Transcript 學術單位填表說明範本-以技術證照調查為例(資料來源-屏科大).

國立屏東科技大學
技術證照系統及獎勵說明會
主持人:就業輔導室 陳美惠主任
報告人:就業輔導室 溫淑瑛小姐
主辦：就業輔導室
101年3月7日
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報告大綱
前言
技專「表4-8在校學生技術證照資料表」填報
證照獎勵辦法及獎勵標準表準則
證照獎補助申請
技術證照系統功能介紹
基本功能
審核功能
報表功能
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前言
為配合教育部技專資料庫表4-8在校生證
照填報，學校通過學生取得專業證照獎勵
辦法，鼓勵學生考取證照，以提昇產業技
能，培養本校學生專業實務能力，增加競
爭力。
開發【技術證照系統】減少填寫錯誤、佐
證資料證照影本歸檔管理、簡化作業流程、
提供評鑑資料為目的。
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技專資料庫填報表4-8
表4-8在校學生技術證照資料表填報規定
一、要有雲科大審核通過證照代碼
二、證照生效日要符合技專填報規定時間點
（本學期101年3月份填報/證照生效日期為100.8.1至
101.1.31止）
三、要有證照影本上傳作為佐證資料
學生取得證照隨時至技術證照系統登陸上傳證照
影本，做為佐證資料用。
屏東科技大學技術證照系統網址：
http://itcproject1.npust.edu.tw/cert/index/
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技專資料庫填報表4-8
技專調查資料點（即證照生效日）
三月份：填報前一年8月1日至本年度1月31日核發之證照
（即上學期考取證照）。
例如：本次101年3月份填報：
調查證照生效日期為：100.8.1至101.1.31止
（即100學年度第1學期考取之證照）
十月份：填報同年度2月1日至7月31日核發之證照
（即下學期考取證照）。
例如：下次101年10月份填報：
調查證照生效日為：101年2月1日至101年7月31日止
（即100學年度第2學期考取之證照）
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技專資料庫填報表4-8
教育部技專資料庫「表4-8在校學生技術
證照資料表」是調查前一學期資料，同學
取得證照時請隨時至本校技術證照系統登
錄，讓系、所能掌握學生獲取證照情形，
做為未來評鑑重要指標項目。
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技專資料庫填報表4-8
證照送審
教育部技專填報規定各校需於101年3月31
日前提出證照送審作業。
若申請者（學生）發現本校證照系統無此
證照項目，則要趕快提供「證照影本」及
「發照單位網址」相關詳細資料給系、所，
確認雲科大證照列表是否有此項目，若無
此項目時，則要請系、所承辦人至雲科大
資料庫系統提出送審作業，等通過審核取
得雲科大證照代碼後方可登錄。
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技專資料庫填報表4-8
若證照無註明生效日，則以發證日期來填寫；
證照無生效日又無發證日期時，則以考試日
期來填寫。（填寫優先順序為：生效日期→
發證日期→考試日期）
證照僅有年/月無日期者，請統一填報該月份
之1日。
結訓（業）證書、僅為單科成績、僅為實習
證書、不能算證照。
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技專資料庫填報表4-8
新生及應屆畢業生取得證照生效日符合教育部填
報規定時間點者，均可填報。
新生
指新生於高中職所取得之證照，其生效日符合
十月份填報規定時間者，亦可填報【第1學期才
有此問題】。
應屆畢業生
當年度畢業生其生效日符合填報規定時間者，亦
可填報。
※為解決應屆畢業生畢業後無法提出證照獎勵申請
問題，本室每年5月份另行針對應屆畢業生發通
知單向系所提出申請手續，請系所先彙整留存與
下次第1學期在校生證照獎勵申請案件一並送就
輔室彙整。
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專業證照獎勵辦法及準則
為使證照獎勵類別明確定義，顧及獎勵
標準公平性，本校於100學年度第1學期
經「就業輔導委員會」及「行政會議」
決議修正通過「國立屏東科技大學學生
取得專業證照獎勵辦法」及「獎勵標準
表準則」 。
因教務處已有辦理英檢獎勵申請，為避
免重複給獎，故取消本室「英檢證照」
之獎勵。
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專業證照獎勵標準新增項目
本室每學期末會召開就業輔導委員會，依各系、
所提案增、減證照項目，經就業輔導委員會會
議討論通過後修正獎勵標準表，並做為下學期
證照獎勵實施及公告。
系、所未提案新增獎勵項目時，未經就業輔導委員會
會議討論決議通過時，則不獎勵。
※故學生取得證照時，請隨時至證照系統登陸，
若發現系統無此證照項目時，請提供證照影本
及發照單位詳細資料向系主任及系辦承辦人員
反應，是否向雲科大提出證照送審作業及是否
提案新增證照項目。
請將此證照系統做為個人證照管理資料夾，並可隨時
取用。
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證照審核流程
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證照獎勵申請
【※：印出申請表件（共3張）：學生取得專業證照獎勵申請表、
獎勵黏貼憑證用紙及證照影本，全部務必自系統中列印出。】
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備註：證照獎勵申請經系、所審查並將申請相關資料送就業輔導室彙整，
就業輔導室將清冊送學務處獎助學金委員會開會審核，經校長核定做後續獎勵金核發作業
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證照獎勵申請
證照獎勵審核條件：以下條件符合者方可獎勵。
一、要至本校證照系統
http://itcproject1.npust.edu.tw/cert/index/登錄
證照資料、上傳證照影本及務必於系統上提出獎補助
申請。
二、要有雲科大審核通過之證照代碼。
三、要符合本次101年3月技專填報規定時間生效日期
為100年8月1日至101年1月31日止。
四、除要符合以上技專填報規定填報外，還要符合本校
學生取得專業證照獎勵辦法及標準表項目方可獎
勵，非此標準表列項目者則不給獎勵。
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證照獎勵申請
申請者需繳交資料及注意事項
一、證照獎勵申請表
申請人要記得簽名及送系、所主任蓋章。
二、獎勵黏貼憑證用紙
（一）身分證影本正、反面（請貼於學生取得專業證照獎勵粘貼憑證用紙）
（二）學生證影本正反面（請貼於學生取得專業證照獎勵粘貼憑證用紙）
（三）存摺影本（請務必檢附本人一銀或郵局存摺影本貼於學生取得
專業證照獎勵粘貼憑證用紙）。
【若無一銀或郵局帳戶者，請趕快去辦理開戶手續，系統僅接受本人一銀或
郵局的存摺影本】
三、證照影本
證照影本要清晰，屬勞委會證照要有正、反面影本。
四、以上繳交資料全部務必自系統中選擇「PDF檔格式」列印出。
五、若時間緊迫無法提供存摺影本時，可先用本人提款卡影本暫時代替，請於提
款卡影本空白處填上「與正本相符，不符願負法律責任」字樣及詳細帳號資
料並要簽名及蓋章，日後請於101年4月16日前務必將存摺影本送至就輔室做
抽換。
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證照獎勵申請
專業證照獎勵分為三級：
第一級：相當於國家考試專門職業及技術人員高等考試或全國技 術士
技能檢定甲級程度之專業證照，最高獎勵5000元。
第二級：相當於國家考試專門職業及技術人員普通考試或全國技術士技
能檢定乙級程度之專業證照，最高獎勵2000元。
第三級：全國技術士技能檢定丙級或其他經教育部認可之專業證照，最
高獎勵300元及嘉獎1次。
此證照獎勵分三個等級，但各獎勵級數並不一定是第
一級獎勵就是5000元，第二級獎勵就是2000元來給獎，
其給獎額度是依當年度經費狀況及申請件數來做獎勵
金額的調整，在此說明。
詳細資料請至技術證照系統參閱證照獎勵辦法、標
準準則及1002獎標準表。
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證照獎勵申請
證照獎勵標準表內共同性證照，因考試院、
行政院勞工委員會、財團法人中華民國電腦
技能基金會等單位證照繁多（如TQC證照），
以其公告證照為依據，均可獎勵。
佐證之證明文件必須要清楚。
申請流程：申請人提出申請（申請表中務必要記得
簽名）→送系、所初審→送就業輔導室（提案至學
務處獎助學金委員會）辦理後續獎勵金核發工作。
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證照獎勵申請
本學期申請人（學生）務必於101年3月19日前向
系、所提出申請，並要至「技術證照系統」登錄
證照資料及一定要上傳照片影本供系、所審核，
做為技專資料庫佐證資料用。其網址
http://itcproject1.npust.edu.tw/cert/index
或學校首頁→重要站台→資訊系統→學生專業技
術證照系統(請至技術證照系統參閱獎勵辦法、獎
勵標準、英語檢測標準對照表、獎勵申請流程圖、
系統操作說明書等相關資料。
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證照獎勵申請
為求每學期教育部技專資料庫「表4-8
在校生證照」填報作業資料的正確性及
減少填報錯誤率，將於101年3月22日暫
時關閉本校【技術證照系統】，此時學
生不能登錄填寫僅供系、所辦同仁做資
料審核作業，惠請加強向同學宣導趕快
登錄資料及系統關閉日期。
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證照獎勵申請
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功能介紹_系所技專退回原因
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功能介紹_管理者技專退回原因
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功能介紹_管理者獎勵退回原因
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證照審核常見退回原因
1、上傳證照不清楚或有切到無生效日期。
2、輸入系統證照資料與所上傳資料不符，如發照日
期、 證照名稱、級別或發照單位不同。
3、勞委會證照圖檔未有正、反面資料 。
4、未提供本人存摺影本（請檢附一銀或郵局影本。）
5、申請單未簽名或無系所單位主管核章。
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技術證照系統
若發現「技術證照系統」操作有問題時，
惠請於此系統「聯絡我們」上將問題寫出，
電算中心開發【技術證照系統】小組將協
助處理問題。
E-mail：[email protected]
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技術證照系統操作
報告人:就業輔導室 王歆語小姐
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功能介紹
本系統主要分為以下三種功能：
基本功能
包含查詢、新增、修改、刪除證照等基本功能。
領取獎補助之獎勵金帳戶資料的新增、修改。
證照、獎輔助資料審核進度
包括：系所已審/就輔室已審
系所已審/就輔室未審
系所未審/就輔室未審
報表功能
1、技術證照明細表
2、專業證照獎勵申請表
3、技術證照基本資料表
4、專業證照獎勵黏貼憑證用紙
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功能介紹_如何進入系統
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功能介紹_首頁
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功能介紹_學生頁面
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功能介紹_網址
屏東科技大學技術證照系統網址：
http://itcproject1.npust.edu.tw/c
ert/index/
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功能介紹_新增證照
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功能介紹_證照獎勵申請
欲提出證照獎勵申請者，務必要至「個人帳戶管
理」輸入存摺帳號資料，及至「獎補助提出申請」
點選「申請獎補助」，列印之申請單才會產出證
照項目。
未點選「申請獎補助」，所列印之申請單不會產
出證照項目。
不提出證照獎勵申請者，則不需做「個人帳戶管
理」及「獎補助提出申請」程序。
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功能介紹_證照獎勵申請
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功能介紹_證照獎勵申請列印
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報表視窗無法彈出之問題
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謝謝指教!
國立屏東科技大學
National Pingtung University of Science and
Technology
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