Transcript Menulis surat dinas

Menulis surat dinas
Pengertian
Surat dinas adalah surat resmi yang
ditulis/dikirim oleh sebuah
instansi/kantor untuk keperluan dinas.
Surat dinas harus ditulis dengan bahasa
yang baku serta memperhatikan kaidah
kebahasaan yang benar.
Sistematika surat dinas
1. Kop surat
Memuat informasi tentang
- Nama lembaga/instansi
- alamat lengkap
- logo/lambang (jika ada)
CONTOH :
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMP ISLAM BATANG
Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075
2. Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota
karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota
CONTOH :
7 September 2009
3. Nomor, Lampiran, Perihal
Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor,
lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.
Nomor
Lampiran
Perihal
CONTOH :
: 01/OSIS/IX/2009
: Satu lembar
: Undangan
4. Alamat tujuan surat
1.
2.
3.
4.
5.
Aturan penulisan alamat tujuan surat :
Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung
menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh
disingkat [Yth.]
Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika
yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat,
direktur, kepala desa, dsb.
Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh
ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau
‘saudara’
Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan
ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.
Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.
Contoh :
Contoh :
Yth. Bupati Batang
Jalan Kartini 1
Batang
Yth. Ibu Puji Astuti
Jalan Delima 10
Pekalongan
5. Salam pembuka
Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan
salam pembuka diakhir dengan tanda koma
CONTOH :
Dengan hormat,
6. Isi surat
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa
surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan,
surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian
pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.
Contoh surat undangan :
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada
rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari
: Senin
tanggal
: 14 September 2009
waktu
: pukul 20.00 WIB
tempat
: Balai Desa Kalipucang
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
7. Salam penutup
Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam
penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam
penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.
CONTOH :
Hormat kami,
8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat
CONTOH :
Kepala Desa,
ttd
Joko Susilo Mangkubuwono
9. Tembusan
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu
mengetahui tentang isi surat tersebut.
CONTOH :
Tembusan :
1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
Ada pertanyaan ???
Tugas
Kalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk
mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, OSIS
akan mengadakan kegiatan Buka Puasa Bersama.
Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan
tersebut cukup besar, OSIS akan meminta
bantuan dana kepada Kepala Sekolah.
Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN
DANA untuk kegiatan tersebut!