Transcript OLPC Perú: Implementación Más Grande del Mundo Ciclo de vida

Fundamentos de la Gerencia de
Proyectos
Sesiones 2
Ciclo de Vida de los Proyectos y Procesos de
Dirección
Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing. , PMP
[email protected]
Agenda
• Caso: OLPC Perú: Implementación Más Grande del
Mundo
• Ciclo de vida de los proyectos
– Estructura
– Fases
– Activos
• Procesos de dirección de proyectos
– Grupos de procesos
– Sistema de gestión de cambios
OLPC Perú: Implementación
Más Grande del Mundo
Ciclo de vida de
los proyectos
Estructura del ciclo de vida
Organización y
preparación
Inicio
Ejecución
Cierre
Costos y dotación de personal
durante el ciclo de vida del proyecto
Impacto de los interesados,
riesgos y la incertidumbre
Fases del proyecto
• Son las divisiones dentro del mismo proyecto,
donde es necesario un control adicional con el
fin de gestionar eficazmente la conclusión de un
entregable mayor.
• Las fases pueden completarse de manera
secuencial, pero en determinados casos de un
proyecto pueden superponerse.
• La estructuración de fases permite la división del
proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar
su dirección, planificación y control.
Proyecto de una sola fase
Proyecto de tres fases
Proyecto de fases superpuestas
Activos de los procesos de la
organización
• Son algunos o todos los activos relativos a
procesos de alguna o todas las organizaciones
participantes en el proyecto que puedan
utilizarse para influir en el éxito de un proyecto.
• Estos activos contemplan planes, políticas,
procedimientos y lineamientos, formales e
informales.
Procesos de la organización
Procesos y procedimientos
• Procesos estándar de la organización
• Lineamientos, instrucciones de
trabajo, etc.
• Lineamientos y criterios para adaptar
el conjunto de procesos
• Requisitos de comunicación de la
organización
• Lineamientos del cierre del proyecto
• Procedimientos de control financiero
• Procedimientos para la gestión de
problemas y defectos
• Procedimientos de control de cambios
• Procedimientos de control de riesgos
• Procedimientos para priorizar, aprobar
y emitir autorizaciones de trabajo.
Base corporativa del
conocimiento
• Base de datos para la medición de
procesos
• Archivo de proyectos
• Información histórica y bases del
conocimiento de lecciones aprendidas
• Base de datos sobre la gestión de
problemas y defectos
• Base del conocimiento de la gestión
de la configuración
• Base de datos financieros que
contienen informaciones como horas
de trabajo, costos incurridos,
presupuestos y déficit presupuestario.
Procesos de
dirección de
proyectos
El grupo de procesos de la
gestión de proyectos
Procesos de
iniciación
Proceso de
Planificación
Procesos de control
Procesos de ejecución
Procesos de cierre
Grupos de procesos de la
dirección de proyectos
Grupo de procesos que
interactúan en una fase o proyecto
El grupo de procesos de la
gestión de proyectos
• La gestión de proyectos puede ser visto como
un número de procesos relacionados entre sí.
• Los grupos incluyen:
–
–
–
–
–
Procesos de iniciación
Procesos de planeamiento
Procesos de ejecución
Procesos de control
Procesos de finalización
Procesos de Iniciación
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Acciones para empezar el proyecto
Definición del caso de negocio
Definición del apoyo ejecutivo del proyecto
Definición del gerente de proyectos
Otros
Procesos de planificación
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Desarrollo del plan del proyecto
Definición del alcance
Definición de fechas y tiempos
Estimación de costos
Recursos necesitados
Definición de riesgos
Otros
Procesos de ejecución
• Incluye coordinación de la gente y otros
recursos para llevar a cabo el plan del proyecto
• Formar el equipo
• Ejercer liderazgo
• Asegurar la calidad del proyecto
• Diseminar información
• Otros
Procesos de control
• Asegurar que los objetivos del proyecto son
satisfechos
• El gerente de proyectos y el equipo miden el
progreso del proyecto frente a lo establecido en
el plan
• Revisión del rendimiento y del “status” del
proyecto
• Si se requiere cambios, deben identificarse,
analizarse y administrarse estos cambios
• Otros
Procesos de cierre
• Incluye la aceptación formal de la finalización
del proyecto
• Actividades administrativas tales como
documentar los archivos del proyecto, lecciones
aprendidas, y recibir la aceptación formal de los
entregables del proyecto
• Otros
Actividad del grupo de procesos
Control integrado de cambios
• Involucra identificar, evaluar, y gestionar los
cambios durante el ciclo de vida del proyecto
• Los objetivos principales de control de cambios:
– Asegurar que cambios son beneficiosos
– Gestionar los cambios
Sistema de control de cambios
• Un proceso formal, documentado que describe
cuando y como son los cambios
• Describe quien está autorizado para realizar los
cambios
• Incluye un proceso de comunicación de los
cambios
• Algunas organizaciones tienen políticas para los
cambios sensitivos al tiempo
– “política de 48 horas”