爱尔眼科服务中国(新员工培训1221)

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Transcript 爱尔眼科服务中国(新员工培训1221)

爱尔的医疗管理与实践
刘立森
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一、爱尔的医疗理念与管理思路
二、医院的业务管理架构
三、医务部主任与CEO、业务院长的关系
四、医务部主任的角色定位
五、优秀医务部主任的素养
六、医疗工作方向与内容
七、创先争优,创建星级医院
2
爱尔的理念
爱尔眼科以爱心致力于人类的眼健康事业。 我们本
着责任、协作、创新、奉献的精神,与眼科同行、合作伙
伴一道,不断提高医疗技术水平,创新医疗服务模式,持
续开发和满足患者的需求,使广大眼疾患者,无论贫富贵
贱,都能够享受到医疗健康的权利;也使我们自己在医疗
技术、经营管理、服务患者、回报社会等方面成为眼科行
业的典范。
3
一、爱尔的医疗与管理思路
4
爱尔的医疗
专注于眼科;
与世界眼科水平保持同步,充分的开放性;
严格遵循国家的医疗管理政策;
注重质量、安全与医疗规范,走持续发展之路;
强调医疗的纯洁性、先进性与服务性,拒绝欺诈。
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爱尔的医疗管理(一)
全眼科医院
疑难眼病会诊中心
适时以病种(术式)分科,走专业发展之路;
实行集团--医院、医院--科室二级管理及二级核算,赋予
医院、科室相应的管理权限,促进医院与科室的发展。
业务人员以引进与培养相结合,最终出路在于自己培养。
完善的集团连锁医院间技术带教、技术支援的管理规定
(包括技术带教管理、费用、专家奖励标准、分配等)
6
爱尔的医疗管理(二)
业务人员培养可行“先专后全”或“专全结合” 的模式;
打破技术垄断,科室建立分组或多角管理;
建立不断完善、可持续发展的培训、考核体系;
医疗活动的监管与持续改进;
统筹医、教、研、防协调发展;
鼓励管理创新,丰富医院管理内涵;
尊重知识,尊重人才
7
二、医院的业务管理架构
8
9
医务部主任在民营医院的特定地位
•
理清关系
抓住重点
明确责任
成效显著
三、医务部主任与CEO、业务院长的关系
医务部主任归谁管? CEO还是由业务院长?
医务部主任在医院管理层中究竟承担何种角色?
医务部主任应如何开展工作?
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CEO(经理)与业务院长的关系
职务关系
各自的
短板
各自的
异同
医院管理
的角色
关注点
12
1、从职位角度来看

CEO(经理 )与业务院长同为院委会成员

CEO(经理)实为医院院长,业务院长为医院副院长

CEO(经理)负责全盘工作,业务院长分管业务工作

CEO (经理)重点在经营,业务院长重点在医疗

CEO(经理)掌管行政权限,业务院长掌管业务权限

CEO(经理)威信依靠行政职务与人品,业务院长凭技术
实力与良好人际关系
13
2、在医院管理中的角色来看

CEO对医院的医疗质量总体负责

业务院长对质量具体负责

CEO在宏观上把控医院总的发展方向

业务院长在业务上具体落实

CEO对医疗的管理更多是采用财务、人力资源、经营手段

业务院长对医疗的管理更多利用医护职能部门及个人的专
长开展工作
14
3、在医院管理中的关注点来看

CEO关注医疗的结果

业务院长关注医疗过程

CEO在意业绩与成本控制

业务院长在意新项目开展 、技术的进步与科室发展

CEO注重宏观把控

业务院长关注微观与实施步骤
15
4、CEO与业务院长的异同
都努力想把自身工作搞好,把医院搞好;
在各自的事业领域都有雄心壮志为同一件
事在一起工作;
CEO重视市场发力,业务院长注重口碑传播;
CEO学的大都为文科,思路跳跃,业务院长所习理
科,讲究科学;
CEO年轻,有活力,思维敏捷,业务院长年长,稳
重,较保守;
CEO多在社会辗转,业务院长多刚从国有医院出来
……
16
5、CEO与业务院长各自的短板
• CEO大部分缺“一把手”经验。 • 业务院长多属专家,缺管理经验
• 对医疗业务、医院流程不熟悉
• 注重绩效及短期经营目标
• 对医院短期经营与长远发展的
协调性把控不够
• 注重个人权威,发挥民主不够
• 关注与重视本专业业务开展,一碗
水端不平
• 凭本事吃饭,不舍专业发展,欠缺
• 关注医院整体发展
• 现阶段集团发展需业务院长专注本
身业务,管理无暇顾及
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四、医务部主任的角色
• 医务部主任行政上归CEO管,业务上服从于业务院长
• 鉴于CEO对业务不熟悉、业务院长无暇过多顾及业务管理
现状,医务部主任应独立承担医院业务规划能力
• 各种业务规划应在得到业务院长、 CEO的认定批准后组织
实施
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医务部主任的角色定位(一)
1、业务负责人:
1)规划职能、组织职能、规范职能、
2)指挥职能、控制职能
2、关系协调人
3、培训负责人、代人受过人(胸怀宽阔,坦荡)
、
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医务部主任的角色定位(二)
纠纷处置人
检查接待人
与卫生行政部门接头人
科教负责人
……
20
五、医务部主任素养(一)
愿意从事医务管理
懂卫生政策
熟悉医院流程
了解医疗技术
有大局观
善于协调
独立思考
任劳任怨,勇于承担责任
原则性强,灵活度好
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医务部主任的素养(二)
敢言,为医疗管理争得权利;
能处理经济效益与安全质量的关系;
主动开展工作
抗压能力强;
具备较强的谈判能力与技巧;
自我管理能力强。
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招聘这样的医务部主任
• 年稍长
• 最好来自国有二级以上医院(退休的院长,医务科长)
• 熟悉医疗专业;一般懂医疗或从事过医疗管理
• 有服从、服务意识,大局观念强
• 有协调能力,独立工作能力强
• 有较强的文字能力
• 计算机应用能力。
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六、医务部主任的工作方向(一)
把握医院的业务发展方向;
围绕医院的业务发展方向部署业务工作;
① 适时建立业务科室;
② 对内对外构建良好的业务发展平台
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医务部主任的工作方向(二)
在国家政策范畴内,建立和完善医院医疗质量、医疗
安全管理体系;
具体管理及实施医院医疗质量、医疗安全、医疗规范
的规定;
开展业务人员的培训;
调配医院医疗资源,维持医院的正常诊疗活动;
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医务部主任的工作方向(三)
协调业务院长和CEO的关系
协调行政管理体系与业务管理体系的关系
密切集团和兄弟医院的联系
规避医院运行中的法律风险
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医院的医疗工作
一、工作计划:
组织拟订有关业务计划;制定并完善
管理制度、技术标准、操作常规、服务要
求,经CEO、业务院长批准后组织实施;经
常督促检查,按时总结汇报。
二、质量控制:
深入各科室,了解和掌握医疗情况;
协调科室间的合作关系;组织重大抢救和
院外会诊;督促执行各种制度和常规,开
展环节与终末质控,采取措施,提高医疗
质量,严防差错事故。
在医院感染委员会的领导下,做好相
关医院院感工作。
负责医院病案资料的管理,抓好病案
质量和统计工作。
三、科室建设:
1、检查督促各学科制定的带教、培训、进修、科
研计划的执行;
2、负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练
和技术考核;
3、 组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作;
4、建立完善业务考核和绩效考评体系,负责调配
各科轮科人员;
5、负责组织医院住院医师参加执业医师考试,以
及医师职称晋升工作。
四、 医疗事故处理 :
1、对医疗事故进行调查;
2、组织讨论;
3、及时向CEO、业务院长提出处理意见;
4、负责协调解决医患纠纷
• 五、其他:
1、负责本领域业务培训、人才培养工作
2、负责本领域对口公共关系管理
3、服从业务院长的领导,完成其他工作
医院的医疗管理与实践
一、围绕医院的发展方向制定规划:
1、结合医院实际发展情况(重点改善医院科研、教学、医疗
质量、医疗安全、科室发展、人员培训等)制定三年业务
发展规划;
2、制定年度医疗工作规划(科室建设、人员配置、医疗质量、
医疗安全、护理质量、院内感控、继续教育、科研等)和
医疗工作总结;
3、制定本部门的工作计划和小结(月);
注明:医务部主任相对稳定 3年以上
二、组织机构管理
1、医疗业务实行业务院长负责制(凡与医疗相关的组织、委
员会,业务院长是第一负责人,重点医疗质量,医疗安全
医疗事故、医疗纠纷赔偿1万元以上所以主持的会议要建立
记录每月-季度一次。
2、建立医疗管理组织,行使医疗质量管理、药事管理、医院
感染管理、病案管理、护理质量管理、输血管理、伦理管
理职能,每年两次检查发挥作用情况。
3、医院按照1:50(人/床)比例配置专职病案统计员。
4、 建立院科二级管理体系(管理制度、学科构架、岗位权
责、质量管理、教学科研等)
5、建立医院执业医师的档案(执业证书、资格证书、职称证
书、毕业证书等复印件)每年度的业务、医德医风考评。
医院医疗质量规范化管理
(一)什么是医疗规范化管理
目标: 以病人为中心提升医院医疗质量和技术水平
核心: 确保医疗安全,提高患者就诊满意度
标准:以患者零投诉、医院零事故、技术水平领先、资源配
置最优、患者满意 。
管理上达到:决策程序化、考核定量化、组织系统化、权责
明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施
具体化、行为标准化、过程控制化。
(二)、医疗规范化管理的重点
1、 人---岗位责任制管理
2、物---环境设置标准 (手术室,供应中心、治疗室、
换药室、治疗室、 病案室)
3、技术---集团诊疗操作规范 、专业协会诊疗操作规范
美国眼科学会编,中华医学会眼科分会编译《眼科临
床指南》我院白内障眼内感染控制在0.05%
(三)、规范医疗文书
门诊病历
处方
住院病历(运转病历、出院病历)
手术同意书
各种临床表单
检查单
处置单
登记表
各种工作表单
其他
(四)、规范医疗制度建设
适合眼科医院管理模式
适合连锁医院管控模式
适合专业等级医院管理模式
必要性及可执行性
(五)、规范流程
 门诊就诊流程




住院流程
手术流程
医保流程
营销活动流程等
(六)、规范医疗质量管理体系
院科二级管理
管理委员会
三级医师查房体系
手术分级管理体系
临床医师教育体系
新技术、新业务管理体系
医疗质量管理
1、建立健全医院质量管理组织
 医院设置医疗技术 /质量管理委员会
 CEO为医院医疗质量管理第一责任人
 投资者 * 经营者
 医院设院、科二级管理体系
 业务院长主管领导医务部、护理部主抓质控
 科主任和护士长参与科室质控小组
 医疗质控办公室设在医务部,医务部主任是质控
办公室主任 ,护理部副主任 、助理成员具体执
行,落实,监管。
医院质量管理体系
医疗质量控制管理为三级管理体系,如图示:
医院医疗质量管理委员会(院长、专家组成员)
↓
科室医疗质量控制小组(科主任、副主任、护士长)
↓
医务人员自我管理(各科主治医师、住院医师、护师、主管护师)
医疗质控办公室
2、建立和完善质量标准 和评价 标准
 参照国家标准和集团要求,建立完整的医疗质量管
理评价标准(包括对基础质量、环节质量和医疗终
末质量的全程评价),例如:丙级病历标准17项、
乙级病历标准51项。
 建立可行的质控管理方案(上海爱尔眼科医院医疗
质量管理及控制方案),做到每月有质控目标,每
周有质控重点,使质量管理做到有目标计划、有实
施运作、有定期总结、有信息反馈(表格化)。
 每月向医院提出全程医疗质量量化考 核结果,
以便与绩效工资挂钩
 每季度组织召开一次医院医疗质量情况分析会
 定期编辑医疗质量简报和不良医疗文件公示栏。
3、抓好质量控制体系建设
 发挥院务会和学术委员会核心领导作用
 专人专岗负责(医务部、护理部)+院领导督察
 严格执行医疗质量责任问责制、奖惩制
 将医疗服务质量管理纳入医院及科室年度工作目标
4、需要掌握的医疗规章制度
 《医疗机构管理条例》
 《中华人民共和国执业医师法》
 《中华人民共和国护士管理办法》
 《护士管理条例》
 《医疗事故处理条例》
 《医院感染管理办法 》
 《医疗废物管理条例》
 《全国医院工作制度与人员岗位职责》
 十六项核心制度
 《爱尔眼科医院集团防范处置医疗事故暂行办法》
 《医疗风险防范及应急处理预案》
 《集团医疗检查评分表(2011年版)》
检查内容:依据《三级眼科医院评审标准(2011版)》及卫
生部医院管理评价标准,结合集团各医院实际情况,对医院
业务管理、医疗(护理)质量管理、科研教学、医疗安全以
及医疗服务质量开展评分检查。
 《集团医疗纠纷赔付基金及纠纷赔付管理办法》(草案)
• 爱尔眼科医院集团学术科研奖励办法
• 等
5、落实报告制度—医疗行政部门、集团
• 每月5日前向集团上报医院月度医疗质量基础数据
• 每周五上午9点前上报本周医疗纠纷发生情况和潜在医疗
纠纷
遇有重大医疗纠纷(预计涉及赔付数额较大或产生影响较
大)需立即上报
高风险特殊患者术前报告
主动报告不良事件
重大手术审批报告
非计划再次手术报告
危机值报告
传染病报告
院内感染报告
•
重点抓住
1、规章制度的落实
2、强有力的领导干部执行力(责任、协作、创新、
奉献)
3、手术风险评估
4、患者病情评估
5、住院医师业务能力评估(病历书写、设备检查掌
握、理论学习、基础技能、手术掌握情况)
6、严格手术分级管理,定期考核授权
7、严格控制院内感染
培训与科研
1、新员工入职培训
2、每年对医务人员进行相关医疗法律法规培训不少于
1次,院感培训两次
3、三基三严培训,月2次 书面考试2次/年
4、心肺复苏技能培训考试
5、危重抢救处理原则(心衰、休克、中毒、昏厥)
6、鼓励积极撰写论文,按论文情况参加各种学术会议
•
新技术和科研管理
1、积极鼓励 明确奖励
2、教育《新技术新业务准入制度》必备条件,如何
申报
3、组织医院学术委员会进行论证---业务院长审批,
院务委员会通过上报
4、立项的项目,医务部要监管,按计划督促完成,
资有经费的要监管经费使用情况
5、按期结题,不能按期结题要向批准机构申请
6、爱尔眼科医院集团学术科研奖励办法奖励
上海爱尔2010-2011论文及科研
• 2010年15届全国眼科年会投稿24篇,其中大会交流2篇,
展板6篇
• 2011年16届全国眼科年会投稿30篇,大会发言3篇,展板
8篇
• 2011年上海眼科年会优秀论文2等奖1篇、3等奖1篇,国
家核心期刊4篇、其他期刊4
• 2011年获长宁区优势专病(白内障)扶持基金项目1项
• 2011年获上海市科研立项2项
• 2011年获国家级继续医学教育1项
• 长宁区科研立项1项正在进行中
• 2010年长宁区科研立项结题1项
努力创建星级医院
促进爱尔健康发展
具体做法:
1、统一思想
2、成立以CEO、院长为第一责任人的领导小组
3、宣传发动:医院召开星级医院创建动员大会,明
确目的、意义、任务、目标,调动全体员工的积
极性,形成人人重视医院品牌,个个参与创建的
浓厚氛围。
4、学习《星级医院评审标准》
5、明确责任
6、自查,自纠、自评
7、申报
统一思想
1、参加星级医院评审动员大会回来,CEO召集院务
委员会,传达精神,展开讨论,我们医院要不要
创星级医院,创星级医院对我们的意义和作用
2、创几星级
院务委员会的委员一致认为:
1、创星级医院对我们上海爱尔眼科医院建院6年来建院的方向
、 执业的管理、技术水平、服务水平是一次全面的检验,
使我们清醒的了解我们的现在,规划将来,建立百年爱尔,
百家爱尔奠定牢固基础。
2、星级医院的评审对我们即是机遇又是挑战机遇:跻身行列
星级是一种光荣,是一种品牌,是一种诚信。挑战:压力大
,动力大,全体员工要用实力去争先创优,通过评审 对全
体员工是一次责任,协作、创新、奉献的教育,增加企业的
凝聚力和战斗力
3、高标准,严要求,争创4星级
集团董事会重视
为筹备星级医院评审,集团特别召开董事会
,把参加社会医疗机构星级评审作为今年的工作
重点讨论。会议决议:上海爱尔创星级医院是全
集团的大事,从人力、物力给与全力支持。
成立以CEO、院长为第一责任人的
领导小组
• 组长:李爱明
• 副组长:盛耀华 肖耀廷
• 组员:医疗各中心主任、医务部、护理部,财务
部、人力资源部、行政部、客服部、医品部等相
关的主任
• 办公室设在医务部
• 秘书:医务部助理
全员动员
宣传发动
1、医院召开星级医院创建动员大会
2、召开领导小组会议
3、各科室,部门召开本部门会议:
统一口径讲指导思想、讲意义,讲作用、(正面,
消除负面)调动全体员工的积极性,形成人人重视
医院品牌,个个参与星级创建,共同创建星级医院
的浓厚氛围。
组织实施
1、制定切实可行的实施方案(指导思想,建立领导
小组、方法步骤,具体到时间段内做什么工作)
2、学习《社会医疗机构星级评审标准》,
3、把标准量化、细化,目标责任到人
4、自查:各科室、部门根据责任目标检查、梳理《
标准》那些做到,那些没有做到 。自查情况如实
向领导小组汇报 。
梳理重点(周期内)
1、规章制度和职责
2、办公会议记录(每季度一次)
3、三年发展规划、年度工作计划、工作总结
4、部门工作计划
5、医院医疗质量、护理、药事、院感、病案等管理
委员会的工作职责、工作计划、工作小结
6、各类业务学习、质控培训、政策法规培训,院外学
习的要有学分,院内学习的要有签到簿,课件或笔记
,管理研修的要有结业证
7、三基培训学习内容,培训人员签到簿,考核记录
8、各类医疗设备、设施、医疗器械、医用耗材、易耗
品管理制度,抢救设备处于良好状态,相关设施设备
的登记,维护,保养记录。
9、植入物与接入类医疗器械的追溯记录
10、国家强检和高风险医疗设备的目录以及使用前通过
计量检测机请求计量监测的记录
11、周期内已有运行指标,医疗业务动态及治疗控
制统计分析的档案
12、门诊医疗治疗重点指标,重要环节监控检查、
分析评价、讲评的资料
13、住院医疗质量重点指标、重要环节进行监控检
查,分析评价,讲评的资料
自纠
• 根据自查中存在的问题和不完善的地方进行认真
的整改,从现在起按标准去做!
自评
• 在申报之前15天组织院内领导小组(或请外院专家)
按《标准》进行一次全面检查。再一次改正。
创建星级医院工作的要点
1、领导要高度重视 ,实施“一把手” 是第一责任人,
要把“星级医院”的创建作为实施建设诚信品牌医
院重要措施来抓。高标准,严要求,创建时标准要
高。例如:争五,保四。
2、认真学习《标准》
3、分工明确,责任明确,推动活动开展, 确保“星级
医院”创建工作的顺利进行。
奖惩分明
整个活动中党员、工会、团员要充分发
挥先锋模范作用,以提高创建工作的时效
性和针对性,务求工作的实际效果。活动
中积极培养和树立典型,表彰先进,与年
度发展党员、晋级挂钩。
结束语
爱尔眼科
以爱心致力于人类的眼健康事业,
本着责任、协作、创新、奉献的精神,
与眼科同行、合作伙伴一道,
不断提高医疗技术水平、
创新医疗服务模式,
持续开发和满足患者的需求。
使所有的人,无论贫富贵贱,
都能够享受到眼健康的权利;
也使我们自己
在医疗技术、经营管理、人才经营
服务患者、回报社会等方面
成为眼科行业的典范。
努力把爱尔医院建设成一个同行认可、政府放心、百姓满意的医院。
一生光明
值得托付
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