Transcript تحليل SWOT
تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 1من 16 آيمارك اإلستثمار في المعلومات من أجل التنمية تقييم مشروع المعلومات بناء إجماع عام © FAO 2005 © فاو 2005 تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية األهــداف التعليميــة بعد قراءة هذا الدرس ،سوف تتمكن من: التعرف على إطار تحليل الموضوعات المُتضمنة في التقييم؛ إستيعاب كيفية إجراء تحليل أولي لمخاطر عمل التقييم. 2من 16 تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 3من 16 مقدمـــة لتناول األمور المتضمنة في وضع خطة تقييم ،سنتابع سيناريو ،يقوم فيه د .كومار ،مدير النشر بجامعة الزراعة بوالية ميكوني ) ،(MSAUبتقييم نشرة إخبارية. حتى اآلن ،قام د .كومار وزمالئه: بتحديد نطاق التقييم؛ بإعداد قائمة باألعضاء المرشحين للجنة إدارة التقييم )(EMC؛ و بدعوة اإلجتماع األول للجنة إدارة التقييم. تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية اإلتفاق على بنود جدول األعمال فبما يلي تأتي األسئلة التي سيتناولها جدول أعمال اإلجتماع: ماهي األهداف الرئيسية المنتظرة من تقييم االنشرة اإلخبارية لألرز؟ ماهي الموضوعات الرئيسية التي سيتم إدراجها؟ ماهي األشياء التي سيتم قياسها؟ ماهي األشياء التي من المرجح أن تتم "بصحة" وتلك التي يمكن أن تتم "بالخطأ"؟ 4من 16 تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية اإلتفاق على بنود جدول األعمال تم دعوة العديد من أصحاب المصلحة لحضور اإلجتماع. سيكون الهدف هو حث كل عضو للموافقة على أسس التقييم. يقترح جون إستخدام ”تقنية البطاقات“... 5من 16 تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 6من 16 تحليـــل أسس التقييـــم )(NBAO هل ينبغي أن نستخدم المدخالت ،األنشطة، المخرجات واآلثار؟ لِم ال ُنقسم مشروع النشرة اإلخبارية لألرز إلى ثالثة أو أربعة عناصر أصغر.... تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 7من 16 ـــم )(NBAO التقييـــم أسس التقيي تحليـــل أسس تحليـــل اإلحتياجات NEEDS المنتفعين BENEFICIARIES األنشطة ACTIVITIES النتائج OUTCOMES إني أرى أنه من األجدى إستخدام فئات أبسط ،مثل ”....“NBAO تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية تحليـــل أسس التقييـــم )(NBAO فيما يلي نورد خطوات إجراء هذه التقنية: • إعطي كل عضو في اللجنة عدد قليل من البطاقات. • إبدأ باإلحتياجات ”.“N • أطلب من كل عضو أن يكتب اإلحتياجات التي من المفترض أن تقدمها النشرة اإلخبارية لألرز، إحتياجا ً واحداً لكل بطاقة. 8من 16 تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 9من 16 تحليـــل أسس التقييـــم )(NBAO • ثم تولى تجميع البطاقات. • وقم بتثبيتها أو لصقها على لوحة عرض كبيرة حتى يستطيع أن يراها كل شخص. • يمكن للدكتور كومار أن يدير مناقشة يحاول فيها األعضاء تجميع تلك العناصروالوصول إلى إتفاق حول اإلحتياجات ،المنتفعين، األنشطة ،والنتائج الرئيسية. تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 10من 16 تحليـــل أسس التقييـــم )(NBAO ما أن يبدأ اإلجتماع ،حتى يكون د .كومار متأهبا ً إلستخدام ”تقنية البطاقات“ .فهو يوضح ألعضاء لجنة إدارة التقييم الهدف منها: لسوف تساعدنا هذه التقنية على: •التوصل إلى إتفاق حول الموضوعات التي نريد أن يشملها التقييم؛ •والحقاً ،كأساس لوضع أسئلة دقيقة. تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 11من 16 تحليـــل أسس التقييـــم )(NBAO بعد إتمام ”تقنية البطاقات“ ،نورد فيما يلي ما أسفر عنه إجتماع لجنة التقييم: اإلحتياجات عمليات زراعية متطورة لألرز. إنتاجية زراعية أعلى. مواد متطورة للعاملين باإلرشاد الزراعي. تدريب أثناء العمل لطالب الجامعة على إنتاج نشرة إخبارية. المنتفعين المزارعين. إخصائيي اإلرشاد الزراعي منظمات المشروعات الزراعية الطالب الجامعة (خاصة قسم اإلتصاالت) وزارة الزراعة الهيئة الدولية المانحة التي دعمت النشرة اإلخبارية األنشطة بحوث ،إلنتاج مواد للنشرة اإلخبارية إنتاج النشرة اإلخبارية النتائج إحاطة أكثر للمزارعين عن عمليات زراعية جديدة لألرز مزيد من الفاعلية لألنشطة اإلرشادية المتعلقة بموضوعات األرز بث النشرة اإلخبارية في شكلها المطبوع كفاءة أعلى في تسويق األرز بث النشرة اإلخبارية عبر شبكة الويب العالمية مزيد من الخبرة للطلبة في إنتاج ونشر نشرة إخبارية زيادة معدل إنتاجية الهكتار من األرز معدل أعلى لدخل الفرد الريفي تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 12من 16 تحليـــل أسس التقييـــم )(NBAO واآلن ،من المهم أن نفطن إلى األشياء التي من الممكن أن تتم بالخطأ في التقييم من قبل الشروع في العملية .ويقول د. كومار: ...ينبغي أيضا ً أن نجري ”تحليل للمخاطر“ من البداية ،لتحديد األشياء التي من الممكن أن تخفق ،وتالفي حدوث مشكالت ... تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 13من 16 تحليـــل SWOT مواطن القوة S مواطن الضعف W الفرص O المخاطر T ..إني أقترح عمل تحليل ،SWOTلكي نتدارس معا ً مواطن القوة ،ومواطن الضعف، والفرص والمخاطر المتعلقة بالتقييم المقترح... تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 14من 16 تحليـــل SWOT . ماهي أهم مواطن القوة الممكنة في التقييم المزمع؟ ماهي أهم مواطن الضعف الممكنة له؟ إذا سار التقييم بالشكل المطلوب، ماهي أهم الفرص التي يمكن أن يأتي بها إلينا؟ ماهي أهم المخاطر ،إذا لم يجري التقييم بالشكل المطلوب؟ هيا فالنستخدم نفس ”تقنية البطاقات“ مرة أخرى .وهاكم األسئلة األربعة. تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية 15من 16 تحليـــل SWOT بعد إتمام عمل تحليل ، SWOTأنهى د .كومار اإلجتماع األول للجنة إدارة التقييم. وأصبح لديه مع زمالئه لجنة للنقييم وإجماع عام حول األمور الرئيسية ستصبح الخطوة التالية أكثر تفصيالً ،وتتناول األشياء التي سيتم قياسها وكيفية تنفيذ ذلك. تقييم مشروع المعلومات تحضيرات أولية الملخــــص •عند التخطيط لعمل تقييم ،من الضروري أن نصل إلى إتفاق بمكونات التقييم. •خالل إجتماع لجنة إدارة التقييم ،يمكن أن تكون نقطة البداية السليمة هي دراسة: اإلحتياجات ،المنتفعين ،األنشطة ،والنواتج. •للتوصل إلى إتفاق ،من المفيد إدخال "تقنية البطاقات" في إجتماع اللجنة . •في الخطوة التالية يتم إستخدام نفس تقنية البطاقات إلجراء تحليل .SWOT •بعد التوصل إلى إجماع حول األمور الرئيسية ،يمكن أن تنتقل لجنة إدارة التقييم إلى التفاصيل عن "األشياء" التي تحتاج فعالً للقياس. 16من 16