Transcript أدوار-الهيØ..

‫أدوار الهيئة اإلدارية‬
‫‪Executive Committee‬‬
‫تقديم‬
‫توستماستر‬
‫عبدالعزيز عبدالصمد الدليجان‬
‫(درجة المتواصل و القائد المتمكن)‬
‫رسالة منظمة التوستماسترز الدولية‬
‫إن منظمة التوستماسترز هي الحركة الدولية الرائدة والمكرسة‬
‫الفعال حقيقة واقعة عالميا‪.‬‬
‫نحو جعل التواصل المباشر ّ‬
‫فمن خالل شبكة أنديتها تساعد المنظمة أعضاؤها على تعلم‬
‫فنون اإلنصات والتفكير والتحدث‪ ،‬هذه الفنون الضرورية‬
‫لتحقيق الذات وتنمية اإلمكانات القيادية ورعاية التفاهم‬
‫البشري والمساهمة في تحسين اإلنسانية جمعاء‪.‬‬
‫لذا من أساسيات هذه الرسالة أن تستمر المنظمة في توسعة‬
‫شبكة انديتها دوليا مما يمنح المزيد من البشر الفرصة‬
‫لإلستفادة من برامجها‪.‬‬
‫الهيكل التنظيمي للتوستماسترز‬
‫ال يقل عمر العضو عن (‪ )18‬سنة‬
‫‪A minimum age of (18) years‬‬
‫العضو ‪Member‬‬
‫يخدم القسم ما ال يقل عن ‪ 3‬مناطق‬
‫‪Serves 3 Area or more‬‬
‫النادي ‪Club‬‬
‫يخدم النادي من ‪20‬‬
‫إلى ‪ 40‬عضوا‬
‫‪Serves 20 to 40‬‬
‫‪members‬‬
‫المنطقة ‪Area‬‬
‫يخدم القطاع ما ال يقل‬
‫عن ‪ 3‬أقسام‬
‫‪Serves 3 Divisions‬‬
‫‪or more‬‬
‫القسم ‪Division‬‬
‫تخدم المنطقة من ‪ 4‬إلى ‪ 6‬أندية‬
‫‪Serves 4 to 6 Clubs‬‬
‫يخدم المركز الرئيسي ‪ 84‬قطاع حول العالم‬
‫‪TI HQ serve 84 Districts around the world‬‬
‫القطاع ‪District‬‬
‫المركز الرئيسي‬
‫‪World Head Quarters‬‬
‫رسالة نادي التوستماسترز‬
‫يوفر النادي ألعضائه بيئة إيجابية مشجعة على‬
‫التعلم والتطور‪،‬‬
‫تتوفر فيها الفرصة لتطوير مهاراتهم القيادية‬
‫وقدراتهم على التواصل مع اآلخرين‪،‬‬
‫مما يؤدي بالتالي إلى رفع درجة ثقتهم بأنفسهم‬
‫وتطورهم على المستوى الشخصي‪.‬‬
‫رئيس النادي‬
‫‪Vision‬الرؤية‬
‫إحرص على توفير برامج إجتماعات ذات جودة عالية‪.‬‬
‫إحرص على تنفيذ الخطب حسب كتيبات التوستماسترز‪.‬‬
‫إحرص على توفير التقييم الفعّال‪.‬‬
‫شجٍّ ع المشاركة الفعّالة‪.‬‬
‫حافظ على مستويات العضوية‪.‬‬
‫كن متحمسا‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪Make your Vision a Reality‬فعٍّل الرؤية‬
‫تواصل مع أعضاء الهيئة اإلدارية وأعضاء ناديك حول •‬
‫رؤيتك‪.‬‬
‫حدد خطط تنفيذ الرؤية خالل إجتماعات الهيئة اإلدارية‪• .‬‬
‫ضع األهداف الخاصة بالعضوية والبرامج التعليمية‪• .‬‬
‫‪---.‬إجعل كل إجتماع من إجتماعات النادي مميزا •‬
‫‪---.‬و ٍّفر البيئة المناسبة للتعلم والتطور •‬
‫ليكن ناديك ذو جودة عالية‪• .‬‬
‫ح ٍّفز على التطور وتابع تحقيق برنامج النادي المتميز‪• .‬‬
‫‪ExCom Meetings‬إجتماعات الهيئة اإلدارية‬
‫تابع التطورات‪• .‬‬
‫تأكد من ممارسة كل عضو في الهيئة اإلدارية لدوره‪• .‬‬
‫مواصفات الفريق المتميز‬
‫‪Qualities of a Super Team‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ملتزم بتقديم أداء ذو جودة عالية‪.‬‬
‫لديه إبداع في طرق التغلب على العقبات التي تواجهه‪.‬‬
‫يسهل التواصل مع أعضائه‪.‬‬
‫يسعى بإستمرار لتحقيق اإلنجازات ونشر الطاقة اإليجابية‬
‫والحماس واإللتزام‪.‬‬
‫يعمل بأسلوب جماعي‪• .‬‬
‫اإلجتماعات فعّالة وممتعة‬
‫‪Conduct Effective & Enjoyable Meetings‬‬
‫تواصل مع نائب الرئيس للشئون التعليمية قبل كل إجتماع‪• .‬‬
‫في اإلجتماع تأكد من شغل كل األدوار ومن جاهزية •‬
‫األعضاء القائمين باألدوار المختلفة‪.‬‬
‫إحرص على بداية اإلجتماع وختامه في الوقت المحدد‪• .‬‬
‫رحٍّ ب باألعضاء والضيوف بأسلوب يضفي الحماسة‪• .‬‬
‫إتبع اإلجراءات البرلمانية في إدارة اإلجتماع‪• .‬‬
‫اإلدارة الناجحة للنادي‬
‫‪Successful Club Administration‬‬
‫شجٍّ ع أعضاء الهيئة اإلدارية على حضور الورش التدريبية‪• .‬‬
‫تأكد من حضورهم الورش التدريبية‪• .‬‬
‫تأكد من تسجيل المشاركات في الورش التدريبية عند المركز •‬
‫الرئيسي‪.‬‬
‫كن دائم التطلع للقادة المستقبليين في النادي‪• .‬‬
‫‪Club Representation‬تمثيل النادي‬
‫كن حلقة الوصل ما بين النادي والمنطقة والقطاع‪• .‬‬
‫شارك في إجتماعات المنطقة والقطاع وصوٍّ ت بالنيابة عن •‬
‫ناديك‪.‬‬
‫صوٍّ ت بالنيابة عن ناديك في المؤتمر الدولي‪• .‬‬
‫نائب الرئيس‬
‫للشئون التعليمية‬
‫درجات التوستماسترز‬
‫درجة العريف المتميز ( ‪Distinguished Toastmaster ) DTM‬‬
‫درجة المتواصل المتقدم ‪ -‬المستوى الذهبي )‪(ACG‬‬
‫‪Advance Communicator Gold‬‬
‫درجة المتواصل المتقدم ‪ -‬المستوى الفضي )‪(ACS‬‬
‫‪Advance Communicator Silver‬‬
‫درجة المتواصل المتقدم ‪ -‬المستوى البرونزي )‪(ACB‬‬
‫‪Advance Communicator Bronze‬‬
‫درجة المتواصل المتمكن )‪(CC‬‬
‫‪Competent Communicator‬‬
‫درجة القائد المتقدم – المستوى‬
‫الفضي (‪)ALS‬‬
‫ ‪Advance Leader‬‬‫‪Silver‬‬
‫درجة القائد المتقدم – المستوى‬
‫البرونزي (‪)ALB‬‬
‫ ‪Advance Leader‬‬‫‪Bronze‬‬
‫درجة القائد المتمكن )‪(CL‬‬
‫‪Competent Leader‬‬
‫العضو الجديد (‪New Member )TM‬‬
‫وحضر إلجتماعات النادي‬
‫خطط‬
‫ِّ‬
‫‪Plan & Direct Club Meetings‬‬
‫حضٍّر للتنويع في إجتماعات النادي‪o .‬‬
‫حدد من سيقوم باألدوار المختلفة في اإلجتماع‪o .‬‬
‫حضٍّر أجندة اإلجتماع‪o .‬‬
‫‪Administration Tips‬نقاط إدارية‬
‫شجِّ ع األعضاء على تنفيذ خطبهم بدرجة عالية من الجودة ‪o‬‬
‫وحسب كتيبات التوستماسترز‪.‬‬
‫إحرص على مساهمة األعضاء في األدوار القيادية‪o .‬‬
‫تعرف على الفرص التعليمية في برنامج التوستماسترز‪o .‬‬
‫و ِّفر األدوات التشجيعية‪o .‬‬
‫شجِّ ع على التقييم اإليجابي الفعّال‪o .‬‬
‫ساعد األعضاء فيما يتعلق بطلبات تسجيل درجاتهم‪o .‬‬
‫توجيه األعضاء الجدد‬
‫‪Orient New Members‬‬
‫عرِّ ف األعضاء الجدد بالبرنامج التعليمي للتوستماسترز ‪o‬‬
‫وإجراءاته‪.‬‬
‫و ِّفر لهم عضوا متمرسا ليرشدهم في بداية مشاركتهم‪o .‬‬
‫حضِّر لمراسم تنصيبهم بالنادي بالتنسيق مع نائب رئيس ‪o‬‬
‫النادي لشئون العضوية‪.‬‬
‫أشركهم بفعاليات النادي بأسرع فرصة ممكنة‪o .‬‬
‫‪Club Leadership‬القيادة في النادي‬
‫ح ِّفز على المشاركة‪o .‬‬
‫كن القدوة‪o .‬‬
‫تولى قيادة فعاليات النادي في حالة غياب الرئيس‪o .‬‬
‫كن متمكنا َ من اإلجراءات البرلمانية إلدارة اإلجتماع‪o .‬‬
‫شارك في إجتماعات المنطقة والقطاع وصوٍّ ت بالنيابة عن •‬
‫ناديك‪.‬‬
‫صوٍّ ت بالنيابة عن ناديك في المؤتمر الدولي‪• .‬‬
‫نائب الرئيس‬
‫لشئون العضوية‬
‫روج لمشاركة في فعاليات التوستماسترز‬
‫ِّ‬
‫‪Promote Toastmasters Functions‬‬
‫إشرح منافع المشاركة في برامج التوستماسترز‪o .‬‬
‫ِّ‬
‫نظم المسابقات‪o .‬‬
‫روِّ ج للحضور والمشاركة في فعاليات المنطقة والقطاع‪o .‬‬
‫‪Membership Goals‬أهداف العضوية‬
‫بالمعدل يجب إضافة عضو جديد كل شهر‪• .‬‬
‫إذا كان عدد األعضاء أقل من ‪ 20‬عضو فإن الهدف •‬
‫الرئيسي هو الوصول لهذا العدد‪.‬‬
‫إستراتيجيات تنمية العضوية‬
‫‪Membership Growth Strategies‬‬
‫روٍّ ج ألعضاء النادي أهمية تنمية العضوية‪.‬‬
‫روٍّ ج لبرامج التوستماسترز خارج النادي‪.‬‬
‫إعقد مسابقتان للعضوية على األقل خالل العام‪.‬‬
‫نوٍّ ه بإنجازات العضوية ألعضاء النادي‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫إحرص على رضا عمالئك‬
‫‪Gurantee Customer Satisfaction‬‬
‫إتصل باألعضاء المتغيبين‪• .‬‬
‫إعمل إستبيانات رضا العمالء‪• .‬‬
‫ٍّ‬
‫وزع نماذج التقييم‪• .‬‬
‫نائب الرئيس‬
‫لشئون العالقات‬
‫العامة‬
‫ر ِّوج ناديك في وسائل اإلعالم المحلية‬
‫‪Promote the Club to Local Media‬‬
‫إعرف الجمهور المستهدف‪.‬‬
‫كوِّ ن قائمة بوسائل اإلعالم‪.‬‬
‫أرسل المواد التعريفية بنشاط ناديك للوسائل ‪‬‬
‫اإلعالمية‪.‬‬
‫المواد التعريفية‬
‫‪Publicity Materials‬‬
‫لتكن لديك مواد تعريفية بصفة مستمرة‪.‬‬
‫أرسل التصريحات الصحفية‪.‬‬
‫شارك في مقابالت مع وسائل اإلعالم‪.‬‬
‫ثالثة أسباب لماذا يحتاج ناديك لصفحة إنترنت أو نشرة داخلية‬
‫‪Three Reasons for a Club Newsletter/Web Site‬‬
‫لتوثيق ونشر األحداث المحلية‪.‬‬
‫لتوفير المعلومات التثقيفية ونشرها‪.‬‬
‫يوفر للضيوف والزوار المعلومات الخاصة ‪‬‬
‫بأنشطة النادي‪.‬‬
‫المواصفات الرئيسية للنشرة الداخلية‬
‫‪Important Newsletter Features‬‬
‫المحتوى المناسب والالئق‪.‬‬
‫سهولة القراءة‪ .‬‬
‫المؤثرات المرئية‪.‬‬
‫تابع األحداث الخاصة بأنشطة التوستماسترز‬
‫‪Keep in Touch With Toastmasters Events‬‬
‫كن على بينة من أنشطة المنطقة والقطاع‪.‬‬
‫أحضر أكبر قدر من هذه األنشطة قدر ‪‬‬
‫اإلمكان‪.‬‬
‫روِّ ج لفوائد المشاركة في هذه األنشطة‪.‬‬
‫المعايير الواجب مراعاتها في إجتماعات التوستماسترز‬
‫‪Standards at the Club Meeting‬‬
‫إحرص على اإلعالن عن األنشطة والبرامج القادمة ‪‬‬
‫قريبا‪.‬‬
‫أطلب من أعضاء النادي المساهمة في محتويات ‪‬‬
‫النشرة الداخلية‪.‬‬
‫رحِّ ب بالضيوف والزوار‪.‬‬
‫أمين الخزينة‬
‫المهام خارج إجتماعات النادي‪o :‬‬
‫حضِّر ميزانية النادي‪o .‬‬
‫حضِّر الوثائق الالزمة لحساب البنك‪o .‬‬
‫حصِّل رسوم اإلشتراكات والتسجيل بالنادي‪o .‬‬
‫أرسل الرسوم للمركز الرئيسي للتوستماسترز‪o .‬‬
‫أرسل طلبات تسجيل األعضاء الجدد مع رسومها ‪o‬‬
‫للمركز الرئيسي للتوستماسترز‪.‬‬
‫أمين الخزينة‬
‫المهام خارج إجتماعات النادي‪o :‬‬
‫إدفع مصاريف النادي‪o .‬‬
‫حافظ على السجالت المالية لميزانية النادي‪o .‬‬
‫قدم التقارير المالية شفاهة أو كتابة متى ما طلبت‪o .‬‬
‫ق ِّدم سجالت النادي المالية للتدقيق عند اللزوم‪o .‬‬
‫جهِّز البديل عند التغيب وحضِّر من يخلفك في ‪o‬‬
‫منصبك‪.‬‬
‫أمين الخزينة‬
‫المهام خالل إجتماعات النادي‪o :‬‬
‫إستلم رسوم تسجيل األعضاء الجدد ورسوم تجديد ‪o‬‬
‫إشتراكات األعضاء الحاليين‪.‬‬
‫أعلن عن موعد تجديد رسوم اإلشتراك‪o .‬‬
‫رحِّ ب بضيوف وزوار النادي وأجب عن ‪o‬‬
‫إستفساراتهم‪.‬‬
‫أمين السر‬
‫يعرف بلقب ”مؤرخ النادي“‪.‬‬
‫المهام خارج إجتماعات النادي‪:‬‬
‫حافظ على قائمة أعضاء النادي‪.‬‬
‫أرسل قائمة أعضاء الهيئة اإلدارية بالنادي للمركز الرئيسي‬
‫للتوستماسترز‪.‬‬
‫تابع المراسالت مع المركز الرئيسي للتوستماسترز‪.‬‬
‫إحتفظ بكافة ملفات وأوراق النادي‪.‬‬
‫أوجد البديل في حالة التغيب وحضِّر من يخلفك في منصبك‪.‬‬
‫أمين السر‬
‫المهام خالل إجتماعات النادي‪:‬‬
‫أكتب محاضر إجتماعات النادي وإجتماعات الهيئة‬
‫اإلدارية‪.‬‬
‫رحِّ ب بضيوف وزوار النادي وأجب على إستفساراتهم‪.‬‬
‫أمين المراسم‬
‫يعرف بلقب ”المضيف العام“‪.‬‬
‫المهام خارج إجتماعات النادي‪:‬‬
‫إحجز مكان إجتماع النادي‪.‬‬
‫جهِّز البديل عند التغيب وحضِّر من يخلفك في‬
‫منصبك‪.‬‬
‫أمين المراسم‬
‫المهام خالل إجتماعات النادي‪:‬‬
‫حضِّر مكان اإلجتماع بكل ما يتطلب من‬
‫تجهيزات وقرطاسية ومتطلبات الضيافة‪.‬‬
‫إحرص على أن يبدأ اإلجتماع في الوقت المحدد‪.‬‬
‫رحِّ ب بضيوف وزوار النادي وأجب عن‬
‫إستفساراتهم‪.‬‬
‫أسئلة‬
‫وأجوبة‬