Transcript 學務處簡報 - 長榮大學網頁協作平台

102學年度 第二學期導師會議
學務處 重要事項宣導
陳淑利 學務長
2014.4.15-16
1
壹、組織架構
課外組
衛保組
生輔組
學生事務處
軍訓室
諮商中心
2
貳、服務項目
課外組
•學輔經費
•獎學金
•社團輔導
與管理
•社團活動
生輔組
諮商中心
•學生助學
計畫
•學生行為
規範與救
濟
•學生宿舍
管理
•重點專案
工作
•重要集會
•學生心理
輔導
•導師業務
•資源生個
案管理與
服務
軍訓室
• 校安維護
• 交安服務
• 菸害防制
與宣導
• 賃居安全
• 兵役預官
衛保組
•健康管理
•餐飲衛生
督導
•傷病處理
•醫療諮詢
•傳染病防
治
參、重要工作宣導
課外組
課外活動組組長 : 劉于詮 副教授
業務負責人： 劉倚甄、田世澤
陳筱彤、郭明憲
品味
綜整
學輔工作計畫
特色主題計畫
教育部獎補助款
品質
社團活動
獎助學金
學生會/畢聯會
獎助學金
社團+系學會
/工讀金
品德
現有61社團，28系會，3個自治會
請輔導學生參加，並創立新社團
！
社團活動
社團類別/總數
學生自治/系學會(31個)
綜合/服務性社團(9個)
康樂/聯誼性社團(19個)
體育/舞蹈性社團(23個)
學術/學藝性社團(10個)
各位老師有不為人知的才藝嗎?
想要進一步了解學生接近學生嗎?
敬邀老師踴躍擔任社團指導老師~
實施方案
學輔工作計畫
1.辦理社團領導及溝通教育訓練
2.辦理社團幹部研習營
3.鼓勵社團辦理具有特色各項活動
4.鼓勵社團辦理全校藝文活動
5.鼓勵社團參與服務學習營隊活動
6.辦理社團參與服務學習活動成果發表會
生輔組
學生宿舍
-宿舍相關管理
學生行為的規範與救濟
-請假登錄、缺曠通知
-獎懲、申訴與自新銷過
-學生操行成績統計
重要集會安排
3
-師生週會
2
4
1
5
學生助學計畫
-學雜費減免
-就學貸款申請
-助學金，弱勢助學計畫
-(102年2月由課外組轉生輔組)
人員編制:組長1+組員9=共10人
-新生始業式
-親師演講會
-全校師生座談會
重點專案工作
-品德教育
-誠實商店
-人權法治
-失物招領
• 減免、就貸、弱勢助學及助學金
— 每學期均需辦理申請，於開學前一週辦理完畢，請導師關心學生註
冊狀況。
• 學生請假、缺曠、獎懲
— 均可於學生系統查詢，請學生多上學生系統檢閱，避免權益喪失；
導師請在導生系統察看。
• 學生線上請假
— 師長需要簽核之參考--需請師長以相關身分系統由校園E化系統登入
長榮大學[校園E化系統] →key帳號/密碼→
1、導師 學務系統-->導師資訊平台-->假單審核維護
2、系主任 學務系統-->請假系統-->假單審核維護
3、院長 學務系統-->請假系統-->假單審核維護 簽核學生假單
• 學生缺曠
—請導師檢視學生缺曠情形，曠課10小時即給予適時輔導與關懷，
(建議填寫輔導記錄)，生輔組於學生曠課25小時以上以平信通知家長 、
35-45小時掛號通知家長，逾46小時雙掛號通知家長並送教務處進行
退學公告程序。
• 學生銷過
─ 應於懲罰發布一個月內（寒、暑假期間不計）提出申請，學生申訴
應於處分事件後20天(寒、暑假30天)內提出，逾期不受理。
• 學生操行成績
– 應屆畢業生學生操行成績系所主任及導師評加減分預告評分
時間為5月5日上午8點至5月14日下午5點關閉登錄評分。
– 在校生為6月3日上午8點至6月11日下午5點關閉登錄評分。
• 助學金業務
– 每學年9~10月中提出申請「教育部大專院校弱勢學生助學計畫」，
補助金額12000~35000元，申請資格：依財稅中心查核，家庭年所
得70萬以下、前學期學業成績平均60分以上、已申請教育部學雜費
減免不得再申請助學金，符合助學金之學生須參與服務學習時數50
小時。
– 每學期依來函公告申請日期，並請於截止前提出申請「教育部學產
基金低收入戶學生助學金」，申請資格：具低收入戶證明、前學期
學業成績平均60分以上。
– 其他校內助學金申請依校內公告【詳見長榮大學首頁下方獎助學金
專區】等。
• 宿舍業務
– 住宿生常違規事項如下，請導師協助宣導住宿生勿以身試法：
 住宿生於不合格。
 擅闖異性住宿區者。
 住宿生於宿舍抽菸者。
 不請假外宿者。
 住宿生超過凌晨一點宿舍內喝酒、於校外喝酒回宿舍鬧事者。
 每期末退宿晚歸者。
– 住宿期間不能以家住學校附近、打工、睡眠障礙、適應不良、修課
問題等非重大理由申請退宿。
– 住宿期間因違反宿舍相關規定被記申誡者下學年度不得住宿；被記
過（含）以上處分者，不得再住宿。
– 新生累計滿30點（含）者記申誡處分，50點以上者記過處分並勒令
退宿且不退費；舊生累計滿30點（含）者記申誡處分，40點以上者
記小過處分並勒令退宿且不退費。
諮商中心
103學年度起，啟動「八師護一生」學生全方位照顧服務
1.主任導師、班級導師(尋羊、識羊)的班級輔導
2.生活老師(照顧羊)的生活輔導
3.職涯輔導老師(裝備羊)的生涯發展輔導
4.專業諮商師(裝備羊)的定期創業諮商輔導
5.任課教師(餵羊)的教學輔導
6.護理師、營養師、體育老師(強壯羊)的
健康照護
7.諮商心理師(照顧羊)的心理諮商
8.牧師(領羊回圈)關懷家庭
• 導師業務
– 103學年度規畫多元導師研習方案，將於開學前一週(週五～六兩
日)舉辦兩天一夜研習活動，請導師們準時參與。
– 導師輔導關懷紀錄E化流程
 已從102學年度第二學期改版，往後若導師勾”逕行存查”一項
，將不呈系主任及諮商中心，但諮商中心會留有次數記錄。
– 學生活動費申請
 本學期導生活動費已於本週完成人數統計(由教務處註冊課 務
組提供資料)活動費於3/25日起由會計室核撥至各系總務 會計
系統。
 畢業班「導生活動費」於第12週申請結束，請畢業班導師 於
時限內申請 。
 在校生「導生活動費」於第15週申請結束，請在校班導師 於
時限內申請。
• 導師業務(續)
– 長榮大學導師活動費使用方式說明
 當學年度11月及隔年4月由學務處統一將該學期之導師活動費全額授權
予所系、學程 經費核銷負責人(各所系助理)，所系導師運用金額及方式
，以輔導學生活動為原則， 除辦理餐敘外，亦可用於戶外參訪、辦理班
級座談或演講、校內班級聯誼活動(例如體驗教育活動、歡唱、桌遊聯
誼、包水餃/粽子/湯圓等)。
 導師活動費之使用，請依本校會計相關規定辦理，憑支出憑證(發票或
收據等)實報實銷，且支出憑證之取得請參閱會計室網頁「支出憑證處
理要點」，並於黏貼憑證用紙「用途說明」欄中註明包含所系班級、導
師姓名、該次參與學生人數、活動類型等資訊。
 「活動費核銷」及「活動成果報告表」需檢附下列資料，並由各所系及
學程主管負責審核導師活動費之用途正確性及核銷資料完整性，黏貼憑
證則由所系、學程經費核銷責人(助理)協助製作：
(一)收據、發票：依本校會計室規定辦理，並檢附黏貼憑證
(二)學生活動費活動成果報告表：請檢附學生餐敘或分組晤談用餐時間、
地點及活動紀錄(請簡要記載活動內容概述及活動成效評估及建議，
而不是放學生心得)；活動照片 2 張 (需包含導師與同學照片)，並請於
紀錄末加上系助理、導師及主管簽章後送諮商中心承辦。
(三)上述及其他各項活動之核銷，依照本校「動支經費及報銷應行注意事
項」、 「經費動支核銷程序」辦理。
• 導師業務(續)
– 請以下各位系主任及導師協助上系統簽核班會紀錄，以利業務賡續
進行，並登錄至導師服務系統
103/4/15 (二)管理學院及資工學院各系導師
經管所：1
企管系：2C
土開系： 3Ａ
數位學程：3A
資管系：4B
國企系：
103/4/16 (三)健科學院、人文學院與神學院各系導師
神學系：
翻譯系：2B
大傳系：2B
美術系：碩2蘇憲法老師
15
• 資源教室
– 大專校院身心障礙學生鑑定工作分別於每年2月及8月，協助
身障新生、身障轉學生及中途致障學生資料彙整提報鑑定初
審事宜。
– 本學期起依特殊教育法第30-1條規定(…高等教育之身心障
礙教育，應符合學生需求訂定個別化支持計劃… ，訂定時
應邀請相關教學人員、身心障礙學生或家長參與 )個別召開
身心障礙學生個別化支持計畫會議，考量身障學生需求差異
，僅以邀請導師、身障生共同評估訂定為原則，如學生有其
他需各授課教師特教協調之情事，將另依其特教議題召開
「身心障礙學生輔導會議」研議。
• 導師輔導知能研習
– 本學期預計辦理三場：
• 心輔工作
– 團體諮商與工作坊活動
日期
主題
講師
4/22 ~ 6/10
家庭關係成長團體
林玉旋
4/16 ~ 6/4
來自星星的你─愛情支持團體
林桂妘
4/24 ~ 5/29
心靈澄靜─身心舒壓小團體
賴玉珊心理師
日期待定
尋找心中的小星星─自我成長工作坊 林玉旋
暫定5月24日(六) 生涯工作坊
5月17日(六)
在敘事治療裡遇見自己
林桂妘
蔡宜芯心理師
– 舉辦心理測驗週(4/21-25)，提供「生涯興趣量表 」、「生涯發展阻
隔因素表 」、「生涯信念檢核量表 」、「大學生學習與讀書策略量
表 」與「賴氏人格測驗 」等5項測驗，協助學生自我覺察與瞭解生
涯困境。
– 歡迎導師與諮商中心預約”班級心理測驗”，幫助學生瞭解自己，有
信心迎接未來。
17
軍訓室
•
交通安全
─
─
學生交通事故，一直是校安事件首位，每學期逾百件，近11年學生
因重大車禍失去寶貴生命高達24人（上學期1人）令人無限惋惜。
分析以高速行駛、安全帽、疲勞駕駛（含酒駕）為致命主因；事故
地點校區週邊交通密集區與岔路口（長榮路一、二段，中正南路三
段，文賢路一、二段），原因多為：車速過快、未保持車距、轉彎
時未注意後方車況、疲勞駕駛等。
─ 請協助宣導：學生避免夜騎、謹慎郊外騎乘1月4日阿里山公
路摔車案例，檢討原因係路況不熟、準備不夠、疲勞駕駛所
致，建議同學儘量避免夜衝避免因路況不熟、疲勞等因素肇
致事故。
─ 為充實學校交通安全宣導資訊，本學期援例辦理交通安全宣
導影片創作比賽，即日起辦理，4月11日完成收件，請同學熱
烈參與。
• 菸害與藥物濫用防制
─ 102學年度起本校為「無菸校園」校園內全面禁菸。校門口設有熄菸
筒，請協助宣導利用，並請全校教職員生，若遇有人員在校園內吸
菸時，請立即予以制止或糾舉，共同維護健康、無菸的校園環境。
─ 煩請導師多加關懷學生，注意是否有藥物濫用狀況（可透過學生缺
席狀況及訪視租屋處環境觀察），軍訓室備有簡易篩劑。據法務部
資料大學生以三級毒品(愷他命、FM2、一粒眠)占最多。
• 兵役、國軍招募業務
─ 83年以後初生之役男，僅需參加四個月「常備兵役軍事訓練」，軍
訓課仍可折抵。
─ 請畢業班導師提醒尚未服役之男同學，離校前申請歷年成績單至軍
訓室，加蓋「役期折抵」章，以免家長往來奔波勞累。
─ 年度大專義務役預官報名時間至3月24日17時，請有意報考之學生務
必了解報考資訊準備並及時報名（針對應屆畢業役男）。
─ 103學年度大學儲備軍官訓練團甄選(ROTC)已開始體檢至4月11日截
止，報名時間:103年4月7日08時至4月25日18時。（針對大二男生），
一經錄取，除了寒暑假與週六受訓外，每月可領取零用錢，學雜費
將由國防部補助，畢業時將直接任命為軍官，免除就業之問題。若
有興趣者可洽軍訓室黃教官分機1229。
• 賃居安全
─ 煩請導師檢查「學生住處資料」，並據以此作為連繫、訪視參考及
做為緊急事件處理查詢。
─ 一年級同學陸續將找尋下學年之租屋處，請妥善運用系上學 長姐之
經驗，並參加4/9日於體育館前之「租屋博覽會」，找尋安全可靠之
租屋處。
─ 本校雲端租屋系統租屋資訊本校已建置，可上網參考租屋資訊。方
便同學校外租屋。可由長榮大學軍訓室→校外租屋系統→雲端租屋
系統。
─ 配合學生需要，軍訓室已請學校法律顧問針對租屋契約，做過修正，
並公告於軍訓室網頁，紙本可於4/9日租屋博覽會中索取。
─ 避免一氧化碳中毒事件發生，敬請導師調查是否有同學仍居住於使
用瓦斯熱水器之租屋處，請通知軍訓室李教官分機1251以利實施安
全檢查，維護學生安全。
• 校園安全事件
— 詐騙事件：上學期，大潭地區總計有10件被詐騙案件，受害者全為
本校學生。近日，又有同學被詐騙至7-11購買點數。
請各位師長協助宣導：1.冷靜2.查證3.報警 反詐騙三步驟。
— 財物失竊：本校校園為開放性空間，進出份子複雜，請提醒同學，
妥善保管好自己財物。
— 推銷糾紛：校園內常有不肖業者，利用同學社會經驗不足，鼓吹簽
訂高額之購物契約，事後同學再反悔時，皆不易處理，請同學務必
三思，以免後患無窮。
— 近日有女同學在上廁所時，發現被人偷拍，請提醒與注意：上廁所
時，周遭有無可疑人員，若發現偷拍請保持冷靜，並請立即「按」
緊急求救鈴尋求協助。若發現可疑人士於廁所附近徘徊，請加強注
意!並速於校安中心連繫，以遏阻類似情事再次發生。
衛保組
衛保組102-2活動
• AED系列訓練活動
– 5/14-教職員工、社團幹部、5/24-宿舍幹部
– 5/17成人心肺復甦術證照班
– 5/17-18初級急救員訓練班
• 體重控制教育系列活動3-6月
• 捐血活動：4/23、5/29 (10:00~18:00) 體育館前 & 二宿
前
• 5/21、28擺脫尼古丁青春一定行教育講座。
全自動體外電擊器(AED)
• 目前校內2台AED，設在行政大樓南側出口、第三教
學大樓中庭(新增)。
• 意外事故求救或拿取AED時，請冷靜運用現場電話通
知警衛室，教官專線或衛保組告知發生地點，以便迅
得到支援。
• AED操作教材可在學校首頁AED專區下載。
新版「長榮大學緊急傷病事件送醫輔導處理紀錄」
• 導師協助學生送醫或至醫院探視學生，請至衛保
組網頁下載新版「長榮大學緊急傷病事件送醫輔
導處理紀錄表」並儘送至衛保組，以利後續電訪
追蹤及E化系統登錄。
102-1學年度緊急傷病送醫情形
學年度
總件數
教官送醫件數
校安人員送醫件數
102-1
181
46（25.4％）
113（62.4％）
導師送醫件數
22（12.2％）
學生健康處理及緊急傷病送醫溝通單
• 原「學生緊急傷病送醫處理方式委託書」已修改
成「學生健康處理及緊急傷病送醫溝通單」 。
• 此溝通單是針對新生有特殊健康需求者，
請家長於溝通單載明，並留下連絡電話號
碼，提醒繳回衛生保健組，沒有特殊需求
此單張就不需繳回 。
102-1學期 衛生保健組 傷病處理統計狀況
1. 102-1學期傷病處理人數共計2,928人次，處理尖峰期10月、11月．
2. 傷病種類人次前四名：擦傷(1,003人次)、肌肉關節骨骼損傷(443人
次) 、各類創傷(315人次)及蚊蟲咬傷及過敏等皮膚問題(202人次) 。
3. 傷病人次系所排名前三名：企管系 (230人次)、書畫系(212人次)、
翻譯系(177人次)。
102學年第一學期 衛生保健組緊急傷病種類及數量 統計表
月份
車禍
生殖泌尿
不明
首次 口腔及牙 上呼吸道 腸胃及腹 健康服務 眼耳部問
精神
擦傷
道問題
頭痛 神經問題 原因 心臟問題
人數小計
本組 齒問題
感染
部問題 及諮詢
題
疾患
(生理痛)
發燒
治療
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
第一
處理人
人次
人次
人次
人次
人次
人次 人次
人次
人次
人次
人次
人次
人次
人次
人次
第一次
次
次
次
次
次
次
次
次
次
次
次
次
次
次
次
蚊蟲咬傷
各類灼傷、肌肉關節
各類創傷
及過敏等
燙傷
骨骼損傷
皮膚問題
八月
8
7
3
3
5
5
6
6
九月
51
37
38
24
56
30
29
十月
79
52
38
20 173
96
十一月 113
58
23
9 143
十二月
41
22
6
3
一月
23
10
11
4
65
2
494
320
3
3
975
553
3
3
896
376
254
115
229
98
3
3
4
4
6
6
4
4
1
1
22
188 123
12
5
21
12
33
23
6
5
12
8
15
9
22
11
9
2
99
56
322 157
30
18
65
45
45
31
29
13
23
11
22
14
45
35
2
64
47
27
315
83
24
24
10
38
21
37
20
30
8
26
10
27
14
37
16
7
36
19
14
8
75
21
11
14
2
10
5
16
9
15
4
4
3
2
9
7
1
30
16
7
7
69
17
7
18
6
23
9
15
10
7
3
6
3
5
6
1
1
傷病種
類人次 第3 ### 第7 ### 第2 ### 第4 ###
排名
100
421
3
6
80
20
315 186119 63443 230 202126
34
3
42 101 44 161 96 152 99 91 37 72 36 71 40 ##
70
6
6
6 20
2
1
8
8
3
第1 ### 第13 第9 ### 第5 ### 第6 ### 第10 ### 第11 ### 第12 ### 第7 ### 第16第16第14第15 第15第17
2928 1527
102-1學期
人次
第一次
2928
1527
102-1學期依學保申請統計車禍情形
依學保申請統計車禍數，會有因療程未結束，尚未申請學保的誤差數。
25
102上學期車禍申請學保件數為
88件
22
20
17
15
17
15
13
10
5
4
0
八月
九月
十月
十一月
十二月
一月
車禍件數
13
17
22
17
15
4
擦挫傷
8
12
17
9
14
3
撕裂傷
1
1
3
6
0
1
骨折
3
4
1
1
1
0
死亡
0
0
1
0
0
0
102上學期小計
車禍件數
擦挫傷
撕裂傷
骨折
死亡
88
60
11
10
1
學生團體平安保險
1. 學生團體平安保險保障內容有身故理賠、殘障、住院、手術
理賠等權益。保險規格表、理賠申請書及填寫說明，請自行
依事故發生日下載。
2. 申請期限：請務必於發生疾病或傷害之日起2年內提出申請
3. 參加保險之學生，保險期間溯自8月1日(上學期)及2月1日(下
學期)零時起生效，應屆畢業生在7月31日前畢業者，保險期
間仍至7月31日午夜12時終止；應屆畢業生在上學期畢業
者，保險期間則至1月31日。
4. 衛生保健組林小姐承辦，聯絡電話：06-2785123分機1260。
另每週二及週五(寒暑假時間另訂，例假日不收)下午13：0017：00，由壽險專員於衛保組(一教1樓)為您服務。
5. 必備文件：醫療診斷書(正本)、醫療費用收據（正或副
本）、身分證（正反面影本）、銀行或郵局存摺封面（影
本）、若有骨折需附X光片光碟。
102-1學保申請及理賠情形
意外死 意外死 疾病死 疾病死 意外醫 意外醫 疾病醫 疾病醫 殘障理 殘障理 癌症理 癌症理
申請 理賠 理賠率 亡
亡
亡
亡
療
療
療
療
賠
賠
賠
賠
件數 件數 (件數) (申請件 (已理賠 (申請件 (已理賠 (申請件 (已理賠 (申請件 (已理賠 (申請件 (已理賠 (申請件 (已理賠
數)
八月
1
1 100.00%
件數)
數)
件數)
數)
件數)
數)
件數)
數)
件數)
數)
件數)
0
0
0
0
1
1
0
0
0
0
0
0
9
九月
17 15
88.24%
0
0
0
0
8
8
5
0
0
0
1
十月
28 26
92.86%
1
1
0
0 22 22
5
4
0
0
0
1
31 30
96.77%
0
0
0
0 22 22
9
8
0
0
0
1
38 36
94.74%
0
0
0
0 24 24 14 12
0
0
0
2
24 22
91.67%
0
0
0
0 22 20
2
0
0
0
1
上學
期小 139 130
計
93.53%
1
1
0
0 100 97 38 31
0
0
0
6
十一
月
十二
月
一月
2
共創無菸環境 你我健康有勁
• 本校自2月起為無菸校園，請關心班級有抽菸習慣學生鼓勵戒
菸，可運用戒菸專線：0800-63636或至衛生保健組接受戒菸輔
導。
• 3月24日至27日於體育館前舉行有品長榮珍惜生命，反菸拒菸
闖關活動，26日舉辦健康校園路跑活動。
• 5月21、28擺脫尼古丁青春一定行教育講座。
健康防護：勤洗手、不生飲、戴口罩
• 請宣導學生上課期間有感冒症狀如發燒
、喉嚨痛、咳嗽，應戴上口罩立即就醫
避免傳染給同學。
• 諾羅病毒、腸病毒之防護原則：不生食
、不生飲、正確勤洗手、腹瀉症狀速就
醫。
社團、系學會籌辦運動競賽活動時
活動申單、簽呈流程加會辦衛生保健組
• 可提供救護箱設備借用，事先派員至衛保組借
用救護箱。
• 衛保組於週間正常上班時間，一般運動傷害可
送至衛生保健組處理。
• 假日活動提供各醫院護理人力申請須知，收費
標準以各家醫療單位收費標準為基準，請預編
經費。
感謝聆聽!
祝福您 平安喜樂!