Transcript Ewidencja zatrudnienia

Ewidencje zatrudnienia i karty
przychodów
Collegium Mazovia
Innowacyjna Szkoła Wyższa w Siedlcach
wydz. Ekonomii i Zarządzania
mgr Dorota Mirosław
Styczeń 2013r
Ewidencja zatrudnienia i karty
przychodów
Obowiązek prowadzenia dodatkowych ewidencji związanych z
zatrudnieniem pracowników dotyczy przedsiębiorców
prowadzących działalność opodatkowaną w sposób ryczałtowy,
jak i na zasadach ogólnych.
-
-
podatnicy opodatkowani na zasadach ogólnych muszą prowadzić
karty przychodów,
podatnicy opłacający podatek w formach zryczałtowanych (ryczałt
ewidencjonowany lub karta podatkowa) muszą również prowadzić
karty przychodów.
Dodatkowo podatnicy opodatkowani kartą podatkową powinni posiadać
ewidencję zatrudnienia
Ewidencja zatrudnienia
• Obowiązek prowadzenia ewidencji zatrudnienia mają
podatnicy opodatkowani w formie karty podatkowej, z
wyjątkiem prowadzących parkingi, jeżeli przy
prowadzeniu działalności zatrudniają pracowników.
• Zatrudnione przez nich osoby musza podlegać osobnej
ewidencji, gdyż wpływa to na wysokość podatku.
Ewidencja zatrudnienia
Ewidencja zatrudnienia powinna zawierać co najmniej następujące dane:
•
•
•
•
numer kolejny wpisu,
imię i nazwisko osoby zatrudnionej,
datę nawiązania przez tę osobę i ustania stosunku pracy,
adnotacje o przerwach w zatrudnieniu.
Podatnik zobowiązany jest zbroszurować i kolejno ponumerować karty
ewidencji.
Zapisy dotyczące zatrudnionej osoby powinny być dokonane nie później niż
przed rozpoczęciem zatrudnienia tej osoby.
Wzór ewidencji zatrudnienia
Lp Imię i
nazwisko
1
2
3
4
Imię ojca,
imię matki
PESEL NIP
Miejsce
zamieszkania
Data
przyjęcia
do pracy
Przerwy
w pracy
Data
zwolnienia
z pracy
Ewidencja zatrudnienia
Przedsiębiorca zatrudniający pracowników i prowadzący ewidencję
zatrudnienia nie musi jej zgłaszać do urzędu skarbowego celem
poświadczenia.
Musi natomiast przechowywać ją w miejscu wykonywania
działalności lub w siedzibie firmy w razie kontroli skarbowej lub
podatkowej.
Kary za brak ewidencji
Karę grzywny za przestępstwo lub wykroczenie przewiduje kodeks
karny skarbowy w przypadku nieprowadzenia ksiąg.
Takiej samej karze podlega przedsiębiorca, który nie przechowuje
księgi w miejscu wykonywania działalności lub w miejscu
wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, przedstawicielstwo
lub oddział. Księgą jest m.in. ewidencja.
Karta przychodów pracowników
Indywidualne (imienne) karty przychodów pracowników powinny
zawierać:
• imię i nazwisko pracownika;
• Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) pracownika i numer PESEL
• kwotę osiągniętych w danym miesiącu przychodów w gotówce i w
naturze i koszty uzyskania przychodu;
• potrącone przez płatnika w danym miesiącu kwoty składek na
ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe;
• dochód za miesiąc i narastająco od początku roku;
• kwotę zaliczki na podatek dochodowy,
• kwotę składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne;
• kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy;
Karta przychodów pracowników
Karta przychodów pracowników
• Karty przychodów mogą być prowadzone za pomocą
techniki komputerowej lub ręcznie.
• Karty przychodów pracowników należy wypełnić
najpóźniej do 20 dnia następnego miesiąca ( w terminie
przekazania zaliczki na podatek dochodowy.
• Karta ta stanowi podstawą do sporządzenia deklaracji
PIT 4R oraz rocznych informacji PIT 11 lub PIT 40