Transcript OB-Konsep dasar

ORGANISASI BELAJAR/ OB
Learning Organization / LO
Dr. Herpratiwi, M.Pd.
Mengapa organisasi harus change ke
OB?
Organisasi harus bergerak cepat karena
berada:
di abad yang penuh ke tidak pastian
di abad yang penuh kompetitif
di abad yang cepat berubah
di abad yang sangat tipis batas-batas
kehidupan

Organisasi merubah cara pandang
Implikasinya terhadap manajemen SDM. Bukan
manajemen capita. Mengapa SDM?
1. Karena SDM sebagai nucleus/ inti dari sebuah
organisasi, karena manajemen lainnya
tergantung dari SDM (the man behind the gun).
2. Karena SDM mampu mengatur diri, mampu
melakukan regenerasi diri dan secara alamiah
akan berubah dan berevolusi
3. Organisasi jangan dimetaforkan seperti mesin,
manusia tdk dapat dikontrol, tdk suka
diperlakukan seperti roda gigi dan mesin. krn
akan menghilangkan hakikat manusia.

Organisasi harus Memperbaharui/
re-engeneering strategi







Bertahan hidup (survive)
Outstanding (produktif)
Memperluas pangsa pasar (market share)
Sebagai pemimpin pasar (market leader)
Perubahan besar tidak akan terjadi tanpa
adanya pemimpin.
organisasi dari vertical view/ top down menjadi
horizontal view/ bottom up
organisasi harus beradaptasi dan
bertranssformasi menjadi LO/ organisasi
pembelajar
ORGANISASI BELAJAR
(Peter Senge)
Organisasi yang secara terus menerus untuk
mengembangkan, menghasilkan,
mempertinggi kapasitas utk menciptakan
masa depan, sehingga organisasi tetap
survive dan adaptif.
ORGANISASI BELAJAR
(Marquardt)



Organisasi yg belajar dengan sungguhsungguh, dan senantiasa
menstranformasikan diri dg mengumpulkan,
mengelola dan menggunakan pengetahuan
untuk keberhasilan usaha.
Ia memberdayakan orang-orang baik di
dalam maupun di luar organisasi, belajar
sambil bekerja
Teknologi digunakan untuk mengoptimalkan
belajar dan produktivitasnya/ outstanding
ORGANISASI BELAJAR
(Guns)


Memperoleh dan mengaplikasikan
pengetahuan, skills, nilai, kepercayaan dan
sikap untuk mempertinggi pertumbuhan dan
perkembangan organisasi.
Proses penggunaan teori belajar utk refleksi,
perubahan dalam organisasi.
ORGANISASI BELAJAR
Suatu wadah dimana orang-orangnya secara
terus menerus mengembangkan
kapasitasnya guna menciptakan hasil yg
benar-benar mereka inginkan.
Karakteristik OB





Berpikir Sistem (system thinking)
Penguasaan pribadi (personal mastery)
Pola mental (mental models)
Visi bersama (shared vision)
Belajar Beregu (team learning)
Berpikir Sistem (system thinking)

Organisasi harus mampu berpikir dan melihat
perubahan secara keseluruhan, sehingga
semua usaha saling berkaitan,
mempengaruhi dan bersinergi.
Penguasaan pribadi
(personal mastery)
Kemampuan untuk mengelola emosi
sehingga timbul kesabaran dan selalu objektif
Pola mental (mental models)
Bagaimana organisasi memandang dunia
dan bertindak atas dasar asumsi atau
generalisasi dari apa yang dilihatnya
Visi bersama (shared vision)
Komitmen dan tekad bersama untuk
kemajuan bersama, bukan sekedar
kepatuhan terhadap pimpinan
Belajar Beregu (team learning)
Dialog bersama untuk melihat peran dan
pribadi anggota organisasi, untuk
menemukan jati diri
Karakteristik OB (Marquardt)






Belajar semua dan terus menerus
Berpikir sistem
Akses informasi
Budaya kelembagaan positif
Aspirasi dan konseptualisasi bersama
Menyesuaikan, memperbaharui dan
meningkatkan diri
Ciri-Ciri OB



Organisasi tidak melaksanakan kesalahan yg
sama untuk kedua kalinya
Mempunyai kemampuan bersaing dan
beradaptasi dengan perubahan yg cepat
dalam lingkungan eksternalnya
Terus menerus meningkatkan kemampuan
dan menciptakan hasil yg sungguh-sungguh
mereka inginkan, dengan pola berpikir baru
dan memberikan kebebasan tumbuhnya
aspirasi kolektif.
Ciri-Ciri OB







Belajar dilakukan oleh organisasi scr menyeluruh,
seolah-olah organisasi itu memiliki satu otak
Belajar berlangsung terus menerus dan terintegrasi dg
pekerjaan
Kemampuan berpikir sistem sangat fundamental
Tersedianya informasi dan sumber data yang diperlukan
utk keberhasilan organisasi.
Berkembangnya budaya kelembagaan yg mendukung,
menghargai dan memicu belj.perorangan dan beregu
Kegiatan dilandaskan pada aspirasi, refleksi dan
konseptualisasi bersama.
Mampu menyesuaikan diri, memperbaharui dan
meningkatkan diri sebagai respon atas lingkungan.
Bagaimana memulai OB







Mulai dari “top”
Mulai dari masalah yg strategis
Bentuk “task force”
Mulai dengan mendiagnosa organisasi
Kaitkan dg proses yg sedang berlangsung
Kaji ulang proses dan sistem yang ada
Kembangkan sistem baru
Model Sistem Organisasi Belajar
People
Organization
Learning
Knowledge
Technology
Learning Subsystem
Types
-Adaptive
- Anticipatory
- Action
Levels :
-Individual
- Group
- Organization
Learning
Skills
-System Thinking
- Mental Models
- Personal Mastery
- Team Learning
- Shared Vision
- Dialogue
Tingkatan Belajar



Individual: memperoleh pengetahuan,
pemahaman dan keterampilan.
Organisasi: mengubah persepsi, visi, strategi
dan mengalihkan pengetahuan
Individual dan organisasi: penemuan dan
pembaharuan-penciptaan, penjajagan
pengetahuan baru, pemahaman gagasangagasan baru
Organization Subsystem
Organization
People Subsystem
Knowledge Subsystem
Technology Subsystem
Ulat, kepompong dan kupu-kupu suatu Transisi
menuju OB dan Sukses Global
1.
2.
Masyarakat manusia mampu merubah diri
bertransformasi dan terbang menuju
angkasa, manakala:
Berorganisasi
Mau dan mampu belajar, untuk menguasai
ilmu pengetahuan dan teknologi.
Dari mana memulai membangun OB…?
1.
2.
3.
4.
5.
Kerjakan sesuai dg petunjuk para pengurus OB
Susunlah agenda kerja sesuai kemampuan SDM
(terutama mereka yg berpengetahuan dan
suportiv thd nilai dan konsep OB)
Bangunlah suatu managemen yg memiliki inisiatif
bekerjasama
Buatlah serangkaian tugas
Tumbuhkan kesadaran pengembangan program
Dari mana memulai membangun OB…?
6. Bekerjalah sesuai dengan siklus
perencanaan yg strategic
7. Lakukanlah diagnosis
8. Mulailah sesuai dg kesepakatan
9. Fokuskan pada salah satu isu kunci
10. Mulailah dari bagian tertentu
Kunci Keberhasilan Transformasi menuju
OB
1.
2.
3.
4.
Bangunlah pengertian yg kuat ttg urgensi
menjadi suatu OB
Bentuklah koalisi yg kuat utk m endorong
OB
Buatlah visi OB
Komunikasikan dan praktikan visi LO
Kunci Keberhasilan Transformasi menuju
OB
5. Hilangkan hambatan-hambatan yg
mempersulit pelaksanaan OB
6. Buatlah tujuan-tujuan jangka pendek
7. Konsolidasi kemajuan (memberi
penghargaan), utk perkembangan yg terus
menerus.
8. Tanamkan jangkar perubahan-perubahan
dalam coporation’s culture.
Terimakasih