Transcript パワーポイント発表のTips

Power point 発表の
注意点
海洋気候物理学研究室
2014年7月4日
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パワポ発表の基本注意点
• フォントは大きめに
– 重要な点は24～30 pt
– 図のタイトルなどやむを得ない場合は18～20 pt
• 時間制限があるなら厳守
• 原稿は見ない
– スライドにしゃべるきっかけになる情報を書いておくと，
思い出しやすい．
– 聴衆を見る
• 大きい声で
• 通し番号を付けておく（特に研究室セミナーでは
必須）
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論文の節構成と説明するべき内容
• Introduction
– 分野の重要性，既存研究の紹介と不十分な点→本研究で何を
するのか
• Data and method
– 使用データと研究方法を，研究結果を再現できる程度の詳しさ
で説明する．科学は再現性が非常に重要．
• Results
– 研究論文の主要部．図・表を中心に説明する．
• Discussion and conclusions
– 考察(discussion)は多くの場合，研究で不十分な点や弱点，波
及効果や広い範囲に影響する意義，などを説明する．
Conclusionsは考察を含めて論文の結論を，できれば短く表す．
短いのが良いのは，たくさんあれこれ言っても記憶に残らない
ためで，講演でもしばしばtake home message（憶えて欲しいメッ
セージ）という表現が使われるが，そのメッセージは１文程度で
ある．
• 細かいことだが，論文ではこれらを節と言い，通常章とはいわない．
3
図の説明の三層構造（重要）
• 図の説明は３層構造になる．この三層を聴衆が
理解できるように説明する．
– 第一層：図に何が示されているのか．示されている変
数は何で，その単位は何で，縦軸・横軸がなにか．
– 第二層：図から直接読み取れる結果は何か．
– 第三層：上の結果が意味することはなにか．
• 第二層と第三層が一つになることもしばしばある．
• 第三層の情報をスライドに書いておくと，聴衆が
ストーリーを追いやすい．
4
図の説明でスライドに書く情報
• 図の上にその図が何かのタイトルを付けると分
かりやすい．
– パワポには煩雑過ぎるので，図の説明文をcopy &
pasteはしない．その情報が必要なら口頭で述べる．
• 図の番号は不要．
• 図はなるべく大きくする．
• 図の質を確保する
– Pdf ファイルの図をcopy & pasteする場合は，まずpdf
ファイルを拡大表示してからcopyする方が質が良い．
5
同じ図を繰り返し使う場合には，直感
的にそれが分かるように
• 同じ図を，比較対象のために繰り返して違うスライドで
示すことがあり，その際それが前と同じ図であること
が聴衆に分るようにすることが，何が新しい情報で何
が古い情報であるかをはっきりさせるために重要．こ
れを実現する方法は２通り．
• １．２つの続くスライドで同じ図を，全く同じ場所に出す．
聴衆はその図が変わっていないことが分かる（例を次
の２スライドに示す）．この際ほんの少しも場所がずれ
ないようにする．
• ２．前に示した図であることを口頭で述べる．
• 連続した２スライドなら１の方法，連続していない場合
は２の方法を通常使う．
6
湾流による狭い降水バンド
10C
20C
7
Minobe et al. (2008 Nature)
湾流による狭い降水バンド
• キツイSST勾配が，湾流上の降
水バンドに本質的．
Minobe et al. (2008 Nature)
降水応答の発見
8
省略記号（略号）はなるべく避ける
• 人は新しい情報を，短期記憶で処理する．この短期記憶
は５～９しかないと言われている．つまりざっと７つしかな
い．
• 新しい，略号を一つ憶えるということは，この貴重な短期
記憶を一つ消費することで，聴衆の負担は非常に大きい．
• そこで基本的な略号の使い方は
– 聴衆がすでに憶えている略号は使ってよい．気象海洋なら，
SST, SLP, GCMなど．
– 見て分かる略号は使って良い, CTL（標準実験), SMTH(平滑化
実験)
– 聴衆が憶えてない，見て分からない略号は使わない．
• 論文では口頭発表よりも略号は使えるが，それでも可能
なかぎり上の原則に従う．
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アニメーションは使うにしても少しだけ
• パワーポイントでテキストや図をアニメーショ
ンで出すのは聴衆の注意をリードするのに良
い方法だが，つかいすぎは禁物
• アニメーションで後から出した情報は，それを
咀嚼するのに時間が必要．出してすぐ次のス
ライドに行かない．
• アニメーションでそのスライドの結論的な内容
を出す場合に，図の重要な情報を隠さないよ
うに出現させる場所に気をつける．
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論文紹介について注意
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論文紹介で必要な論文情報
• 著者（できればフルネーム），出版年，論文タイトル，
雑誌名，巻(volume)，開始ページ～終了ページ，doi
– 論文はまず，だれそれの何年の論文として認識される（論
文本文での引用も多くの場合そうなっている）．したがって，
まず著者と年が必要．
– 同姓・同イニシャルがアジアには多いので，ファースト
ネームも示して欲しい．
• 例：Minobe, Shoshiro, Masato Miyashita, Akira
Kuwano-Yoshida, Hiroki Tokinaga, Shang-Ping Xie,
2010: Atmospheric Response to the Gulf Stream:
Seasonal Variations. J. Climate, 23, 3699–3719.
doi:10.1175/2010JCLI3359.1
12
Doiとは
• Doiとは，web上の出版物に付された番号で，
それをdoi solver(たとえばhttp://dx.doi.org)で
検索することで，その出版物を表示すること
ができる．最近は科研費の業績一覧でもdoi
を付けることが要求されるようになり，その重
要性が増している．
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英語パワポでの注意
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単語と単語の間にはスペース
•
•
•
•
間違いやすい例とその修正
Minobe(2000)→Minobe (2000)．
Xie andXuも
Eq.1→Eq. 1 （Eq.はEquationの省略形なので，
Eq.1はEquation1を意味する).
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大文字小文字が固定されている場合
は，勝手に変えない．
• 略号は全ての文字が大文字
– Sst→SST
– Gcm→GCM
– Miroc→MIROC
• Mccreary→McCreary
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