Transcript MEP-Sema6-ProgramaciondeProyectosV08

Gestión de Proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
ITBA – UCEMA
Programación de Proyectos
Master en Evaluación de
Proyectos
1
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Master en Evaluación de
Proyectos
2
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Programación de Proyectos
•
•
•
•
•
•
Pasos en la Gestión de Proyectos
Actividades, secuencias y dependencias
Elaboración Redes
Fechas tempranas y tardías
Rutas: camino crítico y holguras
Aceleración de proyectos
Master en Evaluación de
Proyectos
3
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Métodos de Planificación de Red
• Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades
relacionadas entre sí
• que pueden representarse por un diagrama de red
• formado por nodos y arcos que representan las relaciones
• PERT creada en la década del 50 para el Proyecto del misil Polaris
de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000
proveedores y contratistas
• CPM creada en la década del 50, desarrollada por Remington
Rand y Du Pont, para la programación de operaciones de
mantenimiento durante la suspensión de actividades
Master en Evaluación de
Proyectos
4
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Gestión de Tiempos
• VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION
GRAFICA
 Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos
 Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto
 Fuente para determinar las necesidades de:




Personal
Materiales
Equipos
Capital
 Permitir análisis para un mejor uso de los recursos o el mejor
resultado esperable con los recursos disponibles
 Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades
 Proveer la estructura básica para el sistema de información del
Proyecto
 Permitir análisis “¿qué pasa si....?
 Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico
Master en Evaluación de
Proyectos
5
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Pasos en la Gestión de Proyectos
1.
descripción del proyecto
2.
elaboración del diagrama de red
3.
estimación del tiempo de terminación
4.
monitoreo de los progresos del proyecto
Master en Evaluación de
Proyectos
6
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
1.- Descripción del Proyecto
• Punto final: producto / servicio
• Descripción de todos los aspectos que lo componen
• Actividades y relaciones de precedencia
 Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que
consume tiempo y recursos y que puede programarse y
controlarse
 Precedencia: secuencia de actividades
Master en Evaluación de
Proyectos
7
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Gestión de Tiempos
Actividad : tienen un principio fin claramente definido
utilizan uno o más recursos, en forma
exclusiva o compartida
FtF: fecha más temprana en que una actividad
puede finalizar
FTF: fecha máxima en que una actividad puede finalizar
Tarea
Fti: fecha más temprana en que una actividad puede
iniciarse
FTi: fecha máxima en que una actividad puede iniciarse
•Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto
Hito
•No tienen duración
•Ejemplos: fecha aprobación
transferencia de fondos
Master en Evaluación de
Proyectos
8
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Gestión de Tiempos
•
SECUENCIAS OBLIGADAS



•
SECUENCIAS ELEGIDAS




•
Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar
A menudo implican limitaciones físicas
Lógica Hard
Definidas por el equipo de programación
Se contempla que no afecte opciones futuras de programación
A menudo se basan en el conocimiento o experiencia:
“buenas prácticas”
Lógica Soft o preferencial
DEPENDENCIAS EXTERNAS


Relación de actividades del proyecto con actividades que se producen o
desarrollan externamente al mismo
Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se
iniciará una construcción
Master en Evaluación de
Proyectos
9
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Gestión de Tiempos
•DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO
•DE FINALIZAR PARA INICIAR
Actividad
Actividad11
Actividad 1
•DE INICIO A INICIO
Actividad 1
•DE FINAL A FINAL
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 2
Actividad 2
Actividad 2
•DE INICIO A TERMINACION
Actividad 1
•DE % COMPLETO
Master en Evaluación de
Proyectos
Restricción
10
Actividad 2
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
2.- Elaboración del diagrama de red
• Red de actividades en arcos (AOA)
 Actividades = arcos
 Nodos
= eventos
1
S
U
3
2
Master en Evaluación de
Proyectos
4
S y T deberán completarse
antes de que se inicie U
T
11
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
2.- Elaboración del diagrama de red
• Red de actividades en nodos (AON)
 Enfoque orientado a actividades
S
S y T deberán completarse
antes de que se inicie U
U
T
Master en Evaluación de
Proyectos
12
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Traslado de Hospital
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Descripción
Seleccionar personal administrativo y médico
Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
Seleccionar el equipo
Preparar los planos y la distribución física para
la construcción definitiva
Llevar los servicios públicos al predio
Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermería, ayudantes, mantenimiento y seguridad
Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo
Construir el hospital
Desarrollar un sistema de información
Instalar el equipo
Capacitar al personal de enfermería y ayudantes
Master en Evaluación de
Proyectos
13
Predecesor
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
A
B
B
A
C
D
A
E,G,H,
F,I,J
Actividad en los nodos
Actividad
12 C 22
14 10 24
Duración de la actividad
dE
Master en Evaluación de
Proyectos
14
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Red AON para el proyecto del Hospital
I
15
A
12
INICIO
B
9
F
10
K
6
C
10
G
35
D
10
H
40
E
24
Master en Evaluación de
Proyectos
FIN
J
4
15
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
3.- Estimación del tiempo de terminación
• Fecha temprana de comienzo Ftc
 es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la
precede en forma inmediata
 cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos
• Fecha temprana de finalización Ftf
 es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE
 Ftf = Ftc + dE
Master en Evaluación de
Proyectos
16
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Nodos – Fechas tempranas
Fecha temprana
de comienzo
Ftc
Actividad
12 C 22
14 10 24
Fecha temprana
de finalización
Ftf
Duración de la actividad
dE
Master en Evaluación de
Proyectos
17
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Rutas A-I , A - F
12
0
A 12
12
INICIO
B
9
I 27
15
12 F 22
10
K
6
C
10
G
35
D
10
H
40
E
24
Master en Evaluación de
Proyectos
FIN
J
4
18
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Ruta A – C – G
12
0
A 12
12
INICIO
B
9
I 27
15
12 F 22
10
K
6
12 C 22
10
22 G 57
35
D
10
H
40
E
24
Master en Evaluación de
Proyectos
FIN
J
4
19
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Rutas B – D – H , B – E - J
12
0
A 12
12
I 27
15
12 F 22
10
K
6
12 C 22
10
INICIO
0
B
9
Master en Evaluación de
Proyectos
9
9
D 19
10
9
E 33
24
22 G 57
35
FIN
19 H 59
40
J
4
20
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Llegada al nodo J
12
0
A 12
12
I 27
15
12 F 22
10
K
6
12 C 22
10
INICIO
0
B
9
Master en Evaluación de
Proyectos
9
9
D 19
10
9
E 33
24
22 G 57
35
FIN
19 H 59
40
59 J
4
21
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Llegada al nodo K
12
0
A 12
12
I 27
15
12 F 22
10
63 K 69
6
12 C 22
10
INICIO
0
B
9
Master en Evaluación de
Proyectos
9
9
D 19
10
9
E 33
24
22 G 57
35
FIN
19 H 59
40
59 J 63
4
22
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Camino Crítico: secuencia de actividades, entre comienzo y
final, que requiere más tiempo
12
0
A 12
12
I 27
15
12 F 22
10
63 K 69
6
12 C 22
10
INICIO
0
B
9
Master en Evaluación de
Proyectos
9
9
D 19
10
9
E 33
24
22 G 57
35
FIN
19 H 59
40
59 J 63
4
23
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Estimación de tiempos de terminación
• Fecha Tardía de Finalización FTF
 es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata.
 Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos de
esas actividades
• Fecha Tardía de Comienzo FTC
 es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración
esperada de la tarea
 FTC = FTF – dE
Master en Evaluación de
Proyectos
24
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Representación completa del nodo
Fecha temprana
de comienzo
Ftc
Fecha Tardía
de Comienzo
FTC
Master en Evaluación de
Proyectos
Actividad
12 C 22
14 10 24
Fecha temprana
de finalización
Ftf
Fecha Tardía
de Finalización
FTF
Duración de la actividad
dE
25
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
12 I 27
48 15 63
0
A 12
12
12 F 22
53 10 63
63 K 69
63 6 69
12 C 22
14 10 24
INICIO
0
B
9
Master en Evaluación de
Proyectos
9
9
D 19
10
9
E 33
24
22 G 57
24 35 59
FIN
19 H 59
40
59 J 63
59 4 63
26
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63
0 A 12
2 12 14
12 F 22
53 10 63
63 K 69
63 6 69
12 C 22
14 10 24
INICIO
0
B
9
Master en Evaluación de
Proyectos
9
9
D 19
10
9
E 33
24
22 G 57
24 35 59
FIN
19 H 59
40
59 J 63
59 4 63
27
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63
0 A 12
2 12 14
INICIO
0
0
B
9
9
9
12 F 22
53 10 63
63 K 69
63 6 69
12 C 22
14 10 24
22 G 57
24 35 59
9 D 19
9 10 19
19 H 59
19 40 59
9 E 33
35 24 59
Master en Evaluación de
Proyectos
FIN
59 J 63
59 4 63
28
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Holgura
• La holgura de una actividad (H) es la máxima
cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duración total del proyecto
• Se puede calcular de dos modos
 H = FTF – Ftf
 H = FTC - Ftc
Master en Evaluación de
Proyectos
29
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Traslado Hospital
septiembre
octubre
noviembre
diciembre
enero
Duración 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
12 días
Id
1
Nombre de tarea
Seleccionar personal adm. y médico
2
Seleccionar lugar y realizar estudio
3
Seleccionar el equipo
10 días
4
Preparar planos y distribución
10 días
5
Llevar los servicios públicos al predi o
24 días
6
Entrevistar s olicitantes e incorporar
10 días
7
Comprar equipo y supervisar entrega
35 días
8
Construir el hospital
40 días
9
Desarrollar un sistema de información
15 días
10
Instalar el equipo
4 días
11
Capacitar al personal de enfermería y ayudantes
6 días
Master en Evaluación de
Proyectos
9 días
30
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
Cálculo de Holguras
Nodo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Master en Evaluación de
Proyectos
Duración
12
9
10
10
24
10
35
40
15
4
6
Ftc
0
0
12
9
9
12
22
19
12
59
63
31
FTC
2
0
14
9
35
53
24
19
48
59
63
Holgura
2
0
2
0
26
41
2
0
36
0
0
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
• Supuestos
 Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
 Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Nodo
C
G
J
K
D
H
E
I
F
Master en Evaluación de
Proyectos
Duración
10
35
4
6
10
40
24
15
10
Ftc
16
26
61
65
10
20
10
16
16
32
FTC
14
24
59
63
9
19
35
48
53
Holgura
-2
-2
-2
-2
-1
-1
25
32
37
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
• Para terminar en la semana
69, el gerente de proyectos
tendrá que ahorrar dos
semanas en C-G-J-K , una de
las dos semanas tendrá que ser
en D-H
• Si consigue ese ahorro habrá
dos caminos críticos: C-G-J-K
Y D-H-J-K
Master en Evaluación de
Proyectos
33
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo