Transcript 派出手续办理流程及要求
公派留学派出手续 办理流程及相关要求 教育部留学服务中心 2012.5 西安 主要内容 1 公派留学派出手续办理流程 2 主要国家签证办理相关要求 3 留服中心网络服务平台介绍 1 公派留学派出手续办理流程 公派留学派出手续办理流程 1.请仔细阅读基金委下发的录取通知书 并上网查看《出国留学人员须知》， 了解有关要求，查收附件部分是否准 确、齐全。 2.办理护照。 3.办理《同意办理派出手续的函》。 公派留学派出手续办理流程 签证可由我处代办的，签 证申请材料递交到我处办 理。 签证需自行办理的,请在提 交签证申请前，先在我处 办理照会和经济担保。 取得签证后我处将通过电 子邮件通知，并发送订票 通知，留学人员填写好订 票单回复邮件预订国际机 票。 取得签证后请查看“国家 公派留学人员订购国际机 票” 以电子邮件的方式联 系我处预订国际机票。 照会是什么？ 证明申请人国家公 派身份的文件 有固定格式和内容 在各国驻华使馆及 领馆均有备案 个别欧洲国家徐英 文版本 什么是经济担保？ 证明申请人由中国 政府提供奖学金 有固定格式和内容 在各国驻华使馆及 领馆均有备案 个别欧洲国家需标 注具体资助数额 办理照会和资金担保所需材料 《留学人员基本情况表》（填写） 《出国留学资格证书》复印件 同意派出函 DS2019表或I20表和邀请信（美国） 如何办理照会和经济担保 本人或委托他人来我处办理 向我处发送电子邮件，邮寄办理。 [email protected] 有关订购国际机票的原则 航空公司的选择 航线的选择 机票的改签 航空公司选择 首选中国民航，四大国有航空公司国 航、东航、南航、海航 如果没有直达航班，而外航可以直达 则考虑外航。 航线选择 多项选择：预留三个可以填写 便捷：如有多项则征询意见 临近：没有航线到达，预定目的地城 市最近机场 机票改签 确认出票后原则上不能更改 及特殊情况酌情处理，费用自负 公派留学派出手续办理流程 6. 办理《资助出国留学协议》的公证及 向基金委交存保证金。 7. 留学人员携带相关材料，按照我中心 通知的时间到我中心办理相关派出手 续。 8. 出国后，向我驻外使（领）馆报到， 交验《资格证书》和《报到证》。 2 主要国家签证办理相关要求 （一）美 国 1、签证类型 2、办理程序 签证类型 录取身份 签证类型 美方材料 攻读博士学位人员 FI I-20表 1、攻读博士学位人员 2、联合培养博士生 3、访问学者 4、博士后等其它身份 JI DS-2019表 办理程序 1、支付签证申请费 2、预约签证面谈时间 3、准备一张符合要求的照片 4、在线填写DS-160签证申请表 5、准备签证申请所需材料 6、赴使馆进行签证面谈 7、通过中国邮政办理签证/护照返还手 续 支付签证申请费 所有申请人必须在指定的中信银行交纳签证申请 费。 中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起 递交。 学生（F1）或交流访问人员（J1）： 160美元 （人民币1024元） 预约签证面谈时间 请到中信银行购买预先付费的加密电话卡或登陆 签证信息服务中心的网站购买通话密码。 买到预先付费的加密电话卡后, 请致电签证信息服 务中心预约签证面谈时间或咨询签证问题。请在 致电前准备好以下信息：申请人全名、护照号码 、身份证号码、申请费收据号码, 联系方式、访美 目的、在华常住地以及以前是否被拒签过等等。 签证信息话务中心的电话号码: 4008-872-333 （全国通用号码） (021) 3881-4611 (上海本地号码) 准备一张符合要求的照片 在线填写DS-160签证申请表 https://ceac.state.gov/genniv/ 准备签证申请所需材料 1. DS-160表格确认页。请在上面注明中文姓名及电报码、 中文家庭地址、学校名字, 地址及电子邮件地址。请将您 的表格确认页竖着打印在A4纸上。面谈时请携带打印出 来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。 2. 于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形 白色背景的彩色正面照一张。请用透明胶带将照片贴在护 照封面上。 3. 中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起递交 (请 将其中一联收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上， 另一联也一并携带到申请窗口) 。 4. 有效护照。护照有效期必须比你计划在美停留时间至少长 出六个月。 5. 含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。 6. 其他签证材料（请查阅我中心网站）。 赴使馆进行签证面谈 到达相应的使领馆后请先在外面排队，在预约时 间之前等候大约30分钟。 接受安全检查—请不要随身携带任何电子产品, 包 括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包等。 申请人只能携带跟签证申请有关的文件。 到指定窗口递交DS-160表格确认页和材料，之后 等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为3个小 时左右。 通过中国邮政办理签证/护照返还手续 如果您的签证申请得到批准，使馆会将签证印在 护照上并将印有签证的护照在面谈后的五个工作 日内邮寄给您。或者，您也可以选择在面谈之日 后的2-3个工作日到使馆附近的中国邮政自取签证 。某些特殊情况，如申请需要进行行政审理、需 补充支持材料或需要进行打假调查等可能会影响 签证申请的审理速度并推迟签发签证的时间。 （二）加拿大 录取身份 签证类型 工作签证W-1 联合培养博士生 学生签证S-1 攻读学位人员 学生签证S-1 访问学者、博士后 工作签证W-1 有关体检与审理时间 1、使馆审理时间为：2-3个月 2、工作签证的体检一般在材料提交使馆后的1个月 进行。 3、学生签证可提前进行预体检（先体检再递签） ，以缩短审核周期至1个月左右。 （三）日 本 1、在留资格： 在日本法务省申请 决定签证类型 有效期三个月 2、审理周期：4个工作 日 （四）澳大利亚 录取身份 签证类型 申请方式 访问学者 419Visiting Academic类型 澳大利亚驻华使馆 442 Occupational Trainee类型 申请人自行联系阿德莱德 联合培养博 442 Occupational Trainee类型 士生 575学生签证 申请人自行联系阿德莱德 攻读博士学 位人员 574学生签证 申请人将材料寄至阿德莱德； 电子签证 申请人将材料寄至阿德莱德； 电子签证 关于体检： 1. 前提：将签证材料递交至使馆后，由 使馆进行初步审核，审核通过后，使 馆工作人员会通知申请人进行体检。 2. 申请人接到通知后，自行前往使馆指 定的医院进行体检，体检结果由医院 直接寄至使馆。 3. 体检时需携带26、160体检表、2寸彩 照、护照首页复印件。 关于资金： 1. 资助数额：国家公派访问学者资助标准为1800AUD/ 月，即21600AUD/年；研究生资助标准为1700AUD/ 月，即20400AUD/年。 2. 使馆要求：自2011年6月起，使馆要求申请419类型 签证者，最低生活费标准为25220AUD/每年。 574 、575 类型签证者，最低生活费标准为18000AUD/ 每年。 3. 不足部分须出具“个人银行存款证明”。存款证明 如何开具请咨询银行。 重点材料说明 1. 提名担保（419类型）Nomination approve letter 2. 准签信（442类型）Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa 3. 录取确认函Confirmation of Enrolment (574、575类型) 注：以上3份材料请联系澳大利亚邀请方在澳 国内相关部门办理。 提名担保 nomination approve letter 准签信 Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa （五）韩 国 1. 返签号：与韩国邀请方联系办理返签号码。 2. 领区划分：韩国驻华大使馆属下共有 8个总领事 馆分别分布在香港, 上海, 青岛, 广州, 沈阳, 成都, 西安, 武汉 。 3. 大韩民国驻西安总领事馆 http://chn-xian.mofat.go.kr/ 4. 审理周期：1周左右 （六）新加坡 1.申请方式：落地签，即不需要向驻华 使馆递交签证材料，由邀请方负责办 理入境许可，申请人持入境许可抵达 新加坡后办理的签证。 2.持公务普通护照人员须在我处办理《 出境证明》。 （七）新西兰 1.体检：申请6个月以上签证的留学人员在办 理签证手续前，须到使馆指定医院进行体检 ，体检结果和其他申请材料一起提交到我处 ；体检有效期3个月；体检结果的密封袋不 能私自拆开。 2.办理学生签证需同时提交无犯罪证明信和无 犯罪公证书。 3.签证申请表中代理人信息部分，需填写我处 工作人员信息。 （八）英 国 1、签证申请类型 2、重点签证申请材料说明 签证类型 录取身份 签证类型 访问学者 博士后 类别：访问（12 个月以内） 学术访问（ACADEMIC VISITOR） 类别：计点积分制（PBS） 进阶 1、进阶 2、进阶 5 学生（攻读学位） 联合培养博士生 类别：计点积分制（PBS） 进阶 4 类别：访问（6 个月以内） 访问学生（STUDENT VISITOR） 类别：计点积分制（PBS） 进阶 4、进阶 5 签证材料特殊说明 资助证明 （Certificate of Sponsorship ） 入学通知书 （Confirmation of Acceptance for Studies ） 资助证明 Certificate of Sponsorship 针对Tier5类型 签证 入学通知书 CAS （Confirmation of Acceptance for Studies ） 针对对象：申请Tier4类型签证的申请人。 Reference Number ：自产生之日起六个月 内有效。 （九）德 国 自2009年1月开始，凡持因私护照人员申请德国签证均需 本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、广州、成 都总领馆签证处进行面谈。 1.面谈前，需要与德国驻华使馆签证处进行预约。 2.申请学生签证的邀请信须由德方院校的注册部门开据 或具有可办理注册的效力。 3.属于上海、广州、成都馆区的申请人，由于此三个馆 区要求的签证材料和北京使馆有所不同，因此是否需 要准备其他签证材料，请申请人与相关馆区进行具体 核实 。 （十）法 国 访问学者 科技签证 攻读博士学位人员 学生签证、科技签证 联合培养博士生 学生签证、科技签证 学生签证 1.不需要面试，可直接向使馆申请 2.需要住房情况说明 3.出生公证、最高学历及学位公证 接待协议 1）对象：申请 科技类签证的 人员 2）申请方式 3）格式与内容 （十一）荷 兰 1、返签证明MVV 2、出生公证的双认证 返签证明MVV 1）由荷兰移民局办理 2）办理周期：2个月 3）有号码即可 4）可能附加申办签证所需其他材料的 清单。 出生公证的双认证 1、双认证：需由中国外交部和荷兰驻 华使馆签证处的双重认证 2、我处可代办 （十二）丹 麦 办理居留许可需向丹麦国内相关部门 缴纳费用，此费用由申请人个人承担 ，国家不予报销，并须在向我处提交 签证材料前缴纳完毕。 具体如何缴纳请登录丹麦驻华使馆网 站查询或向丹麦邀请方咨询。 3 出国处网络服务平台介绍 网络服务的3个平台 中国留学网 http://www.cscse.edu.cn/ 公派留学人员出国行前培训网 http://www.cgpx.org/ 网上签证服务系统 http://visa.cscse.edu.cn/ 中国留学网 http://www.cscse.edu.cn/ 公派留学页面 http://www.cgpx.org/ 公派留学人员出国行前培训网 国情简介 国外学习与生活指南 入境须知 健康咨询 安全防范 涉外礼仪 行前培训会 资料下载 网上签证服务系统 注意事项 法、德、俄文尽量用英文填写 提交后申请人不能更改，如果有错可 以在打印表格上修改，最后办理手续 后由我处老师在系统内修正。 如果填写一半误点击“提交”，致电 我处删改后申请人重新填写 联系方式 TEL: 010-62677800 FAX: 010-62677653 E-MAIL: [email protected] 地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌 时代大厦