Transcript MEP-Sema1-Introduccionv.10

Gestión de Proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
ITBA – UCEMA
Semana 1: Introducción al Gerenciamiento
de Proyectos
Master en Evaluación de
Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Introducción
•
•
•
•
•
•
•
Presiones del Contexto
Complejidad y volumen
Fundamentos de la Gestión de Proyectos
Requisitos y necesidades
El Gerente de Proyecto
Interfases gerenciales en las Organizaciones
Roles Gerenciales
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Dinámica del momento actual
• Cambio constante de las condiciones
económico-sociales
• Cambios consecuentes en el mercado
• Avance tecnológico y costos decrecientes
• Intensa competencia en todos los ámbitos
• Información amplia y accesible
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Obstáculos a superar
•
•
•
•
•
complejidad
requerimientos especiales
reorganizaciones
prospección
determinación precios futuros
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Modelo 5 fuerzas de M.Porter
N u e v o s C o m p e tid o re s
Am e n a za
P ro v e e d o re s
C lie n te s
C o m p e te n
Poder de
N e g o c ia c ió n
Poder de
c ia
N e g o c ia c ió n
M e rc a d o
Am e n a za
S u s titu to s
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Capacidad Competitiva
Misión y Visión
1
O rientación al Cliente
Cultura Corporativa
0.8
0.6
O rganización y Sistemas
Planeamiento e Inteligencia
0.4
0.2
0
Recursos Humanos
Recursos Técnicos
Innovación
O peración y Marketing
Estrategia de Mercado
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Proyectos
Resultados
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Capacidad Competitiva
Misión y Visión
1
O rientación al Cliente
Cultura Corporativa
0.8
0.6
O rganización y Sistemas
Planeamiento e Inteligencia
0.4
0.2
0
Recursos Humanos
Recursos Técnicos
Innovación
O peración y Marketing
Estrategia de Mercado
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Proyectos
Resultados
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Respuesta a estos estímulos
•
•
•
•
Definir una Misión
Proponer Metas
Establecer un blanco
Proponer un OBJETIVO
hacia el cual dirigir los esfuerzos
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Objetivos: características
• factibles de lograrse
• es necesario un esfuerzo para lograrlos
• fijamos en cuánto tiempo alcanzarlos
• definidos en términos que es
posible medirlos y comunicarlos
• con parámetros de comparación
para controlar su avance
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Definición 1
• PROYECTO:
es un esfuerzo temporario,
 llevado a cabo para lograr un
producto o servicio objetivo
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Características del Proyecto
• Serie de actividades y tareas con:
objetivo específico
exigencia cumplimiento de especificaciones
inicio y final claramente definidos
fondos limitados
uso de recursos
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
R ecu rsos
Resultados / Tecnología
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Fuente: Harold Kezner
Ing Pedro del Campo
Recursos del Proyecto
Personas
Información y
Tecnología
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Proyecto exitoso
• Cuando finaliza
en el tiempo previsto
cumpliendo el presupuesto
con los resultados y especificaciones esperadas
con la aceptación del cliente
nos permite usar al cliente como referencia
sin perturbar el flujo de trabajo de la organización
sin conflictos con la cultura de la organización
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Definición 2
PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
técnicas;
aplicadas a las actividades a
realizar,
para satisfacer los requerimientos
del Proyecto
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Definición 3
• STAKEHOLDER
– personas u
– organizaciones
– activamente comprometidas en el proyecto o
– cuyos intereses puedan ser afectados como
resultado de la ejecución o finalización del
Proyecto
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Liderazgo del Proyecto
• Necesidad del Liderazgo
 Dinámica cambiante del entorno
 Presiones de tiempo
 Complejidad de los problemas
 Interacciones personales internas y externas
 Multiplicidad de factores intervinientes
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Liderazgo del Proyecto
• Perfil del Gerente de Proyecto
 Visión integradora
 Capacidad conducción
 Planificador
 Organizador
 Capacidad determinar necesidades
 Negociador amplio
 Manejo de conflictos
 Capacidad técnica
 Motivador
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Planeamiento, organización, dirección y control
de los recursos de una organización
Alta Dirección:
Política
Gerencia:
Planeamiento
+
=
Supervisión:
Programación
Operación: Procesos
Brechas Jerárquicas
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Proyectos
Brechas Funcionales
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Fragmentación en Islas
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Entorno ambiental de Gestión
Gerente de proyecto
• comprensión
 métodos cuantitativos
 estructuras
organizativas
 comportamientos
organizacionales
• acción sobre funciones
 coordinar
 integrar
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Actividades de Negociación
Planeamiento
Estratégico
Gestión
Financiera
Asignación de
Recursos,
Programación
e Integración
de
•-personal
•-materiales
•-equipos
•-fondos
Funciones
Gerenciales:
•Planeamiento
•Asignación
•Coordinación
•Control
•Dirección
Proveer el
Programa y la
Dirección
Técnica
ALTA
GERENCIA
ZONA DE
NEGOCIACION
Gerente de Proyecto
GERENCIA
FUNCIONAL
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Interfase de Gestión
• Relaciones humanas en la Organización del
Proyecto
• Balance entre las funciones técnicas y de
administración
• Enfrentar los riesgos asociados al proyecto
• Superar las limitaciones de la Organización
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Relaciones
Alta Gerencia
Gerente de Proyecto
Master en Evaluación de
Proyectos
Gerente Funcional
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
La Necesidad de un Modelo de Gestión
de Proyectos
•
•
•
•
Nos brinda una perspectiva global
Nos permite generar un lenguaje común
Provee un marco de referencia
Explica funcionamientos
reglas
mecanismos
• Ayuda a evitar riesgos y costos
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Características de Efectividad
• aplicable en todo contexto
• fácil comprensión para todos los
involucrados
• definido en forma clara y
explícita
• validado en la práctica
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Project Management Institute
• Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con el
propósito de difundir las prácticas de Project Management
• Durante 1980 se llevó a cabo el primer examen para la certificación
PMP (Project Management Professional) que actualmente posee
reconocimiento ISO.
• En 1990 publicó los primeros estándares en PM: “The Guide to the
Project Management Body of Knowledge”. PMPBOK® convertido
actualmente en estándar a nivel global
• Posee más de 1.200.000 asociados en 130 países
Procesos en la Dirección de Proyectos
Iniciación
Planeamiento
Control
Ejecución
Cierre
MODELO
Areas de Conocimientos
Dirección
de
Proyectos
Integración
Tiempos
Recursos
Humanos
Alcance
Calidad
Costos
Comunicación
Riesgos
Adquisiciones
Procesos
Areas de
Conocimiento
1.- Integración
2.- Alcance
3.- Tiempos
4.- Costos
5.- Calidad
6.- Recursos
Humanos
7.- Comunicación
8.- Riesgos
9.Adquisiciones
Iniciación
Planeamiento
Ejecución
Seguimiento
y Control
Cierre
Procesos
Iniciación
Planeamiento
Ejecución
Seguimiento y
Control
Desarrollar el
Acta de Constitución
del Proyecto
Desarrollar del Plan de
Dirección del Proyecto
Dirigir y gestionar la
Ejecución del Proyecto
Monitorear y Controlar
el trabajo
Control Integrado de
Cambios
Areas Conoc.
1.- Integración
2.- Alcance
Recopilar requisitos
Definir Alcance
Crear EDT
Verificar Alcance
Controlar el alcance
3.- Tiempos
Definir actividades
Secuenciar actividades
Estimar recursos
Estimar duración
Desarrollar Cronograma
Controlar el
Cronograma
4.- Costos
Estimar los costos
Determinar el
Presupuesto
Controlar los Costos
5.- Calidad
Planificar la Calidad
Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad
6.- Recursos
Humanos
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos
Adquirir equipo
Desarrollo equipo de
Proyecto
Gestionar el equipo de
Proyecto
Planificar las
Comunicaciones
Distribuir Información
Gestionar expectativas
de los Interesados
7.- Comunicación
Identificar a los
interesados
8.- Riesgos
Planificar Gestión de Riesgos
Identificar Riesgos
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Plan de Respuestas
9.- Adquisiciones
Planificar
Adquisiciones
Cierre
Cerrar el Proyecto o
Fase
Realizar el Control de
Calidad
Informar el desempeño
Monitorear y Controlar
los Riesgos
Efectuar las Adquisiciones
Administrar
Adquisiciones
Cerrar las
Adquisiciones