World Orange
Download
Report
Transcript World Orange
Critical success factors of total quality
management (TQM) in oil and gas industry
فاکتورهای موفقیت
مدیریت کیفیت جامع
و تعالی سازمانی
در صنعت گاز و نفت
استاد :جناب آقای نصیری
درس :مدیریت عملیات
اعضاء گروه :
سیامک مافی
نسرین نیازی
رامتین شاطری
ابوالفضل قندچی
کارشناس ی ارشد MBA
آکادمیELearn Ever
زمستان 1389
استقرار مدل تعالی سازمانی در شرکت گاز استان تهران تا پایان سال آینده
( ۱۱:۱۵چهارشنبه ۱۱اسفند )۱۳۸۹
EFQMت ا ا ا ا ا
اا
ا اای
شاا
اا م
ا ا :م ا اای از ا ا
شاا _ گاا
ا ت ته ا ا تق ا خواهی ف .
ا ت ته ا افز :ب
به گزا ش ش ،ئیس امو ب مه یزی ش
ا ت ته ا ،خدمات
ا تق ا ا ن می ،خو اظه ی ا ی ب ش
ویر ر رررا
رسانی ،شفاف تر ،دقیق تر ،همچنین پرشتاب تر و مطابق با آخرین
ها انجام خواهد شد.
ا م ،EFQMتو اازه ا ائااه ه ااه
محماای ااان اماای ن همر اات اظه ا اش ا :ا ااتق ا ماای از ا
مطلوب ت خیم ت به مشترک ا بیش ا ایش افزایش خواهی ا .
ا ا اات ته ا ا ،ا اان م اای ا م ب ا ام ااوب ا ی ا خ ا ین
ب ااه گرت ااه ئ اایس ام ااو ب م ااه ی اازی ش ا
میی ط ح یزی شی ا .
ی ایش می
م EFQMا 9معیرار اصر ی و 32معیرار فریری اشایل پرن معیرار اول
ی تص یح :می از
اص ی آن با عنوان توانمندسازها و چهار معیار اص ی دیگر نیز با عنوان نتای ،سازماندهی شی ا .
استقرار مدل تعالی سازمانی در شرکت گاز استان تهران تا پایان سال آینده
استقرار مدل تعالی سازمانی در شرکت گاز و نفت و
2
شرکت م ی گاز ایران در یک نگاه .
مسیر تعالي سازماني در شركت پاالي
گاز سرخون و قشم
ساختار پژوه
چکیده .
مقدمه .
فهرست مطالب تحقیق در این زمینه .
تر تحو مر هين
TQM
ت يخچه ي میي ي كيري ج مع(TQM).
ظ يه از ي م ب می EFQM
ت يخچه .
مز في بني . EFQM
ض ت می مر هين اصو از ي .
می . EFQM
ا تب ط بت اصو از ي می . EFQM
ابزا ه ي ا ي بي ). (RADAR LOGIC
خو ا ي بي .
گ شه ي يري .
ساختار پژوه
مورد کاوی .
شرکت م ی گاز ایران در یک نگاه .
مسیر تعالي سازماني در شركت پاالي
مشتم ب مو ا ا ق م .
عوامل کلیدی موفقیت .
گاز سرخون و قشم
( ب توجه به اصو مر هلن بنل ن،مومره ه ی تخصص ی ص ز
فز ملته ی صو ت گ فته ) ...
نتیجه .
مراجع .
مو
ب س ی ،اقیام ت،
چکیده
امروزه بنگاههاي اقتصادي كشور در فرايند جهاني شدن و پيوستن به منظومه تجارت جهاني با چالشهاي
بيشماري مواجه هستند .حضور در بازارهاي جهاني وحتي باقي ماندن دربازارهاي داخ ي مستلزم رقابت با
رقباي قدرتمند است و با توجه به گسترش و پيچيدگي اهداف ،فرايندها و ساختار سازماني درصحنه
رقابت ،سازمانهايي مي توانند به بقاي خود ادامه دهند كه نسبت به خواسته ها وانتظارات مشتريان و
ذينفعان پاسخگو باشند ،همچنین به سود آوري و ثروت آفريني بعنوان شاخصهاي كليدي و برتر سازماني
توجه كنند.
مدلهاي تعالي سازماني يا سرآمدي كسب و كار بعنوان ابزار قوي براي سنج میزان استقرار درسازمانهاي
مختلف به كار گرفته مي شوند .با بكارگیري اين مدلها سازمانها مي تواند از يكسو میزان موفقيت خود را
دراجراي برنامه هاي بهبود در مقاطع مختلف زماني ارزيابي قراردهند و از سوي ديگر عملكرد خود را با
ساير سازمانها به ويژه بهترين آنها مقايسه كنند .مدلهاي سرآمدي كسب و كار پاسخي است به اين سوال
كه سازمان برتر چگونه سازماني است ؟ چه اهدافي و مفاهيمي را دنبال مي كند و چه معيارهايي بر رقباي
آنها حاكم هستند؟
چکیده
امروز اكثر كشورهاي دنيا با تكيه براين مدلها جوايزي را درسطح م ي و منطقه اي ايجاد كرده اند كه
محرك سازمانها و كسب و كار در تعالي ،رشد وثروت آفريني است .مدلهاي تعالي با محور قراردادن كيفيت
توليد ( كاال يا خدمات ) و مشاركت همه اعضا سازمان مي تواند رضايت مشتري را جلب و منافع ذينفعان
را فراهم نموده و در عین حال يادگیري فردي و سازماني را با تكيه بر خالقيت و نوآوري تشويق و تروي
كنند.
مدیریت کیفیت جامع ،TQM،روش مديريت يک سازمان است که اساس آن محور بودن کيفيت و
مشارکت همه اعضای سازمان مي باشد و هدف آن نيل به موفقيت در درازمدت از طريق جلب رضايت
مشتري و تامین منافع همه اعضاي سازمان و جامعه است .
امروزه کیفیت به عنوان یکی از مهمترین شاخه هاي رقابت جهانی مطرح می شود و مدیریت کیفیت فراگیر
به عنوان راهی براي حفظ مزیت رقابتی در این عصر مورد توجه قرار می گیرد .در مدیریت کیفیت فراگیر،
نیروي انسانی ،هسته مرکزي به شمار می رود و صاحب نظران معتقدند که ادغام مدیریت نیروي انسانی و
مدیریت کیفیت فراگیر ،سازمانها را براي بقا در آینده توانمند می سازد.
چکیده
از این رو ،فرآیند مدیریت و نظریه هاي نوین در این حوزه متوجه نق مدیریت با نگرش منابع انسانی در
بهبود و بهسازي اجراي سیستم مدیریت کیفیت فراگیر در سازمانها می باشد.
شناسايي و آزمودن عوامل كليدي موفقيت كه در آمادگي و موفقيت پياده سازي مديريت موثر می باشند،
حائز اهمیت بوده .
عوامل كليدي موفقيت آن دسته محدوده هايي هستند كه سازمان براي رقابت موفقيت آمیز نيازمند تمركز
و توجه به آنها است .در مديريت کیفیتCSF ،ها شرايطي است كه به منظور اجراي موفق بايد برآورده
شوند .شناسايي عوامل كليدي منجر به اطمينان از اعمال توجه الزم به زمينه هايي كه موجب موفقيت
ميگردد ،مي شود .هدف اين بخ فراهم سازي دان الزم درباره عوامل مؤثر بر موفقيت اجراي مديريت
کیفیت است.
بدين منظور ،در ابتدا با مطالعه ادبيات و گزارش هاي مختلف از پياده سازي مديريت کیفیت در سازمان
ها ،عوامل كليدي موفقيت تعريف و شناسايي شده.
با توجه اقدامات اخیر در صنعت گاز( گزارش شانا-گروه گاز) عوامل كليدي موفقيت ابتدايي و زيرعوامل
آنها با مصاحبه با مجريان و كارشناسان مديريت کیفیت قابل اصالح و صحه گذاري خواهد بود .
چکیده
میزان اهميت عوامل كليدي موفقيت و زيرعوامل آنها در پياده سازي مديريت کیفیت قابل تعیین است و در
نهايت چارچوب خودارزيابي بر پايه عوامل كليدي موفقيت و زيرعوامل آنها جهت ارزيابي و سنج آمادگي
سازمان ها در پياده سازي مديريت کیفیت قابل ارايه خواهد بود .
مقدمه:
همه سازمانهای دولتی و خصوص ی ،برای رشد ،توسعه و پایداری در عرصه رقابتی امروز به نویی
سیستم ارزیابی عملکرد نیاز دارند که در قالب آن بتوانند کارایی و اثربخش ی برنامه های ساز مان،
فرایند و منابع انسانی خود را مورد سنج قرار دهند .
سازمانهای پیشرو به جمع آوری و تحلیل داده ها بسنده نمی کنند ،بلکه از این داده ها برای بهبود
سازمان و تحقق رسالتها و استراتژی ها استفاده می کنند .در واقع می توان گفت << اگر نتوان چیزی را
اندازه گیری کرد نمی توان آن را مدیریت نمود تا زمانی که عملکرد فع ی مشخص نباشد نمی توان آنرا
بهبود بخشید>> .
مدل های تعالی سازمانی بعنوان ابزاری فراگیر و با نگرش جامع به تمامی زوایای سازمان جهت کمک
به سازمان ها برای سنج میزان قرار داشتن در مسیر تعالی سازمانی هستند.ضمن آنکه امکان
مقا سه عملکرد سازمان با سایر سازمان ها و به ویژه بهترین آنها را نیز تسهیل میکند تا بدین ترتیب ،
با مقا سه وضع موجود و وضع مطلوب ،عارضه ها را شناسایی نموده و سپس با ریشه یابی عارضه
ها راه حل های بهینه سازی وضع موجود را تعیین و به اجرا درآورند.
مقدمه:
امروزه اکثر کشورهای دنیا با بکارگیری الگوی مذکور جوایزی را در سطح م ی و منطقه ای ایجاد
نموده اند که عامل تعالی و ثروت آفرینی برای سازمان ها محسوب می شود .بازرترین نمونه این جوایز
عبارتند از جایزه دمینگ در ژاپن ،جایزه مالکوم بالدری در آمریکا و جایزه اروپایی کیفیت (الگوی
. (EFQM
ت یخچه تحقلق
ا ن مل ه
تر تحو مر هين گ شه ي يري .
ش يي ب يی ه ام وه ي وين
كيري ف اگتر .
ش يي ب ا ت یا ه ي میي ي كيري .
میي ي
TQM
QA
QC
Inspection
ت یخچه تحقلق
Business Excellence Models
ا ن مل ه
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
سیر تکامل کيفيت
بازرس ي )(INSPECTION
کنترل کيفيت آماري )(SQC
تضمین کيفيت )(QA
مديريت کيفيت فراگیر)(TQM
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
بازرس ي )(INSPECTION
كيفيت = انطباق خروجي با مشخصات تعريف شده
Inputs
Outputs
process
بازرس
جداسازي اقالم خوب از بد
مشتري
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
کنترل کيفيت آماري )(SQC
كيفيت=انطباق خروجي ،فرايند و ورودي با مشخصات تعريف شده
توسعه دامنه کنترل از خروجي ها به ورودي ها و فرآيندها.
استفاده از فنون آماري در کنترل کيفيت.
تمرکز بر اقدام اصالحي.
اصالح :برخورد با معلول.
اقدام اصالحي :برخورد با علت و ريشه هاي بروز مشکل.
تمرکز بر توليد/ارائه خدمت به عنوان محور فعاليت هاي مؤثر بر کيفيت.
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تضمین کيفيت )(QA
تمامي فعاليت هاي طرح ريزي شده و سيستماتيک که در چارچوب سيستم کيفيت اجرا گرديده و در
صورت لزوم اثبات شده باشد که آن ها براي ايجاد اطمينان کافي از اينکه يک مقوله نياز مندي هاي
کيفيت را برآورده خواهد کرد الزم هستند.
شناسايي
نياز
درك نياز
مشتري
انتقال نياز
برآورده كردن
نياز
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تضمین کيفيت )(QA
• توسعه مفهوم کيفيت از ابعاد دروني و بیروني .
دروني :ساير فعاليت ها عالوه بر توليد .
بیروني :مشتري و تامین کننده .
• تمرکز بر اقدام پي گیرانه .
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
مديريت کيفيت فراگیر )(TQM
روش مديريت يک سازمان که اساس آن
محور بودن کيفيت و مشارکت همه اعضاي
سازمان مي باشد و هدف آن نيل به موفقيت
در درازمدت از طريق جلب رضايت مشتري و
تامین منافع همه اعضاي سازمان و جامعه
است .
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
مديريت کيفيت فراگیر )(TQM
شناسايي
نياز
درك نياز
گروههاي ذينفع شامل:
مشتريان ،
سهامداران ،
كاركنان ،
تامین كنندگان ،
جامعه ،
...
انتقال نياز
برآورده كردن
نياز فراتر از انتظار
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
فرآيند -محصول -تامین كننده مشتري -سيستم -
استاندارد
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
تعریف فرایند
مجموعه اي از افدامات مرتبط كه به منظور دگرگوني و ايجاد خروجي انجام مي
شوند ،خروجي ها ممكن است توليدات ،خدمات و يا اطالعات باشند
دگرگون كردن
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
همه فعاليتها در قسمتي از يك فرآيند قرار گرفتهاند.
درسهاي اضطراب آور :
-1اغلب مردم به كارها بصورت فرآيندي نگاه نميكنند .بلكه ترجيح ميدهند كه كارها
را بطور مجزا ببينند.
-2وقتيكه به ارزش تفكر فرآيندي پي
بردند باز هم بصورت فرآيندي به
كارها نگاه نميكنند.
-3كلمه فرآيند معموال ترس و اضطراب
ايجاد ميكند .
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
نماي
كار بصورت يك فرآيند
S
C
U
U
P
S
P
T
ر
و
وديها
و
فرآيند
جيها
خر
L
O
I
M
E
E
R
R
S
S
– اين رويكرد را براي انواع كارها بكارگیريد .چه كارهاي تكرارپذير و چه كارهايي كه فقط يكبار انجام
ميشوند .
– داشتن نگاهي كالن به فرآيند كمك ميكند كه:
• محدوده پروژه را تعريف كنيد؛ ( نقاط شروع و پايان پروژه )
• محل جمع آوري دادهها را مشخص كنيد .
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
مشتري
مشتري :
هركس ( داخل يا خارج از
سازمان) كه در معرض خروجي كار
من قرار مي گیرد.
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
استاندارد
محصو
ا ت یا
يستن /میي ي
حیاق مشخص ت فني
کارخانه اي
مي
منطقه اي
جهاني
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
کيفيت
تمام ويژگي هاي يک محصول يا خدمت که حداقل منجر شود به :
رضايت مشتري
( و در نهايت مشعوف كردن گروه هاي ذينفع )
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
کيفيت
دانستن نيازهاي مشتري.
طراحي براي برآورده کردن آن.
ايجاد بدون نقص.
خريد مطمئن قطعات و مونتازي ها.
دستورالعمل هاي واضح .
بسته بندي مناسب.
تحويل به موقع.
خدمات پشتيباني کارآ.
بازخورد اطالعات مشتري.
...
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
کيفيت
کيفيت مي تواند برخي ابعاد زير را در برگیرد :
عملکرد
قابليت اتکا
ايمني
قابليت نگهداري
دوام
شکل ظاهر
خدمات
زمان تحويل
....
تر تحو مر هين
گ شه ي يري
تعاریف
کيفيت
تمامي ويژگي هاي يک مقوله که در توانايي آن براي برآورده کردن نيازهاي تصريح شده يا تلويحي موثر
است .
)(ISO 8402:1994
میزاني که مجموعه اي از ويژگي هاي ذاتي ،نيازمندي ها را برآورده مي کند.
)(ISO 9000:2005
ت يخچه ي میي ي كيري ج مع)(TQM
تاريخ و رويداد هاي دررابطه با :TQM
3000سال پي از ميالد ---باب ي ها براي اندازاه گیري كاال از استانداردهاي استفاده مي كردند
1800سال پي از ميالد ---مشخصات فرايند در يك كارگاه وجود داشته وبازرس ي توسط ناظران
صورت مي گرفت
1456ميالدي -------------شروع تست مرغوبيت در انگلستان (هانري ششم )
1924ميالدي -----------مفهوم كنترل آماري يا SQCتوسط والتر شوهارت مطرح شد
1950ميالدي-------------------------پيشنهاد تضمین كيفيت يا QAتوسط ايش ي كاوا
1954ميالدي--------------جوران تغيیر كنترل كيفيت آماري به كنترل كيفيت مديريت را مطرح
نمود
1980ميالدي TQM ----------------توسط كرازبي ،جوران ودمينگ مطرح شد.
ت يخچه ي میي ي كيري ج مع)(TQM
تعريف مديريت كيفيت جامع TQM
-----TQMتعهد ،تغيیر مداوم ،فراگیري مداوم ،برخورد استراتژيك وتاكتيكي ،فعاليت گروهي ،بهبود
كيفي ،بهبود مداوم ومشتري گرايي داخ ي وخارجي است.
-----TQMعبارت است از فرايند مديريت بهبود مستمر ،كه در آن تالش مي شود كه انتظارات
مشتريان به نحو احسن برآورده شود.
ت يخچه ي میي ي كيري ج مع)(TQM
مشاهیرمديريت كيفيت جامع
دمينگ ،جوران و كرازبي كه همه ي آنها آمريكايي هستند.
ايش ي كاوا ،شينگو و كاندو اشاره نمود.
كه از آثار اين مشاهیر مي توان به 14اصل دمينگ در مباني مديريت كيفيت جامع اشاره كرد.
ت يخچه ي میي ي كيري ج مع)(TQM
14اصل دمينگ در مديريت كيفيت جامع
.1ثبات در ارتقاء كيفيت.
.2فلسفه جديد نقص صفر را بپذيريم (انجام كار درست در اولین مرتبه همراه با بي نقص بودن آن ) .
.3خودداري از اتكا به بازرس ي انبوه به منظور تحقق كيفيت .
.4براي تدارك مواد اوليه كيفيت را دراولويت قرار دهيد نه قيمت را.
.5سطح محصول يا خدمات را بطور مستمر ارتقاء دهيد .
.6آموزش همه كاركنان در حین انجام كار وآموزش مداوم ضمن خدمت.
.7رهبري سازنده داشته باشيد ( روش هاي جديد سرپرستي را اتخاذ كنيد)
.8جلوگیري از ترس (درميان كاركنان )
.9موانع همكاري بین كاركنان را از بین ببريد .
ت يخچه ي میي ي كيري ج مع)(TQM
14اصل دمينگ در مديريت كيفيت جامع
.10شعارها وپوستر ها را دور بريزيد.
.11از روش هاي آماري استفاده كنيد(تاكيد بر كيفيت تاكميت)
.12موانع غرور كاركنان را از ميان برداريد.
.13آموزس مداوم وخودآموزي را مستقر كنيد( آموزش ضمن خدمت) .
.14تعهد دائمي مديريت ارشد را به ارتقا كيفيت نشان دهيد.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
– EFQMمخفف بنياد اروپايي مديريت كيفيت است .
بنياد اروپايي مديريت كيفيت مدل EFQMرا براي تعيین میزان رشد وتعالي سازمان وترميم راه
رسيدن به تعالي سازماني تدوين كرده است .
با بكارگیري اين مدل سازمانها مي توانند نقاط قوت ،حوزه هاي قابل بهبود و میزان رشد سازمان را
در مسیر تعالي تعيین نمايند.
مدل EFQMيك رويكرد استقرار
مديريت كيفيت جامع )(TQM
است.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
آشنايي با مدل تعالي
ي ايش
2010
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
به نظر شما :
سازمان برتر و سرآمد چگونه سازماني است؟
معيارهايي كه بر رفتارهاي آنها حاكم مي باشند ،چيستند؟
EFQM
م ب می
LEADER
ظ يه از ي
تحليل سيستمي سازمان
KPI
PROCESS
7
RESOURCES
PROCESS
PROCESS
PROCESS
PROCESS
1
2
3
4
SUPPLIER
PRODUCT
/SERVICE
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
تعريف يك سازمان سرآمد:
سازمانهايي كه فرايندها ،مصرف منابع و به طور ك ي تمام توان خوي
تحقق نيازمنديهاي ذينفعان خود هدايت مي كنند.
را در راستاي
سازمانهايي كه تالش مي كنند با بدست آوردن خروجي هاي مثبت ناش ي از عملكرد
خوي ،رضايتمندي ذينفعان خود را تا حد ممكن فراهم آورند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ضرورت مدل
افزاي آگاهي عمومي نسبت به اهميت كيفيت و ضرورت توجه بي
سطح جامعه با در اختيار داشتن يك متدولوژي اجرايي علمي .
امكان ارزيابي سازمانها بر اساس معيارهاي علمي ارزيابي عملكرد.
امكان خودارزيابي سيستماتيك توسط سازمانها و شناخت نقاط قوت و ضعف خوي و
همچنین مقايسه با ساير سازمانها.
امكان شناسايي دستاوردهاي موفق سازمانها در زمينه بهبود كيفيت و معرفي آنها به ساير
سازمانها به منظور الگو برداري .
از پي
به آن در
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ضرورت مدل
ايجاد انگیزه رقابت در سازمانها براي بهبود دائمي كيفيت فرايندها ،
محصوالت و خدمات توليدي .
شناسايي و معرفي سازمانهاي برتر و سرآمد و ارج نهادن به تالش آنها.
افزاي توان رقابت پذيري سازمانها در سطح بین املل ي و همچنین افزاي
سازگاري آنها با ابزارهاي منطقهاي و بین املل ي .
افزاي
سطح بهره وري و دستيابي به موفقيتهاي پايدار اقتصادي .
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
از جمله مهمترين مدلهاي سرآمدي مي توان به مدلهاي زير اشاره كرد:
مدل دمينگ (ژاپن)
مدل مالكوم بالدري (امريكا)
مدل ( EFQMاروپا)
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
مشهورترين جوايز كيفيت:
جايزه كيفيت اروپا
جايزه دمينگ
(ژاپن)
جايزه م ي كيفيت
مالكوم بالدري
(آمريكا)
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
جايزه م ي كيفيت مالكوم بالدري امريكا
آغاز بكار در سال 1987با امضاي قانون شماره 100-107توسط رونالد ريگان.
نماي سازماني :محيط ،روابط و چالشها
7
نتاي
كسب وكار
5
تمركز بر
منابع
انساني
6
مديريت
فرآيند
2
طرح ريزي
استراتژيك
3
تمركز بر
مشتري و بازار
4
اطالعات و تجزيه و تحليل آن
1
رهبري
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
جايزه كيفيت اروپا EFQM -
آغاز بكار در سال 1991توسط بنياد مديريت كيفيت اروپا
EFQM
Network of 25 NPOs
Austrian Association for Quality
Bbest (Belgium)
Center for Ledelse (Denmark)
Center for Excellence Finland
Mouvement Français pour la Qualité
Hellenic Management Association (Greece)
Associazione Italiana per la Qualità
Excellence Norway
Associaçao Portuguesa para a Qualidade
Club Géstion de Calidad (Spain)
Swedish Institute for Quality
Swiss Association for Promotion of Quality
Turkish Society for Quality
British Quality Foundation
Centre for Competitiveness (Northern Excellence)
Wales Quality Centre
Excellence Ireland
ظ يه از ي
EFQM کشورهاي مشاركت كننده در
DGQ Deutsche Gesellschaft für Qualität (Germany)
Quality Scotland Foundation
م ب می
Czech Society for Quality (New!)
Hungarian Quality Development Centre (New!)
Polish Centre for Testing and Certification (New!)
Metrology Institute of the Republic of Slovenia (New!)
Ukrainian Association for Quality (New!)
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
مدل سرآمدي EFQMچيست ؟
EFQMيك چارچوب و الگوي خود ارزيابي است كه
موجب حركت و هدايت فعاليتهاي بهبود مستمر ميگردد .
يك استاندارد
مديريت كيفيت نيست
يك ابزار
ممیزي نيست
مدل EFQMيك رويكرد استقرار مديريت كيفيت جامع ) (TQMاست.
م ب می
ظ يه از ي
EFQM
داليل استفاده سازمانها از مدل EFQM
تصوي ي اقعي ا كيري فز مي ه ي
به م ظو ش
ا
به م ظو ش
يي حو ه ي تم كز فز مي ه ي بهبو
به م ظو
م یهي ط حه ي بهبو
م
وبي احی
به م ظو اشويق ي گتري ا ط يق بهي هك يه ي اخلي خ جي
به م ظو
ك مح كه يي كه موجب ت يج كسب ك ميشو ی
به م ظو ايا
ب مشترك
به م ظو گذ ا « ي » به « »
به م ظو ايا از
تي بي به ت يج
بت ذي رز مختلف
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ضرورت جايزه م ي کيفيت ايران
بي
از 70كشور داراي برنامه جايزه م ي كيفيت هستند !
كشورهاي داراي برنامه جايزه م ي كيفيت
كشورهاي فاقد برنامه جايزه م ي كيفيت
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
جايزه م ي بهره وري و تعالي سازماني
نخستین دوره جايزه م ي بهره وري و تعالي سرازماني از طررف وزارت
صنايع و معادن وبا همراهنگي سرازمان م ري بهرره وري ايرران در سرال
1382به اجرا در آمد.
اهداف :
• به منظور ارتقاء سطح مديريت سازمانها
• استقرار سيستم هاي مديريت كيفيت
• افزاي بهره وري و گسترش مفاهيم تعالي سازماني
• ايجاد فضاي رقابتي براي تعالي سازمانها
• ايجاد فضاي الزم براي تبادل تجربيات موفق سازمانها
سطوح جايرزه م ي بهره وری و تعالی سازمانی
تنديس زرين
EQA
WINNER
تنديس سيمین
تنديس بلورين
تقديرنامه
(اشتهاربه سرامدی)
گواهينامه
(اهتمام به
سرامدی)
650
EQA PRIZE WINNER
550 POINTS
EQA FINALIST
450 POINTS
RECOGNISED FOR EXCELLENCE
300 POINTS
COMMITTED TO EXCELLENCE
200 POINTS
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
مدل تعالي
EFQM
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
مولفه هاي اص ي تعالي سازماني
عملکرد برتر پايدار که در آن انتظارات تمامي
ذينفعان محقق شده يا از آنها فراتر رفته
است.
منطق رادار
خود ارزيابي سازماني
(Organizational
)Self-Assessment
)(RADAR Logic
معيارهاي مدل تعالي
)(The EAQM Excellence Model
مفاهيم بنيادين تعالي
)(Fundamental Concepts
ارزيابي بیروني
(External
)Assessment
EFQM
م ب می
ظ يه از ي
ارزشها و مفاهيم محوري جايزه كيفيت اروپا
کسب نتاي متوازن
Achieving balanced results
مسئوليت پذير براي آينده پايدار
ارزش افزايي براي مشتريان
Taking Responsibility for
Adding Value for Customers
a Sustainable Future
الهام بخش ی،رهبری با دوراند ش ی
ايجاد شراکت ها
و يکپارچگي
Building Partnerships
Leading with Vision,
Inspiration & Integrity
پرورش خالقيت و نوآوري
مديريت به وسیله فرايندها
Nurturing, Creativity & Innovation
Managing by Processes
موفقیت از طریق کارکنان
Succeeding through People
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.1دستیابی به نتای متوازن
م نه ي متز ي ا ط يق ب مه يزي
تي بي به ماموعهاي متوا ا ت يج ه ي ه ي
ي موا ی ف ات مي ،مأمو ي خو ا محقق
کوت میت ذي رز ا ب
خته به وي شن ا یا ايش مي ی.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.2ارزش افزائی برای مشتریان
م ه ی متز مشتر ا عل اصل جو ی خو م ا ی تالش م
ط یق ک ایشبلنی ل ه ا تظ ات نه ب ایش و ی خلق ا ش م ی.
یت ا
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.3رهبری با دوراند ش ی ،الهام بخش ی و درستی
م ه ی متز هبرا ا ی ه ی ا به تصوی شلی
به ع وا ام و ب ای ا ش ه اخالق م ،ا ر ی قش م
ا محقق م
ی.
ی
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.4مدیریت از طریق فرآیندها
م ه ی متز ا ط یق ف یه ی خ فته همسو ب ا تراتژی ه ب به
ا یا ا
گتری ا تصملن گتری مبتنی ب اقزل ه می ی م شو ی ت ت ج متوا
خلق ی.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.5موفقیت از طریق کارکنان
م ه ی متز ک
متوا به اهیاف م
خو ا ا ج م نه ی ف ه گ توا م ی
ی.
شخص ی ا ا م
ی ا ب ای
تل ب
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.6پرورش خالقیت و نوآوری
خالقل ذ رز
تر
م نه ی متز ا ط یق و ی مستم ه به ا طه تح
تو زه عملی خو اقیام م م ی.
ح ص م گ ،سب به افزایش ا ش افز
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.7ایجاد شراکت ها
ج به ،ب ا واع ش ک ابط مبتنی
م ه ی متز ب ای سب اطمل ا موفقل
ی .ا ن ش ا ه م توا ی به طو مث ب
ب اعتم ا جستاو ،ا ا حرظ م
م ه ی غتر متی شک
ی کللیی ،نه ه ی مو ش ی
مشتر ،ج مزه ،ت مت
بگتر .
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معرفي مفاهيم بنيادين تعالي
.8مسئولیت پذیری برای آینده ای پایدار
م ه ی متز ام وی ذهنی مبتنی ب اخالق ،ا ش ه ی شر ف ب الت ین
ف ه گ خو ج ی ا ا ی ه ا ن موا نه ا
م ،
ا ت یا ه ا ب ای فت
ت ب ای ا یا ی اقتص ی ،اجتم ع یس محلط تالش ی.
ق م
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
مدل تعالي EFQM
ايررن م رردل غیررر تجررويزي كرره سرراختار آن بررر پايرره ارزشررهاي هشررت گان ره
ودر م رردل برت ررري ن رره ناحي رره ش رركل يافت رره اس ررت ب ررر پاي رره اي ررن فرض رريه
استوار شده است كه:
نتاي برتري در رابطره برا عملكررد ،مشرتري ،پرسرنل و جامعره ،از طريرق
تحقررق رهبررري ،اسررتراتژي ،پرسررنل ،شرراكتها و منررابع ،و فراينردها قابررل
دستيابي است.
ظ يه از ي
1d 1e
م ب می
1c
1b
9b
EFQM
ساختار مدل
1a
9a
1
رهبري
9
نتاي كليدي
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
مدل برتري EFQM
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-1رهبري
سررازمانهاي متعررالي رهبرانرري دارنررد كرره آينررده را برره تصرروير كشريده و
آن رررا محق ررق ميس ررازند و هم ررواره ب رره عن رروان الگ ررو ب ررراي ارزشه ررا و
اخ ر ررالق س ر ررازماني ،ايف ر رراي نقر ر ر
ميكنن ر ررد و اله ر ررم بخر ر ر
اعتم ر رراد
هسررتند .آنهررا انعطرراف پذيرنررد و سررازمان را قررادر ميسررازند تررا بررراي
حص ررول اطمين رران از موفقي ررت م ررداوم س ررازمان ،آين ررده را ب رره موق ررع
پي
بيني كرده و عكس العمل نشان دهد.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
- 1aتدوین ماموریت ،چشم انداز،
ارزشررها و اخالقیات سازمان
و عم ررل برره آنررها
رهبررری
-1رهبري
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-2استراتژي
سازمانهاي متعالي ،ماموريت و چشم انداز خود را از طريق توسعه يك
استراتژي متمركز بر ذينفعان به اجرا در ميآورند .خطمش يها ،برنامهها،
اهداف و فرآيندها براي تحقق استراتژي ،توسعه يافته و جاري ميشوند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
- 2aخط مش ی و استراتژی مبتنی بر نیازها و انتظارات حال و آینده ذینفعان
خط مش ی
و استراتژی
- 2bخط مش ی و استراتژی مبتنی بر
اطالعات حاصل از اندازه گیری عملكرد ،تحقیقات،
یادگیری و فعالیتهای بیرونی مرتبط
- 2dاشاعه و جاری نمودن خط مش ی و استراتژی در سازمان از طریق چارچوب فرآیندهای كلیدی
- 2cتدوین ،بازنگری و به روز نمودن خط مش ی و استراتژی
-2استراتژي
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معيارهاي استراتژي
- 2aاسررتراتژي ،مبتنرري بررر درك نيازهررا و انتظررارات تو مرران ذينفعرران و محرريط بیرونرري
است.
-2bاستراتژي مبتني بر درك قابليتها و عملكرد دروني است.
-2cاستراتژي و خطمش يهاي پشتيبان توسعه يافته ،بازنگري و به روز ميشود.
-2dاسر ر ررتراتژي و خطمشر ر ر يهاي پشر ر ررتيبان در مير ر رران گذاشر ر ررته شر ر ررده ،اجر ر رررا و پر ر رراي
ميشوند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ارتباط و تعامل معيارهاي فریي
4-2
اجرا و پاي
استراتژي
جاري كردن
استراتژي
3-2
ايجاد ،بازنگري و به
روز كردن استراتژي
1-2
نيازها و انتظارات
ذينفعان و محيط بیروني
2-2
درك قابليتها و
عملكرد دروني
ايجاداستراتژي
درونداد
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-3کارکنان
سازمانهاي متعالي كاركنان خود را ارج مينهند و فرهنگي را ايجاد ميكنند كه دستيابي به
اهداف سازماني و شخص ي در بردارنده منافع طرفین ،ميسر شود .آنها قابليتهاي
كاركنان خود را توسعه داده و عدالت و برابري را تروي ميدهند .اين سازمانها با
كاركنان خود به گونهاي ارتباط برقرار كرده و ايشان را مورد تشويق ،قدرداني و مراقبت
قرار ميدهند كه آنها را برانگیزانند ،در آنها تعهد ايجاد كرده و قادرشان سازند تا از
مهارتها و دان خود در راستاي منافع سازمان استفاده كنند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
- 3aبرنامه ریزی و مدیریت
منابع انسانی و بهبود آنها
منابع انسانی
( كاركنان )
-3کارکنان
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معيارهاي کارکنان
-3aبرنامههاي كاركنان استراتژي سازمان را پشتيباني ميكند.
-3bدان
و قابليتهاي كاركنان توسعه مييابد.
-3cكاركنان همسو شده ،مشاركت داده شده و توانمند ميشوند.
-3dكاركنان در سراسر سازمان به طور اثربخ
ارتباط برقرار ميكنند.
-3eكاركنان تشويق ،قدرداني و مراقبت ميشوند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ارتباط و تعامل معيارهاي فریي
3-3مشاركت و
توان افزايي
اقدام
2-3دان و
قابليت هاي كاركنان
1-3برنامهريزي
منابع انساني
5-3تشويق ،قدرداني
و مراقبت
تمركز بر تواناييها
با توجه به اهداف
4-3ارتباط دو سويه ( متقابل )
محيط مناسب
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-4شراكتها و منابع
سازمانهاي متعالي شراكتهاي بیروني ،تامینكنندگان و منابع دروني را به منظور
پشتيباني از استراتژي و خطمش يها و اجراي اثربخ فرآيندها ،برنامهريزي و مديريت
ميكنند .اين سازمانها از مديريت اثربخ پيامدهاي زيست محيطي و اجتمایي
توسط آنها (شراكتهاي بیروني ،تامین كنندگان و منابع دروني) اطمينان مييابند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
- 4aمدیریت شراكت های برون سازمانی
شراكت ها
و منابع
-4شراكتها و منابع
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معيارهاي شراکت ها و منابع
-4aشركا و تامین كنندگان براي منافع پايدار مديريت ميشوند.
-4bمنابع مالي براي تضمین موفقيت پايدار مديريت ميشوند.
-4cساختمانها ،تجهیزات ،مواد و منابع طبيعي به روش ي پايدار مديريت ميشوند.
-4dتكنولوژي براي پشتيباني از تحقق استراتژي مديريت ميشوند.
-4eاطالع ر ررات و دانر ر ر ب ر ررراي پش ر ررتيباني از تص ر ررميم گی ر ررري اث ر ررربخ
سازماني ،مديريت ميشوند.
و ايج ر رراد قابلي ر ررت
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ارتباط و تعامل معيارهاي فریي
1-4شرکا و تامین کنندگان
همسوسازي
2-4منابع مالي
همسوسازي
3-4ساختمانها ،تجهیزات ،مواد و منابع طبيعي
همسوسازي
4-4تکنولوژي
همسوسازي
5-4اطالعات و دان
همسوسازي
2
استراتژي
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-5فرايندها ،محصوالت و خدمات
سازمانهاي متعالي فرآيندها ،محصوالت و خدمات خود را به منظور خلق
ارزش فزاينده براي مشتريان و ساير ذينفعان خود طراحي و مديريت كرده و
بهبود ميبخشند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-5فرايندها ،محصوالت و خدمات
- 5bبهبود و نوآوری در فرآیندها
برای جلب رضایت كامل و ایجاد ارزش افزوده
برای مشتریان و سایر ذینفعان
فرآیندها
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
معيارهاي فرايندها ،محصوالت و خدمات
- 5aفرآين ر رردها ب ر رره منظ ر ررور بهين ر رره س ر ررازي ارزش ب ر ررراي ذي نفع ر رران ،طراح ر رري و م ر ررديريت
ميشوند.
-5bمحصوالت و خدمات به منظور خلق ارزش بهينه براي مشتريان توسعه مييابند.
-5cمحصوالت و خدمات به طور اثربخ تروي و بازاريابي ميشوند.
-5dمحصوالت و خدمات توليد ،تحويل و مديريت ميشوند.
-5eروابط با مشتريان مديريت شده و ارتقا مييابد.
م ب می
ظ يه از ي
EFQM
ارتباط و تعامل معيارهاي فریي
6
نتاي
مشتريان
5-5روابط با
مشتريان
مديريت و
توسعه
4-5توليد،
تحويل و
خدمات پس
از فروش
3-5تروي
وبازاريابي
محصوالت و
خدمات
2-5توسعه
محصوالت
و خدمات
1-5طراحي
و مديريت
فرايندها
مديريت
فرايندها
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-6نتاي مشتري
سازمانهاي متعالي:
•مجموعهاي از شاخص عملكردي و دستاوردهاي مرتبط را به منظور تعيین جاري سازي موفق استراتژي
و خطمش ي هاي پشتيبان مبتني بر نيازها و انتظارات مشتريان ،توسعه داده و در مورد آنها توافق
ميكنند.
•اهداف روشني را مبتني بر نيازها و انتظارات مشتريان ،همسو با استراتژي اتخاذ شده ،براي نتاي كليدي
تعيین ميكنند.
•نتاي خوبي از مشتريان با روند مثبت يا پايدار ،حداقل براي يك دوره سه ساله ،نشان ميدهند.
•داليل اص ي و محركهاي روندهاي مشاهده شده و تاثیري كه اين نتاي بر ساير شاخصهاي عملكردي
و دستاوردهاي مرتبط دارند را به وضوح درك ميكنند.
•عملكرد و نتاي آينده را پي بيني ميكنند.
•درك ميكنند كه چگونه نتاي كليدي كه به آنها دست يافته اند را باسازمانهاي مشابه مقايسه كرده و
از اين داده ها در جايي كه كاربرد دارد ،براي هدف گذاري استفاده نمايند.
•نتاي را براي درك تجارب ،نيازها و انتظارات گروههاي خاص مشتريان ،بخ بندي ميكنند.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
نتاي مشتري
.6aشاخصهاي برداشتي.
شهرت و تصوير سازمان
ارزش محصوالت و خدمات
تحويل محصوالت و خدمات
خدمات و پشتيباني مشتريان و روابط با آنها
وفاداري مشتريان و تعامل فعال با آنها
.6bشاخصهاي عملكردي.
تحويل محصوالت و خدمات
خدمات و پشتيباني مشتري و روابط با آنها
شكايات و تشكرها
قدردانيهاي بیروني
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ارتباط و تعامل معيارهاي فریي
1-6شاخصهاي
برداشتي
2-6شاخصهاي
عملكرد
ديدگاه مشتريان
سنج هاي داخ ي
بازخور
عملكرد
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-7نتاي کارکنان
سازمانهاي متعالي:
مجموعهاي از شاخص هاي عملكردي و دستاوردهاي مرتبط را به منظور تعيینجاري ساز ي موفق استراتژي و خطمش يهاي پشتيبان مبتني بر نيازها و انتظارات
كاركنان خود ،توسعه داده و در مورد آنها توافق ميكنند.
اهداف روشني را مبتني بر نيازها و انتظارات كاركنان ،همسو با استراتژي اتخاذ شده،براي نتاي كليدي تعيین ميكنند.
نتاي خوبي از كاركنان با روند مثبت يا پايدار ،حداقل براي يك دوره سه ساله،نشان ميدهند.
داليل اص ي و محركهاي روندهاي مشاهده شده و تاثیري كه اين نتاي بر سايرشاخصهاي عملكرد و دستاوردهاي مرتبط دارند را به وضوح درك ميكنند.
عملكرد و نتاي آينده را پي بيني ميكنند. -و....
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
نتاي کارکنان
.7aشاخصهاي استنباطي.
رضايت ،مشاركت و تعامل فعال
احساس افتخار و ارضا
رهبري و مديريت
هدفگذاري ،مديريت شايستگيها و عملكرد
توسعه شايستگيها ،كارراهه شغ ي و آموزش
ارتباطات اثربخ و ...
.7bشاخصهاي عملكردي.
مشاركت و تعامل فعال
هدفگذاري ،مديريت شايستگيها و عملكرد
عملكرد رهبري
توسعه كارراهه شغ ي و آموزش
ارتباطات دروني
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ارتباط و تعامل معيارهاي فریي
1-7شاخصهاي
برداشتي
2-7شاخصهاي
عملكرد
ديدگاه كاركنان
سنج هاي داخ ي
بازخور
عملكرد
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-8نتاي جامعه
سازمانهاي متعالي:
مجموعهاي از شاخص هاي عملكردي و دستاوردهاي مرتبط را به منظور تعيین جاري ساز يموفق استراتژي اجتمایي و زيست محيطي و خطمش يهاي مرتبط ،مبتني بر نيازها و انتظارات
ذينفعان بیروني مربوطه ،توسعه داده و در مورد آنها توافق ميكنند.
اهداف روشني را مبتني بر نيازها و انتظارات ذينفعان بیروني ،همسو با استراتژي اتخاذ شده،براي نتاي كليدي تعيین ميكنند.
نتاي خوبي از جامعه با روند مثبت يا پايدار ،حداقل براي يك دوره سه ساله ،نشان ميدهند. داليل اص ي و محركهاي روندهاي مشاهده شده و تاثیري كه اين نتاي بر ساير شاخصهايعملكرد و دستاوردهاي مرتبط دارند را به وضوح درك ميكنند.
عملكرد و نتاي آينده را پي بيني ميكنند. -و ...
ظ يه از ي
م ب می
.8aشاخصهاي برداشتي.
پيامدهاي زيست محيطي
تصوير و شهرت سازمان
پيامدهاي اجتمایي
پيامدهاي محيط كار
.8bشاخصهاي عملكردي.
عملكرد زيست محيطي
پیروي از مقرارت و حاكميت
عملكرد اجتمایي
عملكرد ايمني و بهداشتي
عملكرد منبع يابي و تداركات مسئوالنه
EFQM
نتاي جامعه
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
-9نتاي كليدي
سازمانهاي متعالي:
مجموعهاي از نتاي كليدي مالي و غیر مالي را به منظور جاري سازي موفق استراتژي و خط مش ي هايپشتيبان مبتني بر نياز ها و انتظارات ذي نفعان كليدي ،توسعه داده و در مورد آن ها توافق مي كنند.
هداف روشني را مبتني بر نيازها و انتظارات ذي نفعان كليدي ،همسو با استراتژي اتخاذ شده ،براينتاي كليدي تعيین ميكنند.
نتاي كليدي خوب را با روندي مثبت يا پايدار ،حداقل براي يك دوره سه ساله نشان ميدهند. داليل اص ي و محركهاي روندهاي مشاهده شده و تاثیري كه اين نتاي بر ساير شاخصهاي عملكردي ودستاوردهاي مرتبط دارند را به روشني درك ميكنند.
عملكرد و نتاي آينده را پي بيني ميكنند. درك ميكنند كه چگونه نتاي كليدي كه به آنها دست يافتهاند را با سازمانهاي مشابه مقايسه كرده و ازاين دادهها در جايي كه كاربرد دارد ،براي هدف گذاري استفاده نمايند.
نتاي را براي درك سطوح عملكردي و دستاوردهاي استراتژيك حاصله درون حوزههاي خاص سازمانبخ بندي ميكنند.
ظ يه از ي
م ب می
.9aدستاوردهاي كليدي
دستاوردهاي مالي
عملكرد در مقايسه با بودجه
حجم محصوالت يا خدمات كليدي تحوي ي
دستاوردهاي كليدي فرآيندها
.9bشاخصهايكليدي عملكرد
شاخصهاي عملكرد مالي
هزينههاي پروژه
شاخصهاي عملكرد فرآيندهاي كليدي
عملكرد شركا و تامین كنندگان
تكنولوژي ،اطالعات و دان
EFQM
نتاي كليدي عملكرد
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ارتباط و تعامل معيارهاي فریي
2
استراتژي
1-9دستاوردهاي
كليدي
2-9شاخصهاي
كليدي
سنج هاي دستاوردها
سنج هاي داخ ي
دستيابي به برنامه
پي بينيها
4
شراكتها و منابع
5
فرايندها محصوالت و خدمات
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
- 6aشاخصهای برداشتی
- 7aشاخصهای برداشتی
نتای
مشتری
نتای
كاركنان
سازمانهای متعالی بطور فراگیر نتای مهم مرتبط با مشتریان ،كاركنان ،جامعه و
اجزاء اص ی خط مش ی و استراتژی را اندازه گیری كرده و به آنها دست می یابند
نتای
جامعه
- 8aشاخصهای برداشتی
نتای
كلیدی
عملكردی
- 9aدستاوردهای
كلیدی عملكردی
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
خود ارزيابي در مدل تعالي EFQM
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
خودارزيابي چيست
خود ارزيابي يك بازنگري جامع ،روشمند و منظم از فعاليتهرا و دسرتاوردهاي يرك سرازمان برا
استفاده از مدل تعالي سازماني است.
فرآيند خود ارزيابي ،تشخيص صرريح نقراط قروت و زمينرههايي كره قابرل بهبرود هسرتند را برراي
سر ررازمان ممكر ررن ميسر ررازد .در ارزي ررابي و خر ررود ارزيابيهر رراي اولير رره ،سر ررازمان رونر ررد بهبر ررود را طر رري
دورههاي عملياتي متوالي در درون خود ميسنجد و در سرطوح براالتر تعرالي ،ايرن كرار را از طريرق
مقايس رره خ ررود ب ررا رقب رراي مح رري ،س ررازمانهاي الگ ررو و س ررازمانهاي ت ررراز اول در حرف رره خ ررود ي ررا
حرفههاي مشابه در جهان صورت ميدهد.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
فوايد خودارزيابي
تعيین دقيق نقاط قوت و نواحي قابل بهبود
ارائه روش ي سيستماتيك و مبتني بر واقعيت جهت ارزيابي سازمان و سنج دوره اي آن
ايجاد زباني منطقي و چهار چوبي مناسب جهت اداره و بهبود سازمان
تعلرريم عم رري پرسررنل سررازمان بررا مفرراهيم اصررولي برتررري سررازماني و چگررونگي ارتبرراط آن بررا
مسؤليتها
درگیر كردن تمامي پرسنل سازمان در تمامي سطوح و در فرايند بهبود
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
فوايد خودارزيابي
ً
انجام ارزيابي با روش ي كامال مرتبط با سطوح كالن و خرد سازمان
شناسايي تجربيات خوب و مشاركت آنها با سازمان
ايجاد اين امكان كه سازمان بتواند خود را با ساير سازمانها بر اساس خواسته هاي
مدلي شناخته شده و قابل قبول مقايسه نمايد .
ايجاد هماهنگي در بهبودهاي مختلف در حین عمليات معمولي شركت
ايجاد فرصت بواسطه دست يرابي بره جرايزه داخ ري بره منظرور شرناخت سرطح پيشررفت
ها و سطح پايداري بخشهاي سازمان
آماده شدن براي دريافت جايزه كيفيت
ظ يه از ي
نماي
موفقيت
م ب می
EFQM
ارزيابي عملکرد
آيا پايا باقي مي ماند؟
عملکرد مناسب؟
نياز به درک
نياز به بهبود
ارزيابي جهت گیري ها
ارزيابي نتاي بدست آمده
انتخاب نوع تغيیر
برنامه ريزي نتاي
بررس ي نتاي
اجراي برنامه ها
تغيیر مراجع
فرآيندها و برنامه ها
EFQM
وروديها و خروجيهاي خودارزيابي
Model
Process
م ب می
Training
ظ يه از ي
Evidence
Self Assessment
Strengths
Areas
for
Improvement
Score
Action
Plan
م ب می
ظ يه از ي
EFQM
فرآيند خودارزيابي
قدم هاي 1تا 8
قدم 7
قدم 6
قدم 5
قدم 4
قدم 3
قدم 2
قدم 1
شناسائي
و اجراي
اقدامات
اصالحي
بررس ي
دستآوردها و
تعيین
اولويت ها
هدايت
خود ارزيابي
انتخاب و
آموزش
ارزيابان
برنامهريزي
ايجاد و
گسترش
استراتژي
ارتباطي
ايجاد
و حفظ
حمايتها
براي اجراي
خود ارزيابي
نظارت بر پيشرفت ها و بازنگري فرآيند خودارزيابي
قدم 8
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
منطق رادار
رويکرد:
مناسب
يکپارچه
جاري سازي:
اجرا شده
سيستماتيک
مرتبط و قابل استفاده
محدوده يکپارچگي -بخ بندي
طرح ريزي و توسعه
رويکردها
جاري سازي
رويکردها
نتاي :
عملکرد
روندها اهداف مقايسه ها -علت ها
نتاي مورد
نظر
ارزيابي و اصالح رويکردها و
جاري سازي آنها
ارزيابي و اصالح:
اندازه گیري
يادگیري و خالقيت
بهبود و نوآوري
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
منطق رادار
RADAR
منط ررق رادار بي رران کنن ررده اي ررن اس ررت ک رره س ررازمان ب رره منظ ررور انج ررام
فعاليته ررا و رس رريدن ب رره نت رراي م ررورد انتظ ررار خ ررود ،باي ررد رويکرده ررايي
داشته باشد که انها را مستقر سازد و با استفاده از فرايند يادگیري
و نواوري ،انها را از جنبه هاي مختلف بهبود دهد.
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
منطق رادار
تعيین نتاي مورد
نظر
طرح ريزي و توسعه
رويكردها
Results
ارزيابي و اصالح
& Assess
Approach
Refine
جاري سازي
Deployment
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
منطق رادار
RADARقلررب مرردل EFQMو مبنرراي امتيررازدهي برره معيارهرراي نرره گانرره مرردل تعررالي اسررت.
منطق رادار قابليت نشان دادن نقاط قوت و نواحي قابرل بهبرود در گسرتره سرازمان را دارا و
از کلمات زير تشکيل شده است:
• نتاي ) : (Resultsمربوط به امتياز دهي معيارهاي نتاي
• رويکرد ) : (Approachمربوط به امتياز دهي معيارهاي توانمندساز
• جاري سازي ) : (Deploymentمربوط به امتياز دهي معيارهاي توانمندساز
• ارزيررابي و اصررالح ) : (Assessment & Refnieمربرروط برره امتيرراز دهرري معيارهرراي
توانمندساز
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
منطق رادار
به طور ک ي بر اساس منطق رادار سازمان نياز دارد :
.1ت يجي ا ه به ع وا بخش ي ا ف اي ی تي بي به خاط مشا ي اهبر ها ي خاو هایف
گذا ي مو ا ازيت ی.
.2ماموعااه اي ا يی ها ي با ابا ت يیه ااه ا ااه م اا بااه تا يج گا ،طا ح ياازي
تی ين م يی.
.3يی ها ا بااه ط يااق ظا م م اای ب و ااه اي ااه ا ا ااتق ا ک ما اطمي ا ح صا شاو ،
ج ي م يی.
.4يی ه ا ا ي بي اصالح م يی.
به ارزيابي و بازنگري رويكردها و نحوه
بكارگیري آنها بپردازيد
دستيابي به نتاي چه الزاماتي
در بر دارد
رويكرد ها را طراحي و توسعه
دهيد
رويكردها را
بكاربنديد
EFQM
روشهاي انجام خودارزيابي
م ب می
ظ يه از ي
رويكرد پرسشنامه
Questionnaire approach
رويكرد ماتريس
Matrix chart approach
كارگاه
رويكرد
Workshop approach
Pro Forma approach
رويكرد پرفرما
روش جايزهAward
رويكرد
Simulation approach
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
تقسيم بندي روشهاي انجام خودارزيابي
بر مبناي برداشت
پرسشنامه
ماتريس
perception Based
Questionnaire
Matrix Chart
ظ يه از ي
م ب می
EFQM
تقسيم بندي روشهاي انجام خودارزيابي
بر مبناي واقعيت
كارگاهي
پروفرما
شبيهسازي جايزه
Fact Based
workshop
Proforma
Award Simulation
EFQM
م ب می
Dream Big•
Plan Well•
Act Boldly•
ظ يه از ي
مو ک ی
مل
ا ا
ش
مستر از ي
م ي
ک
.
ش ك ا اليش
خو
قشن
مو ک ی
شرکت
م ی گاز ایران
در یک نگاه .
شرکت م ی گاز ایران در یک نگاه
تأسیس
تعداد کارکنان
تعداد شرکتهای تحت پوش
سرمایه پرداخت شده
دارایی
مالکیت
1344
15910
41
698میلیون دالر
20میلیارد دالر
دولتی
وزارت نفت
شرکت م ی نفت ایران
شرکت م ی گاز ایران
شرکت های پاال
گاز
شرکت م ی صنا ع
پتروشیمی
شرکت های گاز استانی
شرکت انتقال گاز
شرکت مهندس ی و
توسعه گاز
شركت گازخودررو
شركت ذخیره سازي گاز
شرکت م ی پاال و
پخ فرآورده های نفتی
تحوالت ساختاری شرکت م ی گاز ایران
ساختار خصوص ی
سهم محدود دولتی
سیاستهای اصل
44قانون اساس ی
ساختار دولتی
تفکیک شده
واگذاری خدمات
ساختار دولتی
تفکیک شده
ایجاد شرکتهای
پاال
،گاز رسانی ،ذخیره سازي ،
گازخودرو و مهندس ي وتوسعه
ساختار دولتی
یکپارچه
ذخائر انرژی فسی ی کشور
• مجموع ذخائر نفت و گاز 270 :میلیارد معادل بشکه نفت خام
• سهم گاز
• سهم نفت خام
63در صد
37در صد
فعالیتهای اص ی شرکت م ی گاز ایران
پاال و نم زدایی گاز
انتقال گاز
توزیع گاز
پژوه و فناوری
مهندس ی و ساختمان
تجارت گاز(صادرات و واردات)
ذخیره سازی زیر زمینی گاز
پارس جنوبی :بزرگترین میدان گازی ایران
•
•
•
•
•
میدان پارس جنوبی معادل %50ذخایر گازی کشور و %8
ذخایر شناخته شده جهان را به خود اختصاص داده
است
این مخزن در الیه ای به ضخامت 450متر در عمق 3000
متری زیر کف دریا قرار دارد و بین ایران و قطر مشترک می
باشد.
محدوده ایران با مساحت 3700کیلومتر مربع ،در فاصله
105کیلومتری سواحل جنوب واقع شده ودارای 464
تریلیون فوت مکعب ذخیره درجا گاز می باشد
گاز این مخزن ترش و در 4الیه بوده و میزان H2Sآن از
مخلوط برداشت واز الیه های مختلف حدود 5000 ppm
است.
هر فاز پارس جنوبی برای 25میلیون متر مکعب گاز تصفیه
شده 40000 ،بشکه میعانات گازی و 200تن گوگرد در
روز طراحی شده است.
دریای خزر
هاشمی نژاد
شوریجه
گنبدلی
سراجه
ایالم
مسجد سلیمان
بیدبلند 2
بندبلند1
گشوی جنوبی
داالن
پارسیان
فعال
فجر
سرخون
گورزین
پارس جنوبی
پاال شگاه
واحد نم زدایی
طرح
سیستم انتقال گاز کشور
دریای خزر
سرخس-نکا
خط صادراتی
IGAT9
IGAT 1, 2, 3
IGAT 4
IGAT 8
IGAT 5 , 6
IGAT 7
Persian Gulf
تصويرك ي بخ
گازكشوردرپايان سال1390
سيستم گسترده گازرساني وصدورگاز با 30000كيلومتر خطوط لوله انتقال فشارقوي
شبكه توزيع گازرساني گسترده باحدود 150000كيلومترشبكه شهري وروستايي
مصرف گازطبيعي در حد 635ميليون مترمكعب درروز
افزاي سهم گازطبيعي به میزان 65درصد ازكل انرژي اوليه مصرفي
ايجاد نرم افزاروسخت افزارالزم بمنظورتوليدتجهیزات پااليشگاهي ,خطوط انتقال
وايستگاهها وهمچنین شبكه گازرساني
سرمايه گذاري مورد نياز تاسال1390به میزان220000ميلياردريال
تدوین استراتژيهای شرکت م ی گاز ایران
•
تصویر چشم انداز و استراتژيهای عمومی شرکت م ی گاز ایران .
•
اهداف بلند مدت .
•
الزامات نیل به اهداف بلند مدت .
• چالشهای پی
روی شرکت گاز در افق بیست ساله .
• استخراج استراتژيهای وظیفه ای .
شن ا یا مل
رهنمودها و نظرات
رهبران عالی نظام
شناخت
محيط م ي
شناخت محيط
شناخت
محيط خارجي
اهداف کالن
قوت
فرصتها
ضعف
چالشهای استراتژیک
مسائل کلیدی
چشمانداز صنعت نفت
چشمانداز صنعت گاز
تهدیدها
بررس ی تطبیقی و مبانی
نظری در
سایر کشورها
اهداف کالن شرکت م ی گاز ایران
• تأمین سوخت نیروگاه ها .
• تأمین سوخت صنا ع .
• تأمین سوخت صنا ع پتروشیمی .
• تأمین سوخت خودروها .
• تأمین گاز 95در صد خانوار شهری و 40در صد خانوار روستایی .
• سهم 10در صد از تجارت جهانی گاز .
• صیانت از مخازن نفتی .
• استمرار گازرسانی .
• حداکثر سازی ارزش افزوده .
فرصتهاي صنعت گاز در افق
1404
• رونق تجارت جهاني گاز طبيعي و فشار تقاضا .
• افزا
همكاريها و مشاركتهاي منطقه اي و بین املل ی .
• برقراري مزيت نسبي گاز طبيعي در كشور .
• امكان مبادله وصدور خدمات طراحي ،اجرا و تحقيق و توسعه
در سطح بین املل ي .
تهديدات موجود براي صنعت گاز در افق
• رقابت ساير انرژيها نظیر زغال سنگ و انرژيهاي نو .
• رقباي تجاري .
• ريسك سرمايه گذاري .
• تهديدات سياس ي .
• محدوديتهاي زيست محيطي شامل دي اكسيد كربن .
1404
مزيتها و نقاط قوت صنعت گاز
•
•
•
•
•
•
•
وجود منابع و ذخائر عظيم گاز طبيعي .
موقعيت استراتژيك جغرافيايي از بعد تجارت .
تمركز منابع گاز در محدوده كوچك جغرافيايي .
اقتصاد مقياس .
محصوالت جانبي گاز .
تأسيسات زير بنايي .
ارزان بودن نیروي كار .
مزيتها و نقاط قوت صنعت گاز
• پيشينه توليد و مصرف گاز .
• اقتصادي بودن تجارت گاز در اشكال GTL ،LNGو . ...
• بازار بالقوه مصرف داخ ي .
• افزاي
در آمد ارزي كشور به خاطر جايگزيني .
• حمايت دولت از توسعه گاز .
كاستيها و نقاط ضعف صنعت گاز
•
•
•
•
•
•
•
وابستگي فني ،تكنولوژيكي و تداركاتي .
ضعف ساختاري .
ارتباط ضعيف بین املل ي .
واقع شدن تأسيسات در مرزهاي خاكي يا آبي .
نظام قيمت گذاري داخ ي و خارجي .
وابستگي به سرمايه گذاري بخ دولتي .
محدوديتهاي ناش ي از قوانین و مقررات جاري .
استراتژيهای عمومی شرکت م ی گاز ایران
• سرمایه گذاری .
• مالی-بازرگانی .
• ساختار .
• استمرار گازرسانی .
• منابع انسانی .
• اطالعات و ارتباطات .
• محیط زیست و ایمنی .
استراتژيهای منابع انسانی شرکت م ی گاز ایران
•
•
•
•
•
آموزش تصمیم سازان ،سیاستگذاران و عموم مردم در خصوص صنعت گاز .
پرورش منابع انسانی کارآمد و توسعه یافته .
توجه ویژه به نظامهای جدید مدیریتی نظیر مدیریت دان ،مدیریت بحران ،مدیریت
، HSEمهندس ی ارزش و . IT
باز نگری در گزین ،آموزش ،تعیین مسیر شغ ی و حفظ منابع انسانی .
آماده سازی منابع انسانی واجد شرایط تصدی مشاغل کلیدی و بسیار تخصص ی .
ارکان نظری و اجرائی نظام طرح جایگزینی نیروی انسانی و پرورش
مدیران
آموزش نیروی
انسانی
آموزش نیروی
انسانی
تامین نیروی
انسانی
برنامه زمان بندی جایگزینی
افراد منتخب (مدیریتی)
برنامه زمان بندی نیاز
آموزش ی مدیران
توسعه مدیریت
اجرای طرح
پرورش مدیران
طرح پرورش مدیران
برنامه زمان بندی نیاز
آموزش ی کارشناسان
تراز یابی
نیروی انسانی
(بررس ی وضعیت موجود
و برنامه های 5ساله
نیازهای نیروی انسانی
شرکت با توجه به طرح های
توسعه/تعدیل/تحدید و
سمت های بالتصدی/
استخدام/کاریابی
/انتصاب و غیره)
سازماندهی
فعالیتها
و مسئولیتها از طرف
امور سازمان
و بهبود روشها
توسعه رشد کارشناس ی
اعالم کمبودها و نیازهای
مدیریتی
P.M.Sنظام مدیریت عملکرد
نظام ارزیابی عملکرد شرکت های گاز استانی
تحلیل
وضعیت موجود
تعیین مهارتهای روانشناختی مدیران
نظام ارزیابی مهارت های روانشناختی مدیران (ارزیابی 360درجه)
(اعتباریابی طرح مهارتهای روانشناختی مدیران در شرکتهای گاز استان
چهارمحال و بختیاری ،یزد و مازندران)
)ACکانونهای ارزیابی (
تعیین شا ستگی کارمندان مجتمع گاز پارس جنوبی
دریافت بازخور و استفاده در حوزه های آموزش ،تأمین و ...
خروجی
فرآیند
ورودی
عوامل و متغیرهای محیطی:
شرایط بازار کار
تغییرات علمی و تکنولوژیک
شرایط اقتصادی/اجتمایی/فرهنگی و سیاس ی
شرکت های اص ی و
مدیریت های ذیربط
استراتژی های
مدیریت
عالیه
مقا سه وضعیت موجود نیروی انسانی با ساختار آتی شرکت گاز تهران
بزرگ
مش غ
مي
3
-
11
-
79
7
-
-
100
8
-
♣ 23
4
12
4
-
-
51
6
-
19
-
3
28
1
-
57
5
-
13
4
3
1
-
1
27
ا اي
23
-
19
26
4
10
-
-
82
♣ 61
♣♣
♣2
♣ 58
♣
♣♣8
♣
2
♣5
-
-
136
حقوقي
-
-
-
-
8
-
-
-
8
-
-
-
-
7
-
-
-
7
جمع ك
32
-
191
26
178
139
3
-
569
177
3
235
94
58
30
3
2
602
ك م یي
به ب ا ي
-
-
-
-
-
46
-
-
46
38
-
20
6
-
-
-
-
64
ب
♣ ه
ي
شغ
ا اي
پ تي/ك م یي
ك اي
پ تي /ك ا ي
ك ش سي
پ تي /ك ش س ي
میي يتي
میي يتي /ك ش س ي
ازمترات
-
-
68
-
-
22
-
-
90
31
-
♣ 48
26
3
-
-
-
108
م هي مسئومي بزل
جمع ك
خیم ت فني
-
-
21
-
20
6
-
-
47
5
-
♣ 12
3
♣ 11
2
-
-
33
ك م یي
خیم ت مه یس ي
-
-
53
-
36
15
2
-
106
29
1
61
43
17
11
3
1
166
پ تي /ك م یي
ك اي
پ تي /ك ا ي
ك ش سي
پستي /ك ش س ي
میي يتي
مه یس ي
-
-
-
-
28
5
-
-
33
-
-
-
-
3
7
-
-
10
وع خوشه
طح تحصيلي ت ييی ي ازیي شی مي ب ش ی كه
جی ب عالم مشخص شی ا ی .
جمع ك
میي يتي /ك ش س ي
م هي
مسئومي
ش غلت
نمودار مشاغل براساس ماهیت مسئولیت
ك ارمن دي
نمودار شاغلی ن بر اساس ماهیت مسئولیت
6%
م دیریت ي /ك ارشناس ي
0.3%
م دیریت ي
0.5%
4.9%
1%
سرپرست ي
/ك ارشناس ي
سرپرست ي
/ك ارشناس ي
م دیریت ي
24%
ك اردان ي
ك ارشناس ي
ك ارمن دي
33%
9.7%
29.6%
سرپرست ي /ك اردان ي
15.5%
سرپرست ي /ك ارمن دي
سرپرست ي
/ك اردان ي
5%
0.3%
ك اردان ي
39.1%
ك ارشناس ي
31%
نظام شا ستگيها
و ارزیابی عملکرد
مدیران شرکت م ی گاز ایران
برای ارزیابی عملکرد در سازمان الزم بود تا عملکرد هریک از
شرکتهای تابعه بر اساس شاخص بهره وری وعملکرد کارکنان
مورد سنج قرار گیرد .بر این اساس مقا سه شرکتها بر مبنای
بهره وری از طریق Bench markingاز طریق قرارداد تراسن برای
شرکتهای گاز استانی وقراردادتوتال برای شرکتهای پاال ش ی انجام
گرفت.پژوهشهایی نیز برای ارزیابی شرکتهای گاز استانی انجام
ً
گرفت که بعدا به آن اشاره می شود.
از آنجایی که فرمهای ارزیابی عملکرد کارکنان کارایی الزم را برای
برنامه ریزی نیروی انسانی نداشت شرکت بر آن شد تا از طریق
تحلیل مشاغل و ابتدا در سطح مدیریتی ویژگيها و شا ستگيهای
مورد نیاز را استخراج نماید و بر این مبنا شرکت گاز استان
اصفهان به عنوان نمونه انتخاب و سمتهای سطح سرپرستی و
مدیریتی آن مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت .
هزینه های
پرسن ی
تامین ایمنی
تامین پایدار
شرکت فریی
(گاز استانی)
هزینه های
غیر پرسن ی
هزینه های
عمرانی
استمرا استفاده
از گاز طبیعی
محدوده شرکت
پروژه های گازرسانی
انجام شده
حجم پرسنل
گازرسانی به
صنا ع و
مجتمعهای
مسکونی
متوسط زمان
اجرای پروژه ها
ضریب صعوبت
کار پکی ها
سطح توانمندسازی
نیروی انسانی
سطح تطابق
نیروی انسانی
حجم فعالیت های
خدمات به پرسنل
حجم پرسنل
حوزه
منابع انسانی
حجم کل پرسنل
شرکت
میانگین کارایی ها
م احی
امو حقوقي
امو ق ا ا ه
ا یا گتري تو يع
ب مه يزي تر
ابط عمومي
ب س ي فني ايمني
خیم ت ط حه
خیم ت فني مه یس ي
اج اي ط حه
ي بص يع ماتمزه ي مسکو ي
حم ق مخ ب ات
هم ه ي ف ش خیم ت مشتر ت
اا
امو م ي
امو ا ا ي
امو ک ال
خیم ت ک مهيوت ي
مل گت ک ای
1384مل گت ک ای
42
69
96
85
83
49
73
63
36
82
89
52
66
68
69
32
59
1385
46
42
96
89
80
47
68
65
58
83
90
57
66
64
69
34
55
واحدهای کارا
م احی
امو حقوقي
امو ق ا ا ه
ا یا گتري تو يع
ب مه يزي
تر
ابط عمومي
ب س ي فني ايمني
خیم ت ط حه
خیم ت فني مه یس ي
اج اي ط حه
ي بص يع ماتمزه ي مسکو ي
حم
ق
مخ ب ات
هم ه ي ف ش خیم ت مشتر ت
اا
امو م ي
امو ا ا ي
امو ک ال
خیم ت ک مهيوت ي
ازیا احیه ی ک ا
1384
2
7
5
6
3
2
4
2
6
6
7
3
13
5
4
2
4
ازیا احیه ی ک ا
1385
3
3
3
5
4
5
2
6
3
3
5
6
17
5
4
2
4
نمودار کارایی واحدهای امور اداری
اهیاف ط ح
تعیین ویژگيهای روانشناختی و رفتاری در مشاغل مدیریتی شرکت
ّ
بالقوه
تعیین ضوابط یا شرایط احراز سمتهای مدیریتی برای داوطلبان
مشاغل مدیریتی در آینده بر اساس گروه بندی خانوادههای شغ ی
همانگونه که برانیک و لیواین ( )2002مطرح ساخته اند ،حل بسیاری
از مسایل منابع انسانی با تحلیل شغل آغاز می شود .به عنوان
مثال ،قبل از اینکه بتوانیم میزان مطلوب عمل کردن یک آزمون
استخدامی یا حقوق مناسب برای یک شغل را تعیین کنیم ،باید
شغل مورد نظر را بشناسیم .برای حل برخی دیگر ازمسایل سازمانی،
باید ویژگيهای مشاغل یا افراد شاغل در آن شغلها را شناسایی کنیم.
مراحل اجرای طرح
مطالعه شرایط احراز و شرح
وظایف سمتهای مدیریتی
کاربینی و اجرای فرم مشاهده حضوری
شرایط محیط کار
تکمیل فرم پی
مصاحبه شغل
مطالعه راهنمای هفت مادهای نحوه
اجرای مصاحبه توسط مدیران جهت
یکسان شدن اجرا
PMPQاجرای ابزار
ابعاد پرسشنامه تحلیل سمتهای مدیریتی
میزان
مسئوليت
تاثیر عملکرد
نامطلوب
بخش ی از
شغل
الرلی
فني
برنامه ريزي
ارتباط فردي
شايستگيها
محوري
ارتباطات كتبي
و شفاهي
پردازش
قضاوت
فرآيند تعيین اهداف و راههاي
رسيدن به آنهاست .
سرعت و دقت محاسبات ساده ذهني در زمان كوتاه و
قدرت حل مسائل پيچيده در زمان مناسب است.
ارزيابي نقادانه يك شخص يا مسائل
انساني است .به عنوان مثال در روابط و اختالفات بین
افراد ،نویي قضاوت مي کند.
میزاني كه فرد در ارتباط با فعاليتهاي كاري خود نياز به
ارتباط شفاهي و كتبي دارد.
ايجاد و تداوم روابط فردي و گروهي
استفاده از فناوري ،تجهیزات ،ابزاريا روندهاي تكنيكي،
فنون يا فرايندهايي كه براي دستيابي به فعاليتهاي
شغ ي ويژه مورد نياز است
نمونه فرم ارزیابی عملکرد
ردیف
برنامه ریزی :منظور از برنامه ریزی ،فرایند تعیین اهداف و
راههای رسیدن به آن است .
1
اهداف واحد خود را به روشنی تعیین می کند
2
اهداف واحد خود را برای کارکنان به روشنی تشریح می کند
.
3
خط مش ی های روشنی را برای تحقق اهداف خود وضع می
کند .
4
می کوشد تا کارکنان را در جریان دستورالعملها و آئین نامه
های مربوط قرار گیرند .
5
تالش می کند تا کارکنان از روشهای انجام کار آگاهی کامل
داشته باشند.
6
فعالیتهای واحد خود را اولویت بندی می کند .
7
برای فعالیتهای واحد خود برنامه زمان بندی شده دارد .
8
آنچه را از کارکنان خود انتظار دارد به روشنی برای آنها
تشریح می کند .
9
کارکنان خود را در برنامه ریزی مشارکت میدهد
10
چشم اندازها ،اهداف و خط مش ی های سازمانی را به
روشنی درک می کند .
همیشه
80-100
ا ثرا
60-79
حی متو ط
40-59
ه
20-39
به ی ت
0-19
ب -تصميم گیري :فرآيند شناسائي مسئله و انتخاب بهترين
گزينه ازميان راه حلهاي موجود براي حل مسئله
.1قبل از هرگونه تصميم گیري ،اطالعات دقيق و قابل
اعتماد جمع آوري مي كنم .
.2از تصميم گیري شتاب زده اجتناب مي كنم تا جوانب امر را
به خوبي بررس ي كنم .
.3در تصميم گیري هاي مهم با افراد ذيصالح مشورت مي كنم .
.4از مسئوليت تصميم گیري شانه خالي نمي كنم .
ً
.5اجراي تصميمات را مستمرا پيگیري مي كنم .
.6در انتخاب راه حلها ،سنجيده عمل مي كنم ؛ يعني پيامدهاي
آن را مدنظر قرار مي دهم .
.7در ارائه راه حلها خالقيت نشان مي دهم .
.8پيام رردهاي اجر رراي تص ررميمات خ ررود را م ررورد ارزي ررابي قر ررار م رري
دهم
همیشه
80-100
ا ثرا
60-79
حی
متو ط
40-59
ه
20-39
به ی ت
0-19
ج -قضاوت :منظور از قضاوت ارزيابي نقادانه يك شخص يا
مسائل انساني است به عنوان مثال در روابط و اختالفات بین
افراد ،نویي قضاوت مي کنم.
.1هنگام قضاوت در مسائل انساني كاركنان ،به كامل بودن
اطالعات توجه دارم .
.2قضاوت در مورد ديگران را منصفانه انجام مي دهم .
. 3هنگام قضاوت در مورد ديگران فقط به حرفهاي اطرافيان خود
توجه دارم و تابع نظر آنان هستم .
.4هنگام قضاوت ،ضمن توجه به نظرات ديگران از خوداستقالل
رای نشان می دهم.
.5قبل از شناختن ديگران در مورد آنان قضاوت مي كنم .
. 6هنگام قضاوت در مورد ديگران تامل مي كنم .
.7بدون توجه وتحليل اطالعات و نظرات ديگران قضاوت مي كنم .
.8پس از قضاوت در مورد ديگران از خود قاطعيت نشان مي دهم .
همیشه
80-100
ا ثرا
60-79
حی
متو ط
40-59
ه
20-39
به ی ت
0-19
د -ارتباطات :منظور از ارتباطات ،انتقال يك پيام به ساير افراد
از طريق كانالهاي رسمي و با استفاده از وسايل ارتباطي
سازماني است ،به گونه اي كه آنچه منظور گوينده است
مخاطب آن دريابد .
.1خط مش ي ها و چشم اندازهاي سازماني را به روشني به
كاركنان واحد تفهيم مي كنم .
.2تصميمات اداري را به روشني براي كاركنان بيان
كنم.
مي
.3مطالب موردنظر را متناسب با سطح اطالعات مراجعان بيان
مي كنم .
.4به راحتي با مديران ديگر در درون سازمان ارتباط برقرار مي
كنم .
. 5به راحتي با مديران در بیرون سازمان ارتباط برقرار مي كنم .
. 6نظرات خود را به روشني براي كاركنان بيان مي كنم .
.7دستورالعملها را به گونه اي مي نويسم كه براي ديگران قابل
درك باشد .
.8در انتقال نتاي تصميمات به صورت كتبي مهارت دارم .
.9در صورت لزوم از زبان خارجي (زبان دوم ) براي ارتباط
استفاده مي كنم .
همیشه
80-100
ا ثرا
60-79
حی
متو ط
40-59
ه
20-39
به ی ت
0-19
ز -روابط بین فردي :منظور از روابط بین فردي ،انتقال يك پيام از فردي به
فرد ديگر يا افراد ديگر است به گونه اي كه آنچه منظور گوينده است،
مخاطب همان برداشت را داشته باشد .
.1به سخنان ديگران به دقت گوش مي دهم .
.2در ارتباط با ديگران منظور خود را به خوبي تفهيم مي كنم .
.3جلسات را به راحتي هدايت مي كنم .
.4بین كاركنان زيرمجموعه خود هماهنگي به وجود مي آورم .
.5هريك از كاركنان و مراجعان را در موارد لزوم راهنمائي مي نمايم
.6ديگران ترجيح مي دهند براي حل مسائل خود با من مشورت كنند .
.7در مواجهه با مشكالت مراجعان ،وضعيت آنان را به خوبي درك مي كنم .
.8نسبت به مسائل ديگران احساس مسئوليت مي كنم .
.9در ارتباط با ديگران به اصول اخالقي پايبند هستم .
.10در حل اختالفات فردي كاركنان واحد خود تالش مي كنم .
همیشه
80-100
ا ثرا
60-79
حی
متو ط
40-59
ه
20-39
به ی ت
0-19
هر -پردازش كمي يا كيفي اطالعات :منظور از پردازش ،سرعت و
دقت محاسبات ساده ذهني در زمان كوتاه و قدرت حل
مسائل پيچيده در زمان مناسب مي باشد .
.1محاسبات ساده رابا سرعت انجام مي دهم .
.2در تفسیر يا درك جداول يا نمودارها مهارت دارم .
.3مفاهيم آماري را درك و آنرا تجزيه و تحليل مي كنم .
.4مي توانم مسائل مربوط به مصالح سازمان را بررس ي كنم .
.5در صورت نياز مسائل فني شركت (به عنوان مثال :تامین ،
توزيع و مصرف) را تجزيه و تحليل مي كنم .
.6مي توانم مشاهدات خود را يادداشت و از آن نتيجه گیري كنم.
.7در تجزيه و تحليل عمليات مالي (يعني صرفه جوئي در هزينه ها )
مهارت دارم .
.8در تجزيه و تحليل محاسبات مرتبط با بهره وري مهارت دارم .
.9در حل مسائل از شیوه های ابتکاری استفاده می کنم .
همیشه
80-100
ا ثرا
60-79
حی
متو ط
40-59
ه
20-39
به ی ت
0-19
و -مهارتهاي فني :منظور از مهارتهاي فني ،توانائي استفاده از
مهارت خاص يا تخصص مرتبط با روشها ،فرآيندها يا رويه
هاي انجام كار مي باشد .
.1در استفاده از ابزار يا تجهیزات فني مربوط تسلط دارم .
.2در صورت لزوم از فن آوري كامپيوتر استفاده مي كنم .
.3مسائل فني – تخصص ي واحد خود را تشخیص می دهم .
.4به دستورالعملها و ضوابط فني – تخصص ي كار خود مسلط
هستم .
.5مسائل فني ،تخصص ي واحد خود را حل مي كنم .
.6به صورت بهينه در جهت حل مسائل فني – تخصص ي اقدام مي
كنم .
.7مرجع حل مسائل فني – تخصص ي سازماني هستم .
همیشه
80-100
ا ثرا
60-79
حی
متو ط
40-59
ه
20-39
به ی ت
0-19
عنوان سمت
ردیف
بخش ی از شغل
برنامه ریزی
پردازش
قضاوت
ارتباطات
بین فردی
فنی
1
ئیس امو حقوق
0.19
0.65
0.25
0.64
0.32
0.065
2
ئیس به ب ا ی
0.58
0.41
0.45
0.71
0.80
0.25
3
ئیس ب س ی فنی
0.09
0.16
0.25
0.93
0.61
0.90
پیچیدگی
ف
عنوان سمت
برنامه ریزی
پردازش
قضاوت
ارتباطات
بین فردی
1
ئیس امو حقوق
0.41
0.19
0.51
0.83
0.93
0.32
2
ئیس به ب ا ی
0.41
0.77
0.74
0.51
0.87
0.19
3
ئیس ب س ی فنی
0.16
0.64
0.38
0.74
0.19
1
فنی
تاثیرعملکرد نامطلوب
ف
عنوان سمت
برنامه ریزی
پردازش
قضاوت
ارتباطات
بین فردی
1
ئیس امو حقوق
0.51
0.03
0.06
0.51
0.71
0.74
2
ئیس به ب ا ی
0.03
0.45
0.03
0.19
0.19
0.16
3
ئیس ب س ی فنی
0.35
0.80
0.83
0.90
0.80
0.58
فنی
میزان مسئولیت
ف
عنوان سمت
برنامه ریزی
پردازش
قضاوت
ارتباطات
بین فردی
1
ئیس امو حقوق
0.19
0.09
0.6
0.64
0.83
0.12
2
ئیس به ب ا ی
0.09
0.32
0.06
0.22
0.29
0.03
3
ئیس ب س ی فنی
0.03
0.83
0.83
0.83
0.83
0.58
فنی
مقا سه شا ستگيها درسه سمت بر اساس بخش ی
از شغل
1
0.93
0.9
0.9
0.8
0.8
0.71
0.7
0.65
0.64
0.61
0.58
0.6
رئیس امور حقوقی
0.5
رئیس بهره برداری
0.45
رئیس بازرسی فنی
0.41
0.4
0.32
0.3
0.25
0.25
0.25
0.19
0.16
0.09
0.065
0.2
0.1
0
فنی
بین فردی
ارتباطات
قضاوت
پردازش
برنامه ریزی
مقایسه شایستگیها در سه سم ت بر اساس پیچی دگ ی
1
1
0.93
0.87
0.83
0.74
0.74
0.77
0.8
0.64
رئیس امور حقوقی
رئیس بهره برداری
رئیس بازرسی فنی
0.51
0.51
0.410.41
0.38
0.32
0.19
0.6
0.19
0.19
0.16
0.4
0.2
0
فنی
بین فردی
ارتباطات
قضاوت
پردازش
برنامه ریزی
مقایسه شایستگیها در سه سمت بر اساس تاثیر عملکرد نامطلوب
0.9
رئیس امور حقوقی
0.8
0.74
0.71
0.58
1
0.83
0.51
0.8
0.8
0.45
0.35
رئیس بهره برداری
رئیس بازرسی فنی
0.51
0.16
0.19
0.19
فنی
0.4
0.2
0.06
0.03
بین فردی ارتباطات
0.6
قضاوت
0.03 0.03
پردازش
برنامه
ریزی
0
مقایسه شایستگیها در سه سمت بر اساس سطح مسئولیت
1
0.83 0.830.83
رئیس امور حقوقی
0.58
رئیس بهره برداری
رئیس بازرسی فنی
0.64
0.29
0.12
0.03
فنی
0.83
0.83
0.8
0.6
0.6
0.4
0.32
0.22
0.2 0.19
0.06
0.09 0.09
0.03
بین فردی ارتباطات قضاوت پردازش
برنامه
ریزی
0
ً
ارزيابي عملکرد در سازمانها معموال به وسيله سرپرست
مستقيم هر يک از کارکنان انجام مي شود ولي اين
ارزيابي مي تواند توسط زیردستان ،همکاران و گروهي از
مديران و سرپرستان مربوط يا خود شخص و مشتريان
صورت پذيرد .اين نوع کاربرد ديدگاههاي چندگانه براي
ارائه بازخورد به مديران را ”بازخورد “ 360درجهاي
ناميده می شود.
360- degree feedback
دالیل اهمیت ارزیابی 360درجه
کاه
احتمال خطا
کمک به توسعه کارکنان
ارائه تصويري روشنتر از عملکرد واقعي فرد
درجه بنديهاي حاصل از همکاران ،خود شخص و فرودستان مکمل
سودمندي براي درجه بنديهاي سرپرست است
افزاي
اعتماد و نگرش بهتر ارزيابي شوندگان از نظام ارزيابي
کاربردهای ارزیابی عملکرد
• افزاي
عملکرد
•
تصميم گیري پیرامون جبران خدمات و انتصاب کارکنان
•
تعيین نيازهاي آموزش ي
• برنامه ريزي مسیر شغ ي و بالندگي
•
تعيین نقاط قوت و ضعف فرايند کارمند يابي
•
مشخص ساختن نادرستي اطالعات مرتبط با تجزيه و تحليل شغل و برنامههاي منابع انساني
•
تشخيص خطاهاي مرتبط با طراحي هاي شغ ي
• اطمينان از فرصت هاي برابر استخدامي و تعيین چال
مالي و شخص ي و فراهم نمودن مساعدتهاي الزم .
هاي بیروني نظیر عوامل خانوادگي و
نتای
يک تفاوت مهم انواع ارزيابي ها در بازخورد 360درجه اي اين است که میزان
خود ارزيابي بيشتر از بقيه ارزيابي ها است .دليل آن تا حدي سوگیري خود
خدمت کن يا سوگیري به نفع خود مي باشد .افراد تمايل دارند عملکرد خود را
به صورت سوگیرانه اي بهتر برآورد کنند.
پس از خود ارزیابی ،ارزيابي عملکرد توسط مديران باالترين میزان
را دارا است و علت آن تا حدي به اين مسئله برمی گردد که مديران سعي دارند
کارکنان خود را با ارزيابي بهتر خشنود کنند .کاسيو ( )1991از این مطلب با عنوان
مالحظه سياس ي یاد کرده است .با اين حال در پژوهشهاي رابطه اي ،ارزيابي از خود
بهترين
متغیر پي
بین است.
ارزيابي از همکار و ارزيابي از زيردستان هرگاه همراه با چند درجه بندي کننده انجام
گیرد از اعتبار و پايايي بيشتري برخوردار است .زيرا اين ارزيابي ها به صورت
خود جبران کننده ،يکديگر رامي پوشانند و ميانگین آنها به سمت ميانگین واقعي
عملکرد ميل مي کند.
مقا سه میانگین ارزیابی ها
95
90
85
80
75
70
65
زیر دست
همکار
مافوق
خود
نمودار مربوط به میانگین ارزیابی خود /سرپرست /همکار و زیر دست در 9نفر از مدیران
80
خود
مافوق
همکار
زیردست
40
0
9
8
7
6
5
4
3
2
1
)سيد اسماعيل قادري ( 671304
ئيس ايمني اش ش ي ا اليش
)Aت يس ت ابسته (
HSE
70
60
58
50
خود ارزيابي
33
41
38
32
38
30
28
20
10
60
0
كنترل
50
51
41
37
39
38
33
33
28
40
30
27
20
10
0
كنترل
شایستگیها
ن مره
رهبري روابط مهارتهاي پردازش ارتباطات قضاوت
كتبي و
بين فردي فني
شفاهي
تصميم
گيري
شایستگیها
سرپرست
رهبري روابط مهارتهاي پردازش ارتباطات قضاوت
كتبي و
بین فردي فني
شفاهي
تصمیم
گیري
برنامه
ریزي
برنامه
ريزي
حیاق
حیاكثر م
يف
ش يستگيه
1
ب مه يزي
1 -50
2
تصمين گتري
1 -40
3
قض ت
1 -40
4
ا تب ط ت كتبي شر هي
1 -45
5
ا اش
1 -45
6
ك تر
1 -40
7
ا تب ط ت بت ف ي
1 -50
8
هبري
1 -65
9
فني
1 -45
نمره
41
45
40
60
54.5
50
42
41
39.5
37.5
40
35.5
33
30
27.5
30
20
10
0
ك ن ترل
رهبري
روابط بی ن
مهارتهاي
فردي
فن ي
پردازش
ارتباطات
كتب ي و
شفاه ي
ش ای س ت گ ی ه ا
قضاوت
تصم ی م
گ یري
برنامه ریزي
نمره
مق يسه ف ب شغ
پیچیدگي
87.2
82
83.25
80
49.05
47.5
41.75
60
40
شايستگيهاي شغل
شايستگيهاي فرد
ارتباطات
كتبي و
شفاهي
پردازش
قضاوت
96.1
82
83.25
79.284
ارتباطات
فني
بين فردي
شایستگیهاي شغل
شایستگیهاي فرد
95.6
قضاوت
شایستگیها
پردازش
82
كتبي و
شفاهي
شایستگیها
87.69
83.25
68.75
55.35
66.6
نمره
17.95
قضاوت
تاثیر عملكرد نامطلوب
80
31
29.65
14.15
20
0
ارتباطات
كتبي و
شفاهي
فني
فردي
شايستگيهاي مورد نياز
شغل
شايستگيهاي فرد
ارتباطات
پردازش
برنامه
ريزي
فني
شايستگيهاي شغل
شايستگيهاي فرد
ارتباطات
بين فردي
برنامه ریزي
ارتباطات
كتبي و
شفاهي
قضاوت
پردازش
شایستگیها
120
100
84
80
60
40 32.85
20
0
برنامه
ريزي
نمره
34.15
ارتباطات بی ن
40
25.4
40
0
100
60
37.65
20
120
68.75
54.1
66.6
41.6
60
0
شایستگیها
87.69
66.6
58.75
80
20
برنامه
ريزي
میزان مسئولیت
83.25
68.75
54.87
54.92
نمره
فني
ارتباطات
بين فردي
84
82
84
نمره
66.6
62.6
87.69
73.62
68.75
100
87.9
بخشي از شغل
87.69
100
جهت اعتبار یابی مجدد وحصول اطمینان از نتای به دست آمده ،این طرح در
سه شرکت گاز استانی یزد ،مازندران و چهارمحال و بختیاری به اجرا گذاشته
شد .
سبک مدیریت
شیوه مدیریت نیزیکی از عوامل تاثیر گذار بر
عملکرد سازمانی است .بدین معنا که کنار هم
گذاشتن مدیران با شا ستگيهای مکمل می تواند
موجب کارائی سازمان گردد
کاربردها
• نظام انتصابات و ترفیعات
• نظام پرداخت و پاداش
• طرحهای جانشینی
• طرح پرورش مدیران
• و .....
مو ک ی
مسیر تعالي سازماني
در شركت پاالي گاز
سرخون و قشم
مصوبه طرح استقرار آزمايش ي نظام مديريت كيفيت جامع
دردستگاههاي اجرايي
الزامات بكارگیري
سيستم هاي
مديريتي و تعالي
سازماني
تصويب نامه هيئت وزيران در خصوص نحوه هزينه كرد
اعتبارات " برنامه تحول اداري"
سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
آيین نامه ارزيابي عملكرد دستگاههاي اجرايي كشور
ابالغ مصوبه هیات مدیره-اجرای نظام های
EFQM
سال
سیستم هاي مدیریتي مستقر در شركت
1379
استقرار سيستم هاي مديريت كيفيت ISO 9001:2000و
مديريت زيست محيطي ISO 14001: 1996
1380
1381
دريافت گواهينامه هاي سيستم هاي مديريت كيفيت
9001:2000و مديريت زيست محيطيISO 14001: 1996
استقرار سيستم مديريت ايمني و بهدشت شغ ي
OHSAS 18001:1999و سيستم يكپارچه مديريت IMSو دريافت
گواهينامه هاي مربوطه
ISO
1382
تمديد سيستم هاي مديريتي كيفيت ،ISO 9001:2000
زيست محيطي ، ISO 14001: 1996ايمني و بهدشت شغ ي
OHSAS 18001:1999و سيستم يكپارچه مديريت IMS
1383
زيست
تمديد سيستم هاي مديريتي كيفيت ،ISO 9001:2000
محيطي ، ISO 14001: 1996ايمني و بهدشت شغ ي OHSAS
18001:1999و سيستم يكپارچه مديريت IMS
سال
1384
1385
1386
1387
1388
1389
سیستم هاي مدیریتي مستقر در شركت
استقرار سيستم مديريت كيفيت در صنعت نفت ،گاز و پتروشيمي ،ISO/TS 29001:2003سيستم مديريت HSE- MS:E&P Forumو مديريت زيست محيطي بر اساس ويراي جديد ISO 14001: 2004و صدور گواهينامه هاي
مربوطه
صدور مجدد گواهينامه هاي سيستم هاي مديريتي كيفيت ،ISO 9001:2000ايمني و بهدشت شغ ي OHSAS18001:1999و سيستم يكپارچه مديريت IMS
ISO/TS
تمديد سيستم هاي مديريتي كيفيت ،ISO 9001:2000كيفيت در صنعت نفت ،گاز و پتروشيمي
OHSAS
،29001:2003زيست محيطي ، ISO 14001: 2004ايمني و بهدشت شغ ي
HSE-MS ،18001:1999و سيستم يكپارچه مديريت IMS
ISO/TS
تمديد سيستم هاي مديريتي كيفيت ،ISO 9001:2000كيفيت در صنعت نفت ،گاز و پتروشيمي
OHSAS
،29001:2003زيست محيطي ، ISO 14001: 2004ايمني و بهدشت شغ ي
HSE-MS ،18001:1999و سيستم يكپارچه مديريت IMS
استقرار سيستم مديريت ايمني و بهدشت شغ ي بر اساس ويراي جديد OHSAS 18001:2007و صدور گوهينامهمربوطه
صدور مجدد گواهينامه هاي سيستم هاي مديريتي كيفيت ،ISO 9001:2000كيفيت در صنعت نفت ،گاز و پتروشيمي،ISO/TS 29001:2003زيست محيطي HSE-MS ،ISO 14001: 2004و سيستم يكپارچه مديريت IMS
استقرار سيستم هاي مديريتي كيفيت بر اساس ويراي جديد ،ISO 9001:2008كيفيت در صنعت نفت ،گاز وپتروشيمي بر اساس ويراي جديد ISO/TS 29001:2007
صدور مجدد گواهينامه هاي سيستم هاي مديريتي كيفيت ،ISO 9001:2008كيفيت در صنعت نفت ،گاز و پتروشيمي،ISO/TS 29001:2007زيست محيطي ،ISO 14001: 2004ايمني و بهدشت شغ ي ،OHSAS 18001:2007
HSE-MSو سيستم يكپارچه مديريت IMS
سیستم مدیریت محیط زیست ISO 14001
استانداردهای خانواده ISO 14000شامل استانداردهای بین املل ی در رابطه با سیستم های
زیست محیطی می باشد این استاندارد ها در سال ۱۹۹۶میالدی توسط کمیته فنی ۲۰۷سازمان
ایزو بوجود آمدند .یک سیستم مدیریت زیست محیطی می تواند به عنوان بخش ی از سیستم های
جامع مدیریت به حساب آید .این سیستم شامل ساختار سازمانی ،فعالیت های طرح ریزی ،
تعریف مسئولیت ها ،تعیین روش ها و فرایند ها و همچنین در اختیار گیری منابع الزم برای تهیه ،
اجرا ،بازنگری و حفظ خط مش ی زیست محیطی سازمان است .
مزایا استفاده از گواهینامه های سری ISO 14001
• اهمیت دادن به جنبه های زیست محیطی در تولید و یا ارائه خدمات
• یکپارچه کردن سیستم های مدیریتی و بهبود روش ها مدیریت
• به حداقل رساندن موانع غیر تعرفه ای تجاری و تسهیل تجارت بین امللل با توجه به بها دادن
بیشتر به محیط زیست در سازمان ها
• استفاده بهینه از منابع طبیعی
• رعایت قوانین م ی زیست محیطی
• حفاظت از محیط زیست و توجه به عالئق جامعه در این ارتباط
سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغ ی OHSAS 18001
سری ارزیابی ایمنی بهداشت شغ ی (Safety & Occupational Health
) Assessment Seriesاستانداردی قابل ممیزی و اخذ گواهینامه می باشد .
OHSAS 18001در پاسخ به نیاز سازمان ها به یک استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و
بهداشت شغ ی که بوسیله آن بتوانند سیستم مدیریت خود را در زمینه های بهداشتی و ایمنی
ارزیابی نمایند ،تدوین شده است .ساختار استاندارد OHSAS18001سازگار با
استاندارد های ISO 9001:2008و ISO 14001:2004می باشد تا سازمان ها
بتوانند به راحتی سیستم های مدیریت کیفیت ،محیط زیست و بهداشت شغ ی و ایمنی را با
یکدیگر ادغام و سیستم مدیریتی یکپارچه ای را ایجاد نمایند .یک سیستم مدیریت ایمنی و
بهداشت شغ ی سازمان را در شناسایی ،حذف و یا به حداقل رساندن ریسک های مرتبط با
بهداشت و ایمنی کارکنان خوی و سایر طرف های ذینفع که در معرض ریسک های S&OH
قرار دارند یاری نماید .استاندارد OHSAS 18001مشخصات دقیقی را جهت طراحی یک
OHSAS 18001در
سیستم مدیریت S&OHارائه می دهد .ساختار استاندارد
واقع مسیری باز و منعطف را برای هر سازمانی که بخواهد آن را تحقق دهد ،فراهم می آورد.
فرایند ممیزی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغ ی بر اساس استاندارد OHSAS
18001مشابه با فرایند ممیزی سیستم های مدیریت کیفیت بر اساس ISO 9001و یا
سیستم های مدیریت محیط زیست بر اساس ISO 14001می باشد .
استاندارد OHSAS 18001
سری ارزیابی بهداشت حرفه ای accupational health and safetyassessment series-
) 18001 (OHSASاستانداردی واحد كه در پاسخ به نیاز فوری سازمانها طراحی شده و این استاندارد قابل
ممیزی و اخذ گواهینامه می باشد كه به دو بخ تقسیم شده OHSAS 18801كه شامل مشخصاتی می
باشد كه بر اساس آنها گواهی كسب می شود و OHSAS 18002كه راهنمایی جهت پیاده سازی یك سیستم
مدیریت بهداشت حرفه ای و ایمنی می باشد.
ساختار OHSASمشتمل بر 6بخ می باشد:
-1نیازمنديهای عمومی
-2خط مش ی بهداشت حرفه ای و ایمنی
-3طرح ریزی
-4اجرا و عملیات
-5بررس ی و اقدام اصالحی
-6بازنگری مدیریت
ساختار استاندارد OHSAS 18001سازگار با استانداردهای ISO 9001:2000و
ISO14001:1996می باشد تا سازمانها به راحتی بتوانند سیستم مدیریت كیفیت محیط زیست و بهداشت و
ایمنی شغ ی را با یكدیگر ادغام كرده و سیستم واحدی را ایجاد نمایند.
مزایای بكار گیری استاندارد:
تفكری طرح ریزی شده و مستند در ارتباط با بهداشت شغ ی و ایمنی ساختاری روش برای مدیریت OHSAS ایجاد محیط كاری ایمن تر و سالم تر افزا آگاهی و دان در خصوص مدیریت ایمنی و بهداشت شغ ی -كاه ریسك حوادث ،رویدادها و .......های شغ ی
دستاورد سيستم مديريت كيفيت
بر مبناي هدف گذاري انجام شده در شركت ،ساالنه هدفهاي كيفي تنظيم و روند تحقق آنها مورد پاي قرار ميگیرد .بر
اساس نتاي بدست آمده ،استقرار اين سيستم موجب بهبود در شاخص هاي عملكرد فرآيندها و همسو نمودن فعاليت
كليه بخ هاي عملياتي و پشتيباني در جهت مأموريت هاي اص ي شركت گرديده است.
ساير دستاوردهاي مهم استقرار اين سيستم عبارت است از:
اجراي مكانیزمهاي بازنگري در فرآيندهاي شركت و تهيه شناسنامه فرآيندها.
اجراي برنامه آموزش ي براي كليه سطوح سرپرستان و كارشناسان در زمينه آشنائي با روشهاي آماري مورد نياز جهت
تجزيه و تحليل و بررس ي علل بروز مشكالت در فعاليتهاي جاري و عملياتي كه بر كيفيت آنها اثرگذار است.
تالش در جهت ارتقاي سطح رضايتمندي مشتری اص ی و مشتریان فریی .
كسب اعتبار و بهبود وجهه عمومي شركت در بین صنا ع مختلف .
دستاورد سيستم مديريت كيفيت
اولین و مهمترین گام در فرآیند بهبود ،شناسایی نقاط و نواحی قابل بهبود می باشد که این امر در این شرکت در طول مدت
استقرار و ارتقا سیستم مدیریت کیفیت به صور ذیل به وقوع پیوسته است:
شناسایی نواحی قابل بهبود (نقاط ضعف) سازمان با توجه به انجام فرآیند ممیزی داخ ی و خودارزیابی های صورت گرفته
• شناسایی نواحی قابل بهبود (نقاط ضعف) سازمان با توجه به نتای پا و اندازه گیری فرآیندها از جمله رضایت
مشتری ،کارکنان و تامین کنندگان
شناسایی نواحی قابل بهبود (نقاط ضعف)پروژه ها با توجه به گزارش وضعیت پیشرفت فیزیکی و هزینه ای
• ایجاد و توسعه چال های سیستمی در بین مدیران و کارکنان
ایجاد و توسعه فرهنگ کار سیستمی در سطوح مختلف سازمان
• ایجاد و توسعه فرهنگ کار گروهی در سازمان از طریق فعال سازی کمیته های کیفی و غیر موظف و آموزش برای حل
مسایل سیستمی
• ایجاد برنامه های اقدام بهبود ()Action planپیرو شناسایی نواحی قابل بهبود
• بهبود اثربخش ی و کارایی فرآیندهای سازمان از طریق نظارت بر اجرای برنامه های اقدام بهبود
• ایجاد و تقویت ارتباطات سازمانی
• تدوین و شفاف سازی مسئولیت ها و اختیارات مشاغل موثر بر کیفیت
• بهبود سیستم بایگانی سوابق امورها
بهبود سیستم بایگانی سوابق رایانه ای
• ارتقا سطح شا ستگی کارکنان به واسطه آموزش های سیستماتیک
دستاوردهای استقرار ISO
توجه به فرآیندگرایی به جای وظیفه گرایی در سازمان
توجه و تمرکز به نظرات مشتریان در خدمات ارائه شده سازمان
بهبود شاخصهای رضایت مشتری بر مبنای آنها
تعیین شاخصهای کلیدی فرآیند و هدف گذاری
سنج و اندازه گیری میزان دسترس ی به اهداف
بازنگری و اصالح مستمر فرآیندها به منظور بهبود مستمر و ارتقای شاخصهای کمی و کیفی ارائه خدمات
تقویت مستندسازی و شفاف سازی فرآیندها ،مدارک و سوابق در سازمان
شناسایی فرآیندهای مشترک بین معاونتها و حذف فعالیتهای موازی
ایجاد سیستمهای مورد نیاز با تأکید بر اصول مدیریت کیفیت
اجتناب از تالش جزیره ای و ایجاد هماهنگی و یکپارچگی در سازمان
افزا میزان مسئولیت پذیری ،مشارکت و اعتمادسازی در سازمان
آمادگی برای استقرار سایر برنامه های بهبود مثل تعالی سازمانی و ...
افزا دان و مهارتهای کارکنان
عالقمندی و اشتیاق مسئولین فرآیندها به هدفگذاری و برنامه ریزی داخ ی
داشتن چشم انداز واحد برای آینده سازمان و خط مش ی چگونگی رسیدن به آن
توجه به کیفیت در خرید خدمات از تأمین کنندگان خارجی سازمان
شناسایی و کاه انحراف از اهداف و پیشگیری از ایجاد محصوالت نامنطبق
ایجاد روحیه اصالح و بهبود به صورت خودجوش و عدم رضایت از وضع موجود در نزد بیشتر صاحبان فرآیندها
ترغیب فعالیتهای تیمی و گروهی
اطالع رسانی و امکان معرفی دستاوردهای سازمان با بهره گیری از نتای عملکرد سازمان به ویژه در زمینه رضایت
مشتری و کارکنان
دستاوردهای سیستم مدیریت زیست محیطی ISO14001
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
اطمینان از حفاظت محیط زیست « در سطح مح ی ،م ی ،منطقه ای وجهانی»
بهبود روش های مدیریت ،به ویژه تروی و ترغیب فعالیت مدیریت محیط زیست و بهبود
ارتباط برون و درون سازمانی
در سطح جهانی ورود به سیستم های مدیریت زیست محیطی توافق همه جانبه بوجود
خواهد آورد و اعتبار و مقبولیت می آفریند
کاه مصرف منابع طبیعی و مواد اولیه
کاه مصرف انرژی
کاه ضا عات و پسماندها و استفاده از روش های بازیافت
افزا رعایت مقررات و قوانین زیست محیطی
آمادگی و واکن در وضعیت اضطراری
کاه شکایات ،جریمه ها و مجازات ها
حذف دوباره کاريها
ارتقاء بهره وری به دلیل استفاده از منابع انسانی ،طبیعی ،اقتصادی و بازدهی کاال و
خدمات
بهبود ایمنی و بهداشت
بهبود کیفیت محیط زیست طبیعی و انسانی و حصول به توسعه پایدار
دستاوردهای
سيستم هاي مديريتي در
شركت پاالي گاز سرخون و قشم
دستاوردهای عمومي
سيستم هاي مديريتي
دستاوردهای عمومي
نظام مستندسازي
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
يكسان سازي فرمها
بهبود سوابق بايگاني و كنترل اسناد
بكارگیري نرم افزار كنترل مستندات
ادغام روش هاي اجرايي يكسان در سيستم هاي مديريتي
بازنگري كليه نظام نامه ها/روش هاي اجرايي و دستورالعمل هاي مرتبط با سيستم
هاي مديريتي
نتيجه حاصله :
مديريت اثربخ مستندات
در دسترس بودن داده هاي الزم براي تصميم گیري
دستاوردهای عمومي
فرآيندها
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
شناسايي و تدوين فرآيندهاي سازمان و ترسيم نقشه فرآيندهاي سازمان
تدوين رويه هاي كاري
معرفي صاحبان فرآيندها
بازنگري فرآيندها
نتيجه حاصله :
شفافيت رويه هاي كاري
استخراج شاخص هاي پاي
فرآيندها
دستاوردهای عمومي
ارتباطات
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
ايجاد ساختار ارتباطي مناسب بین كاركنان و مديران و تنظيم گردش اطالعات رسمي
در شركت.
بهبود راندمان كار ،كاه اشتباه كاري ها و استفاده بهينه از منابع سازمان به ويژه در
بخ هاي عملياتي.
نتيجه حاصله :
بهبود ارتباط درون و برون سازماني
دستاوردهای عمومي
آموزش
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
استانداردسازي آموزش ها
نياز سنجي آموزش ي
سنج اثربخش ي دوره هاي آموزش ي
نتيجه حاصله :
ارتقاء و افزاي توانمندي پرسنل
فرهنگ سازي و كاه مقاومت ها در مقابل استقرار سيستم هاي مديريتي
دستاوردهای عمومي
نظام ارزيابي عملكرد سازمان
روش هاي ارزيابي :
تدوين اهداف و برنامه هاي اجرايي واحدها بر مبناي سنج
ممیزي هاي داخ ي و خارجي
جلسات بازنگري مديريت
شاخص هاي فرآيندها
نتيجه حاصله :
استخراج نقاط قوت و ضعف (عدم انطباق هاي سيستم هاي مديريتي)
تعريف اقدامات و برنامه هاي بهبود براي رفع نقاط ضعف
دستاوردهای عمومي
فرهنگ سازي و تروي بعض ي از مفاهيم نوين :
تروي مفاهيمي همچون رضايتمندي مشتري ،خط مش ي ،نظامنامه ،اهدف و برنامه
ها ،ارتباطات ،اثربخش ي آموزش و ...
نظام مديريت دان :مستندسازي و استخراج رويه هاي كاري و سنج و مديريت در
واقع تبديل دان موجود در ذهن مديران و كارشناسان به دان آشكار سازمان است .
دستاوردهای اختصاص ي
سيستم هاي مديريتي
دستاوردهای اختصاص ی
مشتري محوري
مديريت عالي بايد اطمينان حاصل كند كه الزامات مشتري معین شده اند و با هدف افزاي
برآورده مي شوند .
میزان رضايت مشتري
اقدامات صورت گرفته :
شناسايي و دسته بندي نيازهاي مشتري در قالب توافقنامه عملياتي:
در این خصوص نیازمنديهای مشتری در قالب توافقنامه عملیاتی گرديده است و بر
این اساس نیز روس اجرایی شناسایی و تعیین الزمات مشتری نیزتدوین گردیده است .
نتيجه :
شفافيت در ارتباط با مشتري
برآورده شدن الزمات مشتري
دستاوردهای اختصاص ی
رضايت مشتري
به عنوان يكي از اندازه گیري هاي عملكرد سيستم مديريت كيفيت سازمان بايد اطالعات مربوط به برداشت
مشتري را از میزان برآورده سازي الزامات مشتري توسط سازمان مورد پاي قرار دهد .روش هاي بدست آوردن و
استفاده از اين اطالعات بايد تعيین شوند.
اقدامات صورت گرفته :
سنج رضايتمندي مشتري از طريق پرسشنامه /شناسايي عوامل موثر بر رضايتمندي
مشتري برنامه ريزي جهت تحقق خواسته هاي مشتري /نشست هاي مشترك با مشتري
مشتریان به دو 2/دسته تقسیم شده اند :
الف-مشتری اص ی ،شرکت م ی گاز ایران است که هر سه 3/ماه یکبار نظرسنجی می گردد .
ب -مشتریان فریی مانند :شرکت پاال نفت بندرعباس ،پخ فرآورده های نفتی بندرعباس و گازرسانی کرمان
است که هر ش 6/ماه یکبار نظرسنجی می گردند .
نتيجه:
افزاي رضايتمندي مشتري اص ي و مشتريان فریي
دستاوردهای اختصاص ی
تحقق محصول
سازمان بايد فرآيندهاي را كه براي پديد آوري محصول مورد نياز هستند طرح ريزي نموده وتوسعه دهند.طرح
ريزي پديد آوري محصول بايد با الزامات ساير فرآيندهاي سيستم مديريت كيفيت سازگار باشد .
فعاليتهاي صورت پذيرفته:
تدوين دستورالعمل هاي فرايندي شامل شرايط عملياتي /شرايط اضطراري و بحراني troubles /shooting
تغيیر الگ شيت هاي فرايندي ايجاد حد باال و پايین براي كليه شرايط فراينديكنترل محصول نامنطبق
سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد كه محصولي را كه در انطباق با الزامات محصول نمي باشد ،شناسايي و
كنترل نموده تا از استفاده يا تحويل ناخواسته آن جلوگیري شود .
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
پاي روزانه كيفيت گاز توليدي خروجي پااليشگاه توسط آزمايشگاه و پايمطابق با شرايط استاندارد.
نصب دستگاه آنااليزر گاز خروجي در تاسيسات گورزين و سرخون در سال 1385 تجزيه و تحليل عدم انطباق هاي ميدانينتيجه حاصله:
-بهبود و ارتقا كيفيت محصوالت توليدي
ساير محصوالت LPGو NGL
دستاوردهای اختصاص ی
خريد
سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد كه محصول خريداري شده با الزامات مشخص شده خريد انطباق دارد .
فعاليتهاي صورت پذيرفته:
استخراج شاخص هاي ارزيابي كيفي تأمین كنندگان
انجام ارزیابی کیفی تامین کنندگان و تهیه بانک اطالعاتی مربوطه
تعریف بازه زمانی جهت فرآیند خرید بر اساس سطوج مختلف معامالت و تعیین
شاخص های مرتبط جهت پا ساالنه
طراحي و برقراري سيستم ارزيابي و احراز صالحيت پيمانكاران و سازندگان و اخذ
بازخورهاي مناسب جهت ايجاد بهبود در روند استفاده از منابع خارج شركت و برون
سپاري خدمات .
نتيجه حاصله:
بهبود فرآيند خريد كاال و كاه
زمان خريد
دستاوردهای اختصاص ی
نگهداري كاال
سازمان بايد از محصول در طي فرآوري داخ ي و تحويل در مقصد مورد نظر به منظور حفظ انطباق با الزامات محافظت نمايد.
درصورت كاربرد ،محافظت بايد شامل شناسايي ،جابجايي ،بسته بندي ،انبارش و حفاظت شود .
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
استانداردسازی نحوه انبارش
تاکید ویژه بر نگهداری مواد شیمیایی و تهیه MSDS
تهیه دستورالعمل کنترل و ردیابی اقالم و کاال
الزام به رعایت مقررات مربوط به ایمنی انبارها و استقاده از تابلوها و عالئم ایمنی/تهیه چک لیست
ماهانه انبارها/بازرس ی دوره ای انبارها
کنترل کیفی کاالهای ورودی به انبارها
ساخت Cold Roomاستاندارد
نتيجه حاصله :
افزاي ايمني در انبار ،
بهبود وضعيت نگهداري اقالم در انبار
كاه زمان دسترس ي به اقالم
كاه كاالهاي نامنطبق خريداري شده
دستاوردهای اختصاص ی
كنترل تجهیزات پاي
و اندازه گیري
سازمان بايد پاي و اندازه گیري مورد نياز و همچنین تجهیزات پاي
محصول با الزامات مشخص شده معین نمايد.
و اندازه گیري مورد نياز را براي فراهم آوردن شواهد تطابق
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
ثبت ركوردها و ترندها
برنامه ريزي دوره اي و ساالنه براي كاليبره كردن كليه تجهیزات
اجراي كاليبراسيون تجهیزات اندازه گیري در كارگاههاي شركت توسط گروههاي آموزش ديده
كاليبراسيون.
جمع آوري كليه دستورالعملهاي تست و بازرس ي و تعمیرات تجهیزات و تدوين دستورالعملهراي تعميررات
ماشین آالت و تجهیزات موجود در شركت
بكارگیري تكنولوژي هاي روز
نتيجه حاصله :
بهبود شرايط كاليبراسيون
كاه تعداد توقف هاي ناخواسته
كاه زمان تعمیرات اتفاقي
دستاوردهای اختصاص ی
محيط كار
سازمان بايد محيط كار مناسب براي دستيابي به انطباق با الزامات محصول را تعيین نموده و مديريت نمايد .
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
اجراي آموزش اوليه براي كاركنان در خصوص اصول آراستگي و بهبود محيط كار
اجراي پايلوت پروژه 5Sدر بخش ي از واحدهاي عملياتي و ستادي
نتيجه حاصله :
بهبود شرايط محيط كار
حذف دوباره كاري ها
بهبود نظم و انظباط
HSEدستاوردهای اختصاص ی
شناسايي خطر ،ارزيابي ريسك و تعيین كنترل ها
سازمان بايد به طور مداوم نسبت به شناسايي خطر ،ارزيابي ريسك و تعيین كنترلهاي مورد نياز اقدام نمايد .
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
تهيه روش اجرايي ارزيابي ريسك
آموزش تكنيك هاي ارزيابي ريسك
جاري سازي تكنيك هاي ارزيابي ريسك مانند FMEAو چك ليست
شناسايي بي از 5000ريسك مربوط فرآيندهاي سازمان
برنامه ريزي براي كنترل و حذف خطرات و ريسك هاي بحراني
مشخص نمودن ريسك مشاغل و شناسايي ريسك فعاليت در واحد ها
نتيجه حاصله :
كاه خطرات و ريسك هاي بحراني ( از 8ريسك به 2ريسك)
افزاي قابليت اطمينان تجهیزات
افزاي ساعات كاركرد بدون حادثه
HSEدستاوردهای اختصاص ی
آمادگي و واكن
در شرايط اضطراري
سازمان بايد روش هاي اجرايي براي شناسايي زمينه هاي بالقوه براي وضعيت هاي اضطراري و واكن
شرايطي ايجاد نمايد .
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
اجراي آموزش هاي مرتبط براي كاركنان شركتي و پيمانكاران
تدوين روش اجرايي واكن در شرايط اضطراري و بحراني
اجراي مانورهاي مستمر بحران درون سازماني و برون سازماني
ايجاد كميته مقابله با بحران
نتيجه حاصله :
افزاي آمادگي پرسنل براي مقابله با شرايط اضطراري و بحراني
در چنین
HSEدستاوردهای اختصاص ی
شناسايي جنبه هاي زيست محيطي
سازمان بايد نسبت به ايجاد ،استقرار و نگهداري روش هاي اجرايي شناسايي جنبه هاي محيط زيستي فعاليت ها
،محصوالت و خدمات اقدام نمايد.
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
تهيه روش اجرايي شناسايي و ارزيابي جنبه هاي زيست محيطي
شناسايي 99جنبه زيست محيطي
برنامه ريزي براي كنترل و حذف جنبه هاي زيست محيطي
بهره برداري از دستگاه Onlineسنج آاليندهاي زيست محيطي و ايجاد بانك اطالعاتي سنج
نتيجه حاصله :
كاه جنبه هاي بارز زيست محيطي(1جنبه باقيمانده است)
انتخاب به صنعت سبز و برگزيده سازمان محيط زيست
اخذ كد زيست محيطي
جلوگیري از جرائم زيست محيطي
افزاي سطح فضاي سبز و ايجاد كمربند سبز تاسيسات
آالينده ها
HSEدستاوردهای اختصاص ی
مديريت تغيیر
سازمان بايد محيط كار مناسب براي دستيابي به انطباق با الزامات محصول را تعيین نموده و مديريت نمايد .
فعاليتهاي صورت پذيرفته :
تدوين روش اجرايي مديريت تغيیر و جاري سازي در سازمان
نتيجه حاصله :
مديريت نمودن كليه تغيیرات سازماني
شناسايي و تحت كنترل و پاي قرار دادن كليه ريسك هاي ناش ي از تغيیرات
مزایای استقرار سیستم مدیریت یکپارچه در شركت پاالي
گاز سرخون و قشم
سیستمهای یکپارچه مدیریت در واقع با هدف تلفیق سه استاندارد مدیریت کیفیت ،ISO 9001مدیریت
OHSAS 18001درجهت
زیست محیطی ISO 14001و مدیریت ایمنی وبهداشت حرفه ای
رسیدن به یک سیستم جامع مدیرتی مطرح شده است و در مدت کوتاهی که از آغاز بحث و بکارگیری آن می
گذرد ،توانسته است نتای مثبت و قابل توجهی به بار آورد.
با تدوین و انتشار ویرا سوم استاندارد مدیریت در قالب ISO 9001:2000و تغییرات اساس ی صورت
گرفته و در آن و با توجه به اینکه یکی از اهداف این تغییرات ،سازگاری بیشتر با استاندارد زیست محیطی
ISO 14001بوده است ایده استقرار توام این دو استاندارد قوت گرفت از طرف دیگر با توجه به شباهتهای
غیر قابل انکار بین استاندارد "مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001و ISO 14001و
وجوه بسیار زیاد میان این دو استاندارد ،استقرار یکپارچه سه استاندارد ذکر شده ،مطرح گردید .استقرار
یکپارچه این سه سیستم ،درقالب " سیستمهای یکپارچه مدیریت " می تواند زمینه های الزم را برای بهبود
مستمر در هر یک از سه زمینه ایجاد نموده و فرصت قابل توجهی را برای سازمانها در جهت انطباق با
استانداردهای مطرح جهانی فراهم آورد .
هرچند که ایده اولیه یکپارچه سازی سیستم های مدیریتی سه گانه ،شباهتها و اشترکهای آنها با یکدیگر بوده
است اما عامل جلو برنده و تقویت کننده این تفکر ،مزایای فراوانی است که از پیاده سازی این سیستم ها
بصورت یکپارچه عاید اين شركت و سازمانها می گردد ازجمله:
- ۱صرفه جویی در زمان و هزینه
این عمل(یکپارچه سازی ) به شکل بسیار چشمگیر و قابل مالحظه ای ،هزینه های
عملیاتی و زمانی را از طریق کارکردهای مختلف کاه می دهد .ازجمله این کارکرد ها می
توان به موارد زیر اشاره نمود:
•پرهیز از دوباره کاری :در صورت پیاده سازی یکپارچه این سیستم نیازی نیست که موارد
مشترک بین آنها هربار و برای پیاده سازی هر سیستم بطور جداگانه انجام پذیرد. .
•استفاده بهینه از منابع :با برنامه ریزی یکپارچه متوان منابع موجود رابه خوبی مدیریت
نمود .
دسترس ی آسانتر به اطالعات :در صورت وجود سیستم یکپارچه ،برای کسب اطالعات
مختلف ،نیاز از خروج از یک سیستم و ورود به سیستم دیگر را از بین می برد.
•ترکیب ممیزی های مختلف :با کمک یک سیستم یکپارچه می توان در زمان و هزینه های
الزم برای انجام ممیزی های داخ ی و یا خارجی " توسط شرکتهای گواهی دهنده" نمود.
این عامل نق بسیار موثری در پیشبرد ایده یکپارچه سازی سیستمها داشته باشد.
- ۲افزا
بهره وری
به کمک یک سیستم یکپارچه ،می توان اثر بخش ی و کارایی و در کل بهره وری
سازمان را با توجه به نگرش واحد به این سه سیستم ،در مقا سه با استقرار
مجزای آنها به کمک عوامل زیر کاه داد:
•به حداقل رساندن تضاد بین کارکردهای این سه استاندارد
•کاه
فعالیتهای اجرایی و اداری
•کمک به تصمیم سازی و تصمیم گیری با توجه به ایجاد تصویری کامل از
سازمان (ایمنی ،کیفیت ،محیط زیست)
•حرکت در جهت رسیدن به مدیریت کیفیت فراگیر
•حذف دوباره کاريها و آموزش ها و ارتباطات تکراری
- ۳بهبود سازمانی
در کل ،استقرار این سیستم یکپارچه ،باعث رشد و ارتقاء سازمان خواهد بود:
•حرکت در جهت بهبود مستمر و رضایت مشتری در قالب سیستمی یکپارچه در سه
مقوله ایمنی کیفیت و محیط زیست
•مشارکت فرا گیر پرسنل شاغل در تمامی زمینه های فعالیت سازمانی در سه مقوله و
در قالب یک استاندارد
•گسترش و فرا گیر نمودن مباحث متعالی مدیریت کیفیت جامع
- ۴کاه
حجم مستندات
یکی از مهمترین مزایای سیستم یکپارچه و یکی از قوی ترین اهرمهای افزا رویکرد به
یکپارچه سازی سیستمهای مدیریتی ،کاربرد قابل توجه این مدل در کاه حجم
مستندات و در نتیجه کاه بسیار باال در هزینه های عملیاتی است.
ً
در مقا سه این سه سیستم به مواردی بر می خوریم که دقیقا دارای یک ساختار و
یک عملکرد هستند نظیر مستندات مربوط به کنترل سوابق و مدارک ،آموزش ،
ممیزی های داخ ی ،طرح ریزی ،خط مش ی و...
که می توان با ترکیب و تلفیق مستندات مربوط به این موارد و ایجاد سیستم
مستندات یکپارچه حجم بسیاری از مستندات را کاه داد.
و اما مشکالت و موانعی که تا به امروز شرکت با آن دست و
پنجه نرم کرده است
.1اولین مسئله ،نما ش ی بودن سیستم است و زمانی به وقوع می پیوندد که در تهیه مستندات
و توصیف فرآیندها و جریانات کار در سازمان ،واقعیات و آن چه که در حال اجراست ثبت
نمی گردد و یک مستند آرمانی به دست می آید ،مستندی که سازمان ها در عمل از آن دورند
و رسیدن به آن ،از آرزوها شان می باشد .معموال ،زمانی که نیروهای ستادی که درگیر کار
وشکل گیری فرآیندها نیستند ،دست به تهیه ی این نوشته می زنند ،با چنین مشکل مواجه
شده و باعث ایجاد یک سیستم مرده می گردند.
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
برای رفع این مشکل نیروهای عملیاتی و ستادی در کنار هم درگیر کار تهیه این مستند گردیدند.
.2مشکل دیگر تعارض بین نیروهای ستادی و عملیاتی می باشد .نویی طرز فکر قدیمی و
اشتباه که بین این دو نیرو شکل می گیرد و به جایی می رسد که نهایتا واحدهای عملیاتی،
تولیدکننده و نیروهای ستادی ،کیفیت سن تلقی می گردند .برای رفع این مشکل باید به
هرترتیب شرایطی فراهم شود که از ابتدای کار تمامی نیروها در اجرای پروژه مشارکت
داده شوند.
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
در این راستا با برگزاری جلسات توجیهی ،این برداشت که هر کس مسئول کیفیت
فعالیت خود ،کیفیت کار خود و کیفیت محصول یا خدمات سازمان خود است،را
جایگزین آن تفکر قدیمی نمودیم .دیدگاه و شرایطی که نیروهای عملیاتی احساس کنند که
واحد ستادی سیستمی را طراحی می کند و آن ها تنها وظیفه ی اجرای این طرح را بر
عهده دارند تغییر داده شد .
.3عدم شناخت کافی از فواید ولزوم اجرای پروژه ISOمشک ی است که در تمامی اعضا
(چه کارکنان عادی و چه مدیریت سازمان) می تواند وجود داشته باشد .از دالیل آن می
توان گفت که چون در بعض ی موارد نیروهای مدیریتی گرا ش ی به سیستم مدیریت کیفیت
از خود نشان نمی دهند و یا اینکه سایر نیروهای سازمان در حد کفایت در مورد مزایای
سیستم توجیه نشده اند ،لذا رغبت نمی کنند وقت خود را در این راه صرف نمایند .در
نتیجه کار روزمره ی سازمان بر کارهای سیستم مدیریت کیفیت تقدم و اولویت می یابد که
مشکل ساز است.
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
برای جلوگیری از این مشکل با برگزاری جلسات توجیهی برای اعضا وایجاد شناخت کامل
از مزایا و اهمیت استقرار ISOدر شرکت ,مشکل مرتفع گردید.
.4گاه مشکل در خود نیروهای کیفیتی دیده می شود که فکر می کنند همکاری در پروژه ایزو
نویی بار و مسئولیت اضافی است .این مشکل گاه در نماینده مدیریت که از موثرترین و مهم
ترین اعضا در سیستم است دیده می شود.
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
این مشکل انتخاب افراد دارای صالحیت و وقت کافی و هم چنین آشنا با اهمیت این
مسئولیت برطرف گردید .نماینده ی مدیریت( ،که وظیفه ی بکارگیری وترغیب نیروهای
می گردد) باید مورد
کیفیتی را بر عهده دارد و نیز توسط مدیر عامل انتخاب
اعتماد کامل مدیریت و پرسنل باشد ،به تمامی فرآیندهای مهم سازمان احاطه داشته و
وقت کافی برای اختصاص به انجام این وظیفه را نیز دارا باشد.
.5زیاده خواهی و افراط وعجول بودن نیروها .برخی مدیران توقع دارند به محض دریافت
گواهینامه ،تمام مشکالت سازمانشان سریعا حل شود.
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
باید از ابتدا دانست که استانداردهای مدیریت کیفیت حداقل های الزم را برای ساماندهی
سازمان مطرح می کنند.
باید به سازمانی که سال ها دور از تفکرات کیفیت گرایی و مشتری مداری بوده ،فرصت
داد تا با استقرار و پایداری سیستم مدیریت کیفیت ،به تدری فرهنگ الزم را ایجاد ،آن را
نهادینه نموده ودر فعالیت های خود جاری سازد .این موارد به صورت مستمر در جلسات
مختلف به مدیران یادآوری می گردد .
.6ممیزی سیستم مدیریت کیفیت گاه مشکل ساز می گردد( .منظور ممیزی های خارجی و
داخ ی است).
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
می
ممیزی داخ ی معموال توسط کارشناسان آموزش دیده داخل سازمان انجام
شود .این کارشناسان نباید به هدف مچ گیری کارمندان بلکه به عنوان یک راهنما برای
کشف مشکالت و ایجاد راه حل مناسب برای رفع آن ها ،وارد عمل شوند .از طرفی کارمندان
نیز باید نهایت همکاری را با ممیزان داخ ی داشته باشند و نقاط ضعف خود را کتمان نکنند
و این کارشناسان را همکارانی خودی ببینند که تنها هدفشان شناسایی مشکالت سیستم و
فراهم آوردن موجبات رفع آن هاست،البته قبل از اینکه این مشکالت توسط غریبه ها
(ممیزان خارجی) کشف شود.
موارد فوق قبل از شروع ممیزی با جلسات توجیهی نماینده مدیریت و سرپرست تیم ممیزی
به ممیزان داخ ی مرتفع می گردد .
.7عدم همکاری واحدها هم مسئله ای است!
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
از آغاز پروژه تمامی نیروهای موجود در سازمان ،در جریان پروژه و اقدامات مربوط به آن
قرار گرفتند .و اعضا از ابتدا به نحوی توجیه شدند که خود به این کار عالقه و اعتقاد
پیدا نموده و استقرار سیستم را در گرو این همکاری و هماهنگی درک نموده اند .تنها در این
صورت است که می توان با شوق بیشتری مشارکت نموده و ارتباطات و هماهنگی های الزم
برای تسهیل در عملیات پروژه را به وجود آورد .
.8کوتاهی در نگهداری و استقرار دائم سیستم مشک ی است که متاسفانه بسیاری از شرکت
ها در ایران با آن مواجهند! بدین صورت که در برخی شرکت ها به محض انجام ممیزی
خارجی و صدورگواهینامه دیگر تب و تاب وشوقی در مدیریت و نیروها برای اجرای سیستم
دیده نمی شود .به گونه ای که انگار پروژه به پایان رسیده باشد.
اقدامات انجام شده برای رفع مشکل :
با حمایت مدیرعامل و پشتکاری نماینده مدیریت و آموزش های مستمر ،کارکنان این
شرکت دانسته اند که گواهینامه برای هر سیستم مدیریت کیفیت تازه اول راه است .راهی
که قسمتی از آن در بخ دریافت گواهینامه پیموده شده وحال وقت آن است که برای
نگهداری و استقرار آن تالش نمود .دانسته اند که کیفیت راهی بی پایان است .باید در بخ
اول پیمودن این راه (تالش برای دریافت گواهینامه) ،به اهمیت استقرار ایزو به قدری
آشنایی یابند که با دریافت گواهینامه با انرژی چند برابر بیشتر برای حفظ و نگهداری آن
فعالیت کنند.
به طور ک ی تمام مشکالت گفته شده را در 3مورد زیر می توان خالصه کرد:
.1سوتفاهم در آثار و نتای اجرای سیستم
.2اختالل در ارتباطات درون سازمانی
.3نقصان مشارکت همکاران در طراحی ،مستندسازی و استقرار سیستم
این مشکالت ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر دارند .در حقیقت موفقیت یا عدم توفیق استقرار
سیستم را در سازمان تعیین می کنند .این شرکت پس از شناسایی این مشکالت ,در حد
توان تالش کرد که شرایط مناسب برای پی گیری از بروز این موارد فراهم گردد .
ادامه مسیر تعالي
با بهره گیري از
EFQMمدل
ا امه مستر از ي ب به گتري ا می EFQM
مدل هاي تعالي سازماني حركت از حداقل ها به سرآمدي را نشان مي دهند با بهره گیري از اين مدل ها
شركت ما مسیر تعالي را با رويكردي نوين طي نمود .
برخي از فعاليتهاي مرتبط با تعالي سازماني :
-1تدوين اظهارنامه تعالي سازماني
-2انجام ارزيابي و خودارزيابي بر مبناي مدل EFQM
-3تسري آموزشهاي كاربردي به كل پرسنل
-4پيگیري اجراي پروژه هاي بهبود
-5تدوين كتابچه برنامه ها و اهداف شركت بر مبناي مدل BSC
-6تعريف ،پيگیري و نظارت بر پروژه هاي پژوهش ي بهبود
ج ي()1389
مستر از ي
-1ب گ ي
الي :
ف ي ی ب مه يزي ا تراتژيك
گزا ش ب خو ج يز ملي به ي از ي م ي
میت ازيت شی ب اي تحقق م ش ك به اتم م
عیم ازيت ش خص ه ي ا يش شن ا یا ش ك
عیم همسويي ا تراتژي ه ي كال بخش ي
امزام ت ي ايش 2010می از ي م ي
يی ا
-2ب مو ي مر هين EFQMب محو ي
-3تقوي كميته خو ا ي بي فز
ب س ي،ب گي
م یهي كليه كميته ه ي ج ي
مو
ي ايش 2010جه ا
مای كميته ه ي از ي
م ي
ش ك اعن ا موظف غتر موظف
ي از ي م ي از يف ا ژ ه ي بهبو
-4ب س ي ك ش س ي ب خو ه ي ج يز ملي به
ي ا ژ ه ي بهبو
ب اي فع مي ه ه ي ق ب بهبو همر ت ايگتري اج ايي مو
ب قيم ی ا مه ي قب
ج ي ()1389
مستر از ي
ي ا تراتژي ه ب ف ي یه ا تخ اج ف ي یه ي كليیي
-5تی ين مای ف ي یه همسو
م اح :
از يف ا ژ اژ هش ي اين خصوص
ب خوا ي كليه ف ي یه ي ج ي ش ك
ا ائه
ته ب یي جیيی ا نه
خ جي ه :
م یهي ف ي یه ي ش ك
ا تخ اج ف ي یه ي كليیي
تی ين قشه ف ي یه
تبيت ج ي ه احی ف ي یه ي اصلي ش ك
ا تخ اج ش خص ه ي ا يش ف ي یه
-6تأكيی يژ ب بهي ه ك ي ب ا موي ف ه گ
- 7ش ك
ف ي ی هشتمت
ج يز ملي به
ب گ ي تی ين مای اظه مه ب مب ي ي ايش 2010می از ي م ي
ا ا م خو ا ي بي اخلي ب ا س می EFQMتو ط كميته خو ا ي بي
ا ا م ا ي بي خ جي تو ط ف ي ی ج يز ملي به ي از ي م ي
ي اين موضوع
ي از ي
م يشم :
م
مستر از ي
ج ي ()1389
حو م بع ا س ي
-1حضو
مت
ج يز از ي م بع ا س ي ش م :
ب گزا ي مو شه ي م تبط ،تی ين اظه مه خو ا ي بي ب مب ي می از ي م بع ا س ي
-2ب مه يزي جه ش ك
بهي ه ك ي مشترك ب ش ك
-3ايگتري ظ ت ب ا ژ ه ي بهبو ش م :
ا ي بي ض يتم یي ك ك
ه ي شك
يب ش س ي ب
ا ت اصره
ج ي ()1389
مستر از ي
-4ا تخ اج خ مشكالت حو م بع ا س ي ش ك
ق مب تی ين ب مه تحقيق ت ا ج5/
-5مز في ا ژ ه ي بهبو حو م بع ا س ي به احی اژ هش ش م :
ط احي ظ م ج مع میي ي ا تب ط ت ش ك
ط احي ظ م ج مع مو ش ش ك ب ت كيی يژ ب اا بخش ي مو ش
ا ي بي عملك ك ك
ط احي خت ه ي ما ي ش ك
از يف ايا ش ح شغ مسئوميته ش ك
-6ب ق ا ي ا تب ط ت ب
م
مو سه مط مز ت به ي م بع ا س ي
ا امن میي ي م بع ا س ي اي ا
-7ب مه يزي جه حضو
-8ا ا م ف تكميلي
مو س ت علمي مزتبر م تبط ب حو م بع ا س ي ش م :
تو ه ي از ي
اش بك هبري
م ي
مه
يستن ه ي میي يتي
فز ميته ي ب مه يزي شی ب اي
1389خصوص يستمه ي میي يتي
-1تعريف پروژه بهبود پژوهش ي ”آسيب شناس ي سيستم هاي مديريتي مستقر در شركت پاالي
شك
گاز سرخون و
قشم“
-2برگزاری جلسات توجیهی برای نهادینه نمودن و مطابقت روش های اجرایی تدوین شده با نحوه اجرا
-3انجام ممیزي هاي داخ ي
-4انجام ممیزي مراقبتي خارجي از شركتهاي گواهي دهنده و تمديد تمامي گواهينامه هاي سيستم هاي مديريتي
-5انجام اقدامات اصالحی و پیشگیرانه موثر در راستای رفع عدم انطباق های ناش ی از ممیزی های داخ ی و
خارجی
عوامل کلیدی موفقیت
Key success factors
شناسايي و آزمودن عوامل كليدي موفقيت در آمادگي و موفقيت پياده سازي دیدگاه ها و
فعالیتهای مديريت ،مؤثر مي باشند.
بدين منظور ،در ابتدا با مطالعه ادبيات و گزارش هاي مختلف از پياده سازي مديريت کیفیت
در سازمان ها عوامل كليدي موفقيت تعريف و شناسايي شده ،سپس عوامل كليدي
موفقيت ابتدايي و زيرعوامل آنها با مصاحبه با مجريان و كارشناسان مديريت فرآيند
اصالح و صحه گذاري می گردد .
همچنین میزان اهميت عوامل كليدي موفقيت و زيرعوامل آنها در پياده سازي مديريت فرآيند
تعيین شده و در نهايت چارچوب خودارزيابي بر پايه عوامل كليدي موفقيت و زيرعوامل
آنها جهت ارزيابي و سنج آمادگي سازمان ها در پياده سازي مديريت فرآيند ارايه می
گردد .
عوامل کلیدی موفقیت
مدیریت استراتژیک
استراتژی
کسب و کار
بازار
اعمال فشار
برای تغییر
Value
تعریف سناریوهای
کسب و کار
تغییر قوانین و مقررات
تعریف مدلهای مناسب
کسب و کار
مدل
کسب و کار
رقبا
تغییرات اجتمایی محیط
تغییر تقاضای مشتری
تشکیل تیمها و تعریف
پروژه های تغییر
مدیریت تغییر
سازمانی
فرآیندهای
کسب و کار
تجزیه و تحلیل فاصله
عملکرد سازمان با وضع مطلوب
تغییر فرآیندهای
کسب و کار
تعریف فعالیتهای is
جهت پشتیبانی
برنامه پیاده سازی تغییر
در سازمان
شرح نقشها ،منافع بالقوه
و منابع الزم
مدیریت IT
یکپارچگی فر/آیندها و سیستمهای
اطالعاتی
برنامه های
کاربردی MIS
تغییر
تکنولوژی
ِ
عوامل کلیدی موفقیت
-1ساختار تفکیکی در وزارت نفت ،صنعت گاز و داشتن ساختار سازمانی تفکیکی در حوزه های
تخصص ی این صنعت ( .اسالید ) 119
-2تحوالت ساختاری جهت پیاده سازی اصل 44قانون اسا س ی از ساختار یکپارچه دولتی به ساختار
خصوص ی ( .اسالید ) 120
-3برخورداری از موقعیت جهانی از ذخایر نفتی و گاز و سهم تفکیک شده در هر بخ .
( اسالید ) 121
-4مشخص بودن فعالیتهای اص ی شرکت م ی گاز در 7حوزه با توجه به ساختار تخصص ی در این
صنعت ( .اسالید )122
-5شناخت تخصص ی از مناطق و میادین گازی مانند پارس جنوبی ( .اسالید )123
-6داشتن سیستم انتقال گاز در سطح کشور با استفاده از فناوری های تخصص ی و فناوری اطالعات
و ارتباطات ( .اسالید )125
-7داشتن تصویر ک ی از بخ گاز کشور .در بخشهای مختلف گازرسانی ،صدور گاز ،شبکه توزیع ( .
اسالید )126
-8برخورداری از فناوری اطالعات و ارتباطات ،سخت افزارها و نرم افزارها .
( اسالید )126
عوامل کلیدی موفقیت
-9برآورد میزان سرمایه گذای مورد نیاز ( .اسالید )126
-10تدوین استراتژيهای شرکت م ی گاز ایران ( .اسالید )127
شامل:
اهداف بلند مدت .
الزامات نیل به اهداف بلند مدت .
چالشهای پی روی صنعت .
استخراج استراتژيهای وظیفه ای .
که حاکی از مدون بودن فرآیند برنامه ریزی استراتژیک در سطوح مختلف سازمانی است .
-11داشتن تفکر استراتژیک به عنوان بنیان برای برنامه ریزی استراتژیک .
-12همسویی و همراسنایی استراتژيهای صنعت گاز با چشم انداز م ی ( .اسالید )128
-13مطالعه شناخت محیط در ابعاد م ی و خارجی ( .اسالید )128
-14بررس ی تطبیقی و مبانی نظری در سایر کشورها و رهبران عالی نظام ( .اسالید )128
-15شناخت ،تحلیل و تدوین SWOTاز صنعت گاز ( .اسالید )128
-16شناخت چالشها و مسایل کلیدی ( .اسالید )128
عوامل کلیدی موفقیت
-17ترسیم چشم انداز صنعت نفت به عنوان صنعت باال دستی و فرام ی ( .اسالید )128
-18ترسیم چشم انداز صنعت گاز به عنوان زیرمجموعه صنعت نفت ( .اسالید )128
-19تدوین اهداف کالن شرکت گاز ( .اسالید )129
-20تدوین و استخراج فرصتها ،تهدیدات ،نقاط ضعف و قوت صنعت ( .اسالید )129
هر کدام از این عوامل می تواند عامل بالقوه و یا بالفع ی برای موفقیت یا شکست تلقی
گردد ( .اسالید 130تا )134
-21تحلیل های تخصص ی گاز در تحلیل . swot
-22تحلیل های اقتصادی با توجه به .Swot
-23افزا همکاری ها و مشارکتهای منطقه ای و بین املل ی ( .اسالید )130
-24برقراری مزیت نسبی گاز طبیعی ( .اسالید )130
-25امکان مبادله و صدور خدمات طراحی ،اجرا ،تحقیق و توسعه در سطح بین امللل .
-26تحلیل مزایا و نقاط قوت صنعت گاز ( .اسالید )132
-27تدوین استراتژيهای عمومی ( .اسالید )135
-28تدوین استراتژيهای منابع انسانی ( .اسالید )136
-29تدوین ارکان نظری و اجرایی در منابع انسانی ( .اسالید )137
عوامل کلیدی موفقیت
-30نظام پرورش نیروی انسانی و مدیران ( .اسالید )137
-31شناسایی عوامل و متغیرهای محیطی ،موثر بر نظام پرورش نیروی انسانی ( .اسالید )137
-32داشتن طرح پرورش مدیران ( .اسالید )137
-33داشتن نظام ارزیابی مهارتهای روان شناختی مدیران ( .اسالید )137
-34داشتن نظام مدیریت عملکرد ( .اسالید )137
-35داشتن برنامه زمانبندی جایگزینی مدیریتی ،آموزش ی مدیران ( .اسالید )137
-36دریافت بازخورد در حوزه های آموزش و تامین ( .اسالید )137
-37برخورداری از وضعیت موجود نیروی انسانی مطلوب ( .اسالید )138
-38بهره مندی از نظام شا ستگی و ارزیابی عملکرد مدیران .
-39تدوین و تعریف مدل ارزیابی مدیران ،تعریف شاخصهای رفتاری کسب و کار و سبک مدیریت ( .
اسالید )142
-40سنج بهره وری و عملکرد کارکان بر مبنای بهره وری از طریق Bench Markingو انجام
پژوه بر روی نمونه شرکتهای تخصص ی صنعت گاز ( .اسالید )143
-41تحلیل مشاغل و استخراج ویژگی ها و شا ستگی های موردنیاز در ارزیابی عملکرد .
عوامل کلیدی موفقیت
-42تعریف شاخص های کسب و کار .
-43برآورد سطح توانمندی ،سطح تطابق و حجم فعالیت نیروی انسانی ( .اسالید )148
-44برآورد کارایی واحدهای سازمانی .
-45توجهه به شاخصهای روانشناختی و رفتاری در مشاغل مدیریتی ( .اسالید )153
-46تعیین روابط و شرایط احراز سمتهای مدیریتی .
-47بهره مندی از ابزار PMPQبرای اجرای طرح ارزیابی شرایط احراز سمتهای مدیریتی ( .اسالید
)155
-48تحلیل شرایط احراز سمت ،با توجه به سطح شغل ( .اسالید )156
-49تدوین شا ستگيهای محوری ( .اسالید )157
-50تهیه و تنظیم فرم ارزیابی عملکرد در حوزه های :
ارتباطات .
برنامه ریزی .
قضاوت .
تصمیم گیری .
مهراتهای فنی .
روابط بین فردی .
و امتیاز دهی به هر پارامتر با توجه به سمت و با مد نظر قرار داددن خصوصیات شغ ی نظیر پیچیدگی،
میزان مسئولیت و ( . ...اسالید )171
عوامل کلیدی موفقیت
-51تحلیل های آماری و نمودارهای آماری .
-52بهره مندی از ساز و کارهای نوین و علمی ارزیابی عملکرد مانند ارزیابی 360درجه جهت توسعه
کارکنان ( .اسالید )178
-53توجه به اصول و مفاهیم در مدیریت کیفیت ،مدیریت منابع انسانی و مدیریت عملکرد .
-54داشتن خروجی و نتیجه گیری از سازوکارهای مدیریتی جهت نیل به اهداف و بهبود عملکرد .
-55به اجرا گذاشتن طرح ها در شرکتهای زیر مجموعه استانی جهت اعتبار دهی مجدد وو حصول
اطمینان از نتای طرح ها ( .اسالید )188
-56برخورداری از مفاهیم مدیریت و کارایی وو نق مدیریت و شا ستگی های وی در عملکرد سازمانی .
( اسالید )189
-57شناسایی الزامات بکار گیری سیستمهای مدیریت کیفیت و تعالی سازمانی .
-58تصویب طرح ها ،اخذ اعتبارات ریایل که حاکی از هماهنگی درون سازمانی است .
-59بهره مندی از مفاهیم و اصول و معیارهای استانداردهای بین امللل در بخشهای مختلف
سیستمهای جامع مدیریت .
عوامل کلیدی موفقیت
-60هدف گذاری برای سیستم مدیریت کیفیت ( .اسالید )198
-61تنظیم هدفهای کیفی و پا روند تحقق آنها ( .اسالید )198
-62تعریف معیارها بر اساس معیارهای 9گانه مدیریت کیفیت .
-63استقرار سیستم به منظور بهبود شاخصهای عملکرد ،فرآیندها و همسو نمممودن فعالیت کلیه
بخشهای عملیاتی و پشتیبانی در جهت ماموریتهای اص ی شرکت ( .اسالید )198
-64مدون نمودن دستاوردهای استقرار سیستم مدیریت کیفیت .
-65تهیه شناسناه فرآیندها و مکانیزمهای بازنگری آنها .
-66برگزاری آموزش برای کلیه سطوح سازمانی جهت سسیتم مدیریت کیفیت .
-67آشنایی با روشهای آماری جهت تجزیه و تحلیل علل بروز مشکالت در فعالیتهای جاری و عملیاتی
موثربر کیفیت .
-68کسب اعتبار و بهبود وجه عمومی در بین صنا ع مختلف .
-69دستاوردهای استقرار ،ISOازعوامل موفقیت به شمار می آیند ( اسالید )200چرا که چرخه
حیات سازمانی را متحول نموده و در ارتقای سطح عملکرد مفید واقع می شوند 20 (.مورد)
عوامل کلیدی موفقیت
-70تنظیم دستاوردهای استقرار استانداردهای مدیریتی مختلف جهانی .
-71دستاوردهای عموومی سیستمهای مدیریتی .
نظام مستند سازی ( .اسالید )204
فرآیندها ( .اسالید )205
ِ
ارتباطات ( .اسالید )206
آموزش ( .اسالید )207
نظام ارزیابی عملکرد سازمان ( .اسالید )207
فرهنگ سازی و تروی مفاهیم نوین ( .اسالید )209
-72دستاوردهای اختصاص ی سیستمهای مدیریتی .
مشتری محوری ( .اسالید )211
رضایت مشتری ( .اسالید )212
تحقق محصول ( .اسالید )213
خرید ( .اسالید )214
نگهداری کاال ( .اسالید )215
کنترل تجهیزات پا و اندازه گیری ( .اسالید )216
محیط کار ( .اسالید )217
عوامل کلیدی موفقیت
-72دستاوردهای اختصاص ی سیستمهای مدیریتی .
ارزیابی ریسک ( .اسالید )218
آمادگی برای بحران ( .اسالید )219
شناسایی محیط زیست ( .اسالید )220
مدیریت تغییر ( .اسالید )221
-73توجه به مزایای استقرار سیستمهای مدیریت یکپارچه دربخ .ICT
( اسالیدهای 223تا ) 226
-74توجه به مشکلت و موانع برای ارائه راه حل های مناسب و به موقع ( اسالیدهای 227تا ) 236
-75مدون نمودن فعالیتها ،اقدامات و نتای مربوط به هردستاورد به عنوان گنجینه ای از داشن و
تجربه ( .اسالید 21های 204تا )227
-76شناسایی فعالیتهای مربوط به تعالی سازمانی ( .اسالید )238
-77بازنگری فرآیند برنامه ریزی استراتژیک ( .اسالید )239
-78بازآموزی مفاهیم EFQMبا نسخه های روز ( .اسالید )239
-79تقویت کمیته های خود ارزیابی و کمیتهای تعالی سازمانی ( .اسالید )239
عوامل کلیدی موفقیت
-80تعریف پروژه های بهبود برای رفع زمینه های قابل بهبود و پیگیر اجرایی نمودن آن ( .اسالید )239
-81تدوین مجدد فرآیندهاو همسوسازی استراتژی ها با فرآیند و استخراج فرآیندهای کلیدی ( .
اسالید )240
-82تاکید بر بهینه کاوی با اولویتهای فرهنگ سازی آن ( .اسالید )240
-83حضور فعال در جایزه م ی بهره وری و تعالی سازمانی .
-84تعریف پروژه بهبود پژوهش ی .
-85برگزاری جلسات توجیهی برای نهادینه کردن و مطابقت روشهای اجرایی تدوین شده با نحوه اجرا
.
-86انجام ممیزی داخ ی .
-87انجام ممیزی مراقبتی خارجی از شرکتهای گواهی دهنده .
-88انجام اقدامات اصالحی و پیشگیرانه موثر در راستای رفع عدم انطباقهای ناش ی از ممیزی داخ ی و
خارجی .
این جا کلیک نمایید.
نتیجه
با توجه به اصول و مفاهیم در مدیریت کیفیت جامع ( ، ) TQMمدیریت کیفیت و تعالی سازی
سازمانی ( ) EFQMو همچنین گستره جغرافیایی تخصص ی صنعت نفت و گاز ،شناسایی عوامل
موفقیت ،مستلزم بهره مندی از دان و تجربه علمی-عم ی بوده ،تا در مقام عمل بتوان با تاثیر گذاری
باال ،اصول را پیاده سازی نمود و با انجام مطالعات و تجربیات ،در جهت استقرار نظامهای مدیریتی
مختلف گام برداشت .
به همبن منظور دراین کارگروهی سعی برآن شد تا با تحقیق ،مطالعه و گردآوری منابع مختلف (
مقاالت ،سمینارها ،هما شها و سایتهای تخصص ی و اخبار) ضمن ارائه مفاهیم ،دو نمونه مورد کاوی
دان و تجربیات نیز مد نظر قرار گیرد؛ تا مبحث پروژه کامل و جامع بوده باشد .
از اجزاء TQMو EFQMشناخت حاصل گردد و از تجارت موفق الگو برداري حاصل و نظرات
خبرگان ،بکارگرفته شود .
امید است توانسته باشیم در جهت اعتالی دان و تجربه ،تجربیات شرکتهای مجرب را سرلوحه امور
قرار دهیم و از آن بهره مند گردیم و در افزاي توليد درآمد ناخالص م ي ( )GNPسهيم بوده باشیم
و مرزهای توسعه یافتگی را بپیماییم .
تحول فقط در صورتي
امکان پذير است
که شبکه اي توانمند از آن حمايت کند ....
رهبري با حركت در راستاي خط مش ي و استراتژي
سازمان و با كمك منابع انساني كه داراي دان و
اطالعات هستند سازمان را قادر خواهد ساخت جايزه
م ي كيفيت را دريافت نمايد .
م بع
-1آموزش تربيت ارزياب
( برطبق آخرين استاندارد مدل تعالي سازماني -)EFQMمدرس :پرويز فرجي داور
-2آشنايي با مدل تعالی سازمانی –
نظری-کارشناس و متخصص سیستمهای مدیریت کیفیت .
-3مديريت كيفيت جامع( )TQM
Total Quality Management
استاد :آقاي دكتر داودي
دانشجو:اكبر ويساني
مقطع :كارشناس ي ارشد مديريت آموزش ي
بهار 87
-4آشنایی با مدل تعالی سازمانی -EFQMتهيه وتنظيم :محمد صباحي بيدگ ي
عضو هيئت علمي دانشكده بهداشت دانشگاه علوم پزشكي كاشان
-5مسیر تعالي سازماني در شركت پاالي
گاز سرخون و قشم – استخراج شده از منابع اینترنتی .سایتهای اینترنتی شزکت م ی نفت ،گاز و پتروشیمی .
م بع
-6آشنايي با مدل تعالي ويراي
سال 2010شركت مهندسین مشاور كاين .
-7ارزیابی عوامل موفقیت نظام مدیریت دان
مححمد مرادزاده سازمان صنا ع هوا و فضا .
فرید به آذین سازمان صنا ع هوا و فضا .
در یک واحد تحقیقاتی .
-8تعدیالت ساختاری د صنعت گاز .
شهال خالقی کارشناس برنامه ریزی .
-9نق مدیرت با نگرش منابع انسانی در بهبود و بهسازي اجراي سیستم مدیریت کیفیت فراگیر در سازمانها
داود سلمانی ،غالمرضا طالقانی ،محبوبه رادمند
-10شركت فراسان .دومین هما
تعالی سازمانی .
-11سایتهای تخصص ی مدیریت کیفیت و بهره ور ی و سایتهای تخصص ی صنعت نفت و کاز .
-12رایزنی با متخصصان صنعت گاز در خصوص مباحث مطروحه .