Transcript Projektledning och gruppdynamik

Projektledning och
gruppdynamik
Terese Stenfors-Hayes m.fl.
Kursinnehåll
• Boken
– Project management -Teams, Leadership and
Information Systems Projects
– Finns i Akademibokhandeln i Kista och ingen
annan stans.
• Föreläsningar
• Seminarier
• Individuellt arbete
Föreläsningar/Seminarier
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Introduktion
Gruppdynamik. Föreläsning
Kommunikation. Seminarium, OBS olika teman
Ledarskap, konflikthantering, beslutsfattande. Föreläsning
Motivation. Seminarium
Föreläsning
Föreläsning
Projektmetodik. Föreläsning
Att dela kunskap och lära av sina erfarenheter. Föreläsning
Schema
• Hittar ni i Daisy
• Inga närvarolistor, men allt som sägs på alla
träffar kan komma på tentan…
• Till vissa träffar krävs att ni läser kursboken
i förväg (Främst motivationsseminariet och
projektmetodikföreläsningen)
Gruppindelning för seminarierna
• Vi har tre, inte fyra grupper. Detta innebär
att det ser lite konstigt ut i Daisy.
• Anmäl er själva i Daisy om ni har för avsikt
att närvara.
Examination
• Tentan 2p:
– Kurslitteraturen (från pärm till pärm)
– Bilder och anteckningar från alla träffar
• Inlämningsuppgift 1p:
– Analys och reflektion kring t ex ledarskap
och/eller grupprocesser
Lärare
• Terese Stenfors [email protected] rum 7439 i
Forum 08-6747768
– Föreläsare, seminarieledare och kursadmin.
• Harald Kjellin [email protected] rum 7358 i Forum
08-161601
– Föreläsare och seminarieledare
• Gunnar Wettergren
– Föreläsare
• Vandana Kabilan
Inlämningsuppgift 1p
• Inlämningsdatum: 7/10 kl. 24.00 i First Class
konferensen ”PG inlupp”.
• Betyg G eller U ges. En mycket stark eller svag
uppsats kan påverka tentamensbetyget om detta
ligger nära en betygsgräns.
• Om uppgiften blir underkänd får studenten en och
endast en chans att förbättra uppsatsen utifrån
lärarens kommentarer. Om studenten misslyckas
med detta ges en helt ny uppgift.
Uppgiftsbeskrivning
• Denna miniuppsats ger en möjlighet att reflektera kring valfria teorier
som diskuterats på kursen och koppla dem till egna, personliga
upplevelser från tidigare studier, arbetsliv eller privatliv.
• Uppgiften består i att skriva en analys av en grupp du deltagit i, eller
av en ledare du haft.
• Tre delar: bakgrund, analys och ev. förslag till förändring (hur arbetet
skulle kunna utförts annorlunda i gruppen eller förslag på en alternativ
ledarstil som skulle ha fungerat bättre i sammanhanget, motiverande
strategier den analyserade ledaren skulle kunna ha applicerat,
konflikthanteringsstrategier som skulle kunna ha fungerat etc. (men
utgå alltid från den existerade situationen och de givna villkoren.))
• Analysen är den klart viktigaste delen.
Exempel
• Exempel: Beskriv hur er arbetsgrupp i ett tidigare
skolprojekt fungerade och utvecklades utifrån de teorier
som diskuterats på kursen. Analysera och reflektera, kom
med förslag på vad ni skulle kunna gjort annorlunda och
vad du lärt dig inför framtida grupparbeten. Ta t ex upp
rolluveckling, konflikter, Etc. etc.
• Exempel: Beskriv en chef /lärare/ledare du haft utifrån de
ledarskapsteorier som presenterats, t ex hur påverkades
denna ledares handlingar gruppen? Hur motiverades ni?
Hur hanterade ledaren konflikter? Analysera och
reflektera! Etc. etc.
Vad är kärnan?
Förståelse, att våga tänka själv och att
kunna omsätta begreppen i praktik är
centralt.
Ha även följande i bakhuvudet: reflektera,
generalisera, teoretisera, jämföra,
analysera, relatera och tillämpa.
Formella krav
• Arbetet skall vara minst tre sidor långt (minst 1500 ord)
och innehålla många referenser till kurslitteraturen och
minst en annan källa (bok eller vetenskaplig artikel).
Referenserna anges löpande i texten på följande sätt
(efternamn, publikationsår). Arbetet avslutas med en
fullständig litteraturförteckning.
• Uppsatsen bör ej utförligt beskriva sådant som står
förklarat i kursboken utan snarare applicera detta i
analysen och i de egna reflektionerna.
• Se till att arbetet har en tydlig röd tråd. Under titeln och de
olika rubrikerna skall stå precis vad titeln och de olika
rubrikerna utlovar, ingenting annat.
Mera formella krav
• Inga viktiga aspekter saknas. Tala om vilka avgränsningar
du valt att göra.
• Textdelarnas omfång står i proportion till deras betydelse
för ämnet och texttypen. Det skall synas vilka delar som är
de viktigaste även på omfånget.
• Texten är faktaunderbyggd, analyserande och har substans.
Era arbeten skall bygga på minst en referens utöver
kursboken.
• Texten har en början, en mitt och ett slut. Texten känns
som en helhet och har ett tydligt fokus.
• Arbetet skall vara lättläst och språket är klart, koncist och
korrekt. Kontrollera stavningen.
Kursinformation
• Aktuell information, föreläsningsbilder etc
finns i FC. Utan FC blir det svårt att följa
kursen.
• Föreläsningsbilderna skriver ni ut själva
inför föreläsningar och seminarier.
• Gruppindelning görs i Daisy, OBS vi har tre
seminariegrupper på kursen.
Tid för tenta
• Ordinarie: 8/10 9-12
• Omtenta: 19/11 9-12
• Ännu en omtenta:OBS: görs bara om
väldigt många inte är klara, annars vid
ordinarie tillfälle 2005
• Anmälan till tenta sker i Daisy eller i
nödfall via studentexpeditionen
Att tänka på
• På en kurs med så här många studenter och
på så här kort tid är det ju mycket upp till er
själva vad ni gör av den. Genom att svara på
de här frågorna och/eller bara ta er tid att
fundera lite så kan ni för er egen skull
klargöra era lärbehov och lärmål. Frågorna
kan också hjälpa er att välja ämne till
inlämningsuppgiften.
Att tänka på
• Vem är jag?
–
–
–
–
T ex SWOT-analys: Strength weaknesses, threats and opportunities
Var har jag varit (bakgrund, tidigare erfarenheter)
Var är jag nu (färdigheter)
Hur kan projektledning och gruppdynamik kopplas till dina
tidigare personliga erfarenheter, arbetslivserfarenheter eller
studier?
• Vad behöver jag och vad vill jag lära?
• Hur kan jag få det jag behöver?
• Hur vet jag när jag har nått mitt mål?
Vad är ett projekt?
• ”Ett projekt är en kombination av mänskliga och
icke-mänskliga resurser sammansatta i en tillfällig
organisation för att uppnå ett specifikt mål.”
(Cleland & Kerzner)
• ”Ett projekt är en icke rutinmässig serie uppgifter
riktade mot ett mål.” (Snead & Wycoff)
• ” A unique undertaking with a concise life cycle,
start and end dates, a finite budget, resource
allocation and defines outcome or objective”
(McManus)
Projekt är:
•
•
•
•
•
•
Unika
Avgränsade
Målinriktade
Avgränsat i tid och omfattning
Har begränsade resurser
Har en tillfällig organisation
Linje eller projekt?
• Linjeorganisationen:
– Stabil
– Återkommande
arbetsuppgifter
– Ingen tydlig
målfokusering
• Projekt i linjen:
– Målinriktade
– Tidsbegränsade
– Engångsuppgifter
Varför misslyckas så många projekt?
•
•
•
•
•
•
Dåligt specificerade mål
Dålig planering och estimering
Ny teknologi
Olämplig projektledningsmetodik
För oerfarna teammedlemmar
Dåliga leverantörer
Åtagandetriangeln
Funktion
Tid
Kostnad
När projektet gått i mål…
• Utvärdera både framgångar och
misslyckanden!
– Tips i McManus
Vad ska jag göra nu?
–
–
–
–
–
Köp boken
Läs kapitel 1 i McManus
Se till att du har FC-konferensen
Gör reflektionsövningen
Välj ämne till inlämningsuppgiften