Transcript 东南大学公派出国程序一览

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国家建设高水平大学公
派研究生项目办理流程
国家下发材料清单
１
录取通知书
２
国家留学基金资助出国留学资格证书
３
资助出国留学协议书（一式六份）
４
出国留学人员须知
５
提取保证金证明表
６
留学人员资助证明（一式二份）
校内发放材料清单
１
公派研究生出国补充协议（一式三份）
２
《东南大学公派研究生临时离校通知单》
３
在读证明（中英文件）及同意派出函
备注：
以上材料均在研究生院网页“国家公派留学项目”专栏下载。
联合培养博士研究生需办理第2项；攻读博士学位研究生正常办理离校。
办理程序
凭准备好的材料到留服中心或集训部领签证、机票和报到证明
出国
申办签证、订购机票、办理《资助出国留学协议书》公证、交存保证金
The 4th Step
凭规范的邀请信／入学通知书到研究生院盖章并开具《同意办理派出手续
的函》和在读证明
The 3rd Step
办理因私护照、取得规范的邀请信或入学通知书
Ｔhe 2nd Step
仔细阅读下发的文件、查看领取的材料是否齐全、了解相关的政策及规定
Ｔhe 1st Step
护照
公派留学人员必须办理因私护照
户籍在校的学生凭《东南大学研究生因公出国
（境）申请表》到保卫处开具户籍证明。
办理时需出具的资料：
 《护照申领表》（出入境管理大厅当场填写）
 提交户口簿（或户籍证明）和身份证复印件，
并交验原件以供核对。
正常办理流程为14个工作日
收费标准为200元/本（以实际收费为准）
签证
 教育部留学服务中心(北京)
1.网址：http://www.cscse.edu.cn
2.电话：010-82361019（周一至周五9:00—16:30)
3.邮件：[email protected]
 教育部出国人员上海集训部（上海）
1.网址： http://jxb.shisu.edu.cn
2.电话： 021-65440013
3.地址：上海市虹口区东体育会路410号
 东南大学公派研究生管理办公室
1.网址：研究生院——国家公派留学项目——下载专区
2.电话： 025-83792244
3.地址：四牌楼校区逸夫建筑馆107室
签证—注意事项
 照会和经济担保:由教育部留学服务中心或教育部出国
人员上海集训部出具;
 办理学生签证或访问学者签证
 了解区分入境签证和居留签证
 入境签证：在签证有效期内入境即可，如美国、德
国、加拿大、法国、日本等。
 居留签证：入境有效期与停留有效期一致，在签证
中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证，如
英国、澳大利亚、意大利、瑞典、新西兰等。
 可凭签证费收据原件（盖章）在取机票时到留服中心/
集训部报销——只报销一次
签证—美国
1、签证类型
（1）攻读博士学位研究生：F1(I-20表)
（2）联合培养博士研究生： J1(DS-2019表)
2、SEVIS费用
（1）具体金额：180美元，自行承担；
（2）缴纳方法： 三种
（3）办理时间：在美国签证面谈的三个工作日前完成
3、面谈预约
（1）时间：在DS-2019、I-20表中标住的入境时间前，提前2个月预
约；
（2）电话： 4008-872-333
4、DS-160表格确认页：详见https://ceac.state.gov/genniv/
签证—英国
1、入学通知书
http://www.ukvisas.gov.uk/en/aboutus/newsroom/?view=News
&id=21688847
2、签证类型
（1）攻读学位/联合培养：计点积分制中的进阶4（Tier4型）；
（2）签证信息：
http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adultstudents/
3、ATAS（学术科技同意计划）
（1）针对人群：来自非欧洲经济区的留学生在报读属于理工生物等比较敏
感的学科的研究生；
（2）办理时间：向英国签证申请中心递交签证材料之前；
（3）网址：https://www.atas.fco.gov.uk/public/welcome.aspx
4、英国签证申请中心：
http://www.vfs-uk-cn.com/chinese/index1.aspx
签证—德国
1、面谈预约
（1）针对人群：持因私护照人员申请德国签证，均需本人到德国驻
华使馆签证处或德国驻上海、广州、成都总领馆签证处进行面谈；
（2）预约方式：
http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/01__Willkom
men/Visabestimmungen/__Visabestimmungen.html
2、保险
需办理中英文对照的境外意外伤害及医疗保险单，该保险的保
额不少于3万欧元，保险期限为90天（注：从申请入境时间开始），
适用于所有申根国家；
3、签证
（1）办理时间：大约六周；
（2）有效期：凡申请90天以上（不含90天）的留学签证，使馆签发
的是D类90天入境有效的入境签证，抵达德国后需办理长期居留手续。
订购机票
 航线
国家公派留学人员不能自行选择抵达目的地的航线，必须按
规定的航线订购机票。如需转机，在订票时CSC会选择距留学单
位最近的机场；下机后，留学人员自行换乘其他交通工具前往留
学地点（如火车、汽车），所需费用从生活费中支付。
 航空公司
根据相关规定，教育部留学服务中心/教育部出国人员上海集
训部为公派留学人员购买国际机票时，首选是中国民航的班机。
如公派留学人员所到目的地没有中国民航的直达航班，才会考虑
选择外国航空公司的直达航班。
 机票改签
公派留学人员一旦确认了出国日期，教育部留学服务中心/教
育部出国人员上海集训部会通知航空公司出票，如无特殊情况，
不得更改机票日期，否则因改签日期产生的费用由留学人员本人
承担。
重要的注意事项
1
不得变更留学国别！
不得变更留学院校！
不得变更留学期限！
不得变更留学身份!
3
交通安全
水、火灾
与家人、学校联系
触犯当地法律
抢劫、绑架
2
必须严格按照国外留学单
位入学通知书/邀请函中
要求的时间派出，留学资
格有效期保留至第二年三
月三十一日。凡届时未能
派出者，留学资格将自动
取消。
资助标准（仅作参考）
国家留学基金委的资助内容主要是往返国际旅费、在外留学
期间的奖学金生活费及一次签证费，其各国的具体标准如下：
美国：1000－1100美元/月
加拿大：1200加元/月
英国：650－700英镑/月
法国、德国：1000欧元/月
瑞士：1700瑞士法郎/月
爱尔兰：900欧元/月
意大利、比利时、荷兰：800欧元/月 俄国：600美元/月
澳大利亚：1300澳元/月
新西兰：1300新元/月
日本：130000日元/月
韩国：800美元/月
奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月
其中对于赴英国研究生可按规定申请报销1000英镑以内的
Bench Fee。
出国前交纳材料清单
１
《公派研究生出国补充协议》一份
２
《东南大学公派研究生临时离校通知单》
３
公证后的《资助出国留学协议书》一份
备注:
1、请在签证通过后，离校出国前将以上材料交至研究生院公派办；
2、出国后将个人联系方式填写至《国家公派留学人员及其导师基本
情况表》，并发电子邮件告知顾老师（[email protected]）。