تفاهم نامه سطح خدمات Service Level Agreement
Download
Report
Transcript تفاهم نامه سطح خدمات Service Level Agreement
شرکت ثامن ارتباط عصر
شناسه سند
عنوان :
تفاهم نامه سطح خدمات ()SLA
ویرایش:
6
تاریخ آخرین تغییرات:
1389/07/09
چکیده:
این مستند به بررس ی مختصر تفاهم نامه سطح خدمات ( )SLAمی پردازد.
شناسه سند:
SEA.PUB.RES.89070906
اسناد مرتبط:
-
تعداد صفحات:
41
تهیه کننده:
واحد آموزش و مستندسازی شرکت ثامن ارتباط عصر
تأیید کننده:
مدیریت آموزش و مستندسازی
منظور از ، SLAتوافقنامه سطح سرويس يا
Service Level Agreement
است كه قرارداد تضمین و تأمین میزاني معین از كيفيت سرويس از سوي
شركت سرويس دهنده براي شركت سرويس گیرنده يا كاربر است كه در ايران
اجرايي شدن قرارداد سطح خدمات )(SLAضروري به نظر ميرسد.
معيار سنجش كيفيت خدمات چيست؟
در شرايطي كه هر يك از شركتها ادعا دارند بهترين خدمات را به مشتريان خود
عرضه ميكنند ،آگاهي مشتركان نسبت به حقوق قانونيشان از عوامل رشد
کيفيت خدمات به شمار ميرود ،در واقع در اين بحث بايد بین دو مقولهي كيفيت
ارائه شده و كيفيت ادعا شده تمايز قايل شد زيرا به گفتهي كارشناسان كيفيت
خدمات به سطح كيفي معيني اطالق ميشود كه هر يك از شركتها براي رسيدن
به آن تالش ميكنند ؛ به اين ترتيب براي هر يك از خدمات بايد مشخصات خاص ي
تهيه شود.
تفاهمنامه سطح خدمات ( ) SLA
قراردادي رسمي بین
فراهم آورنده خدمات
)( Service Provider
و
خدمات گیرنده )(Customer
مشخصات خدمات ،مسئوليتها و
که در برگیرنده
ِ
اولويتهاي طرف مقابل است.
اصول طراحی SLAها
• منابعی که در SLAتعیین می شوند ،هم باید فضا (پهنای باند) را
منعکس کنند هم زمان (مدت زمان مصرف پهنای باند) را .
اگر SLAها به صورت مستقیم تخصیص پهنای باند را تعیین کنند
،تخمین افت عایدی(درآمد) مشکل خواهد بود.
اصول طراحی SLAها
• قیمت های عایدی (درآمد) و قیمت های جریمه ای در SLAها باید
بین تأمین کنندگان سرویس و سرویس HOSTعادالنه باشد.
• قیمت عایدی (درآمد) یک stream fileمعادل سود حاصله در
اتصال( )Connectionموفق است.
واحد زمان برای یک
ِ
• قیمت جریمه معادل سود از دست رفته در اثر نقص منابع مناسب
است.
انتظارات مدیریتی
و
S LA
شکست انتظارات IT
شکست استراتژیک
معلوم نیست
شکست تاکتیکی و عملیاتی
معلوم است
انتظارات مدیریتی
انتظارات سطح کسب و کار از IT
انتظارات حرفه ای IT
انتظارات مشتری
داخلی و خارجی
یک تشکیالت (سازمان) خدماتی استIT
بخش کلیدی خدمات (سرویس) مشتری مناسب4
4 Key Elements of Good Customer Service
شناسایی مشتریان کلیدی
Identify KEY CUSTOMERS
شناسایی سرویس های کلیدی مشتریان کلیدی
Identify KEY SERVICES of KEY CUSTOMERS
شناسایی فرآیندهایی که از سرویس های کلیدی پشتیبانی می کنند
Identify KEY PROCESSES that support KEY SERVICES
شناسایی تأمین کنندگان کلیدی که فرآیندهای کلیدی را پشتیبانی می کنند
Identify KEY SUPPLIERS that support KEY PROCESSES
KEY CUSTOMERS
KEY SERVICES
KEY PROCESSES
KEY SUPPLIERS
4اشتباه عمده
یس مشتری
و
سر
ِ
(خدمات مشتریان)
Top 4
Customer Service Mistakes
.1گمان کنید که مشتریان شما راض ی هستند
به این دلیل که آنها هیچ شکایتی نمی کنند ؟ ! ...
.2گمان کنید که شما هیچ مشتری ای ندارید ؟ ! ...
.3برای تعیین رضایت مشتریان ،تنها آن چیزهایی را اندازه گیری (برآورد) کنید که خودتان
می خواهید ؟ ! ...
.4تصور اینکه SLAهای نوشته شده مشکالت را حل خواهد کرد ،از مشاجرات
جلوگیری کرده و سرویس مشتری (خدمات مشتریان) بسیار مناسبی را تضمین می کند
؟ ! ...
SLA
SLAپایه (بنیاد) یک سری از فرآیندهای مدیریتی است که در مجموع می توانند
« »disciplineنامیده شوند.
هدف از خط مش ی ، disciplineایجاد برآورد (اندازه گیری) بازده (کارایی) با توجه به
ضوابط مخصوص می باشد.
فرآیندها (روش ها)
ابزار
مردم
عملکردهای ITدولتی
به صورت درونی
به صورت بیرونی
دالیل نیاز به SLA
برای کاهش برخورد (ناسازگاری) بین تأمین کننده ها و کاربران خدمات
(سرویس)
برای کمک به بنا نهادن سطح انتظارات معقول کاربران
کمک به سازمان های ITتا سرویس هایشان را به صورت واضح تری به
کار گیرند.
کمک به منظور مقایسه تأمین کنندگان رقیب با سازمان های ITداخلی
فواید SLA
رضایت مندی بیشتر مشتریان
قیمت نهایی پایین تر
سهولت بیشتر برای تطبیق خدمات با انتظارات مشتریان
بهبودی ارتباط بین دپارتمان ITو تأمین کننده سوم
provider
)
(
third-party
مذاکره SLA
ITشامل شروط مختلفی است
تأمین کنندگان سرویس
مشتریان
مدیران تجاری
برای حصول توافق روی
هزینه
ابزار پیگیری و گزارش دهی فرآیند و مشکالت
حل (برطرف کردن) Conflict
ماهیت SLA
تکرار شونده است به این دلیل که تجارت پویاست
ملزومات ITتغییر می کنند
تطابق(انعطاف)پذیری با تکنولوژی های جدید (adoptions
)New technological
عوامل بیرونی و درونی دیگر
SLAزمانی کامل فرض می شود که تمامی سرویس هایی که مشتری در قبال هزینه سرویس
انتظار دارد ،با مستندات ثبت شده باشد.
مستندات می بایست با اصطالحات قابل فهم بیان شوند
سطح سرویس شامل موارد ذیل است :
تاریخی که قرارداد در آن منعقد شده است
مدت زمان
تاریخ مذاکره مجدد
تعیین مقیاس های کلیدی سرویس
ساختار گزارش
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
.1ذکر نام طرفین
مابین :
شرکت ثامن ارتباط عصر
شرکت تأمین کننده سوئیچ
________________ و ______________
از تاریخ :
س ی ام اردیبهشت 89
لغایت
س ی ام اردیبهشت 90
.2تعیین مدت زمان
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
سرویس هایی که باید توسط IT Help
( Deskخدمات پشتیبانی انفورماتیک) تأمین
شوند:
تأمین اولین ،دومین و سومین سطح پشتیبانی برای درخواست
ِ
های نرم افزاری و سخت افزاری استاندارد (متعارف ،معمول)
ثبت و پیگیری تمامی تماس های مشتریان
مدیریت فصلی ممیزی (بررس ی) رضایت مندی مشتریان برای
مشتری مداری
مدیریت پیگیری و برقراری بازخورد تماس مشتری تا سقف %50
تماس های روزانه مشتریان
.3سرویس هایی
که باید تأمین شوند
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
ساعات عملکرد (زمان مرکزی):
ساعات کاری منظم :
7صبح تا 7شب از شنبه تا پنج شنبه (به جز ایام تعطیل)
ساعات غیر اداری از طریق پیجر :
7شب تا 7صبح شنبه تا پنج شنبه (به جز ایام تعطیل)
24ساعته جمعه ها و تعطیالت
.4ساعاتی که سرویس
تأمین می شود
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
دسترس ی سرویس
تلفن:
ایمیل:
فاکس:
5. Service Access
88728176
[email protected]
.5دسترس ی سرویس
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
پاسخگویی به مشتریان :
• براي درخواست پشتيباني فقط از شماره تلفن ها ،ايميل و
پيجر مشخص شده ،استفاده نماييد.
6. Customer
Responsibilities
در د و
هر مشتري قبل از دريافت workstationبايد
•
جلسه نيمه رو ز آموزش رايانه و شبكه شركت نمايد.
هر پكيج
در جلسات آموزش ي خاص براي
هر مشتري بايد
•
كار برده شده حضور يابد.
(بسته) نرم افزاري به
هر مشتري بايد سياست امنيتي و سياست استفاده رايانه اي
•
شركت را مطالعه نموده و به صورت كتبي بپذيرد.
.6پاسخگویی به مشتری
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
اولویت تماس ها و زمان پاسخگویی:
حل
پاسخگويي
مشكل به وجود آمده
تقدم
به محض
نياز
15دقيقه
خرابي بخش بحراني(مهم)
1
4ساعت
45دقيقه
افت (كاهش كيفيت) بخش بحراني(مهم)
2
8ساعت
4ساعت
بخش هاي غیربحراني(مهم)
3
12ساعت
8ساعت
هر گونه پرسش يا درخواست ديگر
4
7. Call Priorities
and Response
Times
.7اولویت تماس ها و
زمان پاسخگویی پشتیبانی فنی
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
مقیاس های سرویس
8. Service
Measures
توسط خدمات مشتريان
•
•
•
اولین سطح حل مشکل تماس %85 :
زمان متوسط پاسخگویی به تماس %90 :در یک
دقیقه یا کمتر
درصد تماس هایی که در کمتر از دو هفته دوباره برقرار
می شوند %2 :یا کمتر
توسط خدمات مشتریان
•
درصد تماس های آموزش ی %10 :یا کمتر
.8مقیاس های
سرویس
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
فرآیندهای افزایش اهمیت (وخامت)
تلفن/
پيجر
تماس
وقتي ارزش افزايش مي يابد كه
Escalate when
سطح
مدير خدمات
پشتيباني
در هنگام برقراری تماس
1
مدير اجرايي
2ساعت پس از عدم پاسخگويي سطح
1افزايش اهمیت(وخامت)
2
معاونت اجرايي
3ساعت پس از عدم پاسخگويي سطح
2افزايش اهمیت(وخامت)
3
9. Escalation
Procedures
.9فرآیندهای افزایش
اهمیت (وخامت)
یک قسمت مهم SLAوارد کردن service codeبرای خدمات (سرویس های) مختلف است .این خصیصه
( )featureایست که مدیریت (بررس ی) افزایش اهمیت (وخامت) را بهبود می بخشد.
یک service codeمی تواند الزامات خاص ی را برای پشتیبانی تعیین نماید (برای مثال اینکه فعالیت خاص ی
باید باید در تعداد ساعت معینی انجام گردد).
هر سطح ،یک کد رنگی دارد که به وضوح در لیست مشکالت( )case listارائه خواهد شد .برای هر service
codeاین امکان وجود دارد که چگونه ارتباط باید مدیریت (بررس ی) شده و چه شخص ی می بایست پیام های به
صورت ایمیل را دریافت نماید.
این خصوصیات ( )featuresبرای حصول اطمینان از اینکه مشکل در حدی معقول و با توجه به قرارداد
مدیریت (بررس ی) می شود ،مفید هستند.
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
گزارش
قرارداد سطح امنیت
گزارش هفتگی
توزیع:
مدیر ،فروش
معاونت اجرايي
محتوا:
•تعداد تماس ها
•تفکیک تماس ها بر حسب تماس های از نوع آموزش ی ،سخت افزار ،
شبکه ،درخواست خدمات ،تماس های بی پاسخ
•درصد حل (پاسخگویی) تماس سطح اول ( )first-level
•زمان متوسط پاسخگویی به تماس ها
•درصد تماس هایی که در طی دو هفته دوباره برقرار شده اند
• Percentage of calls meeting agreed-upon response
times for each priority
• Percentage of calls meeting agreed-up resolution times
for each priority
10. Reporting
Procedures
.10فرآیندهای گزارش
دهی
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
گزارش
قرارداد سطح امنیت
گزارش فصلی
توزیع :
مدیر فروش
معاونت اجرایی
.10روند گزارش
محتوا:
•
•
•
10. Reporting
Procedures
نتایج مشتریان
تغییرات حاصله در تعداد مشتریانی که پشتیبانی شده اند ،نسبت به
فصل قبلی
هزینه های اجراء
توجه :تمام گزارش های هفتگی باید مقایسه ای از هفته جاری
با سه هفته قبل و تمام گزارش های فصلی باید مقایسه
ای از فصل جاری با استفاده از فصل گذشته را نشان
دهند.
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
سیستم ها و اجزائی که پشتیبانی می شوند
•
سیستم ها /اجزاء بحرانی
•
سیستم جریان هزینه ها ()Price flow system
•
سیستم فهرست ( )Catalog
•
LAN segment 6
•
All PCs on segment 6
•
سیستم ها /اجزاء غیر بحرانی
•
تحقیقات بازاریابی ،سیستم رقابت و تمام سیستم های
desktop
11. Systems and
Components
Supported
.11سیستم ها و اجزائی
که پشتیبانی می شوند
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
قیمت های پشتیبانی:
هزینه ها با نرخ 75 000تومان در هر ماه تعلق خواهد گرفت.
پرداخت برای هزینه ها ()Pay-for Fees
آموزش برای نرم افزارهای desktopاستاندارد موجود بوده
و توسط خدمات پشتیبانی با هزینه ی 350/000تومان
برای هر نیم روز قابل اجراست .روزهای دوره آموزش ی و
زمان ها از طریق وب سایت اینترانت خدمات مشتریان
قابل دسترس ی است.
12. Support Fees
.12قیمت های پشتیبانی
13. Pay for Fees
.13پرداخت برای هزینه ها
محتوای قراردادهای سطح سرویس:
)SERVICE LEVEL AGREEMENTS (SLAs
قرارداد سطح امنیت
امضاء ها :
_______________________________________
مدیر (خدمات پشتیبانی انفورماتیک) Help Desk
_______________________________________
مدیر اجرایی :
_______________________________________
مدیر فروش :
_______________________________________
معاونت فروش :
.14امضاء ها
مدیریت های اجرایی و خدمات پشتیبانی – مدیریت واحد (شرکت)
استفاده کنندگان (کاربران) چه چیزهایی می خواهند؟
اطمینان
انعطاف پذیری
قیمت :نسبت سود (قیمت پایین –
بهره وری باال)
Severity One (Urgent)
A severity one (1) issue is a catastrophic production problem which
may severely impact the client's production systems, or in which
client's production systems are down or not functioning; loss of
production data and no procedural work around exists.
Severity Two (High)
A severity two (2) issue is a problem where the client's system is functioning but in a
severely reduced capacity. The situation is causing significant impact to portions of the
client's business operations and productivity. The system is exposed to potential loss or
interruption of service.
Severity Three (Normal)
A severity three (3) issue is a medium-to-low impact problem which involves partial
non-critical functionality loss. One which impairs some operations but allows the client
to continue to function. This may be a minor issue with limited loss or no loss of
functionality or impact to the client's operation and issues in which there is an easy
circumvention or avoidance by the end user. This includes documentation errors.
Severity Four (Low)
A severity four (4) issue is for a general usage question or recommendation for a future
product enhancement or modification. There is no impact on the quality, performance or
functionality of the product.
سطوح پشتیبانی و افزایش ارزش
سطح 1
اولین تماس با کاربر /مشتری
دید محدود ( ( )Limited scopeمشکالت معمول)
زمان محدود
* اگر در زمان تعیین شده ،اطالعات مستندات
سطح 2
مشکالت از سطح 1دریافت می شود
مدیریت (بررسی) مشکالت پیچیده تر که نیاز به اظهار نظر فنی تری دارد
سطح 3
مدیریت (بررسی) مشکالت غیر معمول (غیر استاندارد)
•
خدمات شرکت ثامن ارتباط عصر
خدمات کسب و کار
Business Services
خدمات تخصص ی و یکپارچه سازی
Professional Services
خدمات میزبانی
Hosting Services
خدمات امنیتی
Security Services
خدمات ارتباطی
Communication Services
خدمات نرم افزاری
Application Services
خدمات سخت افزاری
Hardware Services
خدمات زیرساخت فناوری اطالعات
IT Infrastructure Services
شرکت ثامن ارتباط عصر
www.samenea.com