Transcript ความรู้การเขียนSAR

การจัดทารายงานการประเมินตนเอง
Self Assessment Report : SAR
บรรยายโดย
พันเอกหญิง เพชรดา จันทรารัตน์
การอบรมผู้ตรวจสอบและประเมินคุณภาพการศึกษา
ประจาปี 2553
1
Q : รายงานการประเมินตนเอง คืออะไร ?
A : เอกสารที่สถานศึกษา จัดทาขึน้ เพือ่ แสดงผล
การดาเนินงานประกันคุณภาพการศึกษาในรอบปี
เพือ่ ให้ หน่ วยงานตนเอง / ต้ นสั งกัด/ สาธารณชน
ได้ รับทราบถึงระดับคุณภาพ จุดแข็ง จุดทีค่ วร
ปรับปรุ ง รวมทั้งแนวทางการพัฒนา / ปรับปรุ ง
ของสถานศึกษา
2
รายงานการประเมินตนเอง จัดทาขึน้ เพือ่ อะไร ?
1. รวบรวมข้ อมูลการปฏิบัตงิ าน บทบาทหน้ าทีข่ องตนเอง
และหน่ วยงาน (แสดงผลการดาเนินงาน)
2. ใช้ เป็ นข้ อมูลในการปรับปรุงแก้ ไขสิ่ งทีบ่ กพร่ อง และดารง
ไว้ ซึ่งสิ่ งทีด่ อี ยู่แล้ ว
3. ใช้ เป็ นเอกสารในการรับการประเมินคุณภาพ จากภายใน ภายนอก
3
Q : ทาไม ? รายงานการประเมินตนเองจึงใช้
เป็ นเอกสารในการรับการประเมินคุณภาพ
A : - ผู้ประเมินฯ ทาการศึกษา SAR ของสถานศึกษา/
หน่ วยก่ อนทีจ่ ะเข้ าประเมินคุณภาพ เพือ่ การ
1. เห็นภาพรวมของสถาบัน
เข้ าใจในสถาบัน
2. รายละเอียดในแต่ ละตัวบ่ งชี้
ทราบผลการ
ปฏิบัตงิ านทั้ง จุดแข็ง (วิธีการปฏิบัตทิ ดี่ ี/นวัตกรรม) หรือ
จุดทีค่ วรพัฒนา โดยมีหลักฐานยืนยันการดาเนินงาน
4
การจัดทา SAR
SAR ควรมีส่วนประกอบ 5 ส่ วน คือ
ส่ วนที่ 1 : หน้ าปก – คานา – สารบัญ - ส่ วนนา
ส่ วนที่ 2 : ส่ วนสาคัญ ประกอบด้ วย
2.1 องค์ ประกอบ ดัชนี และเกณฑ์ การ
ประเมิน
2.2 ผลการดาเนินงานเป็ นรายองค์ ประกอบ
5
การจัดทา SAR
SAR ควรมีส่วนประกอบ 5 ส่ วน คือ (ต่ อ)
ส่ วนที่ 3 ส่ วนรายการเอกสาร หลักฐานอ้ างอิง
ส่ วนที่ 4 ส่ วนสรุป (ผลการวิเคราะห์ จุดแข็ง -แนวทาง
พัฒนา หรือ จุดอ่ อน – แนวทางปรับปรุง)
ส่ วนที่ 5 ภาคผนวก หรือ รายการเอกสารประกอบ
6
ส่ วนที่ 1 หน้ าปก – คานา – สารบัญ – ส่ วนนา
หน้ าปก : ควรมี 1. ชื่อหน่ วยที่จดั ทา SAR
2. ห้ วงเวลาที่ดาเนินงาน
3. วัตถุประสงค์ ในการจัดทา เช่ น
รายงานการประเมินตนเองเพือ่ รับการประเมิน
คุณภาพภายใน / ภายนอก
4. วัน เดือน ปี ที่จัดทา
7
ส่ วนที่ 1 หน้ าปก - คานา - สารบัญ - ส่ วนนา (ต่ อ) ตัวอย่ างหน้ าปก
ตราสัญลักษณ์
ของสถาบัน/รร.
รายงานการประเมินตนเอง
ของ
ชื่อสถาบัน / รร. .........................................................................
หน่วยงานที่จดั ทา
ประจาปี งบประมาณ / ปี การศึกษา ....................................
( ระบุห้วงเวลา ............................................................................ )
ช่วงเวลา
เพือ่ รับการตรวจสอบ / ประเมินคุณภาพ ภายใน / ภายนอก
วัตถ ุประสงค์
วัน / เดือน / ปี ที่รายงาน
.....................................
วันเดือนปีที่จดั ทา
8
ส่ วนที่ 1 หน้ าปก - คานา - สารบัญ - ส่ วนนา (ต่ อ)
คานา ควรครอบคลุม......
1.เหตุผลทีห่ น่ วยงานดาเนินการประกันคุณภาพการศึกษา
2.วัตถุประสงค์ ทเี่ ขียนรายงานการประเมินตนเอง
3.องค์ ประกอบทีใ่ ช้ ในการดาเนินงาน ประกันคุณภาพการศึกษา
4.ช่ วงเวลาทีค่ รอบคลุมการดาเนินงาน (การเก็บข้ อมูล)
5.ลงนามโดยผู้บริหารของหน่ วยงาน / สถานศึกษา
9
ตัวอย่างการเขียนคานา
คานา
รายงานการประเมินตนเองของ.......….เป็ นการทารายงานการ
ประเมิ น ตนเองประจ าปี งบประมาณ…..ตั้ ง แต่ …….ถึ ง …….โดยมี
จุ ด มุ่ ง หมาย เพื่อ ประเมิ น การด าเนิ น งานที่ เ กี่ย วข้ อ งกับ การประกั น
คุณภาพการศึ กษาของ…..........…..
โดยมีองค์ ประกอบที่เกี่ยวข้ อง
คือ……….โดยเน้ นการประเมินปั จจัยที่เกี่ยวข้ อง จุดอ่ อน จุดแข็งของ
สถาบันเพือ่ ใช้ เป็ นข้ อมูลย้ อนกลับในการ
วางแผนการบริหารจัดการและพัฒนา…...ต่ อไป
ลงชื่อหัวหน้ าหน่ วยงาน
ระบุ ว.ด.ป.
10
ส่ วนที่ 1 หน้ าปก – คานา – สารบัญ – ส่ วนนา (ต่ อ)
สารบัญ ควรแสดงส่ วนประกอบทั้ง 5 ส่ วนของ SAR
สารบัญ
คานา
ส่ วนที่ ๑ ส่ วนนา
ส่ วนที่ ๒ ส่ วนสาคัญ ส่ วนที่ ๓ รายการเอกสาร ส่ วนที่ ๔ ส่ วนสรุป
องค์ ประกอบที่ ๑ ปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจ
องค์ ประกอบที่ ๒ การเรียนการสอน
องค์ ประกอบที่ ๓ การพัฒนาผู้เรียน
องค์ ประกอบที่ ๔ การวิจัย/ผลงานทางวิชาการ/งานสร้ างสรรค์
องค์ ประกอบที่ ๕ การบริการวิชาการแก่สังคม
องค์ ประกอบที่ ๖ การทานุบารุงศิลปวัฒนธรรม และวัฒนธรรมองค์ กรทหาร
การปลูกฝังอุดมการณ์ ความรักชาติ
องค์ ประกอบที่ ๗ การบริหารและการจัดการ
องค์ ประกอบที่ ๘ การเงินและงบประมาณ
องค์ ประกอบที่ ๙ ระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษา
ส่ วนที่ ๕ ภาคผนวก
ก
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
11
ส่ วนที่ 1 หน้ าปก – คานา – สารบัญ – ส่ วนนา (ต่ อ)
ส่ วนนา ควรแสดงข้อมูล
ชื่อสถาบัน,รร...........................................................................................
ที่ตงั้ .........................................................................................................
ประวัติความเป็นมา
ปรัชญา/ ปณิธาน / วิสยั ทัศน์ / วัตถ ุประสงค์ของหน่วยงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานในภาพรวม
- ภารกิจในห้วงเวลาที่จดั ทารายงาน ฯ (จัดการศึกษากี่หลักสูตร จานวนผูเ้ รียน
ในแต่ละหลักสูตร) ระยะเวลาที่ใช้ในการศึกษาแต่ละหลักสูตร
- จานวนบ ุคลากร
- แผนภ ูมิโครงสร้างองค์กร (Organization Chart)
- แผนภูมิการบริหาร (Administrative Chart)
- แผนภ ูมิการปฏิบตั ิงาน (Activity Chart)
12
ส่ วนที่ 1 หน้ าปก – คานา – สารบัญ – ส่ วนนา (ต่ อ)
ส่ วนนา - ไม่ ควรนาเสนอรายละเอียดทีไ่ ม่ เกีย่ วข้ องต่ อภาพรวม
ในการทางานของหน่ วย
- ขนาดและรายชื่อ ห้ องทางาน ห้ องประชุม อาคารเรียน
สนามฝึ ก
- รายชื่ออาจารย์ เจ้ าหน้ าที่ (ควรแสดงเป็ นจานวน)
- รายชื่อคณะกรรมการที่ดาเนินงาน (ทุกกรรมการ)
ควรใส่ ไว้ ในภาคผนวก (หากต้ องการนาเสนอ)
13
ตัวอย่ างแผนภูมิโครงสร้ างองค์ การ
(Organization Chart)
กรม.............
สถาบันการศึกษา/รร..............
สง.ประกัน ฯ
กอง..............
กอง..............
กอง..............
แผนก..............
แผนก..............
แผนก..............
แผนก..............
แผนก..............
แผนก..............
แผนก..............
แผนก..............
แผนก..............
14
ตัวอย่ างแผนภูมกิ ารบริหารงาน
(Administrative Chart)
ผบ.สถาบัน/รร..........
พล.ต............................
รอง ผบ.สถาบัน/รร...
พ.อ.........................
หน.สง.ประกัน ฯ
พ.อ.............
ผอ.กอง..........
พ.อ.............
ผอ.กอง..........
พ.อ.............
ผอ.กอง..........
พ.อ.............
หน.แผนก..........
พ.ท.........................
หน.แผนก..........
พ.ท.........................
หน.แผนก..........
พ.ท.........................
15
ตัวอย่ างแผนภูมกิ ารการปฏิบัตงิ าน (Activity Chart)
ผบ./ผอ.สถาบันการศึกษา
รร.เหล่า สายวิทยาการ
รอง ผบ./ ผอ.สถาบันศึกษา
รร.เหล่ า สายวิทยาการ
กองธุรการ
- งานธุรการ กาลังพล
- งานสารบรรณ การเงิน
- สวัสดิการ
อืน่ ๆ ระบุ .................
แผนกสนับสนุน
- สนับสนุนการฝึ กศึกษา
เรื่อง การขนส่ ง ผลิตตารา
- อืน่ ๆ ระบุ ...................
กองการศึกษา
- วางแผน อานวยการ ดาเนินการ
การจัดการเรียนการสอน
- พัฒนาครู อาจารย์ พัฒนาหลักสู ตร
- อืน่ ๆ ระบุ ..............................................
แผนกวิชา .....
- การจัดการเรียนการสอน
- การวัดและประเมินผล
- อืน่ ๆ ระบุ ...................
สานักงานประกันคุณภาพการศึกษา
- การดาเนินงานประกันคุณภาพภายใน
กองการปกครอง/ กรมนักเรียน
- ปกครองบังคับบัญชาดูแลความ
เป็ นอยู่ นร. นทน. นสน.
- ดูแลความประพฤติ นร. นทน. นสน.
- อืน่ ๆ ระบุ ................................
กองพันนักเรียน
- ปกครองบังคับบัญชานร.
- รายงานความประพฤติ ลาป่ วย
- อืน่ ๆ ระบุ .......................
16
ส่ วนที่ ๒ เป็ นส่ วนทีส่ าคัญทีส่ ุ ด ใน SAR
แสดงผลการดาเนินงาน ตามองค์ ประกอบ ดัชนี และเกณฑ์
หลักการเขียนผลการดาเนินงาน
1. เขียนเฉพาะ ผลการทางานที่ได้ทาไปแล้วจริ ง ห้ ามเขียนสิ่ งที่กระทา
2. เขียนผลการดาเนินงานตามลาดับองค์ประกอบ แต่ละองค์ประกอบ เขียน
ผลการทางานเรี ยงไปที่ละดัชนี และเกณฑ์การตัดสิ น
การเขียนต้อ
มีความสม่าเสมอคงเส้นคงวา
17
ส่ วนที่ ๒ เป็ นส่ วนทีส่ าคัญทีส่ ุ ด ใน SAR
หลักการเขียนผลการดาเนินงาน (ต่ อ)
3. การเขียนผลการดาเนินงานในแต่ละ เกณฑ์ ต้องแสดงรายละเอียด
โดยสังเขปที่ทาให้ทราบว่า เกณฑ์น้ นั ๆ สถานศึกษาได้ดาเนินการ
อะไร/ อย่างไร มีประเด็นสาคัญที่ได้จากการดาเนินงานในเรื่ องใด
และมีประเด็นใดที่ตอ้ งการพัฒนา/ ปรับปรุ ง
4. ผูร้ ับผิดชอบ/ ผูด้ าเนินงาน ควรเป็ นผู้เขียนผลการดาเนินงานเอง
5. ระบุรายการ หลักฐาน/ เอกสารอ้างอิง สาหรับทุกผลการดาเนิ นงานที่
ได้
18
ส่ วนที่ ๒ เป็ นส่ วนสาคัญทีส่ ุ ดใน SAR
การตัดสิ นผลการดาเนินงานในแต่ ละดัชนี
1. ตัดสิ นผลการดาเนินงานตามเกณฑ์
ผ่าน ➨ มีการดาเนินงานและมีหลักฐานยืนยันการทางานที่
ตรงตามเกณฑ์ที่กาหนด
ไม่ผา่ น ➨ - ไม่มีการดาเนินงาน
- ไม่มีหลักฐานยืนยันการทางาน หรื อหลักฐาน
ยืนยันการทางานที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ที่กาหนด
2. ให้คะแนนประเมินในแต่ละดัชนี (ตามเกณฑ์ที่กาหนด)
19
ส่ วนที่ ๓ ส่ วนรายการเอกสาร/หลักฐานอ้ างอิง
การเขียน “รายงานเอกสาร/หลักฐานอ้างอิง” ต้องยืนยันการ
ทางานได้ตรงตามเกณฑ์ที่กาหนด สะดวกต่อการแสดง/ค้นหา/
ตรวจสอบ
✍ แสดงรายการเอกสาร/หลักฐานอ้างอิงให้ครบตามจานวนที่อา้ งอิง
✍ เรี ยงลาดับเอกสาร/หลักฐานอ้างอิง ตรงตามลาดับก่อนหลัง
20
ส่ วนที่ ๓ ส่ วนรายการเอกสาร/หลักฐานอ้ างอิง
✍ เอกสารอ้างอิง
- กาหนดหมายเลขเอกสาร
ตัวอย่ าง (๑ เอกสาร ๑.๒๐)
หมายเลขเกณฑ์
หมายเลข
องค์ ประกอบ
หมายเลข
เอกสารอ้างอิง
✍ การอ้างอิงเอกสารเดิม ให้ใช้หมายเลขเดิม (ถ้าต้องใช้อา้ งอิงใน
องค์ประกอบ/ ดัชนี/ เกณฑ์อื่นๆ)
21
ส่ วนที่ ๔ ส่ วนสรุป
✔ สรุปผลการประเมินคุณภาพ ประเด็นสาคัญ ภาพรวม ในแต่ ละ
องค์ ประกอบ
✔ วิเคราะห์ จุดอ่อน จุดแข็ง แนวทางแก้ไขและแนวทางเสริม
จุดอ่ อน
ผลงาน/วิธีการทางานมีคุณภาพด้ อยกว่ าที่กาหนดในดัชนี
และเกณฑ์
จุดแข่ ง
ผลงาน/วิธีการทางานมีคุณภาพเด่ นกว่ าที่กาหนดในดัชนี
และเกณฑ์
22
การเขียนแนวทางการพัฒนา
ต้องมีความชัดเจนในการนาไปปฏิบต
ั ิ จน
สามารถคาดการณ์ผลงาน/ วิธีการทางาน ทาให้
ผู้อ่านเข้าใจและมองเห็นภาพว่า จะปรับปรุง/
พัฒนา/ วิธีการทางาน
✸ ประเด็นทีต
่ อ
้ งการพัฒนา (What)
✸ วิธีดาเนินการในประเด็นนั้นๆ (How)
✸ มอบให้ใครเป็นผูด
้ าเนินการ (By Whom)
✸ ดาเนินการเมื่อไหร่ (When)
23
ส่ วนที่ ๕ ภาคผนวก
ภาคผนวก ประกอบด้วย
✸ เอกสารเพิม่ เติมซึ่งมีความสมบูรณ์ ในตัวเอง
✸ หลักฐานในการประเมินคุณภาพ โดยผู้เสนอรายงานจัดไว้ ใน
ส่ วนสุ ดท้ ายของรายงาน เช่ น
➣ เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
➣ สถิติข้อมูลต่ างๆ
➣ รายชื่อคณะกรรมการทีเ่ กีย่ วข้ องกับการประกันคุณภาพ
24
25