Transcript LPD - קיצור לוז פרויקטי פיתוח

‫קיצור לו"ז פרויקטי פיתוח‬
‫בעזרת כלי ה‪LEAN -‬‬
‫‪(LPD) - LEAN Product Development‬‬
‫איציק בן לוי ‪LEAN EXPERT -‬‬
‫ינואר ‪2012 ,‬‬
‫‪-1‬‬
‫מטרה‬
‫‪ ‬לבנות תוכנית עבודה ריאלית המקובלת על‬
‫כל האנשים המעורבים בפרויקט‬
‫‪ ‬לקצר את לוחות הזמנים של הפיתוח ע"י‬
‫תאום וסנכרון טוב יותר של הפעילויות‬
‫‪2‬‬
Lean ‫הגדרת‬
"A systematic approach to identifying and eliminating
waste through continuous improvement "
‫ גישה מובנית‬
‫ לזיהוי וביטול בזבוז‬
‫ דרך שיפור מתמיד‬
Lean is about our people –
Train them, Empower them, Trust them,
Motivate them, Engage them
3
‫‪ = Lean‬זרימה רצופה‬
‫ביצור – החומר חייב לזרום‬
‫בהנדסה –המידע חייב לזרום‬
‫‪4‬‬
‫הבדל בין יצור לפיתוח‬
‫פרמטרים‬
‫משימות‬
‫‪5‬‬
‫יצור ‪ -‬אירועי ‪ KAIZEN‬פיתוח ‪ -‬סדנאות ‪LPD‬‬
‫אינן חוזרות על עצמן‬
‫חוזרות על עצמן‬
‫משימות‬
‫דרישות‬
‫דרישות‬
‫עבודה‬
‫צפויות מראש‬
‫מוגבלות‬
‫קבועות‬
‫בגבולות מוגדרים‬
‫אינן צפויות מראש‬
‫עם דרגות חופש‬
‫מתפתחות‬
‫גבולות משתנים‬
‫עלות דחייה בלו"ז‬
‫זמן לביצוע משימה‬
‫שונות‬
‫הומוגני‬
‫הומוגני‬
‫תמיד בזבוז‬
‫לא הומוגני‬
‫לא הומוגני‬
‫לא תמיד בזבוב‬
‫מלאי‬
‫דברים מוחשיים‬
‫אינפורמציה‬
‫מלאי‬
‫מלאי‬
‫אפשר לראות‬
‫נמצא במקום אחד‬
‫אי אפשר לראות‬
‫נמצא בהרבה מקומות‬
‫אזור חוסר הידע‬
‫פוטנציאל לבזבוז בפיתוח ובייצור‬
‫יצור‬
‫תיכון מפורט‬
‫תיכון‬
‫מוקדם‬
‫התארגנות‬
‫אזור חוסר ידע‬
‫קצב מסורתי של בניית הידע‬
‫קצב בניית הידע ביישום ‪LEAN‬‬
‫זמן‬
‫‪6‬‬
‫‪LPD‬‬
‫הידע‬
‫הבעיה ‪ -‬כל אחד רואה לבדו‬
‫רק חלק מהפרויקט‬
‫‪-7‬‬
‫התוצאה – "כל אחד והווקטור שלו ובפרויקט ‪-‬‬
‫חגיגה"‬
‫הפרויקט‬
‫מעגלים‬
‫ממשקים‬
‫חיצוניים‬
‫תקשורת‬
‫ניסוי‬
‫טיסה‬
‫אוויוניקה‬
‫רשתות‬
‫‪8‬‬
‫ספקים‬
‫מעבדות‬
‫תצוגות‬
‫ניסויי‬
‫קרקע‬
‫בדיקות‬
‫תיכון‬
‫חשמל‬
‫אינטגרציה‬
‫תיכון‬
‫מכני‬
‫האנפורמציה העיקרית‬
‫נמצאת בממשקים‬
‫מחלקות‬
‫מקצועיות‬
‫‪9‬‬
‫תתי‬
‫מערכות‬
‫מערכות‬
‫חיצוניות‬
‫המתנות לקבלת דרישות‬
‫‪RFP‬‬
‫המתנות‬
‫רידוד דרישות‬
‫התקשרות‬
‫סדנאות ‪QFD‬‬
‫מורידות עלויות‬
‫מקצרות ‪ /‬מבטלות‬
‫את ההמתנות‬
‫המתנות‬
‫דרישות אב‬
‫המתנות‬
‫דרישות מפורטות‬
‫המתנות‬
‫מסמך דרישות תכן‬
‫תת מערכת ‪A‬‬
‫המתנות‬
‫מפרט‬
‫דרישות‬
‫תוכנה‬
‫‪10‬‬
‫‪SRS‬‬
‫‪SSDD‬‬
‫המתנות‬
‫מפרט‬
‫דרישות‬
‫חומרה‬
‫‪SPEC‬‬
‫המתנות‬
‫מסמך דרישות תכן‬
‫תת מערכת ‪SSDD B‬‬
‫המתנות‬
‫המתנות‬
‫מפרט‬
‫מפרט‬
‫דרישות‬
‫דרישות‬
‫חומרה‬
‫תוכנה‬
‫‪SRS‬‬
‫‪SPEC‬‬
‫המטרה ‪ -‬כולם רואים יחד‬
‫את כל הפרויקט‬
‫כולם מסונכרנים על פי צרכי הפרויקט‬
‫‪-11‬‬
‫סדנת סנכרון תוכניות פיתוח‬
‫ציר זמן קלנדארי‬
‫מנחה‬
‫צוות הפרויקט‬
‫מנהל‬
‫הפרויקט‬
‫‪12‬‬
‫• מיפוי תוכנית הפיתוח הנוכחית‬
‫• תאום וסנכרון בין כל הגופים לעמידה בלו"ז‬
‫• גיבוש תוכנית פיתוח מעודכנת המקובלת על כולם‬
‫מחלקות‬
‫מקצועיות‬
‫תוצאות סדנאות ‪LPD‬‬
‫( דוגמאות מתוך יותר מ‪ 500 -‬סדנאות )‬
‫סטאטוס שהוצג לפני הסדנה‬
‫ממצאים במהלך הסדנה‬
‫תוצרי הסדנה‬
‫תוכנית עבודה (ת"ע) עומדת בלו"ז‬
‫עקב המתנות וחוסר תאום בין‬
‫הפעילויות‪ ,‬ת"ע חורגת מהלו"ז‬
‫הפעילויות סונכרנו ות"ע נכנסה ללו"ז‬
‫ת"ע מתואמת עם התעשיות והספקים‬
‫התגלו פערים בהבנת הדרישות‬
‫ובמחויבויות של כל צד‬
‫הוגדרו פעילויות הדדיות ששולבו‬
‫בת"ע‬
‫קונפיגורציה וארכיטקטורת המערכת‬
‫סגורים‬
‫ממשקים לא סגורים בין תתי‬
‫המערכות ובין המערכות החיצוניות‬
‫רוב סוגיות הנדסת המערכת נסגרו‬
‫בסדנה‬
‫ת"ע מפורטת עם כל הגורמים‬
‫ת"ע ברזולוציה גבוהה מדי שלא ירדה‬
‫לפרטים‬
‫נבנתה ת"ע מפורטת שהוכנסה ל‪-‬‬
‫‪MS Project‬‬
‫תוכנית העבודה שלמה עם כל‬
‫התכולות‬
‫התגלו תכולות עבודה חדשות כתוצאה‬
‫מסיעור המוחות בצוות‬
‫תכולות העבודה הוכנסו לת"ע‬
‫אין בעיות מיוחדות הידועות למנהל‬
‫הפרויקט‬
‫אותרו עשרות בעיות העלולות לדחות‬
‫את לו"ז הפרויקט‬
‫הוקצו מטלות לפתירת הבעיות‪,‬‬
‫אחראים ולו"ז‬
‫הרגשה שמנהל הפרויקט מכיר ומקיף‬
‫את כל מרכיבי הפרויקט‬
‫למנהל הפרויקט התברר כי הפרויקט‬
‫מורכב יותר ממה שחשב‬
‫"‪ "On the job training‬למנהל‬
‫הפרויקט ע"י המנחה והצוות‬
‫חברי הצוות הוגדרו ע"י מנהל‬
‫הפרויקט והמחלקות המקצועיות‬
‫‪-13‬‬
‫חוסר מחוייבות של חברי הצוות‬
‫השותפים לפיתוח הפרויקט‬
‫יוזמה‪ ,‬מחוייבות ומוטיבציה של חברי‬
‫הצוות עלו פי כמה‬
‫"מה יצא לי מזה ? "‬
‫מנהל הפרויקט‬
‫‪ ‬עמידה ‪ /‬קיצור לוחות הזמנים‬
‫‪ ‬תוכנית עבודה ריאלית המקובלת ומוסכמת על כולם‬
‫‪ ‬הבנת הממשקים של כל הפרויקט‬
‫‪ ‬איתור הכשלים העלולים לצוץ בדרך‬
‫‪ ‬צוות מגובש לפרויקט המחויב לתוכנית העבודה‬
‫‪ ‬הרגשה טובה כי "אני שולט בפרויקט‪ ,‬ולא הפרויקט שולט בי"‬
‫‪14‬‬
‫" מה יצא לי מזה ? "‬
‫(הנהלת הארגון)‬
‫‪ ‬קיצור ‪ Time to Market‬והורדת עלויות פיתוח‬
‫‪ ‬צוות הפרויקט פותר בעצמו את רוב הבעיות ולוקח‬
‫מחויבויות בלי מעורבות הנהלה‬
‫‪ ‬האינפורמציה המוצגת להנהלה היא יותר אמינה וריאלית‬
‫‪ ‬החדרת תרבות המאפשרת להתעסק בבעיות מורכבות‪,‬‬
‫ולמצוא פיתרונות מוסכמים בפרק זמן קצר‬
‫‪15‬‬