Transcript Aspek SDM PPT - elisyulianti

ASPEK
SUMBER DAYA MANUSIA
Implikasi pada SKB
Mampu membedakan antara merencanakan SDM dalam
pembangunan proyek bisnis dan SDM dalam implementasi bisnis rutin
dan menentukan kelayakan tiap unsur MSDM:
Jumlah karyawan yang dibutuhkan
Deskripsi pekerjaan yang jelas
Kebijakan pelaksanaan rekrurmen-seleksi-orientasi
Produktivitas
Rencana pelatihan dan pengembangan
Prestasi kerja
Kompensasi
Perencanaan karier
Keselamatan dan kesehatan kerja
Mekanisme PHK
Perencanaan SDM
SDM yang diperlukan dalam membangun proyek bisnis:
Memilih manajer proyek
Pemilihan waktu
Kriteria seleksi: latar belakang dan pengalaman,
kepemimpinan dan keahlian strategis, kemampuan teknis,
kemampuan kehumasan, kemampuan manajerial.
Memilih tim proyek
Kriteria seleksi: memiliki komitmen, kemampuan
berkomunikasi, bertanggung jawab, fleksibilitas,
kemampuan teknis, konsentrasi, disiplin, bisa saling
mempercayai, memiliki pengetahuan dan pengalaman.
Perencanaan SDM (sambungan)
SDM yang dibutuhkan pada implementasi bisnis rutin:
Posisi Top Manajemen
Keperluan SDM di bawahnya termasuk tenaga pelaksana
ditentukan melalui 3 model proses perencanaan:
Perencanaan dari Atas ke Bawah
Perencanaan dari Bawah ke Atas
Ramalan
Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan merupakan proses untuk menentukan isi
suatu pekerjaan sehingga dapat dijelaskan kepada orang lain,
dan hasilnya dalam bentuk tertulis yang biasa disebut deskripsi
pekerjaan.
Agar suatu pekerjaan dapat dikerjakan oleh orang yang tepat,
maka diperlukan syarat yang harus dipenuhi, yang sering
disebut dengan kualifikasi atau spesifikasi personalia.
Rekrutmen, Seleksi, dan Orientasi
Rekrutmen merupakan suatu kegiatan untuk mencari
sebanyak-banyaknya calon tenaga kerja yang sesuai dengan
lowongan yang tersedia.
Seleksi pada dasarnya merupakan usaha yang sistematis
yang dilakukan guna lebih menjamin bahwa mereka yang
diterima adalah mereka yang dianggap paling tepat dengan
kriteria yang telah ditetapkan serta jumlah yang dibutuhkan.
Orientasi dilakukan pada pegawai yang telah diterima dan
dimaksudkan untuk memperkenalkan pegawai baru kepada
situasi kerja dan kelompok kerjanya yang baru.
Produktivitas
Ciri pegawai yang produktif menurut Dale Timpe (1989):
Cerdas dan dapat belajar dengan relatif cepat.
Kompeten secara profesional.
Kreatif dan inovatif.
Memahami pekerjaan.
Belajar dengan cerdik, menggunakan logika, efisien, tidak
mudah macet dalam pekerjaan.
Selalu mencari perbaikan-perbaikan, tetapi tahu kapan harus
berhenti.
Dianggap bernilai oleh atasannya.
Memiliki catatan prestasi yang baik.
Selalu meningkatkan diri.
Pelatihan dan Pengembangan
Program pelatihan bertujuan untuk memperbaiki penguasaan
berbagai keterampilan dan teknik pelaksanaan kerja tertentu
untuk kebutuhan sekarang.
Pengembangan bertujuan untuk menyiapkan pegawainya siap
memangku jabatan tertentu di masa yang akan datang.
Pengembangan SDM jangka panjang memiliki manfaat antara
lain dalam rangka mengurangi ketergantungan pada penarikan
karyawan baru, memberikan kesempatan kepada karyawan
lama, mengantisipasi keusangan karyawan, dan perputaran
tenaga kerja.
Prestasi Kerja

Hasil penilaian prestasi kerja karyawan dapat memperbaiki
keputusan-keputusan personalia dan memberi umpan balik
kepada karyawan mengenai pelaksanaan kerjanya.

Sistem penilaian harus mempunyai hubungan dengan pekerjaan,
praktis, memiliki standar, dan menggunakan ukuran yang dapat
diandalkan.

Penilai sering melibatkan emosinya dalam menilai karyawan
karena berbagai faktor: hallo effect, enggan menilai hal-hal
ekstrem walau seharusnya secara objektif bernilai ekstrem,
menilai terlalu lunak atau terlalu keras, prasangka pribadi, dan
menilai berdasarkan data atau fakta dari waktu paling akhir saja.
Kompensasi
Kompensasi didefinisikan sebagai sesuatu yang diterima
karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka.
Kompensasi merupakan cara manajemen untuk meningkatkan
prestasi kerja, motivasi, dan kepuasan kerja para karyawan.
Kompensasi dapat bersifat langsung maupun tidak langsung.
Perencanaan Karier
Konsep dasar perencanaan karier:
Karier sebagai suatu urutan promosi atau transfer ke
jabatan yang lebih besar tanggung jawabnya atau ke lokasi
yang lebih baik selama kehidupan kerja seseorang.
Karier sebagai petunjuk pekerjaan yang membentuk suatu
pola kemajuan yang sistematik dan jelas (membentuk satu
jalur karier).
Karier sebagai sejarah pekerjaan seseorang atau
serangkaian posisi yang dipegangnya selama kehidupan
kerja.
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan kesehatan kerja perlu terus dibina agar dapat
meningkatkan kualitas keselamatan dan kesehatan karyawan,
dengan cara antara lain:
Pemahaman bahwa karyawan merupakan pihak paling
menentukan dalam pencegahan kecelakaan kerja.
Bagaimana mengembangkan perilaku kerja yang aman.
Teknik pencegahan kecelakaan secara spesifik.
Contoh yang baik.
Standar keselamatan kerja secara tegas.
Kesehatan kerja termasuk di dalamnya kesehatan fisik dan mental.
Dengan adanya program kesehatan kerja diharapkan karyawan
menjadi lebih produktif.
Pemberhentian
Pemberhentian karyawan dapat terjadi oleh berbagai sebab,
misalnya: peraturan perundang-undangan yang berlaku,
keinginan perusahaan, keinginan karyawan, pensiun, kontrak
kerja telah berakhir, kesehatan karyawan, meninggal dunia,
atau perusahaan dilikuidasi.
Agar tidak timbul masalah karena pemberhentian ini, proses
pemberhentian karyawan hendaknya didasarkan pada
peraturan yang berlaku. Namun jika pemecatan terpaksa
dilakukan, hendaklah menurut prosedur yang berlaku.