Transcript 機購典藏 - 國立高雄大學

高大機構典藏推廣活動
國立高雄大學圖書資訊館
National University of Kaohsiung
大綱
動機
目標
重要性
機構典藏介紹
機構典藏內容擴充競賽
機構典藏推廣流程
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National University of Kaohsiung
動機-高雄大學近3次網路排名表
8次網頁競賽改善的結果！
1940
1728
1056
2010年01月
2010年07月
2011年01月
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National University of Kaohsiung
動機-排名指標與權重
評量指標
網頁數量
宣稱 實際
資料說明
權重 權重
自Google Search、Yahoo Search、以及Bing Search搜尋引擎
檢索所得之受評機構網頁總數。
(Size)
使用Google Search檢索受評機構網域中Adobe Acrobat (pdf)、
Adobe PostScript (ps)、Microsoft Word (doc)、以及
全文檔案數 Microsoft PowerPoint (ppt)等格式之檔案，計算其總數量。
(Rich
自2008年起，為了能更廣泛納入受評機構的網路資料，Rich
Files) Files指標增加了 Bing Search、以及Yahoo Search搜尋到的全
文檔案。
學術論文數
(Visibility)
3  4/7
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15% 12.5%
自Google Scholar搜尋受評機構網域的學術論文數量。
15% 12.5%
(Scholar)
能見度
20% 25%
規
模
有
關
50%
自Yahoo Search搜尋所得之網頁中建有連結到受評機構網域的
連結總數(number of inlinks)，包含對內外被連結數、次網域
50%
數目及被瀏覽數目等。
50%
參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf
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動機-高雄大學近3次網路排名表
進步1000+名，
但仍不夠
沒有太大進
展，別人也
在進步
排名
1728
1940
1056
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動機-與台灣相近名次學校比較
5000
方向很明顯了!
4000
3000
2000
1000
0
Kun Shan
Kaohsiung
Taipei
National
Asia
China
Tatung
National
National
National
National
Yuanpei
University
Medical
Medical
Yang Ming
University
Medical
University
Chiayi
Taiwan
Taipei
University
University
University
University
University
Taiwan
University
Ocean
University
University
Taiwan
排名
1003
1008
網頁數量
1009
1011
1015
能見度
1024
University
1034
1040
全文檔案數
1045
of
Kaohsiung
1052
1056
1061
學術論文數
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National University of Kaohsiung
目標-進入前800名
819
821
可達成的：
網頁競賽與
機構典藏雙
管齊下
840
848
874
882
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目標-接近500名
挑戰性高：
大多類別均
在1,000名內
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
509
Providence
University
網頁數量
511
519
National
Shih Hsin
Yunlin
University
University of
Science &
Technology
能見度
560
563
Fu Jen
Catholic
University
全文檔案數
Southern
Taiwan
University
學術論文數
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重要性-台灣機構典藏的現況
世界大學排12名 – 關鍵在機構典藏的數位全文
世界大學排295名-造訪數高
世界大學排1003名
世界大學排1024名
高大機構典藏以達成上傳全文10,000筆的數量為目標！
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重要性- Google索引對台灣大學排名的影響
Google檢的，
有差喔!
(高大測試版尚未開放！)
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重要性-Goole Scholar範例
 使用Google學術查詢時，能找到許多機構典藏的資料
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重要性- 三種IR論文資料型態-全文
增加被下載/引用的次數
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重要性- 三種IR論文資料型態-摘要
增加被瀏覽/引用的次數
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重要性- 三種IR論文資料型態-僅書目資料
很難被引用！！
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機構典藏 - 介紹
 一個機構(大學)將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研
究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存並建立網路平
台，提供查詢與使用
 機構典藏不是取代研究成果發表，而是增加一個研究成果被
使用的管道
 機構典藏是以開放取用的方式，展現機構研究成果的數位全
文
 機構典藏的核心精神是學術機構主體的覺醒，促使機構成員
認知展現、典藏與分享機構學術活動及智能生活的重要性
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機構典藏 - 必要性
 提供長久保存學術成果與研究歷程的學術交流平台，以數位全
文完整展現機構的學術研究能量
 分析與評估機構成員的研究類型、趨勢與成果
 展現機構研究能量，提高能見度與影響力
 數位科技的進步，使得數位出版愈來愈容易，更需要完善的保
存機制來保存這些數位資料
 學術出版商的紙本與電子學術期刊費用不斷高漲，學術機構需
要其他的管道傳佈研究成果
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機構典藏 -內容
研究人員之學術期刊論文
學術會議論文
博碩士論文
數位教材
各類技術報告與研究報告
非論文類，在沒
有智財權疑慮下，
可盡量上傳!
學術演講之投影片
 論文之預刊本(Preprints)及後刊本(Postprints)
研究記錄
機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作
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機構典藏- OpenDOAR統計全球收錄之資料類型
以期刊文章、碩博士論文、研究報告、會議論文集等為主
期刊文章
碩博士論文
未出版研究報告
會議論文集
專書
多媒體視聽資料
其他
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機構典藏 - 如何確認授權
教師(作者)與系所窗口可經由此連結，
『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。
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機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢-RoMEO
輸入欲查詢
的期刊名稱或
出版商名稱
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機構典藏 - RoMEO查詢結果
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機構典藏 -中西文期刊著作權政策查詢 (清華)
可查詢中文/西文
期刊著作權政策
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機構典藏 –清華著作權查詢結果
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機構典藏競賽
 以提升網路網名排名入前800名，全文上傳1萬筆為目標
 以競賽獎勵方式，希望一次到位，並讓各教師級單位窗口熟悉作
業方式，讓高大機構典藏可永續發展
 獎勵方法:
一、機構典藏:
(一)學校經費10萬元，個人上傳全文論文每筆10元。
(二)圖資館業務費7萬元:
a.教學單位分配6萬元
第一名3萬元獎金，第二名2萬元獎金，第三名1萬元獎金
b.行政單位分配1萬元
第一名獎金五千元，第二名獎金三千元，第三名獎金二千元
(三)時程:開始時間計算上傳數量，100年07月01日~101年02月29日
截止。
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高大機構典藏競賽方式/時程
學校經費
10萬元
個人上傳全文論文每筆10元
第一名:3萬元
圖資館經費
7萬元
第二名:2萬元
教學單位
6萬元
全文1點
書目摘要0.5點
行政單位
1萬元
第三名:1萬元
第一名:五千元
第二名:三千元
第三名:二千元
依據統計總點數計算獎勵名次
時程:計算上傳數量
開始時間:100年07月01日~101年02月29日截止
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高大機構典藏上傳流程圖
開始
教師(作者)與系所
單位窗口-自行上傳
上傳新文件
選擇資料類型/
上傳數位檔案/填寫書目
登入高雄大學
機構典藏系統
教師(作者)與系所單位窗
口-確認文件授權
完成上傳作業
教師、博士生等研究人員委託系所窗口上傳，需簽署紙本「典藏同意書」
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參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf
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高雄大學機構典藏運作機制
1.技術支援: 圖資館系統組/網路
2.推廣服務: 圖資館典藏組
機構典藏工作小組.
教師、博士生
等研究人員
1.個人資料維護
2.上傳著作
1.答覆NTUR問題或轉借問題
由圖資館員做後續處理
2.將機構典藏納入系所日常業務
3.維護系所資料分類架構
4.作為(作者)系所與
圖資館間聯絡橋梁
系所及行政單位
連絡窗口 :
各院系所指定
一人為聯絡窗口
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高大機構典藏後續作業
•由機構典藏工作小組代為設定帳號，再以mail認證通知
自行更改(建議設定為電子郵件或校務系統帳密)
•辦理3場教育訓練課程。(預計:6月29日/9月中/12月初)
• 加強宣導，請各單位一、二級主管協助推廣。
•請系助理、系辦與各系所窗口向老師募集資料
，並進行推廣。
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Thanks for Your Listening!!!
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