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第11章
知識管理與e-Learning
本章學習架構
知識管理的簡介
知識管理的演進
e-Learning的簡介
結論
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欒斌‧羅凱揚‧陳苡任 合著
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隨著知識經濟的到來,企業要能夠將知識不斷的
分享與創新,獲得知識背後所隱含的內容,藉此
來提高企業營運的競爭力,也才能在變化快速的
電子商務市場獲得一席之地。
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11.1 知識管理的簡介
Knowledge management was seen as a
continuous development process...
Picker et al.(2009)
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11.1.1 知識的本質
要談到知識的本質之前,必須先釐清知識
(Knowledge)、數據(Data)、資訊(Information)
與價值(Value)等四個概念。
企業對外蒐集來的項目稱之為數據;經過資訊科
技進行處理(像是分類)後就可稱為資訊;再由人
思考後所得到的結果就可稱為知識,以期望此一
知識可以帶來價值。
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11.1.1 知識的本質(續)
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11.1.1 知識的本質(續)
1. 數據(Data)
數據是指企業將所有能夠觀察到的事情記錄下來,
企業需能夠判斷出具有關鍵影響力的數據,以便做
為資訊的創造原料,進而提供管理者決策的參考。
2. 資訊(Information)
資訊是處理過的數據,常用的分析工具包括:文字
化、分類、計算等方式。
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11.1.1 知識的本質(續)
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11.1.1 知識的本質(續)
3. 知識(Knowledge)
知識源自於人類的思考,任何系統、科技或組織都
無法不透過人而自行創造知識。組織需創造一個能
讓員工發展、分享之適當的環境,並透過知識管理
系統的協助記錄下來,藉此發展出創新的經營模式
與提高企業的價值。
4. 價值(Value)
藉由知識創造的過程使公司持續的維持競爭優勢,
知識資源不像有形資源會越用越少,價值是受到知
識所創造出來的結果,企業需檢視自己化知識為行
動的能力以獲得長久競爭優勢(Sustainable
Competitive Advantage)。
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11.1.2 知識管理的定義
知識管理就是蒐集資訊並組織資訊,將資訊傳給
需要者,其核心是管理資訊的流動,讓需要者獲
得正確的資訊,因而能快速採取行動。知識管理
就是藉由知識的吸收、創造、累積、擴散等過程,
經由資訊科技的協助,讓組織的無形知識能夠持
續的流通與整合,進而創造出新的概念,並讓知
識工作者能夠適時、適地的獲得,使得組織能在
不確定的環境之下,依舊能創造出具有價值的活
動。
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11.1.2 知識管理的定義(續)
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11.1.2 知識管理的定義(續)
知識管理的本質就在於:
(1)知識資訊化:指資訊可以尋找、儲存、流通的過
程,讓使用者可快速取得所需的資料;
(2)知識價值化:包括知識的開發、整理、利用的過
程,藉此發掘出新的知識,以創造出更高的價值。
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11.2 知識管理的演進
知識管理的發展並非一蹴可幾,而是透過階段性
的發展演變而成
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11.2.1 知識管理的發展沿革
在此我們將引用政大李仁芳教授提出的概念,將
知識管理的發展沿革分為三代:
1. 泰勒時期
此時期的背景為工業革
命時期,企業著重在以
最低的成本來完成產品
;而企業蓄積產業智慧
的庫藏地是在策略層峰
及中層幕僚,負責產業
智慧的開發、蓄積與應
用。
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11.2.1 知識管理的發展沿革(續)
2. 豐田式生產
精實生產也稱為豐田式生產,採用企業全員均為
「知識工作者」,再無兩種勞動階層的劃分。豐田
就是依靠這樣的全員知識開發部隊,提升品質、降
低成本、縮短週期時間,強固了自己的競爭優勢。
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11.2.1 知識管理的發展沿革(續)
3. 價值星系
在網路的時代中,企業開始與顧客共同開發,藉由
和顧客互動所激盪出的「知識流量」(Knowledge
Flow),來補強企業的「知識庫藏」,讓企業營運
由價值交換的「場所」蛻變成各成員(星系)對話的
「論壇」。
到了此一時代,顧客與企業之間的藩籬越來越模糊。
同時,市場也不再只是買(的採購部門)賣(的業務部
門)雙方價值交換的場所,更是合作網路各成員(包
括顧客、供應商、通路、學研機構)多元交流,知
識流通與加值的對話論壇。
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11.2.1 知識管理的發展沿革(續)
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11.2.2 知識管理的導入程序
一般來說,知識管理的程序可分為:知識的吸收、
知識的創造、知識的累積與知識的擴散四個步驟,
本書分述如下。
1. 知識的吸收
所謂的吸收是指對於外在資訊,經由評斷、學習、
內化與應用的過程後,成為自己內在的資訊,亦即,
知識吸收能力為企業對於外在知識的轉化為內在知
識的能力。通常,知識吸收能力可以分為個人層次
與組織層次,先由個人層次來吸收知識,累積多人
所學之後,成為組織的共同知識(組織層次)。
一般來說,知識取得的模式很多。
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11.2.2 知識管理的導入程序(續)
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11.2.2 知識管理的導入程序(續)
2. 知識的創造
組織中的知識除了可以透過向外界環境取得之外,
也可以由企業內部自己創造。知識的創造可透過分
享內隱知識、創造觀念、確認觀念、建立原型與跨
層次的知識擴展等步驟。
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11.2.2 知識管理的導入程序(續)
共同化、內化、外化與結合的過程是知識創造另一個重要
的概念,根據Nonaka & Takeuchi在1995年提出知識創
造區分方式,來解釋此四個概念的轉換模式如下:
(1)內隱至內隱(共同化):指的是組織成員間內隱知識的移轉,
透過經驗分享來傳遞彼此的內隱知識。
(2)內隱至外顯(外化):這是將內隱知識明白表達為外顯觀念的
過程,可透過隱喻、類比、觀念或假設來表達內隱知識。
(3)外顯至外顯(結合):將外顯知識整合成為知識體系的過程,
通常需整合不同外顯模式。
(4)外顯至內隱(內化):這個過程與「邊做邊學」息息相關,學
習者可透過指導者的口語指導、經驗分享等外顯化模式來
學習(外化),並經由討論(結合)與移轉指導者的內隱知識(共
同化)後,將外顯知識轉化為專屬自己的內隱知識,即可成
為有價值的知識。
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11.2.2 知識管理的導入程序(續)
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11.2.2 知識管理的導入程序(續)
3. 知識的累積
透過資訊科技有助於企業累積所創造出來的知識,
一般來說,組織通常都會設立知識長(Chief
Knowledge Officer, CKO),統籌規劃全公司知識
管理的架構及推行知識管理的策略,將外界與內部
資料蒐集、分析、整合在知識庫中。
知識長除了要架構資料庫外,還必須主動推銷知識
管理的成果,知識長的主要責任就在經營一個以專
業領域為主的虛擬社區,而以滿足各成員對知識的
需求為主要目的。
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11.2.2 知識管理的導入程序(續)
4. 知識的擴散
企業智商的增進,很重要的一個因素即是取決於企業成員間
能否廣泛地分享彼此的資訊與知識。
勤業管理顧問公司曾提出一個有名的公式︰即(知識)=(人+
資訊)再乘以分享次數的次方。也就是說,知識的力量,會
隨著分享的次數,而呈幾何級數倍增。
以數學式表示如下:
K = (P+I)5
•
•
•
•
•
•
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K=(P+I)S
K代表 Organizational Knowledge
P代表 People
I 代表 Information
+代表 Technology
S 代表分享次數
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11.2.3 知識管理的效益
在知識經濟的時代,知識管理是企業不可或缺的
重要項目,當企業創造出良好的知識管理時,可
以獲得包括:知識流通、知識融合、知識創新、
知識自動化等效益。
1. 知識流通
透過知識管理平台來讓員工使用,藉此消除知識流
通之間的環節與阻礙,可減少知識分享的困難,讓
每個人彼此之間實現知識自由、直接分享的結果,
進而提高知識創造的可能。
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11.2.3 知識管理的效益(續)
2. 知識融合
讓企業內每一位員工都可以進入資料庫修改內容,
貢獻自己的所學與知識,讓每一位員工的知識都能
成為企業系統內知識平台的組成部分,也透過融合
讓組織中的知識能有更多元的來源。
3. 知識創新
這是知識管理最大的效益,企業投入精力來整理競
爭對手網站與新聞群組上的資訊,透過員工進行分
類、分析與過濾出適合公司使用的部分後,做為企
業知識平台分享的基礎,隨著員工的應用也能帶來
更多的知識創新效果,讓企業可以獲得更大的競爭
力。
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11.2.3 知識管理的效益(續)
4. 知識自動化
知識管理平台可透過工作流程的自動化,主動發放
知識給員工了解,並且協調各工作的進度、發展或
遇到的情況,藉由彼此所學來解決問題與困難,進
而加快產品產出的時程。
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11.3 e-Learning的簡介
Blended learning has become an
increasingly popular form of e-Learning, and
is particularly suitable to the process of
transitioning towards e-Learning from
traditional forms of learning and teaching.
Hoic-Bozic et al.(2009)
透過資訊科技的協助,學習已經擺脫傳統教室學
習的侷限。本節將介紹e-Learning的定義,並討
論影響其成敗的因素,之後,探討e-Learning的
類型與影響(特性、缺點與混成學習)的相關概念。
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11.3.1 e-Learning的定義
我們可以將數位學習視為傳統教室學習的延伸,其概念為
透過資訊科技的協助,讓學習者能夠接收到與傳統教室學
習相同的學習資源,並可和老師、學生進行討論與互動的
學習模式。由此,數位學習有三個基本的要件:
網路化:經由網路來傳遞最新的資訊,並且即時進行更新、
傳遞、分享與儲存學習的教材,藉此讓學習者進行學習。
資訊化:泛指應用電腦與網路技術,目的在於快速且正確的
將學習課程傳遞給學習者,並且讓學習者彼此能夠進行討論
與互動。
遠距學習化:由於e-Learning可讓學習者不用像傳統教室學
習模式,需要到特定的地點進行學習,學習者可隨時隨地進
行學習。
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11.3.1 e-Learning的定義(續)
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11.3.2 e-Learning的類型
數位學習最早是以遠距教學的形式來提供,爾後,
數位學習出現許多新的概念,像是:
(1)科技基礎的訓練:是經由電腦、全球資訊網、電
視、錄音帶、錄影帶等媒介,遠離教室的學習方
式;
(2)電腦基礎的訓練:這是包含在TBT之中,限於利
用電腦設備,完成課程學習的方式;
(3)網路基礎的訓練:是利用全球資訊網進行線上學
習的方式等不同的模式。在此,本書綜合相關學
者的意見,將e-Learning依照學習地點(在家或在
外)、學習時間(同步、非同步)、通路性質(實體、
數位)分為六類。
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11.3.2 e-Learning的類型(續)
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11.3.2 e-Learning的類型(續)
1.實體、在家
包括家教服務等,這是傳統的學習方式
2.實體、在外
為非在家學習的模式
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11.3.2 e-Learning的類型(續)
接下來的四種則為e-Learning的學習方式:
3. 數位(非同步)、在家
讓學習者在家裡進行學習,但無法與老師、同學隨
時溝通
4. 數位(非同步)、在外
擁有教材製作與編輯系統、素材擷取工具、企業學
習管理系統、合作軟體、虛擬教室以及其他工具,
並能自行提供教材需要的內容,進而讓學習者接受
學習的服務
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11.3.2 e-Learning的類型(續)
5. 數位(同步)、在家
透過網路視訊會議及多媒體技術,讓學習者只需在
固定時間進行登錄,就可經由網路來達到學習的效
果。同時,同步學習具有即時的特性,讓學習者彼
此或是與老師之間能直接進行交流。
6. 數位(同步)、在外
此模式包括遠距同步的教學,在定點或是特定的地
方提供學生同步學習的管道,使其可達到學習的目
標。
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11.3.3 e-Learning的影響
在e-Learning的特性方面,由於e-Learning可透
過網路、電腦、電視等資訊科技來傳遞學習內容,
使e-Learning產生與傳統教室學習不同的學習特
性,本書整理如以下十點:
1. 學習者導向
e-Learning的模式可讓學習者隨時隨地進行學習,
因此,學習者擁有很大的自主權,可依照自己的需
求來進行學習,發展出學習者導向的學習模式。
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11.3.3 e-Learning的影響(續)
2. 學習資料儲存
e-Learning則可利用資訊科技來儲存學習資料,當
教學者需開重複的課程時,可直接播放已經儲存的
學習資料,而不用講相同的內容。
3. 成本效益
這是由學習資料儲存的特性延伸,對於授課者來說
可以省下重複授課的時間,可將此時間用來思考與
研究,以提供新的授課內容與模式。而以學習者的
角度來說,則可省下往返教室的時間,隨時隨地進
行學習。
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11.3.3 e-Learning的影響(續)
4. 外部學習效果
e-Learning具有數位化的優點 ── 複製所需的成本
較低,亦即,具有高度的延展性,只要完成教材內
容的教授與基礎設施,創造出外部性的效果。
5. 社群學習
e-Learning方面,則可經由網路的連結,讓學習者
隨時隨地與其他學習者、教學者進行互動,甚至可
成立學習社群,藉此來分享知識與見解。
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11.3.3 e-Learning的影響(續)
6. 教學模組
在e-Learning的模式裡,教學者可事先將教材由簡
單到艱深預錄成不同的單元,針對學習者的能力來
提供不同的教學模組,以提高教學的成效。
7. 全球化學習
經由網路可以讓學習者與全球各地學習者進行互動、
討論與溝通,經由e-Learning就可讓自己與全世界
的學習者互動,改善因地處偏遠而產生學習資源有
限的問題。
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11.3.3 e-Learning的影響(續)
8. 零時空限制
這裡的時空限制包括:時間、空間與內容。透過eLearning可讓學習者與教學者不受時間、空間的
限制來進行教學,去除傳統教室學習的時空限制,
提高學習者與教學者的便利性。
9. 自在的環境
e-Learning的學習環境可由學習者自己決定,在最
符合自己需求的環境中學習
10. 多媒體教學
e-Learning可提供多媒體的教學協助,藉此增加學
習者的上課意願。
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11.3.3 e-Learning的影響(續)
由以上e-Learning的十點特性可發現,eLearning帶來新的學習模式,也會產生一些缺點
隨著e-Learning的發展,開始有學習機構嘗試將
e-Learning與傳統教室學習的模式混合,利用混
成學習(Blended Learning)的模式來整合兩者的
優點
本書透過文獻回顧,將混成模式分為如表11-5所
示的五種模式。
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11.4 結論
知識管理已經成為企業導入的主要項目之一。企
業在導入知識管理系統的時候要記得使用者才是
知識管理的重心,畢竟知識是透過人的使用才會
增加其價值。
而e-Learning則是現在教學的新興模式,越來越
多的企業、學校與學習機構都推出e-Learning的
課程,讓學習者可以依照其需求選擇學習的模式,
隨時都可以補充即時的資訊,達到以最低成本塑
造最高效益的理想。
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