Transcript 학교회계
에듀파인 학교회계시스템 급식 연계 관련 변경사항 안내 학교회계 급식관리 2/18 1. 급식관리 변경 개요 학교회계 차세대 나이스와의 급식품의 연계 프로세스 개선 및 전자조달시스템 계약정보 연계 현행 개선 나이스 차세대 나이스 식단작성 1 식단작성 영양교사 식단품의 1 식재료 품목작성 eaT 차세대 나이스에서 식단에 의한 식재료 품목정보 연계 • 기존 나이스에서 검수자료를 연계, 지급을 위해 사후 품의 하던 것을 시장 가격을 반영한 식재료 품목정보 연계로 변경, 에듀파인에서 품의 수행 계약결과 반영 식재료 품목 연계 식단변경 영양교사 Off-line • 현행 검수정보 연계는 없어짐 계약처리 급식품의 최종계약 정보 전송 • 업체에서 등록한 최종 납품정보에 대해 영양교사가 최종 확정, 에듀파인에 최종 계약정보 전송 행정실 영양교사 영양교사 3 원인행위 원인행위 계약정보 연계 3 • 전자조달시스템에서 최종 계약 정보(계약업체, 품목, 계약금액, 수량 등) 수신 및 지출 처리 지출결의 • 차세대 나이스의 급식업무 진행을 위해 지출 처리 시 계약정보를 차세대 나이스에 제공함 행정실 지급명령 에듀파인 계약정보 연계 지급명령 에듀파인 3/18 10 06 국 민 권 익 위 원 회 ) 지출결의 행정실 검수 학 교 급 식 식 재 료 납 품 체 계 제 도 개 선 안 적 용 . 급식 사후품의 최초계약 2 검수정보 연계 계약 처리 • 급식 전자조달시스템 연계 처리로 조달시스템에서 계약 수행 급 식 전 자 조 달 시 스 템 사 용 으 로 급 식 운 영 의 투 명 성 확 보 (’ 검사검수 2 영양교사 기 존 지 급 을 위 한 사 후 품 의 에 서 실 제 품 의 로 변 경 하 여 업 무 절 차 의 명 확 성 제 고 2. 급식 처리 절차 ( 나이스 – 에듀파인 – eaT 연계) 학교회계 에듀파인 차세대 나이스 (영양교사) 학교급식 조달시스템 (eaT) 행정실 영양교사 급식 기본관리 시장가격 관리 식품관리 입찰등록 요리작성 입찰진행 식단작성 낙찰 시장가격요청 시장가격 조사 시장가격 반영 (선택 후 수정가능) 식재료 품목작성 식품업체군 업체선정 해당 시.도 시장 가격 제공 식단품목 자료 전송 1 급식관리 2 지출품의 최초 계약체결 최종 납품정보 등록 [업체] 품의 접수 3 계약요청 품의자료 전송 N 4 4 최종계약 예산 확인 최종계약 확인 최초 계약정보 수신 지출원인행위 작성 최종 계약정보 수신 지출원인행위 승인 지출결의 지급명령 4/18 최종 계약정보 확정 (검수) Y 예산확정여부 최종 계약 정보 전송 (세금)계산서 발행 1 학교회계 급식관리 5 3 2 1 4 [변경 전] □ 메 [변경 후] 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 □ 변경사항 : 1.검수예정일자->급식일자, 2.삭제, 취소 버튼 제거(연계자료 수정 불가능), 3.거래처별 처리->업체군별로 처리 □ ①사업정보 등록여부, 품의여부 확인 – ② 급식일자 선택 - ③업체군 선택 - ④품의대상 품목 선택 - ⑤[품의요구] 버튼 클릭 □ 급식관리, 품의 작성 시 품목변경은 불가능, 변경 필요 시 품의서를 삭제하고 차세대 나이스 급식시스템에서 재전송하여 처리 ※ 에듀파인에서 품의서를 작성하면([품의요구] 버튼 클릭 시) 차세대 나이스 급식시스템에서 재전송 불가 5/18 1 학교회계 급식관리 – 사업정보 등록 2 5 7 6 8 4 3 1 [변경 전] □ 메 [변경 후] 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 >사업정보 : 식품별 사용 예산정보 관리 □ 변경사항 : 식품군 단위로 사업정보(예산정보)를 입력 -> 식품단위로 사업정보(예산정보) 상세 관리 □ ①적용 대상 식품군 선택 - ②[식품군일괄적용] 버튼 클릭 - ③산출식 선택 시 선택한 식품군들에 사업정보 일괄 적용 - ④식품군 선택 - ⑤[식품으로일괄복사] 버튼 클릭 - 식품군에 지정된 예산정보를 해당 식품군 내 식품들에 일괄 적용 - ⑦저장 □ ④식품군 선택 - ⑧대상 식품 선택 - ⑤[식품으로선택복사] 시 식품군에 지정된 예산정보를 선택한 식품들에만 적용 가능 □ ⑥필요 시 식품의 사업정보 변경 - ⑦[저장] 버튼 클릭 6/18 1 학교회계 급식관리 – 거래처정보 등록 3 4 2 [변경 전] □ 메 [변경 후] 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 > 사업정보 : 급식거래처 관리 및 나이스 전송 □ 변경사항 : 1. 미 정의 거래처 삭제, 2. 거래처 칼럼명 수정 □ 급식 거래처가 신규로 발생 시 에듀파인의 거래처 정보를 나이스로 전송 ※ 차세대 나이스 급식시스템에서는 더 이상 신규 거래처를 등록할 수 없음 □ ①행추가 - ②통합거래처 검색 및 선택 - ③저장 - ④[나이스전송] 버튼 클릭 7/18 1 2 학교회계 지출품의 – 품의유형 : 급식 □ 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 > 품의요구 □ 변경사항 : 1. 품목 변경 불가, 2. 품목 당 수량, 예상단가, 예상금액은 변경 가능 ※ 차세대 나이스 급식시스템에서 연계된 자료 그대로 eaT로 전송 8/18 학교회계 계약요청 – 학교급식 전자조달시스템(eaT)으로 계약 요청 정보 전송 : 행정실 3 [변경 전] 2 1 [변경 후] □ 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 품의접수목록 □ 변경사항 : [급식계약요청] 버튼 추가 (품의유형이 급식인 경우만 클릭 가능) □ ①eaT 계약 대상 건 선택(1건 씩 처리) - ②[급식계약요청] 버튼 클릭 □ 필요 시 ③[취소] 버튼을 클릭하여 eaT 계약 요청 건 취소. 요청 건에 대해 eaT에서 처리한 건은 취소 불가능 □ eaT 계약 연계는 3월 4일 반영 예정 9/18 3 학교회계 최종계약 확인 : 행정실 4 2 1 4 3 □ 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 □ ①사업담당자(영양교사)가 eaT에서 최종계약 확정 시 예산확정 여부를 Y [예] 로 선택한 건 또는 N [아니오] 선택 후 에듀파인에서 예산정보 변경 후 확정 처리 건을 선택 - ②[원인행위] 버튼 클릭 - 원인행위 작성 □ 해당 건에 대한 상세조회 또는 거래처 정보 등 필수 정보 누락 건에 대한 처리를 위해 ③계약건명 클릭 -> [급식검수정보관리] 화면으로 이동하여 수정 □ eaT에서 연계된 최종 계약정보에 대한 예산확인 및 수정은 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능함 □ ④와 같이 영양교사의 확정 없이 행정실에서도 처리가 가능하므로 각 학교 업무처리 방법에 따라 처리함 □ 미확정 건에 대한 처리 시 먼저 [확정] 처리하여 사업담당자가 변경하지 않도록 한 후 상세내역 수정 수행 10/18 학교회계 최종계약 예산확인 – 예산정보 변경 ( 일부 변경 ) : 행정실 4 5 4 3 2 1 □ 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 > 급식검수정보관리 □ 재원별로 예산을 분리하여 편성하였고 일부 품목에 대해서만 예산을 변경해야 되는 경우 (사례: 감자/전분 품목만 품의 시 수익자 50만원 => 지출 시 수익자 30만원, 지역농산물(보조금) 20만원으로 분리) □ ①대상 식품명 선택 - ②[행복사] 클릭, 동일 식품명 건 생성 - 합계금액 범위 내에서 ③금액 및 사업정보(예산) 변경 가능 □ 수정이 완료되면 ④저장 - ⑤[원인행위] 버튼 클릭, 바로 원인행위 작성 가능 □ eaT와 연계된 내역에 대해 품목을 변경해도 내부적으로 연계자료는 유지가 되어 당초 연계자료를 차세대 나이스 급식시스템으로 전송함 11/18 4 학교회계 최종계약 예산확인 – 예산정보 변경 ( 전체 변경 ) : 행정실 2 3 1 □ 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 > 급식검수정보관리 □ 재원별로 예산을 분리하여 편성하였고 많은 품목에 대해 예산을 변경해야 하는 경우 (사례: 품의 시 수익자 100만원 => 지출 시 수익자 70만원, 지역농산물(보조금) 30만원으로 분리) □ 2개 품목(사용 예산 수)만 남기고 ①대상 식품 일괄 선택 - ②[행삭제] 클릭, 일괄 삭제 - 합계금액 범위 내에서 ③대표 품목에 대한 단가, 수량, 사업정보(예산) 변경 □ eaT와 연계된 내역에 대해 품목을 변경해도 내부적으로 연계자료는 유지가 되어 당초 연계자료를 차세대 나이스 급식시스템으로 전송함 12/18 4 학교회계 최종계약 확인 : 행정실 6 5 2 1 4 3 □ 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 > 급식검수정보관리 □ eaT에서 전송된 계약 업체의 사업자등록 번호를 기준으로 에듀파인의 통합거래처가 자동으로 지정되나 동일 사업자등록번호로 통합거래처가 2개 이상 있는 경우는 ①통합거래처 코드가 미지정 됨 □ ②[동일사업자등록번호검색] 버튼 클릭 - ③거래처 선택 - ④[확인] 버튼 클릭, 통합거래처 지정 □ 수정이 완료되면 ⑤저장 - ⑥[원인행위] 버튼 클릭하여 바로 원인행위 작성이 가능함 13/18 4 최종계약 예산확인 – 학교급식 전자조달시스템에서 전송된 최종 계약정보 조회 : 영양교사 학교회계 1 3 2 □ 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 □ eaT에서 최종계약 확정 시 에듀파인에서 사용 예산을 변경하고자 예산확정 여부를 N[아니오] 로 처리한 건에 대해 처리 □ ①해당 건 클릭 - ②상세내역 확인 - 사업정보(예산변경)를 변경하고자 할 경우는 ③계약건명 클릭 -> [급식검수정보관리] 화면으로 이동하여 수정 후 확정 처리 □ ②의 품목별 사용 예산은 품의 때 지정한 예산이 유지되나 eaT에서 신규 추가, 대체된 식품은 [급식관리>사업정보]에 설정한 식품별 예산정보로 자동 지정됨 □ 최종 계약정보에 대한 확인작업은 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능하므로 각 학교의 업무처리 방법에 따라 처리함 14/18 4 학교회계 최종계약 예산확인 – 예산정보 변경 ( 일부 변경 ) : 영양교사 2 □ 메 1 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 > 급식검수정보관리 □ 대부분의 정보는 eaT에서 결정되어 연계 되므로 사용예산에 대한 확인 및 변경 수행 □ 재원별로 예산을 분리하여 편성하였고 일부 품목에 대해서만 예산을 변경해야 되는 경우 (사례: 감자/전분 품목만 품의 시 수익자 50만원 => 지출 시 수익자 30만원, 지역농산물(보조금) 20만원으로 분리) □ ①대상 식품명 선택 - ②[행복사] 클릭, 동일 식품명 건 생성 - 합계금액 범위 내에서 ③금액 및 사업정보(예산) 변경 가능 ※ 필수 입력값 : 계약건명, 합계금액 □ 수정이 완료되면 ①[저장] - ②[확정] 처리(행정실에서 통합거래처, 과세여부 등 지출을 위한 필수 입력값을 등록 후 지출 처리) □ 영양교사와 행정실에서 동일 건에 대해 동시 작업을 방지하기 위해 영양교사의 확정 처리 후 확정 취소는 불가능함 15/18 3. 급식 처리 절차 ( 나이스 – 에듀파인 연계) 학교회계 에듀파인 차세대 나이스 (영양교사) 행정실 영양교사 학교급식 조달시스템 (eaT) 급식 기본관리 식품관리 요리작성 급식관리 식단작성 시장가격 조사 품의 접수 지출품의 시장가격 반영 (선택 후 수정가능) 계약변 경여부 Y 식재료 품목작성 식단품목 자료 전송 Y 1 최종계약 예산 확인 1 최종계약 확인 지출원인행위 작성 식품업체군 지출원인행위 승인 지출결의 지급명령 16/18 N 사용 안함 1 학교회계 최종계약 예산확인 – 최초 급식 품의 이후 발생한 변경 내역 처리 : 영양교사 4 1 3 2 □ 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 □ eaT 연계 건이 아니고, 최초 급식 품의내역과 최종 지급 시점의 예산(분리) 및 금액 등 변경이 되었을 때 사용 □ ①[신규추가] 버튼 클릭 - ②최종 확정할 급식 품의 건 선택 – ③[선택] 버튼 클릭, 급식검수정보관리 화면으로 이동 - 변경사항 작성 - ④[확정] 처리하여 행정실로 제출, 지출 처리함 □ 최종 계약정보에 대한 확인작업은 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능하므로 각 학교의 업무처리 방법에 따라 처리함 □ 현행 품의 건으로 바로 원인행위를 작성, 원인행위에서 수정하는 절차는 유지되므로 선택적으로 사용 17/18 1 학교회계 최종계약 예산확인 – 최초 급식 품의 이후 발생한 변경 내역 처리 : 영양교사 1 2 3 □ 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 > 급식검수정보관리 □ 식단에 의한 식재료 품목과 시장단가를 적용한 품의내역을 지급 시점 최종 내역으로 변경 □ ①상단의 최종 계약정보 등록 - ②[행추가] 버튼 클릭, 사용할 예산 수 만큼 행추가 - ③대표 식품으로 수량과 단가, 금액을 등록하여 각 예산별 집행금액을 등록. 상세 품목 등 증빙은 첨부파일로 첨부 □ 필수 입력항목 : 계약건명, 검수일자, 품목(= 합계금액) 최소 1개 18/18 학교회계 최종계약 확인 : 행정실 1 4 2 1 3 □ 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 □ ①확정 처리한 건 선택 - ②[원인행위] 버튼 클릭하여 원인행위 작성 □ 해당 건에 대한 상세조회 또는 거래처 정보 등 필수 정보 누락 건에 대한 처리를 위해 ③계약건명을 클릭 -> [급식검수정보관리] 화면으로 이동하여 수정 □ 당초 품의 건에 대한 확인 및 변경 처리는 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능함 □ ④와 같이 영양교사의 확인 및 변경 없이 행정실에서도 처리 가능하므로 각 학교의 업무처리 방법에 따라 처리함 19/18 1 학교회계 최종계약 확인 – 최초 급식 품의 이후 발생한 변경 내역 처리 : 행정실 1 2 3 □ 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식검수목록조회 > 급식검수정보관리 □ 식단에 의한 식재료 품목과 시장단가를 적용한 품의내역을 지급 시점 최종 내역으로 변경 □ ①상단의 최종 계약정보 등록 - ②[행추가] 버튼 클릭, 사용할 예산 수 만큼 행추가 - ③대표 식품으로 수량과 단가, 금액을 등록하여 각 예산별 집행금액을 등록. 상세 품목 등 증빙은 첨부파일로 첨부 20/18