Transcript SELAMAT DATANG KE MESYUARAT GURU

Pembentangan:
1.Senarai Semak
Budaya Tutup Sekolah
2. Persediaan Buka
Sekolah sesi 2015
3. Perancangan
Tahunan 2015
Disampaikan oleh:
Puan Dayang Khursiah Binti Datu Kadir, Penolong
Kanan Pentadbiran SMK Kota Marudu
Senarai Semak Budaya
Tutup Sekolah Sesi 2014
Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah
1. Kemaskini semua fail panitia/unit-unit. Minit
mesyuarat terakhir dimasukkan ke dalam fail.
2. Dokumen perancangan tahunan untuk keperluan
penyediaan takwim persekolahan 2015.
3. Dokumen Laporan Aktiviti Tahunan unit-unit yang
lengkap dan terkini diserah kepada Penolong
Kanan.
4. Bilik-bilik khas bersih, kemas dan teratur.
5. Buku-buku/kad stok dikemaskini dan diserah ke
pejabat.
6. Kunci bilik-bilik khas diserah di Pejabat Am.
Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah
7. Semua bil/invois telah diserah.
8. Semua buku kerja bertulis pelajar dikembalikan.
9. Semua buku pinjaman/peralatan dikembalikan
kepada empunyanya.
10.Serahan Buku Rekod Mengajar Guru 2014
(BRMG) di Pejabat Am & turunkan tandatangan
penyerahan BRMG.
11.Serahan markah/ key in markah
Peperiksaan/Pentaksiran Akhir Tahun
(30/10/2014).
12.Buku rekod kokurikulum pelajar dikemaskini dan
diserah kepada PK Kokurikulum (4/11/2014)
Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah
13. Alamat masa cuti direkod.
14.Guru Bertugas semasa peperiksaan SPM/STPM
– semak senarai tugas. Ketepatan masa
diutamakan.
15.Mengambil maklum Mesyuarat Guru 29/12/2014
di Bilik Gerakan jam 8.00 pagi.
16.Guru terlibat bersedia untuk Pendaftaran
Tingkatan 1 dan Program Transisi Tingkatan 1
pada 29/12/2014.
17.Kerja rumah semasa cuti sekolah – statusnya?
18.Senarai keperluan peralatan sekolah 2015
Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah
19.Buku Jadual Kedatangan Pelajar – kemaskini
semua maklumat hingga Disember.
20.Senarai pelajar tidak menjelaskan bayaran
tambahan & Derma PIBG
21.Serahan buku resit & turunkan tanda tangan
22.Serah semua bil yang ada dalam tangan untuk
bayaran. (bagi pra pesanan telah diluluskan)
23.Penyerahan draf sijil berhenti sekolah. Jumlah
kedatangan hingga 21/11/14. 21/11/14 kira
kedatangan penuh bagi Ting.5 & 6A
24.Draf ABM 2015 diserah kepada Puan Raina @
Reina Gibok (Ketua Pembantu Tadbir)
Profil Kejayaan Sekolah 2014
Dokumentasikan kejayaan bagi setiap acara yang
dipertandingkan dalam bidang sukan, kokurikulum
dan lain-lain mengikut peringkat.
Dokumentasikan anugerah yang diberi kepada
sekolah, pelajar dan guru.
Maklumat lengkap: nama pelajar, tingkatan, acara,
pencapaian, peringkat.
Sertakan gambar (jika ada).
Serah maklumat kepada SU bidang masingmasing.
Compile semua dan beri satu salinan untuk rujukan
Pengetua sebelum atau pada 29/12/2014.
Profil Kejayaan Sekolah 2014
Dokumentasikan kejayaan bagi setiap acara yang
dipertandingkan dalam bidang sukan, kokurikulum
dan lain-lain mengikut peringkat.
Dokumentasikan anugerah yang diberi kepada
sekolah, pelajar dan guru.
Maklumat lengkap: nama pelajar, tingkatan, acara,
pencapaian, peringkat.
Sertakan gambar (jika ada).
Serah maklumat kepada SU bidang masingmasing.
Compile semua dan beri satu salinan untuk rujukan
Pengetua sebelum atau pada 29/12/2014.
Promosi Sekolah Showcase
1. Pusat Sumber Sekolah bertanggungjawab
menyediakan video korporat mempromosikan
sekolah sebagai Sekolah Showcase i-THINK
Negara bagi tujuan tayangan kepada pelawat
sekolah.
2. Jawatankuasa Bestari dan Unit Teknologi
Maklumat dan Komunikasi membangunkan
portal sekolah www.smkkotamarudu.edu.my
3. Jawatankuasa i-THINK mencetak brosur iTHINK Sekolah 2015.
Persediaan buka sekolah
sesi 2015
Persediaan Buka Sekolah 2015
Penyediaan Takwim Persekolahan
2015
Penyediaan Senarai Tugas Guru 2015
Penyediaan Perancangan
Pemantauan Sekolah Awal Tahun
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Nombor pendaftaran semua
perolehan (harta modal/inventori)
hendaklah diperolehi daripada pejabat
sekolah.
Proses melabel no. pendaftaran
peralatan. Nombor hendaklah selari
dengan KEW PA.
Pemeriksaan stok bagi setiap unit
hendaklah dilaksanakan
Program Masa Cuti
Latihan Pasukan Olahraga Sekolah
Mencetak keputusan PT3
Mengedar keputusan PT3,
Psikometrik, PAJSK dan PBS
Tingkatn 3, 2014.
Program Motivasi & Peningkatan
Jatidiri Pelajar-pelajar Terpilih
Perancangan Tahunan
2015
Perancangan Tahunan 2015
• Meliputi
1. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Individu
2. Perancangan Strategik Peningkatan Akademik
– setiap guru, setiap mata pelajaran, setiap
tingkatan.
3. Perancangan Tahunan bagi;
- setiap mata pelajaran (Kontrak Akademik)
- Kuota latihan setiap tingkatan
- Setiap bidang/jawatankuasa/panitia/unit-unit
4. Anggaran Belanja Mengurus
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum
menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek)
Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )
1.
Menyediakan Rancangan
Pelajaran Tahunan / Harian
Masa
i. Rancangan Pelajaran Tahunan – 1 kali
setahun
ii. Rancangan Pelajaran Harian – 1 kali
seminggu
Kualiti
Mengikut sukatan mata pelajaran
yang ditetapkan
2.
Melaksanakan tugas mengajar
Tingkatan ….
Masa
24 waktu seminggu mengikut
Rancangan Pelajaran Harian
Kualiti
Mengikut Rancangan Pelajaran
Harian yang ditetapkan
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum
menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
3.
Mengendalikan urusan panitia
mata pelajaran
Kuantiti
3 kali setahun
4.
Mengendalikan ujian bulanan mata
pelajaran
Kuantiti
8 kali setahun mengikut Sukatan
Pelajaran Kebangsaan
5.
Mengendalikan urusan kokurikulum
(sukan)
Kuantiti
4 kali sebulan
Kualiti
Mengikut Jadual MSS Daerah /
Negeri dan MSSM
6.
Mengendalikan kelas tambahan
dan bimbingan untuk murid yang
lemah
Masa
2 jam seminggu
7.
Mengendalikan kelas intensif untuk
persediaan peperiksaan SPM
Masa
4 jam seminggu dari bulan Ogos
hingga Oktober
Perancangan Strategik Peningkatan
Akademik
Kandungan PSPA – isu strategik, matlamat
strategik/objektif, KPI, Sasaran, Strategi
Bagi setiap strategi akan terdapat pelan
tindakan, tanggungjawab, tarikh/tempoh,
kos/sumber, outcomes/output, KPI, pelan
kontigensi, catatan
Sasaran hendaklah meliputi 3 kumpulan
pelajar – cemerlang, sederhana dan lemah.
Pelan tindakan merealisasikan ETR
STRATEGI PENINGKATAN B. INGGERIS SPM
KUMPULAN CEMERLANG
`
1.
STRATEGI
Program “A
Target”
AKTIVITI
Latihan-latihan pengkayaan akan diberi kepada
pelajar-pelajar kumpulan cemerlang ini.
Kelas bimbingan mingguan dan semasa cuti
persekolahan mengikut tahap pencapaian.
SASARAN
30 orang
pelajar
Cemerlang
Tugasan tambahan merangkumi tugasan dalam
sisipan akhbar Berita Harian dan News Straits
Times.
2
Meningkatkan
kualiti
penulisan
karangan
pelajar-pelajar
kumpulan
cemerlang.
Galakan penyertaan pertandingan menulis esei
Bahasa Inggeris.
Penekanan penggunaan ‘Thesaurus’ bagi
menggalakkan pelajar menulis dan
menggunakan perkataan-perkataan dan ayatayat yang berkualiti.
Tugasan merangkumi soalan-soalan dari laman web,
soalan tahun-tahun lalu serta soalan sekolah
berasrama penuh.
Latihan semasa cuti digalakkan diihantar melalui email
30 orang
pelajar
Cemerlang
STRATEGI PENINGKATAN B. INGGERIS SPM
KUMPULAN SEDERHANA
BIL.
STRATEGI
AKTIVITI
1
Program
“Grammar Attack”
Latihtubi tatabahasa untuk meminimumkan
kesalahan serta mempertingkatkan
keyakinan pelajar dalam membina ayat.
2.
Program “Peer
Guidance”
Pelajar-pelajar dibahagi kepada beberapa
kumpulan dan dibimbing oleh seorang
pelajar kumpulan cemerlang.
TINDAKAN
90 orang
pelajar
Aktiviti tertumpu kepada menjawab soalansoalan kefahaman dan “language form and
function” dengan dipantau oleh guru.
3.
4.
Program kelas
bimbingan SPM
Program ‘English
Camp’
Aktiviti kelas bimbingan berdasarkan bidangbidang kelemahan pelajar
pelajar melalui kajian dan pemantauan guruguru di dalam kelas.
Ceramah teknik menjawab soalan serta
motivasi.
90 orang
pelajar
STRATEGI PENINGKATAN B. INGGERIS SPM
KUMPULAN GALUS
BIL.
STRATEGI
AKTIVITI
1.
Program “Back to
Basic”
Pengenalan semula dan bimbingan
asas tatabahasa serta membina
ayat-ayat mudah.
2.
Program “English
Clinic”
Pelajar-pelajar GALUS yang
dikenalpasti akan dibimbing dan
menjalani sesi pemulihan.
3.
Program “Dictionary
Friendly”
Bimbingan penggunaan kamus sebagai
membantu mengatasi masalah
kekurangantatabahasa dan nahu.
4.
Memantapkan yakin
diri dan jati
diri pelajar.
Program kerjasama Panitia Bahasa
Inggeris dan Kaunselor sekolah.
Motivasi dan galakan berbentuk
ganjaran.
SASARAN
100 orang
pelajar
100 orang
pelajar
100 orang
pelajar
Perancangan Pelajaran Tahunan
Mengambil kira bilangan hari dan minggu
belajar
Mengambil kira bilangan hari yang terlibat
dengan aktiviti sekolah : ujian bulanan,
peperiksaan, Hari Kejohanan Olahraga,
Merentas Desa, Hari Anugerah Cemerlang,
Kem Kokurikulum, cuti-cuti peristiwa dll.
Disediakan setelah menerima jadual waktu
2015.
Kontrak akademik hendaklah dipatuhi.
Perancangan Kuota Latihan
Disediakan bagi setiap tingkatan, setiap
mata pelajaran & mengikut jenis latihan
Dicadangkan supaya buku kerja bertulis
dibuat mengikut jenis latihan bagi
memudahkan pemantauan kendiri dan
penyemakan oleh pemantau.
Indeks hendaklah disediakan bagi setiap
latihan – memudahkan guru menyemak
latihan pelajar.
Bilangan dan kekerapan latihan hendaklah
mencapai potensi pelajar.
Perancangan Tahunan Panitia
1. Mesyuarat panitia
2. Maklumat Guru Panitia termasuk jadual
waktu
3. Agihan tugas guru panitia
4. Penyediaan ABM/ABB /modul dll.
5. Inhouse/ kursus dalaman
6. Agihan pembina soalan ujian/peperiksaan
dalaman dan JSU
7. Analisis dan post-mortem ujian/ peperiksaan
dalaman dan peperiksaan awam
Perancangan Tahunan Panitia
8. Penyediaan Headcount
9. Analisis Item
10.Anggaran belanja mengurus
11.Projek inovatif/kreatif / kajian tindakan
12.Pemeriksaan stok peralatan dan inventori
13.Perancangan aktiviti persatuan/kelab
akademik
14.Projek khas panitia
15.Dan lain-lain…
Perancangan Tahunan
Bidang/Jawatankuasa/Unit-unit
Meliputi semua bidang
- Bidang Pentadbiran
- Bidang Akademik
- Bidang HEM
- Bidang Kokurikulum
- Asrama
- Surau
Kenalpasti isu-isu strategik
Tentukan matlamat strategik & objektif (SKRAs)
Tentukan KPI, sasaran dan strategi
Bina Pelan Tindakan Strategik
ANGGARAN BELANJA MENGURUS 2015
Draf ABM 2015 hendaklah disediakan bagi
setiap unit sama ada pemegang vot atau
tidak.
Bagi yang ada vot, dapatkan maklumat
baki 2014 dan anggaran pendapatan 2015
(PCG).
Buat perancangan ‘belanja berhemah’.
Serah draf kepada Puan Raina @ Reina
Gibok (KPT)
Cadangan Perhimpunan Sekolah 2015
Minggu 1 – Perhimpunan rasmi – ucapan
Pengetua
Minggu 2 – Perhimpunan rasmi – pengisian:
Program Nilam
Minggu 3 – Perhimpunan Kokurikulum
dilaksana pada hari Rabu - semua memakai
uniform. Penyampaian Hadiah-hadiah.
Ucapan VIP yang ditentukan.
Minggu 4 – Perhimpunan untuk aktiviti
kecergasan – senamrobik/poco-poco dll.
Tajuk bengkel School Key Result
Areas (SKRA)
1. PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN
KEMUDAHAN FIZIKAL
2. PENGURUSAN KURIKULUM
3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
4. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
5. PENGURUSAN KOKURIKULUM
6. PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA
7. PENGURUSAN KEWANGAN
“Kejayaan Pasti Tercapai”
Mahu maklumat ini, sila dapatkan
dari blog PK Pentadbiran di
www.dwishwell.wordpress.com
Sekian, terima kasih.