Transcript fundamentos básicos de proyectos

Universidad Alonso de Ojeda
Vicerrectorado Académico
Coordinación de Extensión
Diplomado: Gerencia de Proyectos Industriales
FUNDAMENTOS BÁSICOS
DE PROYECTOS
FACILITADOR
ING. KATHERINE RINCÓN,MSC
CORREO: [email protected]
BLOG: ing.katherinerincon.wordpress.com
NOVIEMBRE 2014
Un proyecto, se puede definir como un conjunto
de esfuerzos destinados a la creación de un
producto, la prestación de un servicio o resultado
único, todo ello involucrando el uso de recursos y el
desarrollo de una secuencia lógica en un
determinado ambiente.
Adaptado de Rivera 2013, por Rincón 2014
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos
del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, cuando la necesidad del proyecto ya no exista, o
el proyecto sea cancelado.
Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos. Los
proyectos pueden crear:
Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la producción o la distribución
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.
TIPOS DE PROYECTOS
SEGÚN
CLASIFICACIÓN
PLAZO DE EJECUCIÓN
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Revamp
EXISTENCIA DE INSTALACIONES
PREVIAS
Grass Root
Producción de bienes
ÁREA DE INVERSIÓN
Producción de servicios
Investigación
Proyectos de inversión de capital
BENEFICIO QUE PERSIGUE
Proyectos Sociales
Proyecto I
ALCANCE DE LOS SERVICIOS AL
CLIENTE
Proyecto IP
Proyecto IPG
Proyecto IPGC
OBSERVACIONES
Tiempo de ejecución < 1 año
Tiempo de ejecución entre 1 y 2 años
Tiempo de ejecución mas de 2 años
Comprende
la
remodelación
y/o
ampliación de instalaciones existentes.
Comprende la ejecución de un proyecto
desde cero, es decir, desde el
acondicionamiento del terreno
Producción de bienes primarios o
secundarios
Pueden ser; servicios de infraestructura,
básicos (salud, educación) u otro
servicio.
Pueden ser en ciencias exactas o
aplicadas
Realizados con fines de lucro, buscan la
rentabilidad de la inversión
Satisfacen la necesidad social, mas no la
rentabilidad de la inversión
Involucra el desarrollo de la ingeniería de
proyecto (conceptual, básica o detalle).
Involucra ingeniería de Proyecto y
Procura
Incluye Ingeniería de proyecto, Procura y
la Gerencia de Construcción.
Llamado Proyectos “Llave en mano”, ya
que incluye en el alcance, la ejecución
de todas sus fases.
Fuente: Rivera 2013
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la
organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
Quién está involucrado en cada fase.
Cómo controlar y aprobar cada fase.
FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE UN PROYECTO
Fases
Etapas
Objetivos
Identificación de la idea
Identificar y analizar las metas del
proyecto. Establecer los objetivos
Estudio de pre- factibilidad (Ingeniería
Conceptual o Conceptualización)
Identificar y clasificar las posibles
soluciones técnicas y convenientes.
Elaborar la ingeniería conceptual del
proyecto
Estudio de factibilidad (Ingeniería Básica
o Definición)
Analizar y evaluar la viabilidad técnica y
económica de las soluciones previas.
Elaborar la ingeniería básica del proyecto
(diseño preliminar)
Decisión
Decidir acerca de la adopción de la
solución mas prometedora y obtención
del financiamiento.
Ingeniería de Detalle
Elaborar y aprobar los planos de detalle,
especificaciones, listas de materiales,
programa de ejecución, estimaciones de
costos, y demás documentos pertinentes
Procura de Materiales y Contrato
Adquirir todos los materiales y equipos
necesarios para la construcción y puesta
en marcha. Proceso de contratación.
Otorgar la buena pro del contrato de
construcción
PLANIFICACIÓN O INICIACIÓN
EVALUACIÓN
EJECUCIÓN
Construcción de las
puesta en marcha
instalaciones
y
Entregar el producto, instalación o
sistema terminado, ensayado, rectificado
y aceptado. Puesta en operación y
análisis del cumplimiento de las
expectativas
Fuente: Rivera 2013
Ciclo de vida de un proyecto: Fases
VISUALIZACIÓN
OPERACIÓN
IMPLANTACIÓN
CONCEPTUALIZACIÓN
DEFINICIÓN
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Las fases son secuenciales y,
normalmente, están definidas por
alguna forma de transferencia de
información técnica o transferencia
de componentes técnicos.
El poder que tienen los interesados
en el proyecto para influir en las
características finales del producto
del proyecto y en el coste final del
proyecto es más alto al comienzo y
decrece gradualmente a medida que
avanza el proyecto.
El nivel de coste y de personal es
bajo al comienzo, alcanza su nivel
máximo en las fases intermedias y
cae rápidamente cuando el proyecto
se aproxima a su conclusión.
El nivel de incertidumbre es el más
alto y, por lo tanto, el riesgo de no
cumplir con los objetivos es más
elevado al inicio del proyecto. La
certeza de terminar con éxito
aumenta gradualmente a medida
que avanza el proyecto.
CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Se
logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de
proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
INCLUYE:




Identificar los requisitos.
Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
ÁREAS DE EXPERIENCIA
Una dirección de proyectos
efectiva requiere que el equipo
de dirección del proyecto
comprenda
y
use
los
conocimientos
y
las
habilidades correspondientes
a por lo menos, cinco áreas de
experiencia:
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute
ÁREAS DE EXPERIENCIA
 Fundamentos De La Dirección De Proyectos
Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se superpone
con otras disciplinas de dirección. Se componen de: Definición del ciclo de vida del
proyecto, Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, Nueva Áreas de Conocimiento.
 Conocimientos, Normas Y Regulaciones Del Área De
Aplicación
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las áreas
de aplicación se definen, por lo general, en términos de: Departamentos funcionales y
disciplinas de respaldo, Elementos técnicos, Especializaciones de gestión, Grupos de
industria.
 Comprensión Del Entorno Del Proyecto
Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico, ambiental y
tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del proyecto
debe considerar el proyecto en los siguientes contexto: Entorno cultural y social, Entorno
internacional y político, Entorno físico.
 Conocimientos Y Habilidades De Dirección General
La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y
control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo
como por ejemplo: Gestión financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y
comercialización, Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logística y cadena
de suministro, Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa, Estructuras y
comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y
planes de carrera, Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.
 Habilidades Interpersonales
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO
Es
DIRECCIÓN
DE
PROYECTOS
la
aplicación
de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades
del
proyecto
para satisfacer los requisitos
del mismo.
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se
llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado
de productos, resultados o servicios.
Procesos de la dirección de
proyectos comunes a la mayoría de
los proyectos.
Procesos orientados al producto.
Se logra mediante la
ejecución de procesos,
usando
conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas de dirección de
proyectos
que
reciben
entradas y generan salidas.
PROCESO
El equipo del proyecto es quien está a cargo de
ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que
por lo general pertenecen a una de estas dos
categorías principales:
http://es.slideshare.net/charlesjoseph/fundamentos-de-la-direccion-de-proyectos
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
GRUPO DE PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIÓN
Se compone de procesos
que
facilitan
la
autorización formal para
comenzar
un
nuevo
proyecto o una fase del
mismo.
Durante
el
iniciación
proceso
se
descripción
del
refina
de
la
alcance
inicial y los recursos que la
organización
dispuesta a invertir.
está
GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIÓN
Ayuda a recoger información de
varias fuentes de diverso grado
de completitud y confianza.
Desarrollan el plan de gestión
del proyecto.
Identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se
realizan dentro del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
DE EJECUCIÓN
Se
compone
de
los
procesos utilizados para
completar
el
trabajo
definido en el plan de
gestión del proyecto a fin
de
cumplir
con
los
requisitos del proyecto.
Implica coordinar personas
y recursos, así como
integrar y realizar las
actividades del proyecto,
de acuerdo con el plan de
gestión del proyecto.
Aborda el alcance definido
en el enunciado del alcance
del proyecto e implementa
los cambios aprobados.
GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Se
compone
procesos
de
aquellos
realizados
observar
la
proyecto
de
para
ejecución
forma
del
que
se
puedan identificar los posibles
problemas
oportunamente
y
adoptar las acciones correctivas,
cuando
controlar
proyecto.
sea
necesario,
para
la
ejecución
del
GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE
Incluye los procesos utilizados
para finalizar formalmente todas
las actividades de un proyecto o
de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto
cancelado.
Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los
procesos definidos se completan
dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto
o una fase del proyecto, según
corresponda,
y
establece
formalmente que se ha finalizado
un proyecto o fase del proyecto.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO