Transcript dropbox

การนา Dropbox มาใช้ในการทางาน
สานักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ
Dropbox คืออะไร?
Dropbox เป็ นเว็บแอพลิเคชันที
่ ใ่ ห้บริการฝากข้อมูล
แบบออนไลน์ ซึง่ ผูใ้ ช้งานสามารถจัดเก็บและแบ่งปนั ข้อมูล
ร่วมกับคนในองค์กร ให้เข้ามาใช้งานด้วยกันโดยสามารถเข้าถึง
แฟ้มข้อมูลต่างๆ ได้เพียงแค่มอี นิ เทอร์เน็ตในการส่งผ่านข้อมูล
ช่วยอานวยความสะดวกในการเรียกใช้ไฟล์ต่างๆ ได้ทุกที่
ทุกเวลา
คุณสมบัติของ Dropbox
สามารถรองรับระบบปฏิบตั กิ ารได้หลากหลาย
เมือ่ นาไฟล์ไว้ใน Dropbox แล้ว ระบบจะทาการนาข้อมูล
ขึน้ Server โดยอัตโนมัติ
สามารถแบ่งปนั ข้อมูลทีเ่ ราต้องการให้กบั ผูอ้ ่นื
ได้เข้ามาใช้งานข้อมูลต่างๆ ทีเ่ ราแบ่งปนั ไว้ได้
สารองข้อมูลแบบออนไลน์
สามารถกูค้ นื ข้อมูลได้
ข้อดีของ Dropbox
เป็ นการบริการทีท่ าให้ขอ้ มูลทีใ่ ช้รว่ มกันมีขอ้ มูลตรงกัน
และมีการสารองข้อมูล
สะดวกในการใช้งาน เนื่องจากไม่ตอ้ งพกพา
สือ่ บันทึกข้อมูลและไม่ตอ้ งอัพโหลด หรือดาวน์โหลด
เวอร์ชนล่
ั ่ าสุดของข้อมูลเพราะข้อมูลจะมีการอัพเดท
อัตโนมัติ
ข้อดีของ Dropbox
(ต่อ)
สามารถกูค้ นื ข้อมูลได้
สามารถเก็บและเลือกเวอร์ชนที
ั ่ เ่ คยแก้ไขไว้ก่อนหน้านี้ได้
สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านัน้ ไว้ในลักษณะ
สไลด์โชว์
สามารถแบ่งปนั ข้อมูลให้คนอื่นสามารถสร้าง ลบ
และแก้ไขข้อมูลได้
สามารถให้ผอู้ ่นื โดยทัวไปดู
่ ขอ้ มูลได้
ช่องทางการใช้งาน Dropbox
ผ่านคอมพิวเตอร์สว่ นบุคคล (PC), โน้ตบุ๊ค ซึง่ รองรับได้
หลายระบบปฏิบตั กิ าร
โทรศัพท์เคลือ่ นทีแ่ บบ Smartphone เช่น iPhone, iPad
BlackBerry เป็ นต้น
ผ่านเว็บไซต์ www.dropbox.com โดยสมัครเป็ นสมาชิก
Dropbox เสียก่อน
วิธีการใช้งาน Dropbox
การอัพโหลดข้อมูล
เมือ่ เข้าสูร่ ะบบ Dropbox
แล้ว จะปรากฏหน้าต่าง
ดังภาพ คลิกทีร่ ปู
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การอัพโหลดข้อมูล (ต่อ)
ระบบจะแสดงกล่องข้อความขึน้ มาดังภาพ
คลิก “Choose files” เพือ่ เลือก
ไฟล์ทต่ี อ้ งการอัพโหลด (ภาพที่ 1)
ระบบกาลังอัพโหลดไฟล์ทเ่ี ลือกไว้
ก่อนหน้านี้ (ภาพที่ 2)
เมือ่ อัพโหลดไฟล์เสร็จ ระบบจะ
แสดงผลออกมาดังภาพ (ภาพที่ 3)
คลิกที่ “Add more files” เพือ่ เลือก
ไฟล์อ่นื ทีต่ อ้ งการอัพโหลด หรือ
คลิกที่ “Done” เมือ่ อัพโหลดไฟล์
เสร็จเรียบร้อยแล้ว
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การอัพโหลดข้อมูล (ต่อ)
ระบบจะแสดงผลข้อมูลทีอพั โหลดเสร็จแล้ว โดยระบบจะแสดงผลการอัพโหลดข้อมูลเข้าสู่
Dropbox ดังภาพ
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การดาวน์ โหลดข้อมูล
การดาวน์ โหลดข้อมูล
คลิกทีเ่ อกสารทีต่ อ้ งการ
ดาวน์โหลดข้อมูลให้เป็ นแถบสีฟ้า
คลิกขวาทีเ่ อกสารทีไ่ ด้เลือกไว้
แล้วคลิก “Download”
คลิก “Save” เพือ่ จัดเก็บข้อมูล
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
ข้อมูลทีไ่ ด้ทาการอัพโหลดเข้าสู่ Dropbox แล้ว สามารถแบ่งปนั ข้อมูลไปยังจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
(E-mail) และสือ่ สังคมออนไลน์อย่าง Facebook และ Twitter ได้
การแบ่งปันโฟลเดอร์ไปยังจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)
คลิก “Sharing”
เมือ่ เข้าสูห่ น้าจอ Sharing แล้ว
คลิก “New shared folder”
เพือ่ ทาการแบ่งปนั ข้อมูล
เมือ่ ขึน้ กล่องข้อความ Share a
Folder
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันโฟลเดอร์ไปยังจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) (ต่อ)
พิมพ์ทอ่ี ยูจ่ ดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)
หรือนาเข้าทีอ่ ยูจ่ ดหมายอิเล็กทรอนิกส์จากแหล่งอื่น
พิมพ์ขอ้ ความลงในกล่องข้อความ
คลิก “Allow members to invite other
people” ในกรณีทป่ี ระสงค์ให้เพือ่ นเชิญผูอ้ ่นื
เข้ามาดูขอ้ มูลของเราได้
คลิก “Share folder” เพือ่ แบ่งปนั โฟลเดอร์
ทีต่ อ้ งการ
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูลไปยังจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) (ต่อ)
หลังจากแบ่งปนั โฟลเดอร์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ให้อตั โนมัติ และแจ้งให้ผใู้ ช้ทราบว่าได้มกี ารแบ่งปนั
โฟลเดอร์เรียบร้อยแล้ว
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันรูปภาพบน Dropbox สามารถแบ่งปนั ได้หลายรูปแบบ เช่น จดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail), Facebook, Twitter เป็ นต้น การแบ่งปันรูปภาพไปยังจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)
คลิกรูปภาพทีต่ อ้ งการจะแบ่งปนั ไปยังจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์
คลิก “Get Link” ระบบจะขึน้ กล่องข้อความ
ขึน้ มา
คลิก
เพือ่ ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
พิมพ์ช่อื ผูร้ บั และข้อความ
คลิก “Send” เพือ่ แบ่งปนั รูปภาพทางจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ หรือ “Copy link to this page” เพือ่ ทา
สาเนาการเชื่อมโยงรูปภาพ
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันรูปภาพไปยังจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) (ต่อ)
ระบบจะขึน้ ข้อความ “Link copied to
clipboard” เพือ่ บอกให้ผใู้ ช้ทราบว่าระบบได้ทาสาเนา
เชื่อมโยงเรียบร้อยแล้ว
กดปุม่ “CTRL + V” เพือ่ ทาการวางการเชื่อมโยง
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันโฟลเดอร์ไป Facebook
คลิกรูปภาพทีต่ อ้ งการแบ่งปนั ไปยัง Facebook
คลิก “Get Link” ระบบจะขึน้ กล่องข้อความ
ขึน้ มา
คลิก
เพือ่ แบ่งปนั รูปภาพไปยัง Facebook
พิมพ์ขอ้ ความ แล้วคลิก “Share on
Facebook”
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันโฟลเดอร์ไป Facebook (ต่อ)
เมื่อแบ่งปนั รูปภาพเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงผลการแบ่งปนั รูปภาพ
บนหน้า Timeline ของ Facebook
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันโฟลเดอร์ไป Twitter
คลิกรูปภาพทีต่ อ้ งการแบ่งปนั ไปยัง Twitter
คลิก “Get Link” ระบบจะขึน้ กล่องข้อความ
ขึน้ มา
คลิก
เพือ่ แบ่งปนั รูปภาพไปยัง Twitter
พิมพ์ขอ้ ความ แล้วคลิก “Tweet”
วิธีการใช้งาน Dropbox
(ต่อ)
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันโฟลเดอร์ไป Twitter (ต่อ)
เมื่อแบ่งปนั รูปภาพเรียบร้อยแล้ว ระบบจะขึน้ ข้อความว่า “Successfully posted to Twitter” เพือ่ บอกให้ผใู้ ช้ทราบว่า
ระบบได้ทาการนารูปภาพทีเ่ ลือกไว้ก่อนหน้านี้แสดงผลทาง Twitter เรียบร้อยแล้ว
วิธีการใช้งาน Dropbox
การแบ่งปันข้อมูล (ต่อ)
การแบ่งปันโฟลเดอร์ไป Twitter (ต่อ)
เมื่อเข้า Twitter ระบบจะแสดงข้อความขึน้ มาดังภาพ
(ต่อ)
ของฝากก่อนจาก
คียล์ ดั จาง่าย (ไว้ใช้งาน)
CTRL + C = Copy
CTRL + X = Cut ให้นึกถึง
CTRL + V = วาง