasiswa dalam
proses belajar mengajar
Menyediakan akses informasi
dan sumber referensi bagi dosen
dalam membuat bahan ajar
berbasis multimedia.
Mempermudah dosen
dalam menyampaikan
materi dan
mempermudah
mahasiswa dalam
menerima materi yang
disampaikan oleh dosen.
Telah diimplementasikan
software SIA dan SIF yang
dapat diakses secara
intranet maupun internet.
Mempermudah akses
terhadap system
informasi dan
mempercepat layanan
terhadap mahasiswa
Semakin efisien waktu
dan proses pelayanan
akademik dan non
akademik
Meningkatkan kualitas dan
kuantitas sarana dan prasarana
IT di kelas serta meningkatkan
kemampuan dosen dalam
pemanfaatan IT dalam proses
belajar mengajar. Kedepan
evaluasi dosen yang
menggunakan IT dalam PBM di
kelas dapat diketahui secara
langsung dan akurat dengan
dukungan Teknologi Informasi.
Bertambahnya sistem informasi
yang terintegrasi sebanyak 4 SI
(2012)
Sampai bulan September
2011 baru terlaksana pada
layanan transkrip dan
keuangan sebesar 50% dari
4 real time system.
8/7/2016 Sedangkan SI Penjaminan
Mutu masih dalam proses
pengembangan.
Melakukan peningkatan kualitas
real time system melalui
peningkatan konten/menu
manajemen system
12
Penjelasan (Lanjutan …)
No.
5
6
Indikator Kinerja
Tambahan SIK
Jumlah pengakses
website
Jumlah gangguan
sistem internal per
tahun
Hasil Pelaksanaan
Manfaat
Keberlanjutan Aktivitas
Hingga Tanggal 21
Desember 2010 jumlah
pengakses website
telah mencapai jumlah
196.575 dan pada akhir
September 2011 jumlah
pengunjung telah
mencapai 1.209.253,
dengan rata-rata
pengunjung per bulan =
57.583. Saat ini sedang
dilakukan
penyempurnaan
website Universitas,
Fakultas dan Unit-unit.
Untuk pencitraan institusi
sehingga universitas
semakin dikenal
dimasyarakat
Update Konten dan Informasi
UNNAR serta peningkatan nilai
standar/kriteria yang
dibutuhkan dalam
pemeringkatan
WEBOMETRICS (Size,
Visibility, Rich Files & Scholar)
Semakin Optimalnya
intranet UNNAR dan
semakin mudah dan
cepatnya penangangan
gangguan network
dengan adanya Network
Control Monitoring dan
RADIUS Server
Perawatan dan peningkatan
sarana IT dan meningkatkan
kemampuan staf IT
Untuk jumlah gangguan
sistem internal sampai
bulan September 2011
tercatat 24 gangguan
yang dapat
diidentifikasi dari
logbook di Kepala
Teknis Departemen
8/7/2016STI.
13
Rencana Aktivitas 2012
• Penyusunan Masterplan Sistem
Informasi Kampus
– Pengembangan Staff: Non Degree Training
– Pengembangan Program: Policy Study,
Workshop
• Penyempurnaan dan Integrasi Sistem
Informasi
– Pengadaan Barang dan Jasa:
Pengembangan Sistem Informasi SDM,
Genset, Storage Server, PC Desktor
– Pengembangan Staff: Non Degree Training
8/7/2016
14
Rencana Aktivitas 2012 (Lanjutan …)
• Peningkatan Kualitas Layanan IT
– Pengadaan Barang dan Jasa: LCD TV 51” &
55” Kelas, Video Conference, Desktop PCE
– Pengembangan Staff: Non Degree Training
– Pengembangan Program: Workshop Literasi
Informasi
8/7/2016
15