Transcript Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 8

TEHNIK PEMBUATAN
PROGRAM UKRM
PROGRAM


ADALAH PENJABARAN TERPERINCI
TENTANG STRATEGI DAN LANGKAHLANGKAH YANG DIPERGUNAKAN
UNTUK MENCAPAI TUJUAN SUATU
LEMBAGA/INSTITUSI  RUMAH SAKIT
RENCANA KERJA RUMAH SAKIT
DITUANGKAN KE DALAM SEJUMLAH
PROGRAM
Program lanjutan


SELURUH PROGRAM RS SECARA
KOLEKTIF MERUPAKAN USAHA UNTUK
MEREALISASIKAN TUJUAN-TUJUAN
YANG DICAPAI SEBAGAI
PELAKSANAAN MISI RUMAH SAKIT
SUATU PROGRAM DAPAT MEMILIKI =
SUB PROGRAM
TUJUAN PROGRAM
TUJUAN UMUM
 SEBAGAI PANDUAN DALAM MELAKSANAKAN
KEGIATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN
TUJUANKHUSUS
 ADANYA KEJELASAN LANGKAH-LANGKAH YANG
HARUS DILAKSANAKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN
 ADANYA RENCANA YANG RINCI DIBUAT UNTUK
MENCAPAI TUJUAN TERTENTU
 ADANYA KEJELASAN RENCANA KEGIATAN YANG
AKAN DILAKSANAKAN TERMASUK WAKTU
PELAKSANAAN
MANFAAT PROGRAM





TERDOKUMENTASINYA RENCANA
KEGIATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN
ACUAN BAGI KARYAWAN DALAM
MELAKSANAKAN KEGIATAN
MENGHINDARI DUPLIKASI WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB ATAU ”GREY AREA”
MEMUDAHKAN DALAM MELAKUKAN
MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN
MEMENUHI STANDAR DAN PARAMETER
PADA AKREDITASI RUMAH SAKIT
KAPAN MENYUSUN PROGRAM



PROGRAM MEMERLUKAN ANGGARAN
PERHATIAKAN JADWAL ANGGARAN RS
SEBAIKNYA PROGRAM DISUSUN
SEBELUM ANGGARAN TAHUN DEPAN
SUPAYA ADA DANA DAN DAPAT
DIJALANKAN
JANGKA WAKTU PROGRAM



JANGKA PENDEK 1 (SATU) TAHUN
JANGKA MENENGAH 5 (LIMA) TAHUN
JANGKA PANJANG 25 TAHUN
PEMILIHAN PROGRAM







APAKAH SASARAN DAPAT DICAPAI (REALISTIS)
APAKAH REALISASI SASARAN TERSEBUT TUJUAN
RUMAH SAKIT DAPAT TERCAPAI
LANGKAH-LANGKAH APA UNTUK MENCAPAI
SASARAN
APAKAH PROGRAM MEMPUNYAI DAMPAK (+) ATAU
(-) TERHADAP TUJUAN RS
APAKAH PELAKSANAANNYA TERGANTUNG PADA
KEBERHASILAN PROGRAM LAIN DI RS
APAKAH UNIT KERJA / ORGANISASI DPT
MELAKSANAKAN  BILA TIDAK PERUBAHAN APA
YG AKAN DIAMBIL UTK DAPAT MELAKSANAKAN
PROGRAM
APABILA ADA PERUBAHAN, BERAPA LAMA HRS
DIJALANKAN, APA HAMBATAN2 YANG TIMBUL?
CONTOH PROGRAM DI UNIT KERJA
REKAM MEDIS




PROGRAM KERJA UKRM  (S1P1)
PROGRAM KERJA SUB KRM  (S2P2)
PROGRAM PENGEMBANGAN REKAM
MEDIS (S4P1) (S5P1)
PROGRAM PENGEMBANGAN SDM
(S3P1)



PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU
PROGRAM DIKLAT
PROGRAM PENINGKATAN MUTU
SASARAN PROGRAM
HARUS S (SM A R T)







S ( specific) : harus menggambarkan hasil yang spesifik yang
ingin dicapai
M (Measuable) : harus terukur dan dapat digunakan untuk
memastikan apa dan kapan pencapaiannya
A (aggressive but attainable) : harus dapat dijadikan standar
keberhasilan, hrs menantang, dan harus layak
Contoh : Mengurangi kesalahan letak rekam medis, bukan
meniadakan kesalahan
R (result) hasil yang akan dicapai spesifik
Contoh : Mengurangi salah letak rekam medis <5 per hari
T (Time bound)  ada waktu untuk pencapaiannya
CONTOH






Contoh sasaran yang tidak smart
Rekam Medis tidak ada yang salah letak
Rekam Medis tersimpan di rak penyimpanan
100 %
Contoh sasaran yang SMART
Rekam medis terdistribusi < 10 menit ke
rawat jalan
Kesalahan entri nama pasien baru < 10 tiap
hari
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
PROGRAM




Program yang membandingkan keadaan saat
ini dengan keadaan yang diinginkan
Contoh : Pengembangan program KIUP 
IUP
Program yang disyaratkan dalam instrumen
akreditasi
Contoh : tersebut diatas
KERANGKA ACUAN


Merupakan panduan dalam melaksanakan
program
Protokol dalam melaksanakan program
FORMAT KERANGKA ACUAN :








PENDAHULUAN / LATAR BELAKANG
TUJUAN (UMUM DAN KHUSUS)
SASARAN PROGRAM
LANGKAH KEGIATAN TERMASUK SKEDUL
PEMBIAYAAN  SUMBER DANA
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
SIAPA YANG MELAKSANAKAN ( BILA ADA
KOORDINASI SEBUTKAN)
SUSUN JADWAL PELAKSANAAN (TABEL)
FORMAT KERANGKA ACUAN :



SUSUN KRITERIA KEBERHASILAN (GAMBARAN
KINERJA = GAMBARAN TINGKAT PENYELESAIAN
PELAKSANAAN SUATU PROGRAM SECARA EFEKTIF
DAN EFISIEN DALAM EMNCAPAI SASARAN, TUJUAN,
MISI DAN VISI)
PELAKSANAAN PROGRAM  BILA ADA
PENYIMPANAGAN /TIDAK SESUAI RENCANA 
REVISI
MONITORING DAN EVALUASI



PROSES MONITORING DAN EVALUASI SECARA
BERKELANJUTAN
PERLU TENAGA KHUSUS KL PERLU DIBERI PELATIHAN
CARA MEMUDAHKAN DENGAN MEMBUAT CHECKLIST
PELAPORAN

LAPORAN INTERNAL



LAPORAN YANG DIBUAT UNTUK KEBUTUHAN
INTERNAL RS
RUTIN, BERKESINAMBUNGAN
LAPORAN EKSTERNAL



LAPORAN YANG DIBUAT UNTUK PEMBUAT
KEBIJAKAN,
PEMILIK RS DAN PIHAK LUAR ATAU LEMBAGA
PEMERINTAH
TERMASUK MASYARAKAT
PENUTUP



PROGRAM MERUPAKAN ALAT UNTUK
MENCAPAI TUJUAN
PROGRAM DISUSUN SEBAGAI ACUAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM
PERLU DISUSUN KERANGKA ACUAN
PRINSIP MUTU


TULIS APA YANG ANDA LAKUKAN
DAN LAKUKAN APA YANG ANDA
TULIS
DO WHAT YOU WRITE AND WRITE
WHAT YOU DO
PRAKTEK MEMBUAT
PROGRAM KERJA