Transcript TM 7 Memo - Achmad Rozi El Eroy

MICE
Memo
Oleh: Achmad Rozi El EROY
Pendahuluan
A. Bagian-bagian surat terdiri dari:
1. Alamat si pengirim
2. Tanggal
3. Nma dan alamat yang dituju
4. Baris untuk perhatian
5. Salam pembuka
6. Perihal surat
7. Isi surat
8. salam penutup
9. tanda tangan
10. catatan di bagian akhir surat
11. Inisial
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Amplop
K 5-7
Bagian-bagian surat
K 5-7
1. Alamat si pengirim (the letter head)
Setiap surat niaga harus memiliki alamat pengirim, baik pengirim perorangan,
perusahaan maupun yayasan. Alamat pengirim ditulis pada sudut kanan atas surat,
harus jelas dan lengkap. (dalam hal ini dapat diwakili oleh kop surat)
2. Tanggal (the dateline)
Tanggal ditulis sejajar dengan di bawah alamat pengirim yaitu diisebelah kanan atas
kertas surat
3. Nama dan Alamat yang dituju (the inside address)
Dalam surat niaga atau surat resmi mencantumkan nama dan alamat yang dituju
dalam kertas surat merupakan keharusan.
Bagian-bagian surat
K 5-7
4. Baris untuk perhatian (the attention line)
Hal ini dibuat untuk memastikan surat yang dikirim, sampai tepat ke orang yang
tepat. Dalam surat berbahasa Inggris dapat kita gunakan attention atau attn. Atau
dalam bahasa Indonesia u.p. (untuk perhatian).
Mandiri Bank
Jl. Diponegoro 86 Surabaya
Attn. Mr. Joko Lubis
5. Salam pembuka (the salutation)
Dalam surat niaga, salam pembuka ditulis sesudah nama dan alamat yang dituju.
Letaknya di sebelah kiri kertas surat.
6. Perihal Surat (the subject liner)
Hal ini membantu mempercepat penyerahan
berkepentingan dengan surat tersebut
surat
kepada
pihak
yang
Bagian-bagian surat
K 5-7
7. Isi surat (the body of letter)
Ditulis sesudah salam pembuka
8. Salam penutup (the complimentary close)
Hal ini untuk menunjukkan penghormatan kepada orang yan dikirimi surat. Misal
sincerely yours
9. Catatan di bagian akhir surat (P.S.post script)
Hal ini bukan merupakan yang penting, namun sekiranya ada tambahan bisa
digunakan.
Bagian-bagian surat
K 5-7
10. Inisial (the initial)
Merupakan huruf pertama dari nama orang yang mengetik dan berikutnya dalah
orang yang menandatangani surat. Misal surat diketik oleh Aminda Susanti dan
ditandatangani oleh Brahman Sutarja menjadi BS/as
11. Lampiran (the enclosure)
Dalam Surat bahasa Indonesia diletakan di bagian awal dengan menuliskan
Lampiran: 2 (dua) lembar namun dalam bahasa Inggris cukup disingkat dengan
Encl. Atau Encl. 2
12. Tembusan (the cc notation)
Carbon copy notation merupakan catatan tentang tembusan surat.
Teknik membuat surat
1. menarik (enak dipandang)
2. jelas
3. lengkap
4. ringkas (tidak bertele-tele)
5. sopan (tidak kasar)
K 5-7
Bentuk-bentuk surat
1. Bentuk lurus penuh (full block style)
2. Bentuk lurus (block style)
3. Bentuk setengah lurus a (semi block style)
4. Bentuk setengah lurus b
5. Bentuk bertekuk (indented style)
6. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraf style)
K 5-7
K 5-7