ورشة تفويض الصلاحيات
Download
Report
Transcript ورشة تفويض الصلاحيات
جامعة الملك سعود
عمادة الدراسات العليا
ورشة عمل تدريبية عن
اإلجراءات التنفيذية بالنظام األكاديمي
لتنظيم متابعة طالب الدراسات العليا بتفويض صالحيات
عمادة الدراسات العليا للكليات
الثالثاء 1431-5-20هـ
لالستفسار ومزيد من المعلومات
يمكن االتصال على
014785447
014771561
تحويله 1336
1334
E-mail: gs.sci@ ksu.edu.sa / [email protected] / [email protected]
[email protected]
بنود تفويض الصالحيات:
-1الموافقة على تأجيل قبول الطالب والطالبات.
-2الموافقة على حذف جميع مقررات الفصل الدراسي للطالب والطالبات .
-3الموافقة على تأجيل الدراسة.
-4الموافقة على معادلة المقررات للطالب والطالبات.
-5الموافقة على إعطاء االختبارات البديلة ورصد تقدير " ل " غير مكتمل .
-6الموافقة على مقترح خطط أبحاث الطالب وتكوين لجان اإلشراف.
-7الموافقة على منح فرصه إضافية لرفع المعدل التراكمي لفصل دراسي واحد.
-8الموافقة على منح فرصه إضافية لمدة فصل دراسي واحد إذا لم يحصل الطالب
أو الطالبة على الدرجة خالل المدة القصوى لذلك.
البند
-1الموافقة على تأجيل قبول الطالب والطالبات.
جهة الموافقة
جهة التنفيذ بالنظام
األكاديمي
رئيييا الق ييم وعميييد مشرف الكلية
الكلية
-2الموافقة على حذف جميع مقررات الفصل الدرا ي للطالب والطالبات .
رئيييا الق ييم وعميييد مشرف الكلية
الكلية
-3الموافقة على تأجيل الدرا ة.
رئيييا الق ييم وعميييد مشرف الكلية
الكلية
-4الموافقة على معادلة المقررات للطالب والطالبات.
مجلييييييييييييا الق ييييييييييييم عمادة القبول والت جيل
ومجلا الكلية
-5الموافقة على إعطاء االختبارات البديلة ورصد تقدير " ل " غير مكتمل
مجلييييييييييييا الق ييييييييييييم عمادة القبول والت جيل
ومجلا الكلية
-6الموافقة على مقترح خطط أبحاث الطالب وتكوين لجان اإلشراف.
مجلييييييييييييا الق ييييييييييييم مشرف الكلية
ومجلا الكلية
-7الموافقة على منح فرصه إضافية لرفع المعدل التراكمي لفصل درا ي واحد.
مجلييييييييييييا الق ييييييييييييم مشرف الكلية
ومجلا الكلية
-8الموافقة على منح فرصه إضافية لمدة فصيل درا يي واحيد إذا ليم يحصيل الطاليب أو الطالبية مجلييييييييييييا الق ييييييييييييم مشرف الكلية
على الدرجة خالل المدة القصوى لذلك.
ومجلا الكلية
ملحوظة :في جميع الحاالت يرسل صورة من القرار للقسم المعني ولعمادة الدراسات العليا
نموذج لصيغة القرار
بناء على قرار مجلس عمادة الدراسات العليا بجلسته ( )5المنعقدة بتاريخ 8/1/1430هـ
تفويض بعض صالحياته إلى الكليات بالجامعة وبناء على نص المادة ( )
من الالئحة الموحدة للدراسات العليا فإن مجلس الكلية بجلسته رقم ( ) بتاريخ ............
بناء على موافقة مجلس قسم .......بجلسته رقم ( ) بتاريخ .............يوافق على .........
القرار
خطط البحث المادة ()42
فرصة لرفع المعدل التراكمي المادة ()28
الفرص اإلضافية واالستثنائية (تمديد) المادة ()29
االمتحانات البديلة و رصد تقدير (ل) المادة ()40
معادلة المقررات المادة ()30
تأجيل القبول المادة ()21
تأجيل الدراسة المادة ()22
الحذف (االعتذار) المادة ()23
خطوات الدخول على النظام األكاديمي:
-1الدخول على الموقع اإللكتروني
http://eregapp.ksu.edu.sa:7778/
-2اختيار "النظام األكاديمي"
-3كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور والضغط على مفتاح دخول كما في شاشة ()1
شكل ( )1شاشة الدخول للنظام األكاديمي
-1تأجيل القبول:
(الماااادة الحادياااة والع ااارون :يجووووم بموافقوووة مجلوووس القسوووم الم وووتص
وعميدي الكلية الدراسات العليا تأجيل قبوول الطالوع علوى تال تتجواوم مودة
التأجيل فصليين دراسيين).
والغرض من عملية تأجيل القبول هو تأجيل قبول الطالوع علوى ت صوص
تم اختياره
وتثبيته عليه حيث يتم تحديد فصلي البداية والنهاية لتأجيل القبول،
كما يتم تحديد رقم الطالع ورقم ال طاب وتاري ه وتسجيل تي مالحظوات
حول تأجيل قبول الطالع ،ويحق للطالع تأجيل قبولوه لمودة فصول دراسوي
واحد تو فصليين دراسيين
في حالة تقدم الطالب بطلب تأجيال القباول مان خاالل البواباة اإللكترونياة
يلزم منفذ الطلب القياام باالخطوات التالياة ويوضاح ال اكل التاالي كيفياة
وضوابط عملية تأجيل القبول.
تقديم تأجيل القبول عبر البوابة اإللكترونية للنظام األكاديمي
البداية
الطالب
يتقدم الطالب عبر البوابة اإللكترونية بطلب تأجيل القبول بما ال يقل عن أسبوعين من بداية الفصل الدراسي
كحد أقصى
فصل دراسي
فصلين دراسيين
يرفض طلب تأجيل القبول في حالة:
-عند انتهاء مدة التقديم
الكلية والق م
يتاح لصاحب الصالحية في الكلية أو القسم أسبوعين من بداية الفصل التخاذ القرار في طلب تأجيل القبول
عمادة الدرا ات العليا
(إذا لم يتم تنفيذ الطلب خالل الفترة المحددة سيتم قبول طلب من تنطبق عليه الشروط آليا)
الخطوات المتبعة لتنفيذ تأجيل القبول بالنظام األكاديمي للطلبات المدخلة من قبل الطالب
عبر البوابة اإللكترونية للنظام األكاديمي:
•بعد الدخول للنظام األكاديمي يتم اختيار موديول "معلومات الطالب"
•ثم يتم الدخول علي موديول " المتابعات األكاديمية"
•ثم يتم الدخول على " الحركات الفصلية"
•ثم يتم اختيار تيقونة "استعراض حركات طالع" من الحركات الفصلية
شكل ( )2شاشة معلومات الطالب بالنظام االكاديمي
شكل( )3شاشة المتابعه االكاديميه بالنظام االكاديمي
وتظهر شاشة "استعراض حركات طالب" في النظام األكاديمي كما في ال كل ( )4التالي:
شكل ( )4شاشة"استعراض حركات طالب" بالنظام األكاديمي
وبعد االنتهاء من إدخال البيانات السابقة يتم الضغط على مفتاح حفظ أو
-2تأجيل الدراسة
(المادة الثانية والع رون :يجوز بموافقاة مجلاا القسام المخاتم وعمياد
الكلية والدراسات العليا تأجيل الدراسة وفق ما يلي:
-1أن يكون الطالب قد اجتاز فصال دراسيا أو أكثر أو أنجز قدرا مناسابا مان
الرسالة
-2أال يتجاااااوز مجمااااوت ماااادة التأجياااال أربعااااة فصااااول دراسااااية (ساااانتين
دراسيتين).
-3أن يتقااادم بطلاااب التأجيااال قبااال بداياااة الفصااال الدراساااي بماااا ال يقااال عااان
أسبوعين
-4ال تحتسب مدة التأجيل ضمن الحد األقصى لمدة الحصول على الدرجة(.
في حالة تقدم الطالب بطلب تأجيل الدراسة من خالل البوابة اإللكترونية
يلاازم منفااذ الطلااب القيااام بااالخطوات التاليااة ويوضااح ال ااكل التااالي كيفيااة
وضوابط عملية تأجيل الدراسة.
تقديم تأجيل الدراسة عبر البوابة اإللكترونية للنظام األكاديمي
البداية
الطالب
يتقدم الطالب عبر البوابة اإللكترونية بطلب تأجيل الدراسة بما ال يقل عن أسبوعين من بداية الفصل الدراسي
فصل دراسي
فصلين دراسيين
يرفض طلب تأجيل الدرا ة في حالة:
1عند انتهاء مدة التقديم
2إذا لم يجتاز الطالب فصال دراسيا واحدا على األقل
3أال يتجاوز مجموع مدة تأجيل الدراسة والحذف أربعة فصول دراسية
4أال يكون تأجيل الدراسة ضمن الفرص اإلضافية أو االستثنائية وفرصة رفع المعدل التراكمي
الكلية والق م
يتاح لصاحب الصالحية في الكلية أو القسم أسبوعين التخاذ القرار
عمادة الدرا ات العليا
(إذا لم يتم تنفيذ الطلب خالل الفترة المحددة سيتم قبول طلب من تنطبق عليه الشروط آليا)
الخطوات المتبعة لتنفيذ تأجيل الدراسة بالنظام األكاديمي للطلبات المدخلة
من قبل الطالب عبر البوابة اإللكترونية للنظام األكاديمي:
•بعد الدخول للنظام األكاديمي يتم اختيار موديول "معلومات الطالب"
•ثم يتم الدخول علي موديول " المتابعات األكاديمية"
•ثم يتم الدخول على " الحركات الفصلية"
•ثم يتم اختيار أيقونة "استعراض حركات طالب" من الحركات الفصلية
وتظهر شاشة "استعراض حركات طالب" في النظام األكاديمي كما في ال كل ( )5التالي
شكل ( )5شاشة"استعراض حركات طالب" بالنظام األكاديمي
وبعد االنتهاء من إدخال البيانات السابقة يتم الضغط على مفتاح حفظ أو
•حذف الفصل الدراسي
(المادة الثالثة والع رون :يجوز أن يحذف الطالب جميع مقررات الفصل الدراسي
وفق ما يأتي:
-1أن يتقدم بطلب الحذف إلى رئيا القسام قبال االختباار النهاائي بخمساة أساابيع فاي
األقل
-2موافقة مجلا القسم وعميد الكلية والدراسات العليا
-3أال يكون هذا الفصل الدراسي ضمن الفرص اإلضافية
-4يحتسب هذا الفصل الدراسي ضمن مدة التأجيل
الم ار إليها في المادة الثانية والع رون).
في حالة تقدم الطالب بطلب حذف الفصل الدراسي من خالل البوابة اإللكترونية
يلزم منفذ الطلب القيام بالخطوات
التالية ويوضح ال كل التالي الطريقة المتبعة وضوابط عملية الحذف .
تقديم الحذف (االعتذار) عبر البوابة اإللكترونية للنظام األكاديمي
البداية
الطالب
بالنسبة للطالب يبدأ التقديم بعد األسبوع الثالث من بداية الفصل الدراسي
وينتهي قبل االختبارات النهائية بخمسة أسابيع
يرفض طلب حذف الفصل فى حالة:
1عند انتهاء مدة الحذف
2أال يتجاوز مجموع مدة تأجيل الدراسة والحذف أربعة فصول دراسية
3أال يكون الحذف ضمن الفرص اإلضافية أو االستثنائية وفرصة رفع المعدل التراكمي
الكلية والق م
يتاح لصاحب الصالحية في الكلية أو القسم أربعة أسابيع لدراسة الطلب واتخاذ القرار
من تاريخ انتهاء فترة الحذف
عمادة الدرا ات العليا
(إذا لم يتم تنفيذ الطلب خالل الفترة المحددة سيتم قبول طلب من تنطبق عليه الشروط آليا)
الخطوات المتبعة لتنفيذ الحذف(االعتذار) بالنظام األكاديمي للطلبات المدخلة
من قبل الطالب عبر البوابة اإللكترونية للنظام األكاديمي:
•بعد الدخول للنظام األكاديمي يتم اختيار موديول "معلومات الطالب"
•ثم يتم الدخول علي موديول " المتابعات األكاديمية"
•ثم يتم الدخول على " الحركات الفصلية"
•ثم يتم اختيار أيقونة "استعراض حركات طالب" من الحركات الفصلية
شكل ( )6شاشة"استعراض حركات طالب" بالنظام األكاديمي
وبعد االنتهاء من إدخال البيانات السابقة يتم الضغط على مفتاح حفظ أو
-5المعادالت الداخلية :
(المادة الحادية والثالثون :يجوز تحويل الطالب من تخصم إلى آخر داخل الجامعة بناء
على توصية مجلسي القسم المحول إليه والكلية وموافقة مجلا عمادة الدراسات العليا
مع مراعاة ما يأتي:
-1توافر شروط القبول في الطالب المحول وأ شروط أخرى يراها القسم ضرورية
-2يجوز احتساب الوحدات الدراسية التي سبق دراستها في الجامعة
إذا رأى القسم المختم أنها مطابقة للبرنامج الذ يريد التحول إليه
وتدخل ضمن معدله التراكمي
-3أال يكون الطالب قد ألغي قيده أل من األسباب الواردة في المادة ()26
من الالئحة .
-4تحتسب المدة التي قضاها الطالب في البرنامج المحول منه ضمن المادة القصاوى المحاددة للحصاول
على الدرجة.
-5يكون التحويل من برنامج إلى أخر لمرة واحدة خالل المدة المحددة للحصول على الدرجة).
والغرض منها إجراء معادلة مقرر بمجموعة مقررات أو معادلة مجموعة مقررات
بمقرر معين وذلك بهدف معادلة للمقررات التي درسها الطالب في الخطة القديمة
بالمقررات الموجودة في الخطة الدراسية الجديدة (األصيلة)،
حيث يمكن إجراء المعادلة
على عدة مستويات وهى مستوى الجامعة – الكلية – القسم – التخصم –
الخطة الدراسية ،اإلصدار ،الطالب.
-6المعادالت الخارجية للطالب المحولين:
( المادة الثالثون :يجوز قبول تحويل الطالب إلى الجامعة من جامعة أخرى معترف بها
بناء على توصية مجلسي القسم والكلية وموافقة مجلا عمادة الدراسات العليا
مع مراعاة ما يأتي:
-1توافر شروط القبول في الطالب المحول وأ شروط أخرى يراها القسم ضرورية
-2أال يكون الطالب مفصوال من الجامعة المحول منها أل سبب من األسباب
-3يجوز احتساب عدد الوحدات الدراسية التي درسها سابقا طبقا لألتي:
أ -أال يكون قد مضى على دراسته للوحدات المعادلة أكثر من ستة فصول دراسية
ب -أن تتفق من حيث الموضوت مع متطلبات البرنامج المحول إليه
جـ أال تتعدى نسبة هذه الوحدات ثالثين في المائة من وحدات البرنامج المحول إليه
د -أال يقل تقديره في الوحدات المعادلة عن (جيد جدا).
هـ ال تدخل الوحدات المعادلة ضمن حساب المعدل التراكمي
و -تكون المعادلة بتوصية من مجلا القسم الذ يتبعه المقرر
وموافقة مجلسي الكلية وعمادة الدراسات العليا (.
-7االختبارات البديلة ورصد تقدير " ل " غير مكتمل
(المادة األربعون :يتم إجراء االختبارات في مقررات الدراسات العليا لنيل درجة
الدبلوم أو الماجستير أو الدكتوراه ورصد التقديرات وفقا لالئحة الدراسة واالختبارات
للمرحلة الجامعية الصادرة من مجلا التعليم العالي في جلسته الثانية
المعقودة بتاريخ 1416-6-11هـ ،فيما عدا ما يأتي :
• ال يعتبر الطالب ناجحا في المقرر إال إذا حصل فيه على تقدير (جيد) على األقل.
-2فيمااا يتعلااق باالختبااارات البديلااة والمقااررات التااي تتطلااب دراسااتها أكثاار ماان فصاال
دراسي يتخذ مجلا عمادة الدراسات العليا ما يراه حيالها بنااء علاى توصاية مجلاا القسام
وموافقة مجلا الكلية المختصة.بعد التفويض للكليات يتم اتخاذ القرار وإرساله إلاي عماادة
القبول والتسجيل لرصد تقدير " ل" غيار مكتمال عناد رصاد الادرجات للطاالب الاذين ساوف
يتقاادمون الختبااارات بديلااة ،كمااا يرساال صااورة ماان القاارار لعمااادة الدراسااات العليااا ل حاطااة
والحفظ في ملف الطالب.
-8مقترح خطط أبحاث الطالب وتكوين لجان اإلشراف.
(المادة الخامسة واألربعون :ي رف على الرسائل العلمية األساتذة واألساتذة الم اركون
من أعضاء هيئة التدريا بالجامعة ,ويجوز أن ي رف األستاذ المساعد
على رسائل الماجستير إذا مضى على تعيينه على هذه الدرجة سنتان
وكان لديه بحثان على األقل -في مجال تخصصه -من األبحاث المن ورة
أو المقبولة للن ر في مجلة علمية محكمة) .والغرض من شاشة "م روت خطة البحث"
هو كتابة وتسجيل م روت خطة البحث للطالب وهيئة اإلشراف
بعد الموافقة عليه من مجلا القسم والكلية كما يتضح من شكل ( )7التالي
شكل ( )5شاشة م روت خطة البحث بالنظام األكاديمي
الخطوات المتبعة لتنفيذ م روت خطة البحث وتكوين لجان اإلشراف للطالب بالنظام األكاديمي:
•بعد الدخول للنظام األكاديمي يتم اختيار موديول "معلومات الطالب"
•ثم يتم الدخول علي موديول " متابعة الرسائل الجامعية"
•ثم يتم الدخول على " متابعة الرسائل الجامعية"
ثم يتم اختيار أيقونة "م روت خطة البحث" من " متابعة الرسائل الجامعية
وبعد االنتهاء من إدخال البيانات السابقة يتم الضغط على مفتاح حفظ أو
ملحوظة :يمكن االستعالم عن م روت خطة البحث للطالب من خالل الضغط على مفتاح
ثم كتابة الرقم الجامعي للطالب ثم الضغط على مفتاح
لتنفيذ االستعالم
-8الفرص اإلضافية لرفع المعدل التراكمي
والغرض من شاشة " الفرص اإلضافية" هو منح الطالب فرصة إضافية يدوية
وذلك بعد أن تم فصله أكاديميا بسبب تجاوز عدد اإلنذارات
وعددها أثنين بالدراسات العليا وذلك النخفاض المعدل التراكمي عن 3.75فصلين متتاليين
والخطوات المتبعة لتنفيذ فرصة إضافية لرفع المعدل التراكمي بالنظام األكاديمي:
•بعد الدخول للنظام األكاديمي يتم اختيار موديول "معلومات الطالب"
•ثم يتم الدخول علي موديول " المتابعات األكاديمية"
•ثم يتم الدخول على " الحركات الفصلية"
•ثم يتم اختيار أيقونة "الفرص اإلضافية" من " الحركات الفصلية"
فتظهر ال اشة كما في شكل ()8
شكل ( )8شاشة الفرصة اإلضافية لرفع المعدل التراكمي بالنظام األكاديمي
-8الموافقة على منح فرصه إضافية لمدة فصل دراسي واحد
إذا لم يحصل الطالب أو الطالبة على الدرجة خالل المدة القصوى لذلك.
(المادة التاسعة والع رون :يجوز استثناء من الفقرة ( )10من المادة ()26
منح الطالب فرصة إضافية ال تزيد عن فصلين دراسيين بناء على تقرير من الم رف
وتوصية مجلسي القسم والكلية ومجلا عمادة الدراسات العليا وموافقة مجلا الجامعة).
والغرض من شاشة تمديد الرسالة أو الفرص اإلضافية واالستثنائية
هو إدخال فصل إضافي للطالب لعدم حصوله على الدرجة العلمية فى الوقت المحدد
لذلك مع العلم أن الحد األقصى للحصول على الماجستير 8فصول
والحد األقصى للحصول على الدكتوراه 10فصول كما يتضح ذلك في شكل ( )9التالي
الخطوات المتبعة لتنفيذ الفرص اإلضافية (تمديد الرسالة) بالنظام األكاديمي:
•بعد الدخول للنظام األكاديمي يتم اختيار موديول "معلومات الطالب"
•ثم يتم الدخول علي موديول " متابعة الرسائل الجامعية"
•ثم يتم الدخول على "متابعة الرسائل الجامعية"
•ثم يتم اختيار أيقونة "الفرص اإلضافية واالستثنائية" من موديول "
متابعة الرسائل الجامعية"
وبعد االنتهاء من إدخال البيانات السابقة يتم الضغط على مفتاح حفظ أو
ملحوظة :يمكن االستعالم عن منح الطالب فرصة إضافية (تمديد الرسالة) من خالل الضغط على مفتاح
ثم كتابة الرقم الجامعي للطالب ثم الضغط على مفتاح
لتنفيذ االستعالم.
شكل ( )10الفرصة اإلضافية (تمديد الرسالة)
شكرا لحسن استماعكم
عمادة الدراسات العليا
جامعة الملك سعود