Transcript 项目建设进展
CALIS三期专题特色数据库 建设方案、进展及要求 CALIS三期特色数据库项目管理组 武汉· 2011年6月2日 大 纲 项目背景介绍 项目建设方案 项目建设进展 成员馆建库要求 项目背景介绍 • 专题特色数据库是CALIS持续建设的子项目之一 –CALIS一期特色库项目（1999-2000） • 建成专题特色库25个 –CALIS二期特色库项目（2003-2006） • 建成专题特色库55个，数据总量达到445万多条（比 一期增长58.9%）；全文比例达到38% • 13个库的数据量超过了10万条记录 • 选用了7个经CALIS认证的系统 –TRS、TPI、方正德赛、 快威、义华、中数创新和杭州麦 达 项目背景介绍 • 国外高校特色数据库建设现状(1/3) –对19所大学进行网络调查（2010.6） • 美国哈佛、普林斯顿、耶鲁、斯坦福、MIT、哥伦比 亚等大学 • 麦克吉尔大学（加拿大）、剑桥大学（英国）、东 京大学（日本） 、香港大学 –共计92个特色资源数据库 国外特色库类型统计 类型 机构库 数量 14 百分比 15% 说明 专题库 地图 42 4 45% 4% 文史居多 图片 数字化馆藏 14 13 15% 14% 包括照片 课程资料 2 2% 百科全书 2 2% 数据中心 合计 2 92 2% 访问受限 项目背景介绍 • 国外高校特色数据库建设现状(2/3) –文献调研（2010.6） • 国外同行的体会 – 在建设特色库时应当采取合作的方式进行，包括 大学与IT企业合作、大学之间的合作等 – 特色是自建数据库的关键, 要以需求为导向, 以馆 藏为特色, 选择独有的、具有资源优势的专题和 项目开发建设 – 做好学术信息资源的长期保存 项目背景介绍 • 国外高校特色数据库建设现状(3/3) –文献调研（2010.6） • 国外同行的困难 – 资金：用一个短期的资金来提供一个长期的服务 – 技术：最主要的困难是找一个合适的软件平台 – 相比技术困难，组织和政策方面的困难更难解决 项目背景介绍 • 国内高校特色库建设现状(1/2) –CALIS管理中心的问卷调查（2010.5） • 106所高校包括已建和在建的特色库共300个 –其中最多的建有13个;CALIS立项的44个（14.7%） • 通用库 –学位论文库、随书光盘库、教学参考库、机构库、学科导 航库 • 特色库 – 地方文史资料、人物资料、古籍特藏、学科专题资料、课 程资源等 项目背景介绍 • 国内高校特色库建设现状(2/2） –各地图书馆均有建设特色库的举措 • 江苏、浙江、天津、四川、东北…… –各图书馆对CALIS的希望 • 加入CALIS体系，更好地共享资源和服务 • 统一平台和数据规范 • 更多的经费资助 • 培训交流 大 纲 项目背景介绍 项目建设方案 项目建设进展 成员馆建库要求 项目建设方案——总体原则 • 遵循“分散建设、统一检索、资源共享、服务全国”的建 设思路，全面挖掘、整理各类高校未开发利用的资源，补 充CALIS资源体系。 • 重点资助独有或稀缺资源的数字化建设，网络原生数字资 源的挖掘和整理；继续支持具有良好前期成果，学科特色、 地方特色或民族特色鲜明的专题库建设； • 鼓励多馆联合共建； • 带动特色数据库建设的标准化，形成集中式的特色资源元 数据仓储和服务平台，面向全国用户提供特色资源服务； 项目建设方案——建设内容 (1/2) • 建设80个左右的特色数据库 –文献类型覆盖图书、期刊论文、会议论文、学位论文、 报纸、专利、标准、音频、视频、古籍、拓片、舆图、 地方志、家谱、乐谱、照片、图像等 • 新增300万条特色资源的目录数据，通过收割汇集 至CALIS联合仓储数据库 –其中不少于30%的数据具备数字对象信息（如全文、音 频、视频、图像、课件等） 项目建设方案——建设内容 (2/2) • 建设基于SaaS技术的CALIS本地特色数据库系统 共享版免费提供给成员馆使用，成员馆可在无需 高成本投入、无需担心系统高成本升级的情况下 开展特色库建设 • 进一步完善描述元数据规范、对象数据加工规范 等相关标准规范；制定特色资源组织规范、存储 规范、发布规范等在内的一整套基于SaaS技术的 CALIS特色数据库标准规范体系。 • 升级CALIS全国高校专题特色数据库中心服务系 统，完善管理和服务功能 项目建设方案——总体技术路线 • 由“特色数据库中心服务系统”和“参建单位 建库系统”二级系统构成，形成统一元数据集 和分散对象数据的架构 • 中心服务系统和参建单位系统均遵循相同的标 准和规范，在统一的系统框架下形成二级系统 之间的信息共享和信息交换机制，使整个系统 具有开放性和可移植性。 项目建设方案——建库平台 • 二期建设中已经通过CALIS认证的系统平台，可继 续使用 • 对于未经过CALIS认证，但符合CALIS标准的也可 继续使用 • 新参建的高校图书馆，推荐使用CALIS免费提供的 通用共享软件系统 项目建设方案——运行机制 • 建设方式：集中组织管理、建库标准相对统一、参建 学校分散建库、专家监督指导 • 经费来源：建设和维护主要依靠各校自主投入， CALIS 进行政策和技术引导，并给予经费补贴和奖励 • 资源归属：元数据及文摘级数据归CALIS所有，全文 级资源归建设馆所有 • 人才培养：建立人力资源培训体系，开展多种方式的 建库人员培训和建库学术交流活动 项目建设方案——项目组织管理(1/2) • 成立项目管理组实施项目管理 –协助CALIS管理中心制定建设方案、拟定相关规范和标准； –负责各高校图书馆特色库项目建设的申报、查重、初审 和协调； –聘请专家对项目进行专业咨询、立项评审、中期检查及 验收评审； –承担对项目参建馆的技术指导和相关培训等 • 项目管理组成员： –武汉大学图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、 中国农业大学图书馆、上海交通大学图书馆、西安交通 大学图书馆、吉林大学图书馆和中山大学图书馆 项目建设方案——项目组织管理（2/2） • 项目管理组下设标准规范组、技术服务组和秘书 组 –标准规范组：负责专题特色数据库各项标准规范的制 定 –技术服务组：建库的技术推广和培训宣传 –秘书组：负责日常工作运行和联络 • 省中心设立专人，负责本省特色库子项目的联系、 协调和管理等相关工作 项目建设方案——立项与资助 • 立项：分为自由申报项目和定向项目两类 –自由申报项目分为四个等级：重点资助项目、一般资 助项目、后期资助项目和非资助项目。 • 考虑联合参建馆数量，资源的独特性、适用范围、全文比例及 数据规模，数据库的服务对象范围、服务模式及预期服务效果 等因素 • 每个等级内的资助金额不采用平均分配 –定向项目：由CALIS针对高校图书馆提出的共同需求， 指定或鼓励有能力建设该数据库的图书馆来进行定向 建设 项目建设方案——立项与资助 –计划资助项目42个，非资助项目不限 • 1．重点资助项目（6个，总计50万） – 每个项目资助5-12万不等。 专科院校、新升本院校（2002年以 后的专升本院校）及西部地区院校各有一个。 • 2．一般资助项目（不多于12个，总计30万） – 每个项目资助1-5万不等。 • 3．后期资助项目（不多于24个，总计20万） – 每个项目资助5千-2万不等。 • 4. 非资助项目（数量不限） – 未达到资助项目要求，但希望采用CALIS统一建库标准进行建设 的项目，作为非资助项目。 大 纲 项目背景介绍 项目建设方案 项目建设进展 成员馆建库要求 项目建设进展 • 筹备阶段（1/2） –2010年5月，管理中心面向全国高校进行自建库情况 调研，形成“高校自建库调查分析报告”； –2010年6月，武大图书馆启动三期特色库建设的筹备 工作，完成“建设方案”初稿、“CALIS特色数据库 系统客户需求说明书” –2010年8月，CALIS管理中心组织北京大学、清华大 学、武汉大学、中国农大、重庆大学的相关人员讨 论“三期特色库、学位论文、高校名师等项目的相 关系统需求”，完成“CALIS特色库建库与发布共享 版系统需求规格需求书”； 项目建设进展 • 筹备阶段（2/2） –2010年11月－12月，武汉大学图书馆着手准备三期申 报的各种材料，包括建设方案、立项指南、立项申报 表等； –2011年1月，项目管理组正式成立；项目管理组成员 通过网络研究讨论项目“建设方案”、“申报指南， 并最终形成“CALIS三期特色库建设方案”等系列文 件。 项目建设进展 • 项目申报阶段(1/2) –2011年1月14日，CALIS管理中心向全国省中心发布 CALIS三期特色库子项目申报通知 –自由项目申报 • 2011年2月28日--3月16日，自由申报项目同时进行网上和纸 本申报工作； –定向项目申报 • 2011年3月15日--4月7日，定向项目网上申报； 项目建设进展 • 项目申报阶段(2/2) –自由申报项目：199个学校申报了246个项目 –定向项目：申报9个项目，经专家评审，全部 转为自由申报项目。 –总计204个学校255个项目 项目建设进展 • 项目评审立项阶段(1/3) –2011年3月21日，召开了管理组第一次会议，确定了自 由项目的评审原则和指标 –2011年3月22日-4月8日，管理组对申报项目进行汇总、 统计和初审 –2011年4月中旬-5月下旬，聘请专家评审：会议评审+ 通讯评审 –2011年5月13日，《CALIS2011-009号通知_CALIS三期 专题特色库立项评审结果通知》 –2011.5.24 《CALIS2011-012号通知_CALIS三期专题 特色库第二批子项目立项评审结果通知》 项目建设进展 • 项目评审立项阶段(2/3) –255个申报项目中，立项项目235个，立项率92.16% –资助项目86个，占项目总数的36.6%，总资助金额158 万 • 重点资助项目10个，每个资助力度5-8万，总资助金额60万， 占全部金额的37.97%； • 一般资助项目44个，每个资助力度1-3万，总资助金额82万， 占全部金额的51.90%； • 后期资助项目32个，每个资助力度0.5万，总资助金额16万， 占全部金额的10.13%。 • 指导性项目（非资助项目）：149个，指导性项目建设效果突 出的，可以在验收检查后转为后期资助项目。 项目建设进展 • 项目评审立项阶段(3/3) –不立项项目20个，原因主要为： • 内容主题更贴近于CALIS教参项目/名师项目的建设 范畴 • 其他原因：基础过于薄弱、选题过于宽泛、资源可 预见数量偏少、和其他子项目完全重复申报等 项目建设进展 • 下一步工作计划——项目建设阶段(1/2) –1.签订承建协议书，拨款（2011.5.13－5.22） • 重点资助项目与一般资助项目一经立项即拨付资助 经费的50%，中期检查合格后拨付 30%，验收合格 后拨付剩余的 20%。 • 后期资助项目验收合格后一次性拨付全部经费 –2.系统培训（2011.6.1－3） • 对CALIS管理中心配置的系统平台进行培训 项目建设进展 • 下一步工作计划——项目建设阶段(2/2) –3.相关标准规范的修改和拟定（2011.6-9） –4.各馆特色库项目建设（2011.6—） –5.子项目中期检查（2011.11－12） –6.2.0版建库系统的部署及培训、数据迁移 （2012年） –7.项目验收（2012.6） 大 纲 项目背景介绍 项目建设方案 项目建设进展 成员馆建库要求 成员馆建库要求 • 项目选题 –独有或稀缺资源 • 即只有本地或本馆独有的；或散在各处、难以收集 和利用的；且商业数据库或其他公开渠道难以获得 的资源 –网络原生数字资源 –具有鲜明学科特色、地方特色和民族特色，且有良好 前期建设成果的资源。 成员馆建库要求 • 建库平台 –二期建设中已经通过CALIS认证的系统平台，可继续使 用 –对于未经过CALIS认证，但符合CALIS标准的也可继续 使用 –新参建的高校图书馆，推荐使用CALIS免费提供的通用 共享软件系统 • 培训会议上各馆明确是否使用通用特色库1.0版（方正德赛） • 领取光盘和序列号 特色库1.0版部署计划 部署时间 部署对象 CALIS 三期特色库 正式立项图书馆 特色库1.0版 特色库1.0版部署计划 6月2日-3日 系统安装与使 用培训 6月7日-15日 系统安装 特色库2.0版部署计划 部署对象 系统部署在CALIS 省中心 部署时间 2012年 系统部署 有需求的成员馆均 可申请租用 特色库2.0版部署计划 成员馆建库要求 • 建库要求 –资源类型：可涵盖与选题有关的各种类型的文献，包 括题录、文摘、全文、图像、音频、视频等； –数据规模：数据库应具有一定规模的数据量，其中数 字对象比例应不少于30%。对确实属于独有、稀缺、内 容有限的特色资源，数据量不做限制； –标准规范：数据库应统一按照《CALIS专题特色数据库 描述元数据规范》中所规定的书目信息、网络资源信 息、图像信息和音视频信息等元数据规范进行标引； –数据库应遵循项目管理组提出的框架体系和栏目设置 要求； 成员馆建库要求 • 服务模式 –所有立项特色库均须免费开放元数据并提供公开的元数据检 索 –所有立项特色库的元数据均须被CALIS专题特色库中心系统 收割并发布 –所有立项特色库中不涉及知识产权的内容应能够直接提供全 文；涉及知识产权的内容应提供文献传递服务 –所有立项项目必须承诺永久运行，持续服务；如果遇到特殊 情况不能再继续运行，须移交CALIS，允许CALIS进行维护或 将该数据库委托其他单位进行维护 成员馆建库要求 • 建库条件 –专职建库人员：图书馆员+学科专业人员 –设备：计算机，扫描仪。。。 –配套经费 成员馆建库要求 • 重要时间 –中期检查：2011.11－12 –2.0版建库系统的部署及培训、数据迁移： 2012年初 –项目验收：2012.6