Transcript ลักษณะของระบบบัญชี

ลักษณะของระบบบัญชี
ความหมายและความสาคัญของระบบบัญชี
ระบบบัญชี หมายถึง แบบแผนของการปฏิบตั ิงานทางการบัญชี การจัดเก็บ
ข้อมูลทางการเงิน การจาแนกประเภทบัญชี การบันทึกบัญชี การกาหนด
แบบพิมพ์เอกสารและสมุดบัญชี การจัดทารายการ และการใช้และรักษา
เอกสารและสมุดบัญชี
หลักการบริหารงาน มีความสาคัญต่องานวางระบบบัญชี คือ ผูว้ างระบบบัญชี
จะต้องเป็ นผูท้ ี่มีความรู ้ทางด้านหลักการบริ หารงาน เพราะการวางระบบบัญชี
ต้องนาหลักการบริ หารงานมาใช้
ส่ วนประกอบของระบบบัญชี





การจัดทาเอกสาร และการเก็บเอกสาร
ในการบันทึกบัญชี
นโยบายในการบริ หารงานและการ
ควบคุม
การบันทึกบัญชีและการจัดทารายงาน
เครื่ องจักรและเครื่ องมือที่ใช้ในการ
ปฏิบตั ิงาน
บุคคลที่ปฏิบตั ิงานในระบบ
เอกสารหรือแบบฟอร์ มที่ใช้ ในงานบัญชี
หลักเกณฑ์ ในการกาหนดลักษะแบบพิมพ์







ควรมีขนาดกระทัดรัด
จานวนของแบบพิมพ์ให้มีจานวนเหมาะสม
ชื่อแบบพิมพ์ให้มีความหมายชัดเจน
อานวยความสะดวกในการเก็บรักษา เพื่อ
นามาใช้อา้ งอิง
แบบพิมพ์บางแบบต้องเรี ยงลาดับหน้ากากับ
เพื่อป้ องกันการทุจริ ต
พิมพ์ตวั อักษรให้อ่านง่าย
ต้องมีค่ฉู บับเพียงพอ
หลักเกณฑ์ การร่ างแบบพิมพ์






ข้อความชัดเจน
เรี ยงลาดับความสาคัญของข้อความ
การจัดข้อความและตัวเลข ตามความสาคัญ
และเหมาะสม
เว้นเนื้อที่กรอกข้อความให้เพียงพอ
กรณี ที่ออกแบบพิมพ์ที่ใช้กบั งานหลายงาน ที่
เกี่ยวข้องให้ร่างในลักษณะให้สอบยันกันได้
เป็ น
การควบคุมภายใน
งานวางระบบบัญชีมี 3 ประเภท
วางระบบบัญชีใหม่ ท้งั ระบบ ประกอบด้วย
กิจการที่เปิ ดใหม่
กิจการที่ดาเนินงานมาแล้ว แต่ตอ้ งการเปลี่ยนแปลงใหม่
การปรับปรุงระบบบัญชี ซึ่งเป็ นกิจการที่ดาเนินงานมาแล้ว ต้องการปรับปรุ ง
ปรับปรุ งบางแผนก โดยปรับปรุ งในองค์ประกอบ ทั้ง 4 อย่าง หรื อบางอย่างปรับปรุ ง
ปรับปรุ งทุกแผนก ในองค์ประกอบของระบบบัญชีบางอย่าง เช่น ปรับปรุ งเฉพาะ
วิธีการปฏิบตั ิงาน
การปรับปรุงระบบบัญชีทมี่ ีอยู่ให้ ดขี นึ้ จะเป็ นการวางระบบบัญชีเพียงบางส่วน
เพื่อปรับปรุ งระบบบัญชีให้ดีข้ ึนกว่าเดิม เช่น ปรับปรุ งการใช้แบบฟอร์ม การเพิ่ม
หรื อลดขั้นตอนการทางาน
คุณสมบัตขิ องผู้วางระบบบัญชี
คุณสมบัติทางด้ านวิชาการ คือ มีความรู้ทางด้านวิชาการทั้งภาคทฤษฎี และปฏิบตั ิเป็ น
อย่างดี ได้แก่

หลักวิชาการบัญชีทุกประเภท

หลักการบริ หารงาน

ด้านกฎหมาย
คุณสมบัติเฉพาะตัว ซึ่งเป็ นคุณสมบัติที่อาจจะไม่มีตาราให้เรี ยนโดยเฉพาะ
แต่จะเกิดจากความสนใจ

มุ่งมัน่ ในการฝึ กฝนให้เกิดความชานาญ ซึ่งคุณสมบัติเฉพาะตัวได้แก่





ความเชื่อมัน่ ในตนเอง
ความสามารถในการจูงใจคน
มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
สามารถนาความรู้ทางวิชาการมาอธิบาย ให้ผอู้ ื่นเข้าใจ
เข้าใจการใช้เครื่ องมือเครื่ องใช้ต่าง ๆ ได้ดี
ขั้นตอนของการวางระบบบัญชี
1. การสารวจสภาพทัว่ ไป ซึ่งสารวจในเรื่อง

ลักษณะทัว่ ไป

ผังการแบ่งงาน


รายงานทางการเงิน
การควบคุมภายใน

ผังบัญชีและสมุดบัญชี

เครื่ องมือเครื่ องใช้
2. การร่ างระบบบัญชีใหม่



กาหนดแบบพิมพ์
กาหนดชนิดของสมุดบัญชี

กาหนดเครื่ องมือเครื่ องใช้
กาหนดชนิดรายงานทางการเงิน


กาหนดประเภทของบัญชี
กาหนดทางเดินของงาน
ลักษณะของธุรกิจอาจแยกตามระบบบัญชี ตามลักษณะ
ธุรกิจได้ เป็ น 3 ประเภท

ระบบบัญชีของกิจการอุตสาหกรรม

ระบบบัญชีของกิจการขายสิ นค้า

ระบบบัญชีของกิจการขายบริ การ
รูปแบบของธุรกิจ
แบ่งตามรู ปแบบขององค์การธุรกิจได้ ดังนี้
ธุรกิจเจ้ าของคนเดียว
เป็ นธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งเจ้าของกิจการเป็ นผูด้ าเนินการเอง รับผิดชอบเองตั้งแต่
การวางแผน
ห้ างหุ้นส่ วน
ธุรกิจที่ดาเนินการโดยบุคคล 2 คนขึ้นไป ตกลงทาการค้าด้วยกันเป็ นธุรกิจที่มี
ความสามารถในการรวมทุน ได้รับความเชื่อถือมากกว่าธุรกิจเจ้าของคนเดียว
บริษัทจากัด เป็ นธุรกิจที่จดั ตั้งขึ้นตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิ ชย์ โดยมีผู้
เริ่ มก่อการ 7 คน มูลค่าหุน้ ตั้งแต่ 5 บาทขึ้นไปมีประสิ ทธิภาพดีกว่าธุรกิจ
เจ้าของคนเดียวและห้างหุน้ ส่ วน
บริษัทมหาชนจากัด เป็ นธุรกิจที่จดั ตั้งตามราชบัญญัติ บริ ษทั มหาชนเป็ นธุรกิจที่มี
ผูถ้ ือหุน้ ตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป
มูลค่าหุน้ ตั้งแต่หุน้ ละ 10 บาทขึ้นไป
การบริ หารงานมีประสิ ทธิภาพ
และเป็ นที่น่าเชื่อถือมากกว่า
ธุรกิจแบบอื่น
การทดลองปฎิบัติ
เมื่อได้วางระบบบัญชีแล้ว ก็ให้เสนอฝ่ ายผูบ้ ริ หารเพื่อนามาทดลองปฎิบตั ิ
ควรกาหนดระยะเวลาด้วย
การติดตามผล
เมื่อนาระบบบัญชีใหม่มาทดลองแล้วระยะเวลาหนึ่งผูว้ างระบบต้องติดตาม
ตามระบบบัญชีใหม่วา่ ได้ผลตามที่ตอ้ งการหรื อไม่
บรรณานุกรม

ระบบบัญชี 3201-2010

ระบบบัญชี 05-430-301

www.cgd.go.th.

www.i-poon.com