Transcript 企劃書撰寫

企劃書寫作
法制二 黃馨嬍
Ｑ１：
為什麼要寫企劃書？
寫企劃書的理由
• 為了讓上級長官了解社團的動向…
• 為了讓活動的各組組長及組員可以了解活
動的未來動向…（總企劃書）
• 讓總召知道各組的未來進度…（各組企劃
書）
• 可以事先規劃活動的未來走向…
• 估計總預算以便請款…
• 其他…
如何寫好一份企劃書？
所應注意的事項為何？
寫作企劃書
一、活動名稱
二、活動目的／主旨
三、主辦單位
四、承辦單位
五、活動內容
寫作企劃書
六、活動時間
七、活動地點
八、活動對象
九、活動流程（初步／詳細）
十、活動經費預算
十一、活動場地租借
十二、活動工作人員名單及聯絡方式
活動名稱
• 根據不同的活動，而有不同的活動名
稱。
• 動動腦：假設你要辦一個營隊，你會
想把它取名為何？
活動目的／主旨
• 活動必定會有活動所想要達到的目的。
• 比方說推廣社團知名度、推廣無線網
路、踴躍捐血等等，依各系、社團的性
質不同而有不同的目的。
主辦單位 & 承辦單位
主辦單位→也就是社團隸屬的上級單位
承辦單位→一般來說就是社團本身
Test：CNA 隸屬哪個單位?
中正親善大使團隸屬哪個單位?
雄友會隸屬哪個單位?
活動內容
•如果大活動下還有小活動的話，就需要寫出活動內
容。
•因為整體主旨是相同的，但是底下各組均還會有小
型活動，也因此需要寫活動內容。
•Ex：返校服務隊
整體主旨→回饋學校、輔導學弟妹、
自我成長
活動內容→二手書交換展覽、支援學
校活動等等。
活動時間、地點
•時間：分成單日、雙日、期間等等
•Ex：一日營隊、兩日營隊、出隊一星期等
等。
•地點：看活動所租借的場地而定。
活動對象
• 活動的舉辦針對的對象本就有不同。
• 依年齡分：小學、國中、高中、大學生營
隊
• 依性質分：針對某一群體裡的人
（比方說是針對中正以外的大學生所舉辦）
活動流程
• 分為初步流程（粗流）以及詳細流程（細
流）。
• 粗流→附在企劃書中，使上級長官及工作
人員可以初步了解活動的流程。
• 細流→於開會前，總召須製作活動當天的
詳細流程，於會議中跑流程並做細部修正
（視活動大小來決定規劃的詳細程度）
流程最需注意的tip：人、事、時、地、物
活動經費預算
• 非常重要的項目。
• 估預算的理由？
• 要如何將預算估到最適當的數字？就是一
直不斷的討論及修改。
活動場地租借
• 事前就要先預借好開會場地以及活動場
地，避免出現活動當天沒有場地的窘況。
• 場地租借表／線上申請
• 是否需要付費使用？
活動完一定要場復喔！
這是最基本的禮貌之一。
活動工作人員名單及聯絡方式
• 如果只是對社團內的小活動，可省略這個
步驟。
• 如果是對外的活動，最好是附上總副召及
各組組長的姓名及聯絡方式，以讓上級長
官以及各組組員可以有溝通討論詢問的管
道。
休息一下…
實地試做
•假設今天你們要辦一個CNA會內的四月份生
日會，當天會有什麼需要注意的事項？
•假設今天要對外辦理一個營隊，你會怎麼
寫企劃書？
•請2-3人一組討論並試寫。