Transcript คลิก

เงินทดรองราชการ
• กรณี เงินทดรองราชการ (ปกติ)
่ ป
• กรณี เงินทดรองราชการเพือผู
้ ระสบภัย
พิบต
ั ก
ิ รณี ฉุกเฉิ น
กองคลัง
ฝ่ายบัญชี กรมป้ องกันและบรรเทาสาธารณภัย
การบันทึกรายการ
เงินทดรองราชการ (กรณี
ปกติ)
ผ่านแบบฟอร ์ม Excel
Loader
เงินทดรองราชการ (ปกติ) ผ่าน
Excel Loader
1.การขอเบิกวงเงินทดรองราชการ (กรณี เบิกวงเงิน
้ั
ครงแรก)
บันทึก แบบฟอร ์ม ขบ.03 ใบขอเบิกเงินนอกงบประมาณ ไม่
่ อ้
อ้างอิงใบสังซื
เงินทดรองราชการ (ปกติ) ผ่าน
Excel Loader
่ ร ับโอนเงินมาแล้วต้องการถอนเงินออกไป
2. เมือได้
ใช้จา
่ ย ใช้ แบบฟอร ์ม ขจ.05 รายการบันทึกจ่าย
ชาระเงิน (โดยบันทึกตามวิธก
ี ารปกติ)
่ การเบิกเงิน ชดใช้วงเงินทดรองราชการ ที่
3. เมือมี
ได้มก
ี ารใช้จา
่ ยไป ใช้ แบบฟอร ์ม ขบ.02 ใบขอ
่ อ้ หรือ
เบิกเงินงบประมาณ ไม่อา้ งอิงใบสังซื
ขบ.03 ใบขอเบิกเงินนอกงบประมาณ ไม่อา้ งอิง
่ อ้
ใบสั
งซื
่ องการยกเลิกวงเงินทดรองราชการ
4. เมือต้
(โดยบันทึกตามวิธก
ี ารเบิกชดใช้ใบสาค ัญตามปกติ)
ใช้ แบบฟอร ์ม บช.01 : ใบบันทึกรายการบัญชี
โดยระบุประเภทเอกสาร K2 : เงินทดรองราชการ
***ผู ว้ า
่ ราชการจังหวัดมีอานาจจัดสรรเงินทดรองฯ สนง.ปภ.จว. ให้
่ าเภอตามความจาเป็ น และเหมาะสม แต่ละแห่งต้องไม่
อาเภอหรือกิงอ
สาธารณภัย อ ันได้แก่
อ ัคคีภย
ั วาตภัย อุทกภัย ภัยแล้ง ภาวะฝนแล้ง ฝน
้ วง ฟ้าผ่า ภัยจากลู กเห็บ ภัยอ ันเกิดจากไฟป่ า
ทิงช่
่ ดจากโรค หรือการระบาดของแมลงหรือ
ภัยทีเกิ
ศ ัตรู พช
ื ทุกชนิ ด อากาศหนาวจ ัดผิดปกติ ภัย
สงคราม และภัยอ ันเนื่องมาจากการกระทาของ
ผู ก
้ อ
่ การร ้าย กองกาลังจากนอกประเทศ หรือจาก
่
การปราบปรามของเจ้าหน้าทีของทางราชการ
่
วา
่ เกิดจากธรรมชาติ หรือมี
ตลอดจนภัยอืนๆไม่
้ งก่
่ อให้เกิดอ ันตราย
บุคคลหรือสัตว ์ทาให้เกิดขึนซึ
แก่ชวี ต
ิ ร่างกายของประชาชนหรือก่อให้เกิดความ
้
ขันตอนการเบิ
กจ่ายเงินทดรองราชการฯ
่ ผู ว้ า
้ ่
1. เกิดภัยพิบต
ั ข
ิ นในท้
ึ้
องทีใด
่ ราชการจ ังหว ัดประกาศภัยพิบต
ั ิ กาหนดพืนที
่
ระยะเวลาภัยพิบต
ั ต
ิ ามหลักเกณฑ ์ทีกระทรวงการคลั
งกาหนดและให้
คณะกรรมการให้ความช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัยพิบต
ั ิ (ก.ช.ภ.จ.) สารวจความ
่ องการเบิกเงินทดรองราชการฯ
เสียหาย พร ้อมประมาณการจานวนค่าเสียหายทีต้
และพิจารณาอนุ มต
ั ค
ิ า
่ ใช้จา
่ ยในการช่วยเหลือฯ
2. สนง. ปภ. จังหว ัด แจ้งความประสงค ์ขออนุ มต
ั วิ งเงินทดรองฯ คลังจังหว ัดจะสร ้าง
4)
วงเงินทดรองฯและอนุ มต
ั วิ งเงินทดรองฯ ในระบบ GFMIS (บันทึกทะเบียนแบบ
้ั
. เลขวงเงินทดรอง มีทงหมด
16 หลัก XXXXXXXXXXXXX-XX
่ ป
เงินทดรองฯ(เพือผู
้ ระสบภัยกรณี ฉุกเฉิ น)- ผ่าน
Excel Loader
3. การขอเบิกวงเงินทดรองราชการ บันทึก
แบบฟอร ์ม ขบ.03 ใบขอเบิกเงินนอกงบประมาณ
่ อ้ (บันทึกทะเบียนแบบ 4,5)
ไม่อา้ งอิงใบสังซื
่ ป
เงินทดรองฯ(เพือผู
้ ระสบภัยกรณี ฉุกเฉิ น)ผ่าน Excel Loader
่
่ ายเงิน ถอนเงิน
4.เมือกรมบั
ญชีกลางสังจ่
ออกไปใช้จา
่ ย (บันทึกทะเบียนแบบ 4,5)
ใช้ แบบฟอร ์ม ขจ.05 อ้างอิง (ปี ค.ศ.2
หลักหลัง+เลขเอกสารเบิก10หลัก+
บรรทัดรายการ ค่าใช้จา
่ ยล่วงหน้า
้
ช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย) ทังหมดมี
15
หลัก
รหัส งปม. แหล่งเงิน รหัสกิจกรรม ตาม
ข
จ
่ ป
เงินทดรองฯ(เพือผู
้ ระสบภัยกรณี ฉุกเฉิ น)ผ่าน Excel Loader
่ การส่งใบสาคัญมาชดใช้ (บันทึกทะเบียน
5. เมือมี
แบบ 4,5)
แบบฟอร ์ม บช.01 โดยระบุประเภทเอกสาร G4
อ้างอิง (ปี ค.ศ.2หลักหลัง+เลขเอกสารเบิก10
หลัก+บรรทัดรายการ ค่าใช้จา
่ ยล่วงหน้า
้
ช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย) ทังหมดมี
15 หลัก
รหัส งปม. แหล่งเงิน รหัสกิจกรรม ตามเอกสาร
เบิก
้ ได้แก่
และระบุคูบ
่ ญ
ั ชี ตามกรณี ทเกิ
ี่ ดขึน
่ กไป
5.1 ค่าใช้จา
่ ยเท่ากับเงินทดรองทีเบิ
เดบิต บัญชีคา
่ ใช้จา
่ ยเงินช่วยเหลือ
่ ป
เงินทดรองฯ(เพือผู
้ ระสบภัยกรณี ฉุกเฉิ น)ผ่าน Excel Loader
่ กไป (จะต้อง
5.2 ค่าใช้จา
่ ยน้อยกว่า เงินทดรองทีเบิ
้
่ 5.3
นาส่งเงินคืนคลัง R8)ตามขันตอนที
เดบิต บัญชีเงินสด (บันทึกทะเบียนแบบ 5)
เดบิต บัญชีคา
่ ใช้จา
่ ยเงินช่วยเหลือ
ผู ป
้ ระสบภัย
่ ต าการบั
5.3เครดิ
เมือท
กค่จาา
่ งหน้
ยและมี
นเหลื
บัญชีคนา
่ ทึใช้
่ ใช้
ยล่จวา
าช่วเงิยเหลื
ออ
ต้ผูอป
งท
าการน
้ ระสบภั
ย าส่งคืน เงินเข้าคลัง
จะต้องบันทึก ผ่าน GFMIS Terminal
้
เท่านัน
โดยเลือกเมนู ZRP_R8 : การบันทึกนาส่งเงิน
่ ป
เงินทดรองฯ(เพือผู
้ ระสบภัยกรณี ฉุกเฉิ น)ผ่าน Excel Loader
่ กไป (บันทึก
5.4 ค่าใช้จา
่ ยมากกว่าเงินทดรองฯทีเบิ
ทะเบียนแบบ 5)
เดบิต ค่าใช้จา
่ ยเงินช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย
เครดิต บัญชีคา
่ ใช้จา
่ ยล่วงหน้าช่วยเหลือ
ผู ป
้ ระสบภัย
่ ม
จานวนเงินตามที
ยื
่ นเงินยืม
ส่วนค่าใช้จา
่ ยทีเกิ
่
ให้นาไปเบิก ขบ. 03 เพิมเติ
ม
้
ขันตอนการเบิ
กเกินส่งคืนเงินทดรองราชการฯ
้
่ 1 ร ับเงิน ออกใบเสร็จร ับเงิน
ขันตอนที
่ านรายการ ต้องเป็ นวันทีออกใบเสร็
่
ใช้ บช 01 ประเภท G4 วันทีผ่
จร ับเงิน)
อ้างอิง (ค.ศ.2หลัก+เลขเอกสารเบิก10หลัก+บรรทัดรายการค่าใช้จา
่ ย 3 หลัก)
เดบิต บัญชีเงินสด (1101010101)
เดบิต ค่าใช้จา
่ ยช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย(5205010101)
่ ป
เครดิต บัญชีคา
่ ใช้จา
่ ยจ่ายล่วงหน้า – เพือผู
้ ระสบภัย (1106010106)
ใช้รหัส งปม. แหล่งเงิน กิจกรรมหลัก ตามเอกสารเบิก
้
่ 2 นาส่ง Pay in slip ระบุชอ
ขันตอนที
่ ง
เงินฝากคลัง
่
ส่งคืนทีธนาคาร
รายการบัญชีท ี่
้
เกิดขึน
้
ขันตอนการเบิ
กเกินส่งคืนเงินทดรองราชการฯ (ต่อ)
้
ขันตอน
ส่งเอกสารให้กองคลัง
ที่ 3
ดาเนิ นการ
1. บันทึก/หนังสือประทับตราถึงผู อ
้ านวยการกองคลัง
2. สาเนา บช.01 ประเภทเอกสาร G 4 (ได้จากระบบ)
3. สาเนาใบนาฝากเงิน Pay In Slip (ได้จากธนาคาร)
4. สาเนา ขบ 03 (ได้จากระบบ)
่ องการเงินส่งคืนคลังไปใช้ ต้องติดต่อ
***หน่ วยเบิกจ่ายทีต้
คลังจังหวัด
้
ตังเลขวงเงิ
นทดรองใหม่
แบบฟอร
์ม ขบ03 กวงเงินทดรองราชการ เลือกประเภทรายการ
่ องการขอเบิ

เมือต้
• ขอเบิ
ประเภทเอกสาร
K2 รายการบันทึกบัญชี
กวงเงินทดรองราชการ
่ ป
Dr. ค่าใช้จา
่ ยจ่ายล่วงหน้า – เพือผู
้ ระสบภัย (1106010106)
Cr. ใบสาคัญค้างจ่าย (2102040102)
ระบุแหล่งเงิน XX24000 : เงินนอกงบประมาณ เงินทดรอง ( XX
คือ ปี งบประมาณ )
รหัสงบประมาณ 15006 รหัสกิจกรรม PXXXX ( XXXX คือ รหัส
• ระบบจะสร
จ ังหวัด ) ้างเอกสาร KY ให้อ ัตโนมัต ิ โดยบันทึกบัญชี
Dr. ค้างร ับกรมบัญชีกลาง (1102050124)
่
Cr.
- เงินทดรองราชการ
(4308010117)
• เมือกรมบั
ญชีT/R
กลางประมวลผลจ่
ายเงินให้ส
่วนราชการ ระบบจะ
ลงบัญชีให้อ ัตโนมัต ิ
Dr. เงินฝากของหน่ วยงาน – เงินนอกงบประมาณ
(1101020604)
่ นเข้าบัญชีระบบจะสร ้างเอกสาร G2 ให้อ ัตโนมัต ิ โดคลัง
• ว ันทีเงิ
Cr. ค้างร ับกรมบัญชีกลาง (1101010104)
จ ังหวัด
้ั
้ นทดรองรอการชดใช้)
(ตงหนี
เงิ
Dr. T/E – เงินทดรองราชการ (5210010117)
่ วยเหลือ
Cr. เงินทดรองราชการร ับจากคลัง-เพือช่
่ ร ับโอนเงินมาแล้วต้องการถอนเงินออกไป
2. เมือได้
ใช้จา
่ ย ใช้แบบฟอร ์ม ขจ.05
่ นทึกการถอนเงินไปใช้จา
่ ย
เพือบั
เอกสาร PM รายการบันทึกบัญชี
Dr. ใบสาค ัญค้างจ่าย (2102040102)
Cr. เงินฝากของหน่ วยงาน – เงินนอก
งบประมาณ (1101020604)
่ วนราชการรวบรวมเอกสารค่าใช้จา
่ นทึกค่าใช้จา
3.เมือส่
่ ย เพือบั
่ ยและปร ับลด
บัญชี
่ ป
ค่าใช้จา
่ ยจ่ายล่วงหน้า- เพือผู
้ ระสบภัย ใช้ แบบฟอร ์ม บช.01 ประเภท
่ นทึกคืน
เอกสาร เพือบั
่
เงิ
นทดรองราชการ/ลดค่
าใช้
จา
่ ายจ่
งหน้
3.1
กรณี คา
่ ใช้จา
่ ยจริ
งเท่
กับายล่
ค่าวใช้
จา
่า ยจ่ายล่วงหน้า-เพือ
ผู ป
้ ระสบภัย
• เอกสาร G4 รายการบันทึกบัญชี
Dr. ค่าใช้จา
่ ยช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย(5205010101)
่ ป
Cr. ค่าใช้จา
่ ยจ่ายล่วงหน้า - เพือผู
้ ระสบภัย – ่
3.2 กรณี คา
่ ใช้จา
่ ยจริงน้อยกว่าค่าใช้จา
่ ยจ่ายล่วงหน้า-เพือ
(1106010106)
ผู ป
้ ระสบภัย
•เอกสาร G4 รายการบันทึกบัญชี
Dr. เงินสด (1101010101)
Dr. ค่าใช้จา
่ ยช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย(5205010101)
่ ป
Cr.
ค่าจใช้
จา
่ ยจ่
ายล่วงหน้
-จเพื
อผู
ระสบภั
่
3.3 กรณี ค
า
่ ใช้
า
่ ยจริ
งมากกว่
าค่าา
ใช้
า
่ ยจ่
า้ ยล่
วงหน้ยา–-เพือ
(1106010106)
ผู ป
้ ระสบภัย
•เอกสาร G4 รายการบันทึกบัญชี
Dr. ค่าใช้จา
่ ยช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย(5205010101)
่ ป
Cr.
ค่
า
ใช้
จ
า
่
ยจ่
า
ยล่
ว
งหน้
า
เพื
อผู
ระสบภั
่
***ส่วนค่าใช้จา
่ ยทีเกินให้นาไปเบิ้ ก
ขบ.ย –03
่ าการบันทึกค่าใช้จา
3. (ต่อ) เมือท
่ ยและมีเงินเหลือ ต้องทาการนา
่ กไว้)
ส่งคืนเงินเข้าคลัง (เอกสารทีพั
่ นทึกนาส่งเงินเข้าคลัง (เงินนอกงบประมาณ) บันทึกที่
เพือบั
•นาส่งเงิน Pay
in slip เอกสาร CJ
้
Terminal เท่านัน
Dr. T/E – โอนเงินให้สรก. (5210010102)
Cr. บัญชีพก
ั เงินนาส่ง (1101010112)
•เอกสาร R8 รายการบันทึกบัญชี (เป็ นเอกสารพัก
ไว้)
Dr. บัญชีพก
ั เงินนาส่ง (1101010112)
•ระบบจะบั
นทึกรายการบั
ญชีอ ัตโนมัติ เอกสาร v1
Cr. เงินสดในมื
อ (1101010101)
Dr. T/E เงินทดรองราชการ (5210010117)
Cr. T/E – โอนเงินให้สรก.
•สานักงานคลังจังหว ัดลดยอดลู กเงินทดรองฯ เอกสาร G3
(5210010102)
่
Dr. เงินทดรองราชการร ับจากคลัง – เพือ
ช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย (2105010102)
Cr. T/R –เงินทดรองราชการ
4. การชดใช้เงินทดรองราชการ บันทึกที่ ZGL_J7 จะต้อง
่ Terminal เท่านัน
้
บั
น
ทึ
ก
ที
ส่วนราชการดาเนิ นการ ZGL_J7
ระบบจะบันทึกรายการบัญชีให้อ ัตโนมัต ิ (คู บ
่ ญ
ั ชีท ี่
้
ปรากฏในงบทดลองทังหมด)
่
บัญชีจะไปปรากฏทีงบทดลองส่
วนกลาง
Dr. ค่าใช้จา
่ ยเงินช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย
(5205010101)
Dr. ปร ับหมวดรายจ่
าย (5301010101)
Cr. ปร ับหมวดรายจ่
าย (5301010101)
แหล่Cr.T/R-ร
งของเงิน ับงบกลาง
xx1xxxx(4307010108)
แหล่งของเงิน xx1xxxx
่
บัญชีจะไปปรากฏทีงบทดลองส่
วนภู มภ
ิ าค
Dr. ปร ับหมวดรายจ่าย (5301010101)
Cr. ค่าใช้จา
่ ยเงินช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย
(5205010101)
แหล่
งของเงิ
xx24000
Dr. T/R
–เงิ นทดรองราชการ
(4308010117)
Cr. ปร ับหมวดรายจ่าย (5301010101)
แหล่งของเงิน xx24000
กองคลังดาเนิ นการผลักชดใช้คน
ื เงินทดรองฯ
ZGL_J7(ต่อ)
้ นทดรองฯ ระบบจะสร ้างเอกสาร G2
สานักงานคลังจ ังหว ัดลดหนี เงิ
่
บัญ
จะไปปรากฏที
งบทดลองส่
วนภู มภ
ิ าค
ให้
อชี
ัตโนมั
ติ
่ วยเหลือ
Dr. เงินทดรองราชการร ับจากคลัง – เพือช่
ผู ป
้ ระสบภัย (2105010102)
Cr. T/R –เงินทดรองราชการ (4308010117)
่
้
***เมือครบทุ
กขันตอนแล้
ว จะมีคูบ
่ ญ
ั ชี ดงั นี ้
สานักงานป้ องกันและบรรเทาสาธารณภัยภัยจังหวัด
Dr. T/E เงินทดรองราชการ(5210010117)
Cr. T/R –เงินทดรองราชการ (4308010117)
กรมป้ องกันและบรรเทาสาธารณภัย (ส่วนกลาง)
Dr. ค่าใช้จา
่ ยเงินช่วยเหลือผู ป
้ ระสบภัย (5205010101)
Cr. T/R-ร ับงบกลาง (4307010108)
7)
• ร ับวงเงินทดรอง แบบฟอร ์ม บช. 01 ประเภทเอกสาร RE
Dr. เงินสดในมือ(1101010101)หรือเงินฝากไม่มรี ายตัว
(1101030199)
่
Cr. เงินร ับฝากอืน(2111020199)
ระบุแหล่งเงิน XX39000 : เงินนอกงบประมาณ เงินทดรอง ( XX
คือ ปี งบประมาณ )
รหัสงบประมาณ 15006 รหัสกิจกรรม PXXXX ( XXXX คือ รหัส
จ ังหวัด )
• จ่ายเงินทดรอง แบบฟอร ์ม บช. 01 ประเภทเอกสาร PP หรือ ใช้
ไม่หมดแล้วคืนกรม ปภ.
่
Dr.
เงิ
น
ร
ับฝากอื
น(2111020199)
ระบุแหล่งเงิน XX39000 : เงินนอกงบประมาณ เงินทดรอง (
Cr.
นสดในมือ(1101010101)หรื
อเงินฝากไม่มรี ายตัว
XX คื
อ ปีเงิงบประมาณ
)
(1101030199)15006 รหัสกิจกรรม PXXXX ( XXXX คือ รหัส
รหัสงบประมาณ
จ ังหวัด )
จบ
้
ขันตอนด
าเนิ นการนาส่งเงินทดรองฯ คืนคลัง
้
ขันตอนการด
าเนิ นการผลักชดใช้เงินทดรองฯ
1506
้ นทดรองครัง้ ที่ 1
ผลักชดใชเงิ
อ้างอิง ปี พศ. 4 หลัก
เอกสารขบ 03 10 หลัก
บรรทัดรายการ 2 หลัก
้
ทังหมดมี
16 หลัก
บ/ชแยกประเภท
จานวนเงิน(ยอดผลัก)
ศู นย ์ต้นทุน
แหล่งของเงิน
รหัสกิจกรรม
รหัสงบประมาณ
ใช้ตามเอกสาร ขบ. 03
บ/ชแยกประเภท
5205010101
จานวนเงินตามยอดชดใช้
ศู นย ์ต้นทุน
แหล่งของเงิน
รหัสกิจกรรม
รหัสงบประมาณ
ตามเอกสารอนุ มต
ั เิ งิน
ประจางวด
่ ยเหลือผูป
รูปแบบการสร้างรห ัสวงเงินทดรองราชการเพือ
่ ชว
้ ระสบภ ัยพิบ ัติกรณี
ฉุกเฉิน ประกอบด้วยรห ัส 13 หล ัก
•
YY + PPPP + S
+
CC
+
YY
= สองหล ักท้ายปี งบประมาณ(ค.ศ)
PPPP
= รห ัสจ ังหว ัด
NNN + X + - + oo
= ประเภทเงินทดรอง
่ ยเหลือผูป
ระบุเป็น 3 คือ เงินทดรองราชการเพือ
่ ชว
้ ระสบภ ัย
S
CC
= 2 หล ักท้ายของรห ัสภ ัย
NNN
= ลาด ับครงของภ
ั้
ัย
X
= การขยายวงเงิน
-
= การขยายวงเงิน
00
= ลาด ับที่
รห ัสภ ัยทีม
่ ใี นระบบ