تحليل SWOT

Download Report

Transcript تحليل SWOT

‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 1‬من ‪16‬‬
‫آيمارك‬
‫اإلستثمار في المعلومات من أجل التنمية‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫بناء إجماع عام‬
‫‪© FAO 2005‬‬
‫©‬
‫فاو ‪2005‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫األهــداف التعليميــة‬
‫بعد قراءة هذا الدرس‪ ،‬سوف تتمكن من‪:‬‬
‫التعرف على إطار تحليل الموضوعات المُتضمنة في التقييم؛‬
‫إستيعاب كيفية إجراء تحليل أولي لمخاطر عمل التقييم‪.‬‬
‫‪ 2‬من ‪16‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 3‬من ‪16‬‬
‫مقدمـــة‬
‫لتناول األمور المتضمنة في وضع خطة تقييم‪ ،‬سنتابع سيناريو‪ ،‬يقوم فيه د‪ .‬كومار‪ ،‬مدير النشر بجامعة الزراعة بوالية‬
‫ميكوني )‪ ،(MSAU‬بتقييم نشرة إخبارية‪.‬‬
‫حتى اآلن‪ ،‬قام د‪ .‬كومار وزمالئه‪:‬‬
‫بتحديد نطاق التقييم؛‬
‫بإعداد قائمة باألعضاء المرشحين للجنة إدارة التقييم )‪(EMC‬؛ و‬
‫بدعوة اإلجتماع األول للجنة إدارة التقييم‪.‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫اإلتفاق على بنود جدول األعمال‬
‫فبما يلي تأتي األسئلة التي سيتناولها جدول أعمال اإلجتماع‪:‬‬
‫ماهي األهداف الرئيسية المنتظرة من تقييم االنشرة اإلخبارية لألرز؟‬
‫ماهي الموضوعات الرئيسية التي سيتم إدراجها؟‬
‫ماهي األشياء التي سيتم قياسها؟‬
‫ماهي األشياء التي من المرجح أن تتم "بصحة" وتلك التي يمكن أن تتم "بالخطأ"؟‬
‫‪ 4‬من ‪16‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫اإلتفاق على بنود جدول األعمال‬
‫تم دعوة العديد من أصحاب المصلحة لحضور اإلجتماع‪.‬‬
‫سيكون الهدف هو حث كل عضو للموافقة على أسس التقييم‪.‬‬
‫يقترح جون إستخدام ”تقنية البطاقات“‪...‬‬
‫‪ 5‬من ‪16‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 6‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل أسس التقييـــم )‪(NBAO‬‬
‫هل ينبغي أن نستخدم‬
‫المدخالت‪ ،‬األنشطة‪،‬‬
‫المخرجات واآلثار؟‬
‫لِم ال ُنقسم مشروع‬
‫النشرة اإلخبارية‬
‫لألرز إلى ثالثة أو‬
‫أربعة عناصر‬
‫أصغر‪....‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 7‬من ‪16‬‬
‫ـــم )‪(NBAO‬‬
‫التقييـــم‬
‫أسس التقيي‬
‫تحليـــل أسس‬
‫تحليـــل‬
‫اإلحتياجات‬
‫‪NEEDS‬‬
‫المنتفعين‬
‫‪BENEFICIARIES‬‬
‫األنشطة‬
‫‪ACTIVITIES‬‬
‫النتائج‬
‫‪OUTCOMES‬‬
‫إني أرى أنه من األجدى إستخدام فئات أبسط‪ ،‬مثل‬
‫”‪....“NBAO‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫تحليـــل أسس التقييـــم )‪(NBAO‬‬
‫فيما يلي نورد خطوات إجراء هذه التقنية‪:‬‬
‫•‬
‫إعطي كل عضو في اللجنة عدد قليل من البطاقات‪.‬‬
‫•‬
‫إبدأ باإلحتياجات ”‪.“N‬‬
‫•‬
‫أطلب من كل عضو أن يكتب اإلحتياجات التي من‬
‫المفترض أن تقدمها النشرة اإلخبارية لألرز‪،‬‬
‫إحتياجا ً واحداً لكل بطاقة‪.‬‬
‫‪ 8‬من ‪16‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 9‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل أسس التقييـــم )‪(NBAO‬‬
‫•‬
‫ثم تولى تجميع البطاقات‪.‬‬
‫•‬
‫وقم بتثبيتها أو لصقها على لوحة عرض‬
‫كبيرة حتى يستطيع أن يراها كل شخص‪.‬‬
‫•‬
‫يمكن للدكتور كومار أن يدير مناقشة يحاول‬
‫فيها األعضاء تجميع تلك العناصروالوصول‬
‫إلى إتفاق حول اإلحتياجات‪ ،‬المنتفعين‪،‬‬
‫األنشطة‪ ،‬والنتائج الرئيسية‪.‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 10‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل أسس التقييـــم )‪(NBAO‬‬
‫ما أن يبدأ اإلجتماع‪ ،‬حتى يكون د‪ .‬كومار متأهبا ً إلستخدام ”تقنية البطاقات“‪ .‬فهو يوضح ألعضاء لجنة إدارة‬
‫التقييم الهدف منها‪:‬‬
‫لسوف تساعدنا هذه التقنية على‪:‬‬
‫•التوصل إلى إتفاق حول الموضوعات التي نريد أن‬
‫يشملها التقييم؛‬
‫•والحقاً‪ ،‬كأساس لوضع أسئلة دقيقة‪.‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 11‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل أسس التقييـــم )‪(NBAO‬‬
‫بعد إتمام ”تقنية البطاقات“‪ ،‬نورد فيما يلي ما أسفر عنه إجتماع لجنة التقييم‪:‬‬
‫اإلحتياجات‬
‫عمليات زراعية متطورة‬
‫لألرز‪.‬‬
‫إنتاجية زراعية أعلى‪.‬‬
‫مواد متطورة للعاملين‬
‫باإلرشاد الزراعي‪.‬‬
‫تدريب أثناء العمل‬
‫لطالب الجامعة على‬
‫إنتاج نشرة إخبارية‪.‬‬
‫المنتفعين‬
‫المزارعين‪.‬‬
‫إخصائيي اإلرشاد‬
‫الزراعي‬
‫منظمات المشروعات‬
‫الزراعية‬
‫الطالب‬
‫الجامعة (خاصة قسم‬
‫اإلتصاالت)‬
‫وزارة الزراعة‬
‫الهيئة الدولية المانحة‬
‫التي دعمت النشرة‬
‫اإلخبارية‬
‫األنشطة‬
‫بحوث‪ ،‬إلنتاج مواد‬
‫للنشرة اإلخبارية‬
‫إنتاج النشرة اإلخبارية‬
‫النتائج‬
‫إحاطة أكثر للمزارعين‬
‫عن عمليات زراعية‬
‫جديدة لألرز‬
‫مزيد من الفاعلية‬
‫لألنشطة اإلرشادية‬
‫المتعلقة بموضوعات‬
‫األرز‬
‫بث النشرة اإلخبارية‬
‫في شكلها المطبوع‬
‫كفاءة أعلى في‬
‫تسويق األرز‬
‫بث النشرة اإلخبارية‬
‫عبر شبكة الويب‬
‫العالمية‬
‫مزيد من الخبرة للطلبة‬
‫في إنتاج ونشر نشرة‬
‫إخبارية‬
‫زيادة معدل إنتاجية‬
‫الهكتار من األرز‬
‫معدل أعلى لدخل‬
‫الفرد الريفي‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 12‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل أسس التقييـــم )‪(NBAO‬‬
‫واآلن‪ ،‬من المهم أن نفطن إلى األشياء التي من الممكن أن تتم بالخطأ في التقييم من قبل الشروع في العملية‪ .‬ويقول د‪.‬‬
‫كومار‪:‬‬
‫‪ ...‬ينبغي أيضا ً أن نجري ”تحليل للمخاطر“ من البداية‪ ،‬لتحديد األشياء التي من‬
‫الممكن أن تخفق‪ ،‬وتالفي حدوث مشكالت ‪...‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 13‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل ‪SWOT‬‬
‫مواطن القوة ‪S‬‬
‫مواطن الضعف ‪W‬‬
‫الفرص ‪O‬‬
‫المخاطر ‪T‬‬
‫‪ ..‬إني أقترح عمل تحليل‬
‫‪ ،SWOT‬لكي نتدارس معا ً‬
‫مواطن القوة‪ ،‬ومواطن الضعف‪،‬‬
‫والفرص والمخاطر المتعلقة‬
‫بالتقييم المقترح‪...‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 14‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل ‪SWOT‬‬
‫‪.‬‬
‫ماهي أهم مواطن القوة الممكنة في التقييم المزمع؟‬
‫ماهي أهم مواطن الضعف الممكنة له؟‬
‫إذا سار التقييم بالشكل المطلوب‪،‬‬
‫ماهي أهم الفرص التي يمكن أن يأتي بها إلينا؟‬
‫ماهي أهم المخاطر‪ ،‬إذا لم يجري التقييم بالشكل المطلوب؟‬
‫هيا فالنستخدم نفس‬
‫”تقنية البطاقات“ مرة‬
‫أخرى‪ .‬وهاكم األسئلة‬
‫األربعة‪.‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫‪ 15‬من ‪16‬‬
‫تحليـــل ‪SWOT‬‬
‫بعد إتمام عمل تحليل ‪ ، SWOT‬أنهى د‪ .‬كومار اإلجتماع األول‬
‫للجنة إدارة التقييم‪.‬‬
‫وأصبح لديه مع زمالئه لجنة للنقييم وإجماع عام حول األمور‬
‫الرئيسية‬
‫ستصبح الخطوة التالية أكثر تفصيالً‪ ،‬وتتناول األشياء التي سيتم‬
‫قياسها وكيفية تنفيذ ذلك‪.‬‬
‫تقييم مشروع المعلومات‬
‫تحضيرات أولية‬
‫الملخــــص‬
‫•عند التخطيط لعمل تقييم‪ ،‬من الضروري أن نصل إلى إتفاق بمكونات التقييم‪.‬‬
‫•خالل إجتماع لجنة إدارة التقييم‪ ،‬يمكن أن تكون نقطة البداية السليمة هي دراسة‪:‬‬
‫اإلحتياجات‪ ،‬المنتفعين‪ ،‬األنشطة‪ ،‬والنواتج‪.‬‬
‫•للتوصل إلى إتفاق‪ ،‬من المفيد إدخال "تقنية البطاقات" في إجتماع اللجنة ‪.‬‬
‫•في الخطوة التالية يتم إستخدام نفس تقنية البطاقات إلجراء تحليل ‪.SWOT‬‬
‫•بعد التوصل إلى إجماع حول األمور الرئيسية‪ ،‬يمكن أن تنتقل لجنة إدارة التقييم‬
‫إلى التفاصيل عن "األشياء" التي تحتاج فعالً للقياس‪.‬‬
‫‪ 16‬من ‪16‬‬